پاورپوینت مدیریت زمان

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

مدیریت زمان

اسلاید 2 :

اياك و العجلة بالأمور قبل أوانها أو
التساقط فيها عند إمكانها

زنهار! از اینکه پیش از رسیدن موعد کاری در انجام آن شتاب نمائی و پس از رسیدن موعد انجام آن سستی ورزی

فرازی از فرمان حکومتی امیر مؤمنان(ع) به مالک اشتر

اسلاید 3 :

زمان فراری تر از دزد و خاموش
تر از مرگ است

اسلاید 4 :

آیا شما هم این مشکل را دارید ؟
افرادی که زیاد مایل به صحبت کردن با آنها نیستیم مدام به ما زنگ میزنند

اسلاید 5 :

آیا شما هم این مشکل را دارید ؟
برای انجام کارهای مهم روزانه وقت کم می آورم؟

اسلاید 6 :

کاغذ های مختلف گم می شود

اسلاید 7 :

جلسات بیش از حد انتظار طولانی می شود

اسلاید 8 :

در طی هفته ها از انجام یک سری از کارها اجتناب کرده و در آن تعلل می کنیم

اسلاید 9 :

آیا تمام روز این سو و آن سو می شتابیم تا به مشکلات مختلف رسیدگی کنیم ؟
آیا همه مسایل واقعاٌ مشکلاتی است که باید شما به آن به این شکل رسیدگی کنید ؟

اسلاید 10 :

امروز نيز مطابق معمول روز پركار و خسته كننده اي بود. تلفن حداقل دوازده بار زنگ زد، در سه جلسه شركت كردم، با مكاتبات بي شماري سرو كار داشتم، مسائل پنج تن از همكاراني كه سرزده آمده بودند، مورد رسيدگي قرار گرفت و دو مشكل عمده مطرح شد. با وجود اين كه بي نهايت گرفتار بودم ، اما در واقع احساس نمي كنم كار مهمي انجام داده ام . به نظر مي آيد كارهاي بسياري وجود دارد، در حالي كه وقت كافي براي انجام دادن آنها موجود نيست.

اسلاید 11 :

بيست و پنج سال صرف خوابيدن مي شود.
         هشت سال براي درس خواندن سپري مي شود.
         شش سال دراستراحت كردن مي گذرد.
         هفت سال صرف تعطيلات وتفريح مي شود.
         پنج سال با حرف زدن و مذاكره با ديگران مي گذرد.
         چهارسال براي صرف غذا وقت مي گذرد.
         سه سال به رفت وآمد كردن مي گذرد.
عمر ما چگونه مي گذرد؟

اسلاید 12 :

اگر نتوانيد وقت خود را برنامه ريزي کنيد ، هيچ چيز ديگر را هم
نمي توانيد اداره کنيد.)پيتردراکر(
ارزش يك صدم ثانيه را از دوندهاي بپرس كه در مسابقات المپيك مدال نقره گرفته است
براي دانستن ارزش يك دقيقه، از كسي كه از قطار جا مانده است بپرسيد
بهره وری 4 مولفه دارد : کمیت ، کیفیت ، هزینه و زمان

ارزش مدیریت زمان

اسلاید 13 :

مقصود ما مديريت زمان نيست بلكه مقصود مديريت بهينه برنامه ها و فعاليتهايي است كه در بستر زمان صورت مي پذيريد.
كساني كه درانتظار زمان نشسته اند آن را از دست خواهند داد.
ما زمان راتلف نمي كنيم، زمان است كه ما را تلف مي كند.
مردان شجاع فرصت مي آفرينند و ترسوها و ضعيفان منتظر فرصت مي نشينند.
شانس و اقبال به معناي استفاده ي به جا از فرصتهاي پيش آمده است.
مدیریت زمان یعنی انجام کارها بصورت موثر نه با شتاب.

اسلاید 14 :

کن علی عمرک اشح منک علی درهمک و دینارک
به عمرت بخیل تر از درهم و دینارت باش
میزان الحکمه – حدیث 14190

اسلاید 15 :

- وجه مشترک افراد موفق : ارزش بسیار زیاد برای وقت- بهبود مدیریت زمان : منجر به بهبود در حوزه های دیگر
نتایج بسیاری از تحقیقات

اسلاید 16 :

تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان

مردم دنیا ادراکات متفاوتی از زمان دارند.بعنوان مثال تفاوت در میانگین ساعات کاری ، وقت شناسی و اوقات فراغت.

اگر میخواهید از وقت خود به شیوه ای اثربخش بهره ببرید باید نگرشها و عادات خود را بشناسید.

شیوه استفاده از زمان به عادت های ما برمیگردد بنابراین کمی وقت صرف کنید تا بیاموزید چگونه میتوان این عادات را بهبود بخشید.

اسلاید 17 :

مدریت زمان یعنی چه؟

استفاده مطلوب از زمان برای اجرای برنامه ها و فعالیت ها، متناسب با اهدافی که داریم.
زمان يكي از كمياب ترين منابعي است كه همه مديران در اختيار دارند. مديريت زمان يعني در اختيار گرفتن زمان و كار خويش و اجازه ندادن به اينكه امور و حادثه ها شما را هدايت كند. (استفاده سودمند تر و آگاهانه تر، نه سخت تر و زيادتر)

مديريت زمان يعني استفاده ي بهينه از وقت

براي رسيدن به اين هدف بايد :

عادت هاي قبل را فراموش كنيم.
روشهاي جديد را بياموزيم
براي ترك عادات نادرست و يادگيري روش هاي جديد صبور باشيم.

اسلاید 18 :

ویژگی های زمان

زمان کالایی کمیاب و محدود است
زمان وجود خارجی ندارد
زمان قابل ذخیره و نگهداری نیست
زمان را نمی توان متوقف ساخت
زمان را نمی توان به عقب برگرداند
زمان یگانه منبع منحصر بفردی است که نمی توان آن را ابداع ،خلق یا خریداری نمود
زمان را نمی توان کش داد

اسلاید 19 :

ارزیابی مهارت های کنونی در زمینه مدیریت زمان

این مرحله از اهمیت بسیاری برخوردار بوده و شالوده موفقیت های آتی ما را تشکیل میدهد.

* تحلیل نحوه فعلی صرف زمان
* شناخت عوامل اتلاف زمان
* تغییر عادات روشهای پیشین

اسلاید 20 :

یک تکنیک برای تجزیه و تحلیل و شناخت عادات عبارتست از تقسیم زمان به بخش های یک ساعته و ثبت دقیق فعالیتهای انجام شده در این دوره و سپس دسته بندی کارهای مشابه و تعیین وقت صرف شده برای هر گروه و مرور و تجزیه و تحلیل آن است .