بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
کار با کامپیوتر و اینترنت ،آشنایی با نرم افزارهای نظام شبکه
آشنایی مقدماتی با نرم افزار Word2016
اسلاید 2 :
حیطه درس:
کار با کامپیوتر و اینترنت ، آشنایی با نرم افزارهای نظام شبکه
اسلاید 3 :
اهداف آموزشی
انتظار می رود فراگیر پس از مطالعه این فصل بتواند:
حاشیه گذاری و تنظیمات صفحات در word را بشناسد و به درستی انجام دهد .
سرصفحه و پاصفحه (Header , Footer) و ویرایش قسمت های مختلف را بشناسد و به درستی انجام دهد .
طریقه افزودن شماره صفحات در Word را بشناسد و به درستی انجام دهد .
شیوه ایجاد صفحات با تنظیمات متفاوت (breaks) را بشناسد و به درستی انجام دهد .
طریقه Find and Replace در Word را بشناسد و به درستی انجام دهد .
طریقه پرینت گرفتن در word را بشناسد و به درستی انجام دهد .
اسلاید 4 :
فهرست عناوین آموزشی
آموزش حاشیه گذاری صفحات در word
تنظیمات حاشیه سند ، چند ستون کردن اسناد
درج سرصفحه و پاصفحه (Header , Footer)
ویرایش قسمت های (Header , Footer)
افزودن شماره صفحات
ایجاد صفحات با تنظیمات متفاوت (breaks)
روش افزودن Page break (شکستن صفحه)
روش افزودن Section Break (شکستن بخش )
آموزش Find and Replace در Word2016
آموزش پرینت گرفتن در word
روش چاپ یک سند در Word
اسلاید 5 :
مقدمه
نرم افزار Word از جمله نرم افزارهای ارائه شده توسط شرکت مایکروسافت است که در بسته نرم افزاری آفیس قرار می گیرد. با استفاده از این نرم افزار و ابزارهای موجود، شما می توانید متون خود را ویرایش کرده، قالب بندی کنید و در قسمت های مورد نیاز، تصاویر، نمودار و سایر اشیای بصری را قرار دهید. نرم افزارWord را می توان بهترین نرم افزار ویرایشگر متن تحت سیستم عامل ویندوز دانست که علاوه بر کاربری آسان، امکانات فراوانی را در اختیار کاربر قرار می دهد و کاربران می توانند به سادگی و با کمی زمان، به تمامی ابزارهای موجود تسلط پیدا کرده و متون خود را آماده کنند.
اسلاید 6 :
فصل چهارم
آموزش حاشیه گذاری صفحات در word
اسلاید 7 :
آموزش حاشیه گذاری صفحات در word
برای انتخاب و ایجاد حاشیه برای صفحات در نرم افزار ورد به سربرگ (زبانه) Design رفته و Page Borders را انتخاب کنید.
اسلاید 8 :
سپس پنجره Borders and Shading باز می شود که در این پنجره می توانید تنظیمات مربوط به حاشیه را انتخاب کنید.
اسلاید 9 :
در بخشSetting می توانید برای حاشیه صفحات از خط استفاده کنید، که دارای حالت های مختلف خط معمولی،خط سایه دار، خط سه بعدی و … می باشد، بعد از انتخاب از بخشStyle می توانید نوع خط را انتخاب کنید که می توانید نقطه چین، خط تیره،خط ممتد و … را انتخاب و همچنین از بخشcolor رنگ خط را مشخص و از بخشWidth ضخامت خط را مشخص کنید.
حال اگر نمی خواهید از خط معمولی استفاده کنید می توانید از از بخشArt یکی از شکلهایی که برای حاشیه صفحات وجود دارد را انتخاب کنید. شاید بخواهید حاشیه ای که انتخاب می کنید در چهار طرف سند قرار نگیرد، برای مثال در بخش بالا و پایین، یا چپ و راست، یا فقط در سمت راست قرار بگیرد، برای این کار در بخشPreview چهارتا گزینه به شکل پنجره وجود دارد که با انتخاب هر کدام می توانید مشخص کنید که حاشیه در کدام سمت فعال و در کدام سمت غیر فعال باشد.
اسلاید 10 :
تنظیمات حاشیه سند ،چند ستون کردن اسناد
چگونه حاشیه ها را تنظیم كنیم؟
حاشیه پیش فرض درWord ، یك اینچ در بالا و پایین صفحه و 1.5 اینچ در سمت چپ و راست صفحه است. این حاشیه ها برای اكثر سندها خوب هستند ولی مانند تمام قابلیت های دیگر در Word ، می توان آنها را تغییر داد. برای مثال، حاشیه های بزرگتر، ظاهری بافضای بیشتر به صفحه می دهند. ممكن است بفهمید كه یك یا چند خط در صفحه زیادی آمده است ولی اگر حاشیه ها را كمی تنظیم كنید، آن چند خط در صفحه جا می گیرد.
برای تغییر اندازه حاشیه کافیست بر روی سربرگ PAGE LAYOUT کلیک کنید و با باز شدن ریبون و گزینه های آن به کادر گروه Page Setup بروید. از این کادر گروه بر روی گزینه Margins کلیک کنید.
اسلاید 11 :
Normal: اندازه حاشیه بصورت عادی با فاصله ۲/۵۴ سانتیمتر از تمامی لبه های کاغذ در نظر گرفته خواهد شد.
Narrow : با انتخاب این گزینه اندازه حاشیه ۱/۲۷ سانتیمتر از چهار طرف کاغذ درج خواهد شد.
Moderate: این گزینه اندازه حاشیه از لبه بالا و پایینی کاغذ را به اندازه ۲/۵۴ سانتیمتر و از لبه های سمت چپ و راست به اندازه ۱/۹۴ سانتیمتر قرارخواهد داد .
Wide : این گزینه عمق حاشیه بیشتری در حدود ۲/۵۴ از بالا و پایین کاغذ و ۵/۰۸ از سمت چپ و راست کاغذ درج خواهد نمود.
Mirrored : قرینه، آینه ای، حاشیه ها ازبالا و پایین، داخل و خارج را تنظیم می کند .
اسلاید 12 :
این موارد حاشیه هایی بود کهWord برای شما در نظر گرفته بود اما اگر قصد دارید نوع حاشیه ها را خودتان انتخاب کنید می توانید از طریق گزینهCustom Margins موجود در انتهای همین کادر این کار را انجام دهید. با کلیک بر روی این گزینه کادری مطابق شکل باز می شود که شما می توانید تنظیمات خود را انجام دهید.
اسلاید 13 :
Top: با تایپ و یا انتخاب مقدار مورد نظر در کادر این گزینه می توانید
مقدار حاشیه مورد نظر خود از بالای صفحه را تنظیم نمایید.
Left : با تایپ و یا انتخاب مقدار مورد نظر در کادر این گزینه می توانید
مقدار حاشیه مورد نظر خود از سمت چپ صفحه را تنظیم نمایید.
Bottom : با تایپ و یا انتخاب مقدار مورد نظر در کادر این گزینه می توانید
مقدار حاشیه مورد نظر خود از پایین صفحه را تنظیم نمایید.
Right : با تایپ و یا انتخاب مقدار مورد نظر در کادر این گزینه می توانید مقدار حاشیه مورد نظر خود از سمت راست را تنظیم نمایید.
Gutter : توسط این گزینه مقدار عمق شیرازه قابل تنظیم می باشد.
Gutter Position: توسط این گزینه م یتوانید سمت دلخواه خود را برای عمق شیرازه در نظر بگیرید.
اسلاید 14 :
در ناحیه Orientation
در این ناحیه میتوانید نوع قرار گیری صفحه را مشخص کنید. در گزینه Portrait کاغذ ایستاده وLandscape کاغذ خوابیده که توسط آیکون ها نیز نمایش داده میشوند، انتخاب و تنظیم نمایید.
در ناحیه Pages م یتوانید نوع حاشیه گذاری را تنظیم کنید.
ناحیه Preview پیش نمایشی از صفحه نمایش داده خواهد شد و شما قادر
خواهید بود تغییرات اعمال شده را در این ناحیه مشاهده کنید.
Apply to : این گزینه نیز شامل دو زیر مجموعه میشود. گزینه Whole Document که تغییرات را برای تمامی سند (صفحات سند) اعمال خواهد نمود و گزینه Select text که تغییرات وارد شده توسط کاربر را برای ناحیه نوشتاری و یا صفحه خاصی که از سوی کاربر تعیین میگردد اعمال خواهد نمود.
درنهایت با کلیک بر روی دکمه Ok میتوانید تنظیمات انجام شده را ذخیره و در سند مورد نظر اعمال نمود.
اسلاید 15 :
چگونه درWord چند ستونی تایپ کنیم؟
در محیط نرم افزار آفیس ورد و از منویPage Layout گروه Page Setup را پیدا کنید، در این گروه گزینهای با نام columns مشخص شده است که دارای زیرمنو میباشد، بر روی فلش کوچکی که زیر آن قرار دارد کلیک کنید تا محتویات زیرمنو برایتان نمایش داده شود. با کلیک بر روی این گزینه موارد دوستونی و سه ستونی را ملاحظه خواهید کرد.
اسلاید 16 :
در این بین گزینههای دیگری هم وجود دارند که شامل Left وRight میباشند که آنها نیز دو ستون برای شما ایجاد میکنند ولی ستون سمت چپ و یا ستون سمت راست فضای بیشتری خواهند داشت و دو ستون عرض یکسانی نخواهند داشت، بنابراین اگر میخواهید عرض هر دو یا سه ستون شما یکسان باشند، از بین موارد Two وThree یکی را انتخاب کنید.
هنگامی که نوشتن دو ستونی و یا سه ستونی را انتخاب میکنید، نشانگر Word _خط چشمکزن_ در ستون سمت چپ قرار میگیرد، در واقع تنظیمات پیشفرض برای زبانهایی است که از چپ به راست نگاشته میشوند در صورتی که در زبان فارسی نوشتهها از راست به چپ چیده میشوند، بنابراین باید تنظیمات بر اساس زبان فارسی انجام شوند.
اسلاید 17 :
برای حل این مشکل، از منوی Page Layout و جعبهی گروه Page setup بر روی فلش مربوط به زیرمنو کلیک کنید تا پنجرهی تنظیمات برایتان نمایش داده شود:
سپس در پنجرهی بازشده از لبه Layout تنظیمات section direction رو بر روی right to left قرار دهید:
حالا میتوانید متن را به صورت راست به چپ و در دو یا سه ستون بنویسید. کافی است در فضای خالی مربوط به ستون سمت راست کلیک کرده و تایپ کردن را آغاز کنید.
اسلاید 18 :
فصل پنجم
درج سرصفحه و پاصفحه (Header , Footer)
اسلاید 19 :
روش ایجاد یک header یا footer
➊ بر روی هر قسمتی از حاشیه بالای سند Word دوبار کلیک کنید.
➋ قسمتهای header و footer باز می شوند. همینطور یک تب با نام Design در قسمت سمت راست Ribbon ورد ظاهر می شود. نشانگر درج متن نیز در قسمت header یا footer نمایان می شود.
➌ متنهای مورد نظرتان را در قسمتheader و یا footer تایپ کنید. در این مثال ما نام نویسنده سند و همینطور تاریخ ایجاد سند را در قسمت header وارد
می کنیم.
➍ وقتی کارتان تمام شد بر روی دکمه
Close Header and Footer کلیک کنید. همچنین
بجای آن می توانستید بر روی دکمه Esc نیز کلیک کنید.
اسلاید 20 :
ویرایش قسمتهای headers و footers
گزینه های تب Design
وقتی قسمتهای هدر و فوتر سند ورد خود را از حالت قفل خارج می کنید (در حالت ویرایش قرار می گیرند)، تب Design در قسمت سمت راست ریبونRibbon ورد پدیدار می شود. این تب گزینه های متنوعی برای ویرایش هدر و یا فوتر را در اختیار شما قرار می دهد.
مخفی کردن هدر و فوتر در صفحه اول : در برخی اسناد، ممکن است شما نخواهید در صفحه اول سند، هدر و فوتر نمایان باشند، مانند زمانی که می خواهید صفحه اول شما یک جلد سند باشد و شماره گذاری صفحات از صفحه دوم آغاز گردد. اگر چنین قصدی دارید گزینه Different First Page را تیک بزنید.
