بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسم الله الرحمن الرحیم
اسلاید 2 :
موضوع: معماری سازمانی
اسلاید 3 :
چارچوب معماری سازمانی ایران توصیف کننده ساختار، دستورالعمل، الگوها و استانداردهای انجام معماری سازمانی در سطح دولت و دستگاه های اجرایی کشور است. این چارچوب دربردارنده چهار بخش اصلی است و برای دو گروه از مخاطبان تهیه شده است. این چارچوب براساس چندین سال بررسی های تحلیلی نمونه چارچوب ها و تجربه های معماری در دیگر کشورها و انطباق آن با نیازهای کشور طراحی و منتشر میشود. بخشهایی از این چارچوب کاملا بومی و براساس تجربه های بیش از دودهه معماری سازمانی در ایران طراحی شده و نمونه مشابهی در جهان ندارد.
پیشگفتار
اسلاید 4 :
1.1 معماری چیست
"معماري" واژه ناشناخته اي نیست، لااقل براي مهندسان و آشنایان به رشته هاي مهندسی، کلمه معماري یادآور یک طرح و دید همه جانبه و کلان بر ساختار و رفتار موجودیتی است که داراي خواصی چون پیچیدگی و پویائی بوده و تهیه و نگهداشت آن مستلزم داشتن توجه ویژه اي به جامعیت، یکپارچگی، انعطاف پذیري و تعامل پذیري است.
1. مفاهیم پایه
اسلاید 5 :
در حوزه مباحث فناوري اطلاعات و ارتباطات (فاوا) نیز ابتدا این مفهوم در محدوده سخت افزار اهمیت پیدا کرد، زمانیکه موضوع استفاده مجدد از قطعات از پیش ساخته شده مورد توجه واقع شد و این سئوال که با چه ترکیب و تلفیقی از عناصر موجود میتوان سیستم جدید را طراحی نمود، موضوع معماري نیز به عنوان یکی از موضوعات مهم در حوزه سخت افزار مطرح گردید. این مبحث به تدریج در سایر حوزه هاي فناوري اطلاعات و ارتباطات نیز وارد شد و هر جایی که نیاز بود که ساختار و رفتار بطور توأم مد نظر قرار گیرند، معماري مورد توجه قرار گرفت.
اسلاید 6 :
بطور خلاصه می توان گفت تجربه سایر رشته هاي علوم و مهندسی ثابت کرده است که عواملی نظیر ابعاد، پیچیدگی، قابلیت گسترش و نیازمندی هاي خاص، مهمترین پارامترهاي تصمیم گیري در رابطه با لزوم هر نوع معماري به حساب میآیند .
به عبارت دیگر هر جا که نیاز به طراحی موجودیت یا سیستمی باشد که ابعاد یا پیچیدگی آن از یک حد معینی فراتر رفته، یا نیازمندی هاي خاصی را تحمیل نماید، نگرش ویژه وهمه جانبه اي را نیاز خواهد داشت که در اصطلاح به آن «معماري» گفته می شود. معماري ترکیبی است ازعلم، هنر و تجربه که در رشته هائی نظیر ساختمان داراي قدمتی چند هزارساله است.
اسلاید 7 :
یک سازمان عبارتست از مجموعه هائی که داراي محدوده کاري متنوع و توزیع شده باشند و تحقق ماموریت از پیش تعریف شده اي را دنبال نمایند. در این صورت سازمان شامل منابع متعددي نظیر نیروي انسانی، تشکیلات مرتبط و سیستم ها و فناوري ها است که میبایست این امور را هماهنگ کرده و اطلاعات مشترك جهت تحقق ماموریت را منتشر نماید.
2.1 تعریف سازمان
اسلاید 8 :
معماری سازمانی رویکردیست یکپارچه و جامع که جنبه ها و عناصر مختلف سازمان (سیستم) را با نگاه مهندسی تفکیک و تحلیل می نماید و شامل مجموعه مستندات، مدل ها، استاندارها و اقدامات اجرایی برای تحول از وضعیت موجود به وضعیت مطلوب با محوریت فناوری اطلاعات است که در قالب یک طرح مشخص اجرا شده و سپس به صورت مداوم بروزرسانی میشود.
2. معماری سازمانی
اسلاید 9 :
لزوم معماري سازمانی را می توان در ظهور سازمان هاي بزرگ، نیاز به طراحی و توسعۀ سیستم هاي اطلاعاتی پیچیده، ظهور سیستم هاي اطلاعاتی با منظورهاي خاص و اهمیت انعطاف پذیري سازمان ها در برابر فشارهاي بیرونی نظیر تغییر کسب و کار، تغییر مأموریت ها و ساختارهاي سازمانی و تغییرات سریع فناوري ارزیابی کرد.
اسلاید 10 :
در حال حاضر، یکی از برترین راه حل هاي توسعه و استفاده بهینه از فناوري اطلاعات در سازمان ها، استفاده از «معماري سازمانی فناوري اطلاعات» است. این راهکار که بر طبق تحقیقات موسسه توسعه هاي معماري سازمانی از سال 2003 به صدر موضوعات مورد توجه مدیران عالی و مدیران رده بالاي سازمان ها رسیده است، هم اکنون مورد توجه بسیاري از دولت ها، سازمان ها و شرکت هاي بزرگ و کوچک قرار گرفته است.
اسلاید 11 :
تاثیر معماري سازمانی تا بدانجا است که عدم استفاده از آن در سازمان ها به منزله ناتوانی سازمان در مدیریت بهینه فناوري اطلاعات محسوب می شود. مطمئناً سازمانی که نتواند بصورت بهینه از منابع فناوري اطلاعات خود استفاده کند، نمی تواند جایگاهی را در شرایط رقابتی آینده براي خود تصور نماید.
اسلاید 12 :
- یک پایگاه از اطلاعات راهبردي که ماموریت را تعیین می کند.
- اطلاعاتی که براي انجام ماموریت لازم است.
- فناوري هایی که براي انجام ماموریت مورد احتیاج است.
- فرآیندهاي انتقالی که براي پیاده سازي فناوري هاي جدید در پاسخگویی به تغییر نیازها لازم است. و شامل سه قسمت کلیدي می شود:
تعریف معماري سازمانی در طول سالهاي اخیر دچار تغییر و تکامل شده است. قانون دولت الکترونیک امریکا معناي معماري سازمانی را اینگونه تشریح می کند:
اسلاید 13 :
امروزه برداشت مشترکی بر روي کلیات معماري سازمانی وجود دارد به این گونه که معماري سازمانی شامل مدل هاي کسب و کار، فرآیندها ، داده ها، سیستم هاي پشتیبانی کننده کسب و کار و همچنین زیرساختارهاي فناوري براي هر دوي معماري "موجود" و "مطلوب" تعریف می شود، همچنین در معماري سازمانی نیاز به استانداردها، ملاحظات امنیتی و یک طرح انتقال می باشد.
معماري موجود/معماري مطلوب/یک برنامه انتقالی
اسلاید 14 :
- همراستا سازی اهداف و فعالیت های فاوا
- دستگاه با ماموریت و اهداف سازمانی ( کارامدی سازمان) یکپارچگی خدمات، سیستم ها و بانک های اطلاعات سازمانی (یکپارچگی)
- نگاه جامع در انتخاب راهکارهای فاوا مناسب و متناسب (ISMS، ITIL ، Portal ، BPMS ، ERP ،.) مدیریت پذیری و کاهش هزینه های فناوری اطلاعات و ارائه خدمات الکترونیکی کارامد و یکپارچه سازمانی به شهروندان
1.2 مزایای معماری سازمانی (فناوری اطلاعات) بر دستگاه های دولتی و شرکت های خصوصی:
اسلاید 15 :
2.2 مزایای معماری سازمانی در مقیاس کشوری (دولت الکترونیک):
- نگاه جامع کشوری به راهکارها، استاندارد ها و فناوری های هماهنگ سازی معماری سازمان ها با معماری دولت الکترونیک
- تحقق تعامل پذیری بین سازمانی ( e-GIF )
- کاهش هزینه ها و جلوگیری از دوباره کاری در صنعت فاوا
- تحقق ارائه خدمات یکپارچه از پنجره واحد به شهروندان
- زمینه سازی برای پایش متمرکز خدمات الکترونیک دستگاه ها وبهبود مستمر شاخص ها
اسلاید 16 :
3. مفهوم و کاربرد معماری سازمانی مبتنی بر دو اصل محوری است:
اصل اول: تقدم برنامه ریزی و طراحی بر پیاده سازی و اجرا
اصل دوم: مهندسی همه جوانب و عناصر سازمان به صورت یکپارچه
اسلاید 17 :
اصل اول:
برای مثال، در ساختمان سازی میتوان بدون طرح و نقشه شروع به ساخت ساختمان نمود، ولی نتیجه حاصله دارای «بهره وری پایین» ، «طول عمر کوتاه» ، «هزینه بالای تعمیرات و نگهداشت» و «هزینه بالای تغییرات و گسترش» است (شکل 2-1)؛
در مقابل، مقدم قراردادن برنامه ریزی و طراحی ممکن است هزینه اولیه و زمان ساخت را اندکی افزایش دهد، اما نتیجه حاصله دارای «بهره وری بهتر» ، «طول عمر بالاتر» ، «هزینه کمتر تعمیرات و نگهداشت» و «سهولت تغییرات و گسترش» است (شکل 2-1).
اسلاید 18 :
شکل 3-1 اصل تقدم برنامه ریزی و طراحی بر پیاده سازی و اجرا
اسلاید 19 :
در مباحث مدیریت و تحول سازمانی نیز مقدم قراردادن برنامه ریزی و طراحی براساس استانداردها و تجربه های موفق، اگرچه به هزینه اولیه و زمان بیشتری نیاز دارد، اما نتیجه حاصله با ارزش، مطمئن و توسعه پذیر میباشد.
اسلاید 20 :
اصل دوم:همانطور که برای ساخت یک ساختمان همه جوانب موضوع تحلیل و مهندسی میشود و خروجی آن نقشه های متنوعی است که برخی (پلان، نمای داخلی) نقشه های اصلی ساختمان محسوب میشوند و برخی دیگر (نقشه برقکشی، لوله کشی، موتورخانه و .) طراحی تجهیزات و تأسیسات ساختمان هستند (شکل 1-2) ، ولی همگی در کنار هم برای ساخت ساختمان لازم است؛
