بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
کارگاه آموزشی قوانین ومقررات آموزشی
امور مشمولین
بنام خدا
اسلاید 3 :
مروری بر قوانین ومقررات نظام وظیفه که برای دانشجویان
پذیرفته شده مورد عمل واقع می گردد.
اسلاید 4 :
درپایان دوره انتظار می رود
برای دانشجویان ورودی با توجه به شرایط موجود معافیت تحصیلی درخواست گردد.
معافیت تحصیلی دانشجویان پیگیری وشماره آن در قسمت توضیحات برنامه سماء نوشته شود.
گواهی اشتغال به تحصیل صحیح صادر گردد.
راهنمائی های لازم برای دانشجویان انتقالی به این دانشگاه از طرف کارشناسان جهت تغییر معافیت تحصیلی اقدام گردد.
با توجه به تنوع معافیت تحصیلی اعلام فراغت صحیح با توجه به نوع معافیت تحصیلی اقدام شود.
اسلاید 5 :
اهم مطالب
* سن مشمولیت
* درخواست معافیت تحصیلی
* سربازان وثبت نام در دانشگاه
* دانشجویان ودریافت معافیت تحصیلی مجدد
* مدت مجاز تحصیل دانشجوبراساس قوانین نظام وظیفه
* خروج از کشور دانشجو
* دانشجویان اخراجی ونظام وظیفه
* دانشجویان انتقالی ونظام وظیفه
* فارغ التحصیلی مشمولین
اسلاید 6 :
سن مشمولیت
- در قانون سابق سال تولد در سن ۱۸ سالگی ملاک عمل برای تعیین
سن مشمولیت بود. ولی در قانون جدید، ماه تولد ملاک است.
به عبارتی، برابر قانون سابق، هر فرد ذکور ایرانی از اول
فروردین سالی که طی آن سال به سن ۱۸ سالگی تمام میرسید مشمول
خوانده میشد ولی براساس قانون جدید، هر فرد ذکور ایرانی در ماهی
که طی آن ماه به سن ۱۸ سال تمام میرسد مشمول مقررات خدمت
وظیفه عمومی خواهدبود.
اسلاید 7 :
به عنوان مثال فردی که متولد اسفند ۱۳۷5 میباشد برابر قانون سابق از اول فروردین سال ۹3 مشمول میشود ولی بر اساس قانون جدید، از اول اسفند ۹3 وارد سن مشمولیت خواهد شد.یعنی پس از ثبت نام بجای مهر 93 در اسفند 93 اقدامات لازم برای دریافت معافیت تحصیلی این فرد انجام می گیرد. که پیگیری کارشناسان دانشکده لازم می باشد.
اسلاید 8 :
با توجه به بند 3 ضوابط ثبت نام مشمولان در دانشگاه کلیه
دانش آموزان که در خردادوتیر ( شهریور نیز ملاک می باشد) فارغ
التحصیل شده اند جهت تحصیل در دانشگاه تا مهر سال بعد
فرصت دارند.
دانشجویان پذیرفته شده در حین ثبت نام چنانچه پایان یا
معافیت از خدمت داشته باشند ویا دارای 50 سال کامل بوده نیازی
برای اقدام نظام وظیفه ودریافت معافیت تحصیلی نیست وکافی
است که تصویر کارت مذکور در پرونده دانشجونگهداری گردد.
درغیر این صورت اقدام برای درخواست معافیت تحصیلی انجام
می گیرد.
اسلاید 9 :
در صورتی که دانشجوی پذیرفته شده، در حین ثبت نام برای
معافیت پزشکی ویا کفالت اقدام نموده باشد ، دارای برگ
معافیت موقت پزشکی وکفالت با تاریخ اعتبار می باشد می
تواند ثبت نام نموده وبعد از تاریخ درج شده کارشناس مربوطه
ملزم به پیگیری کارت معافیت از دانشجو و یا در صورت عدم
صدور کارت مذکور اقدام به درخواست معافیت تحصیلی
نماید.
اسلاید 10 :
اقدام دانشجو برای معافیت پزشکی که دارای معافیت تحصیلی
می باشد امکانپذیر نبوده وفقط دانشجو در طول تحصیل می تواند نسبت به درخواست معافیت کفالت اقدام نماید.
متعهدین به خدمت در سازمانهای دولتی وکارکنان رسمی نیروهای مسلح در صورت ارائه گواهی اشتغال به خدمت وموافقت از سازمان مربوطه می توانند در دانشگاه ثبت نام نموده ونیازی به اخذ معافیت تحصیلی ندارند.
اسلاید 11 :
درخواست معافیت تحصیلی واقدامات لازم
برگ درخواست معافیت تحصیلی ( فرم ب ) توسط کارشناس امور مشمولین دانشکده در مرحله دوم ثبت نام دانشجو تکمیل ( قسمت مشخصات اولیه وقسمت پیش دانشگاهی ) وبا الصاق عکس و تصویر مدرک پیش دانشگاهی وفرم 4 (فرم معافیت دانش آموزی که از طریق دبیرستان برای دانشجو تکمیل می گردد) پس از امضاء ومهر به پذیرفته شده تحویل می گردد تا دانشجو با مراجعه به مراکز پلیس + 10( سطح شهر محل تحصیل) کد رهگیری دریافت نماید.
اسلاید 12 :
پس از تحویل برگ کد رهگیری از مراکز پلیس + 10 دانشجو دارای معافیت تحصیلی می باشد واز لحاظ اقدامات نظام وظیفه کامل بوده . شماره برگ مذکور شماره معافیت دانشجو در طول تحصیل می باشد که در موقع صدور هرگونه اشتغال به تحصیل می بایست به آن شماره در متن نامه اشاره گردد. اصل این فرم که باصطلاح کد رهگیری گفته می شود تحویل کارشناس امور مشمولین دانشگاه شده وکپی آن در پرونده دانشجو در دانشکده تا ارسال اصل معافیت از طرف نظام وظیفه نگهداری می گردد.
اسلاید 13 :
تذکر مهم
شماره معافیت تحصیلی پس از دریافت کپی کد رهگیری در قسمت توضیحات صفحه اطلاعات دانشجو در برنامه سماء قید می گردد.
اسلاید 14 :
تذکر مهم :
انتخاب واحد دانشجو در ترم دوم درصورتی امکان پذیر خواهد بود که اصل برگ کد رهگیری را به مسئول امور مشمولین دانشگاه ( ساختمان مرکزی شماره 2 علوم پزشکی واقع در محوطه دانشگاه تبریز طبقه همکف اتاق 106 ) وکپی آنرا به مسئول امور مشمولین دانشکده خود ارائه داده باشد. تا ارسال اصل معافیت جهت درج در پرونده دانشجو اقدامات با این برگه انجام می گیرد.
اسلاید 15 :
سربازان پذیرفته شده در کنکور
در صورتی که فردی در حین انجام سربازی پذیرفته شده باشد ، در صورت نداشتن غیبت
اولیه در حین ثبت نام در برگ اعزام به خدمت خود ابتدا ترخیص از خدمت می گردد یعنی تحصیل همزمان با انجام خدمت سربازی در هیچ یک از مقاطع تحصیلی مجاز نبوده وبرای
اینگونه دانشجویان معافیت تحصیلی صادر نمی گردد. پس از این مرحله برای دریافت
برگ درخواست معافیت تحصیلی ، (توضیحات بالا) اقدام می نماید. ترخیص نامبرده با
درخواست این دانشگاه از محل اعزام نامبرده انجام می گیرد.توضیح اینکه در این
مرحله دانشجو از عدم گذشت بیش از یکسال از تاریخ فراغت مستثنی می باشد.
اسلاید 16 :
معافیت تحصیلی مقطع بالاتربرای دانشجویان در حال تحصیل
گاها دانشجویی در مقطع بالاتر ناپیوسته قبول وبا توجه به شرایط سازمان سنجش ویا وزارت بهداشت در حین ثبت نام هنوز دانش آموحته مقطع قبلی نگردیده
برای این دسته از دانشجویان در قسمت مربوط به نظام وظیفه برگ ثبت نام اولیه این جمله قید می گردد.
ثبت نام بصورت مشروط می باشد .دانش آموخته تا تاریخ . می باشد.
کارشناسان محترم دانشکده موظف هستند بعد از تاریخ قید شده دانشجو را جهت درخواست معافیت تحصیلی همراه با برگ اعلام فراغت نظام وظیفه در مقطع قبلی به آموزش کل راهنمایی وپیگیر اخذ کد رهگیری توسط مراکز پلیس +10 توسط دانشجو باشند.
اسلاید 17 :
تذکر مهم :
ترخیص از خدمت برای ثبت نام در مقطع کاردانی مجاز نمی باشد.
اسلاید 18 :
ثبت نام پذیرفته شدگانی که قبلا دانشجو بوده اند.
1- ثبت نام از دانشجویی که در مقطع بالاتر قبول شده
این دانشجو با در دست داشتن اعلام فراغت مقطع قبلی (ابطال معافیت تحصیلی ) برای درخواست معافیت تحصیلی مقطع جدید اقدام می نمایند . بنابراین پیگیری کارشناسان مقاطع تحصیلات تکمیلی در این وحله ضروری می باشد.
اسلاید 19 :
2- ثبت نام از دانشجویی که در مقطع ورشته دیگر قبول شده ( دانشجویان انصرافی )
یکی از تسهیلاتی که نظام وظیفه برای دانشجویان در نظر گرفته امکان انصراف دانشجواز رشته قبلی وثبت نام در رشته ی دیگر می باشد.که ملاک قانون یکبار انصراف از تاریخ 90/08/22 به بعد بوده.
دانشجويان در طول مدت تحصيل، از ديپلم تا دکتراي تخصصي، فقط يکبار مجاز به انصراف و شروع به تحصيل مجدد در دانشگاه و رشته ديگر، هستند.
اين دسته ازدانشجويان چنانچه تمايل به ادامه تحصيل داشته باشند باید حداکثر تا يکسال بعد از تاريخ انصراف ، در دانشگاه و مقطع جديد شروع به تحصيل کنند، که در اين صورت مدت تحصيل قبلي آنها در سنوات مقطع جديد لحاظ نخواهد شد. و معافیت تحصیلی قبلی را به رشته جدید ، مقطع جدید ، ودانشگاه جدید عوض نمایند
اسلاید 20 :
برای ثبت نام این دسته از دانشجویان با بررسی تاریخ تولد ، تاریخ اخذ مدرک پیش دانشگاهی واظهارات دانشجو مبنی بر دانشجو بودن و برگ انصراف از دانشگاه قبلی بجای مدرک پیش دانشگاهی ضمیمه فرم ب گردیده وقسمت انصراف در فرم ب تکمیل وبرای معافیت تحصیلی جدید مراحل پلیس + 10 اقدام می نمایند.
همچنين قبولي دانشجويان انصرافي در مقطع پائين تر از مقطع قبلي نيز بلامانع است.
دانشجویانی که پس از شروع به تحصیل در نیمسال اول وبا اعلام نتایج قبولی رشته های نیمه متمرکز از سوی سازمان سنجش ، در نیمسال دوم پذیرفته می شوند در حکم دانشجویان انتقالی بوده ونیازی به انصراف ندارند.معافیت تحصیلی این دانشجویان بااحتساب سنوات تحصیلی طی شده ، به مقطع جدید تبدیل خواهد شد.در اینگونه مورد ، تغییر رشته توام با انتقال وتغییر مقطع بلامانع بوده مشروط به اینکه این افراد در یک آزمون شرکت وپذیرفته شده همان آزمون باشند.
