بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

مدير الكترونيكي هزاره سوم

اسلاید 2 :

تعريف Manager
مدير كسي است كه كنترل منابع و هزينه هاي شركت را به عهده دارد.
يك مدير كارمندي با اجازه ويژه از يك شركت است كه مسئوليت يك تيم را بعهده دارد تا با اعمال دستورتي قانوني ضمن مديريت نيروي انساني و مسائل مالي اهداف شركت را تامين نمايد.

اسلاید 3 :

تعريف e-Manager
مدير الكترونيكي نيز بايد همه مشخصات يك مدير سنتي مطرح شده در اسلايد قبلي را داشته باشد و علاوه بر آن بايد بتواند به راحتي از بعضي از امكانات جديد در حوزه فناوري اطلاعات و كاربردهاي آن در جهت پيش برد وظايف مديريتي خود استفاده كند.

اسلاید 4 :

چطور مدير الكترونيكي شويم
هر كسي كه Manager خوبي باشد مي تواند E-Manager خوبي هم بشود، فقط بايد در نظر داشت كه بعضي از توانمنديها در شرايط جديد بايد وزن بيشتري پيدا كند.
ده گامي كه بايد يك مدير الكترونيكي در نظر داشته باشد عبارتند از: سرعت، نيروي انساني مناسب، باز بودن، تمرين همكاري گروهي، انضباط، ارتباطات خوب، توانمندي مديريت محتوي، توجه به مشتري، مديريت دانش و مدير مثالي براي ديگران باشد.

اسلاید 5 :

سرعت
سريع بودن اهميت و ارزش بيشتري از بزرگ بودن دارد. شركتهاي بزرگ نمي توانند بعلت بزرگي سريع باشند.
شركت هايي كه با اينترنت ارتباط تنگاتنگ دارند سريعتر از شركت هاي سنتي كه معمولا هر تصميم آنها 4 ماه طول مي كشد عمل مي كنند.
رئيس شركت اوراكل مي گويد اگرچه نرم افزار مي تواند باعث سرعت شود ولي اگر مدير الكترونيكي وجود نداشته باشد و سيستم كند و لخت باشد نرم افزار به تنهايي چاره كار نيست.

اسلاید 6 :

نيروي انساني مناسب
نيروي انساني مناسب مهمترين عامل توسعه و ارتقاء دائمي سازمانها است.
سازمانها امروزه نياز به تعداد نيروي انساني كمتر اما مناسب تر از نظر شخصيت انساني و تخصص به ابزار فناوري اطلاعات و ارتباطات دارند.
نيروي انساني متخصص و توانمند به استفاده از فناوريهاي جديد صرفنظر از محيط فيزيكي، بصورت 24 ساعته در اختيار سازمان است.
بهتر است مشاغل مورد نياز سازمانهاي جديد را با پرسنل جديد آشنا به فناوريهاي نوين تكميل كرد.
آموزش در طول عمر در سازمان طراحي و اجرا شود.

اسلاید 7 :

باز بودن
طبيعت باز و شبكه اي بودن اينترنت باعث اين همه پيشرفت و موفقيت در جهان شده است.
اقتصاد باز باعث اقتصاد شبكه اي در سطح جهاني شده است.
اثرات اقتصادي و اجتماعي تجارت الكترونيك ناشي از فضاي باز تجارت براي همه است.
بسياري از بنگاههاي اقتصادي به همكاران، مشتريان و تامين كنندگان درجه اي از دسترسي به بانك اطلاعاتي خود را مي دهند. آنها فكر مي كنند باز بودن اطلاعات به نفع خودشان است. (شايد ذكات علم نشر آن است همين رويه فكري باشد).
اجازه دادن دسترسي ديگران به بانك اطلاعاتي صداقت را نويد مي دهد و باعث ارتباط بيشتر بنگاههاي اقتصادي مي شود.

اسلاید 8 :

تمرين همكاري گروهي
اينترنت فرصتهاي زيادي براي همكاري گروهي بوجود آورده است.
مدير الكترونيكي بايد راه هاي همكاري و كار گروهي كاركنانش را با سايرين چه درسطح مشتري، تامين كنندگان و يا شركتهاي همكار فراهم كند.
تيمهاي مختلفي از شركتها، حتي وقتي از هم فاصله زيادي دارند، مي توانند امروزه با استفاده از ابزار فناوري اطلاعات و ارتباطات با هم همكاري زيادي داشته باشند.
مدير الكترونيكي بايد به منابع بيرون شركت توجه ويژه داشته باشد تا با هزينه كمتر و در زمان كوتاهتر منافع بيشتري بدست آورد. اين اقدام در قالب همكاري گروهي ممكن مي شود.

اسلاید 9 :

انضباط
همكاري و باز بودن نياز به انضباط دارد. همچنانكه اينترنت با داشتن پروتكل و استاندارد مورد قبول همه كار مي كند، شركتها نيز بايد زمينه همكاري خود را بر اساس نظم و انضباط قابل قبول تعريف نمايند.

اسلاید 10 :

ارتباطات خوب
ارتباطات اجتماعي و كاري تعريف شده و خوب زمينه بسياري از همكاريهاي بين شركتها، با مشتريان و تامين كنندگان است.
ارتباطات اجتماعي داخل و بيرون كارخانه بايد به گونه اي برقرار شود كه همه چيز شفاف، قابل روئيت و قبول باشد.
بايد ارتباطات آنقدر قوي باشد كه همواره همه اطلاعات حتي از طريق اينترنت در اختيار طرفين شركتهاي همكار باشد.

اسلاید 11 :

مديريت محتوي
محتواي ديجيتالي و مديريت وب سايت مي تواند توانمندي مديران را بشدت تقويت كند.
مدير شركت IBM مي گويد ما 80% اطلاعات خود را از وب سايت پوياي شركت با هزينه اي بسيار كمتر از روش سنتي بدست مي آوريم.
كليه ارتباطات مدير با محتواي ديجيتال توانمندي او را بشدت افزايش مي دهد.

اسلاید 12 :

توجه به مشتري
توجه به مشتري در يك مديريت الكترونيكي بشدت افزايش يافته است، مدير الكترونيكي يكي از دغدغه هاي اصليش توجه لحظه اي به مشتري است.
ابزار الكترونيكي، بخصوص ابزارهاي وب دو، باعث عميق تر شدن رابطه مشتري با شركتها شده است.
با توسعه مديريت الكترونيكي يك مدير الكترونيكي بجاي فكر كردن به مشتريهاي بزرگ به مشترهاي كوچك توجه بيشري دارد.
مديران الكترونيكي كه رابطه نزديكتري با مشتري دارند بر حسب سلايق مشتري اقدام به توسعه توليد و تنوع محصولشان را مي كنند.

اسلاید 13 :

مديريت دانش
مديريت دانش بايد براي يك مدير الكترونيكي كاملا شناخته شده باشد و از آن استفاده كند.
فناوري اطلاعات و ارتباطات شرايطي را فراهم كرده است كه دانش كاركنان بتواند بسرعت ارتقاء يافته و هر روز بر حرفه آنها افزوده شود.
با ايجاد پايگاه دانش در شركت مي توان نه تنها دانش كل شركت را در اختيار داشت بلكه مي توان از تجربيات شركتهاي رقيب هم استفاده كرد.
بايد دانش را به شركت گذاشت و رقابت را به سطح بازريابي آورد تا هر روز بر دانش شركت افزوده گردد.

اسلاید 14 :

مدير الگويي براي ديگران
بساري از رئوساي شركتها در اروپا و آسيا نمي دانند چطور از اينترنت استفاده كنند و يا حتي نمي توانند يك پست الكترونيكي بفرستند.
اينگونه مديرها حتي حوصله ديدن چند صفحه وب شركتهاي رقيب را هم ندارند. اينگونه مديران الگوي خوبي براي ديگران نيستند.
بنابراين بايد مديران الكترونيكي در استفاده از ابزار الكترونيكي الگويي براي ديگران باشند تا بقيه كاركنان هم به سمت استفاده مناسب از فناوري در شركت باشند.
متاسفانه در بيشتر شركتها كاركنان از علاقه مديران نسبت به اينترنت و استفاده از آن آگاهي دارند و اگر بدانند مدير به استفاده از اين فناوري علاقه نشان نمي دهد آنها نيز خود را ارتقاء نمي دهند! در بعضي از شركها هم اختلاف بين مديران بي اطلاع، و كاركنان آگاه در اين زمينه وجود دارد.

اسلاید 15 :

چطور مدير الكترونيكي شويم
سازمان شما در حال گذر به محيط كاري بر مبناي استفاده از ابزار الكترونيكي و فناوري اطلاعات و شبكه هاي اجتماعي باشد.
كاركنان شما آماده شوند تا داراي وبلاگ باشند و بتوانند از راه دور هم كار خود را انجام دهند.
احساس نياز و توان در محيط شركت شرايط هيجان آور جديدي را نويد دهد.
اقدامات لازم كليدي براي گذر از وضعيت سنتي فعلي به وضعيت الكترونيكي جديد براي سازمان طراحي شده باشد.

اسلاید 16 :

حرفه هاي مشابه
قوانين و روشهاي كاري كمي تغيير مي كنند اما تخصصهاي اصلي از ديد اغلب مديران مشترك است:
سازماندهي تقسيم بار كاري
نظارت كلان
تحرك و انعطاف پذيري
كار گروهي
تضمين كيفيت
عيب يابي
نظم و رعايت مقررات
فرق در برخورد كاركنان و مدريت با وضع جديد است كه اگر بپذيرند كار راحت به جلو مي رود و اگر نپذيرند بي نظمي حاصل به پاي فناوري نوشته مي شود!

اسلاید 17 :

مدير الكترونيكي راه دور
نياز به حضور فيزيكي مديران در محل كار و يا بالاي سر كاركنان نيست، از راه دور امكان مديريت وجود دارد.
بايد امكانات ارتباطي براي انجام مديريت از راه دور فراهم شود.
بايد كاركنان بدانند كه نظارت مدير از راه دور بيشتر و با كيفيت بهتري انجام مي شود.
بايد تفكر قديمي كه مدير همواره دم دست باشد را فراموش كرد.

اسلاید 18 :

مديريت كار انجام شده و نه حضور!
مديريت چهره به چهره به ظاهر بهتر است و پيامهاي زيادي دارد.
اما وقتي بحث اقتصادي و رقابت براي ماندن در يك كسب و كار است بايد به دنبال ارزانترين هزينه و بيشترين بهره وري بود.

اسلاید 19 :

ابزار ارتباطي
تلفن، نمابر، پست الكترونيكي، چت، پيجر، بيسيم، تلفن همراه و هر زيرساخت ارتباطي ديگر كه بتواند ارتباط مدير را با كاركنان در هر لحظه فراهم كند لازم است.
اگر ارتباط با مدير زياد باشد، يعني سيستم جديد خوب تعريف نشده است و كاركنان با محيط جديد الكترونيكي آشنا نيستند.
يك مدير الكترونيكي بايد كاملا مشخص كند كه:
به چه كسي چه اطلاعاتي را بايد داد، و از چه كسي چه اطلاعاتي را خواست.
چطور از ابزار برخط براي تعامل استفاده شود.
در چه مواقع از پست الكترونيكي و چه مواقع از تلفن استفاده شود.

اسلاید 20 :

مدير هزاره سوم، مدير دنياي ديجيتال است

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید