بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
Time driven Activity – Based costing (TD ABC)
AND
light Activity – Based costing (L ABC)
اسلاید 2 :
بسم الله الرحمن الرحیم
اسلاید 3 :
چکیده :
اتکا به روش های سنتی حسابداری امروزه جواب گو نیست
با کشف روش هزینه یابی بر مبنای فعالیت بسیاری از هزینه هایی که قابل شناسایی نبودند ردیابی شدند
صاحب نظران وادار به تغییر و اصلاح حسابداری مدیریت شده اند
با توجه به وجود مشکلات در آن سیستم کپلن و اندرسون نسل جدیدی از آنها را معرفی کردند
که این روش (هزینه یابی بر مبنای فعالیت زمانگرا) مبتنی بر محرک زمان می باشد
هزینه ها به فعالیت ها اختصاص داده نمی شود بلکه ابتدا منابع مورد نیاز پیش بینی می شود
سپس بر اساس معادله زمانی بطور مستقیم به فعالیتها ، محصولات و خدمات تخصیص داده می شود
اسلاید 4 :
مقـــدمه
روش هزینه یابی بر مبنای فعالیت ابتدا به طور گسترده در بسیاری از صنایع و کشورها حتی در ایران بکار گرفته شد .
از آنجایی که اجرای این سیستم برای بسیاری از سازمانها به دلیل هزینه
های بالای مصاحبه و مشکلات در به روز رسانی امری دشوار به شمار می آید جهت رفع این مشکلات هزینه یابی بر مبنای فعالیت زمانگرا معرفی شده است .
اسلاید 5 :
نقد سیستم ABC :
مزایای سیستم متداول هزینه یابی بر مبنای فعالیت:
روشی مناسب جهت تخصیص دقیق منابع به فعالیتها و محصولات
استفاده از محرکهای هزینه مناسبتر، کاملتر
تعیین سودآوری دقیق تر و نجات شرکتها از بحران مالی و ورشکستگی
اسلاید 6 :
مشکلات سیستم متداول هزینه یابی بر مبنای فعالیت
الف – مشکلات اجرایی سیستم
دشواری کار با مصاحبه یا ارائه پرسشنامه
مشکلات به روز رسانی مدل هنگامی که فرایند عملیات تغییر یابد یا فعالیت های جدید اضافه شود
شناسایی کلیه ی فعالیت های سازمان و انتخاب مهمترین آن ها عملی دشوار است.
در عمل تعیین هزینه ها و رفتار واقعی آنها دشوار می باشد.
هزینه بالا
اسلاید 7 :
ب – مشکلات نگهداری سیستم
هزینه ی آموزش و نگه داری سیستم بالاست.
خطر کهنگی و نادقیق شدن اطلاعات وجود دارد.
ABC برخی هزینه ها را به روشنی تعیین و محاسبه نمی کند و به عبارتی نمی تواند پیچیدگی های عملیاتی و اجرایی محیط تولید و سازمان را در خود جا دهد.
دیدگاه منفی نسبت به ABC وجود دارد چرا که ظهور سیستم ABC افراطی بوده و روشهای سنتی هزینه یابی حسابداری صنعتی را نقض می کند
اسلاید 8 :
سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت زمان گرا (TDABC) :
جهت رفع پاره ای از مشکلات سیستم متداول ABC کاپلان و اندرسون سیستم جدیدی با نام هزینه یابی بر مبنای فعالیت زمان گرا معرفی کردند .
برخلاف روش قبلی در مرحله ی اول فعالیت ها را شناسایی نمی کند و هزینه های مربوط به فعالیت ها را تخصیص نمی دهد .
اسلاید 9 :
بلکه ابتدا تیم مدیریت به طور مستقیم منابع مورد نیاز برای هر موضوع هزینه (محصولات، خدمات، مشتری و .) را پیش بینی می کنند .
به جای تعیین زمان لازم جهت انجام فعالیت ها از طریق مصاحبه و پرسش نامه منابع هزینه ها را از طریق معادله ی زمانی تعیین می کنند
و به طور مستقیم به فعالیت ها تخصیص می دهند
اسلاید 10 :
نرخ هزینه ظرفیت سازمان مورد مطالعه
2. میزان مصرف ظرفیت توسط هر فعالیت انجام شده در سازمان
در روش جدید فقط نیازمند پیش بینی دو عامل هستیم:
اسلاید 11 :
برای تعیین نرخ هزینه ی ظرفیت رابطه ی زیر مورد استفاده قرار می گیرد:
نرخ هزینه ی ظرفیت =
الف –تعیین نرخ هزینه ی ظرفیت :
اسلاید 12 :
در نظر گرفتن درصدی از ظرفیت اسمی (80 تا 85 درصد)
استفاده از روش تحلیلی که دقیق تر نیز می باشد
2روش محاسبه ظرفیت عملی(مخرج کسر)
اسلاید 13 :
برای براورد هزینه های یک سازمان موارد زیر را باید در نظر گرفت :
هزینه حقوق کارکنان
هزینه حقوق و دستمزد سرپرستان
هزینه های فضا
سایر هزینه های غیر مستقیم و منابع پشتیبانی
محاسبه هزینه ظرفیت عرضه شده (صورت کسر)
اسلاید 14 :
فرض کنید مجموع هزینه های دایره انبار شرکت الف در یک فصل 320 میلیون ریال است با فرض اینکه در این دایره شش کارمند که هر کدام به طور متوسط در هر فصل 66 روز کار می کند و در هر روز بابت 8 ساعت کار دست مزد می گیرند که در هر روز 1.5 ساعت صرف نهار و استراحت می شود بنابراین ساعت کار مفید روزانه 6.5 ساعت
--> ظرفیت عملی انبار برای هر کارمند 25740=66×390 دقیقه است
برای کل دایره ی انبار معادل 154440=6×25740 دقیقه خواهد بود
در نتیجه نرخ هزینه ظرفیت از رابطه ی زیر بدست می آید:
نرخ هزینه ظرفیت =
مثال :
اسلاید 15 :
برای اینکه مشخص کنیم یکه فعالیت به چه میزان زمان نیاز دارد
امروزه بیشتر سازمان ها از سیستم «برنامه ریزی منابع سازمان (ERP)» استفاده می کنند این سیستم داده های معاملات مانند سر فصل سفارش، هویت مشتری و جزئیات سفارش و سایر سازه های مهم مربوط به سفارش را به طور سریع و کامل در اختیار می دهد.
سیستم TDABC با شرایط بالا و تحت سیستم ERP می تواند به مراتب بهتر از ABC عمل نماید
ب – تعیین میزان مصرف ظرفیت
اسلاید 16 :
در سیستم TD ABC پس از تعیین نرخ هزینه ی ظرفیت در دایره مدیریت باید میزان مصرف ظرفیت در هر معامله برای هر فعالیت را تعیین نماید.
در این روش هدف تعیین دقیق زمان نیست بلکه حدود زمانی برای پیش بینی مدل کافی است.
اسلاید 17 :
معادله ی زمان فرمولی برای مدل سازی زمان صرف شده برای هر فعالیت بر مبنای ویژگی های آن فعالیت است که این ویژگی ها را محرک های زمان می نامند
البته تمامی فعالیت های تراکنشی همانند نیستند و مدت زمانیکه صرف فعالیت ها خواهد شد به یقین برابر نیستند.
در اینجا لازم است با معادلات زمان آشنا شویم
اسلاید 18 :
فعالیت بسته بندی برای حمل کالا رادر نظر بگیرد
اگر اجناس استاندار و از قبل درون بسته ی مورد قبول باشد آماده کردن آن کالا برای حمل تنها 30 ثانیه طول می کشد
در صورتی که کالا به بسته بندی مخصوص نیازمند باشد 6.5 دقیقه ی اضافه مورد نیاز است
اگر به صورت هوایی حمل شود 20 ثانیه ی اضافی برای قرار دادن در کیف مخصوص مورد نیاز است
حال رویکرد مبتنی بر زمان تقاضای منابع را از طریق معادله ی ساده ی زیر بر اورد می نماید :
0.2(در صورت ارسال با هواپیما)+6.5 (در صورت نیاز به بسته بندی)+0.5 = زمان بسته بندی
مثال برای محاسبه میزان مصرف با معادله زمان
اسلاید 19 :
فرض کنید تیم مدیریت، میانگین زمان لازم برای انجام فعالیتها را در دایره انبار برای فصل مربوط به شرح زیر پیش بینی کرده:
ورود مواداولیه به انبار 12 دقیقه
ثبت اقلام ورودی به انبار 9 دقیقه
استقرار مواد اولیه در جایگاه تعیین شده 5 دقیقه
خروج مواداولیه از انبار 4/5دقیقه
در مثال شرکت الف :
اسلاید 20 :
در اینصورت نرخ هزینه هر فعالیت عبارتند از:
