بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
مقدمه
هدف دوره: افزايش مهارت و توانايي هاي شرکت کنندگان جهت برگزاري جلسات کاري و مذاکره بازرگانی به شيوه اي موفقيت آميزتر و با اعتماد به نفس بيشتر.
وقت طلاست
ميليونها جلسه در روز
60% وقت مديران در جلسه
اسلاید 2 :
جلسه چيست ؟
يک جلسه کاري عبارت است از گردهمايي عده اي از افراد که با هدف حل مشکلات يا اخذ تصميمات کاري در زمان و مکان معین انجام مي شود.
اسلاید 3 :
ضرورت تشکيل جلسه
برگزاري جلسه مستلزم صرف زمان و هزينه است...
هزينه فرصت از دست رفته...
فقط زماني جلسه تشکيل دهيد که واقعا ضرورت داشته باشد.
سعي کنيد جلسات مختصر و مفيد باشند.
آيا تشکيل جلسه واقعا توجيه منطقي و اقتصادي دارد؟؟؟
اسلاید 4 :
اهداف تشکيل جلسه
ارايه يک طرح پيشنهادي جهت بررسي و به تصويب رساندن آن
انتقال اطلاعات يا ارايه توصيه ها و رهنمود هاي کاري
رسيدگي به گلايه ها و شکايات يا انجام قضاوت
واکنش سريع در برابر مشکل يا مساله
اتخاذ يا اجراي تصميمات کاري
ايجاد روح همکاري و کار تيمي
آموزش روش کار با تجهيزات
دست يابي به ايده هاي نو
فروش کالا يا خدمات
صدور دستورات
اسلاید 5 :
مقدماتجلسه
تهيه دستور جلسه
دعوت از شرکت کنندگان
تعيين محل جلسه
فراهم کردن تمهيدات لازم
اسلاید 6 :
تهيه دستور جلسه
دستور جلسه اصولا فهرستي از موارد و موضوعاتي است که قرار است در طول جلسه مطرح شوند و مورد بحث قرار گيرند.
کوتاه
ساده
واضح و روشن
تنظيم و دسته بندي منطقي عناوين مورد بحث حاوي جزييات مربوط به تاريخ، زمان، مکان و هدف
موضوعات مهم در ابتداي جلسه
تهيه پيش نويس دستور جلسه و ارسال آن براي شرکت کنندگان جهت موافقت و تصويب
اسلاید 7 :
دعوت از شرکت کنندگان
حضور هر شرکت کننده بايد توجيه پذير و به منظور ايفاي نقش مشخص و معين باشد.
ارايه اطلاعات(کارشناسان)
ارايه توصيه(متخصصان فنی داخلی)
ارايه اطلاعات تخصصي(از بيرون سازمان)
تصويب اقدامات(مدير مالي)
نقش افراد را در کنار موارد دستور جلسه مشخص نماييد و موارد را بنويسيد...
اسلاید 8 :
تعيين محل جلسه
راحتي و تناسب از نظر شرکت کنندگان
هزينه سفر شرکت کنندگان
تسهيلات لازم براي معلولان
سر و صداي بيرون، دما، تهويه و نور
- دفتر شما
- دفتر يکي از زير دستان
- اتاق جلسات شرکت
اسلاید 9 :
فراهم کردن تمهيدات لازم
تسهيلات و امکانات لازم براي برگزاري جلسه از قبيل
محل مناسب
تجهيزات سمعي بصري
و نوشت افزار
تنظيم اوقات استراحت و پذيرايي
اسلاید 10 :
محل نشستن شرکت کنندگان
چند نقشه مختلف براي نشستن افراد انتخاب و سپس يهترين را انتخاب کنيد.
جلسات دو نفره :
حمايتي
مشارکتي
رو در رو
جلسات گروهي
مخالفت رو در رو
رعايت سلسله مراتب
بحث آزاد
ميز گرد رسميت کمتري دارد
