بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بنام خداوند بخشنده و مهربان
اسلاید 2 :
موضوع : برنامه ریزی منابع سازمان
اسلاید 3 :
سامانه برنامه ریزی منابع سازمان
((ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
اسلاید 4 :
مقدمه:
امروزه مدیران جهت اداره کارآمد و بهره گیری موثرازمنابع یک سازمان نیازمند برنامه ریزی هستند.سازمانها امروزه در جهت جهانی شدن رقابت می کنند.تغییرات و پیچیدگی فعالیت های کسب و کاروافزایش رقابت باعث شده تا ازآخرین فناوری اطلاعات تحت عنوان ERP درزمینه فعالیت سازمانها با هدف اعمال مدیریت یکپارچه برمنابع سازمان وایجاد ارتباط بهتر بین اجزای مختلف یک سازمان وساختاری قابل اعتماد و اطمینان؛استفاده گردد.
اسلاید 5 :
تاریخچه ERP :
ازاوایل دهه 1990 میلادی،ظهور نرم افزارهای یکپارچه ای تحت عنوان ERPبا هدف استفاده در سازمانهای بزرگ،توسعه زیادی پیدا کردند این نرم افزارها سیستمهای از پیش طراحی شده ای هستند که پس از اندک تغییراتی در آنها توسط مشاوران پیاده سازو مشاوران تحلیل گرفرایند سازمانی پیاده سازی و اجرا می شوند.
این نرم افزارها برخلاف نرم افزارهای قدیمی که در سازمانها و از طریق واحدهای مختلف سازمانی توسعه پیدا می کردند؛مجموعه ای یکپارچه هستند که دارای ماژولهای مختلف بوده و هر زمان که نیاز به اضافه کردن ماژول دیگری به آنها باشد ، این کار به راحتی صورت می گیرد.
همچنین ارتباط مثبت ناشی از به کارگیری سیستم ERP دو تا سه سال بعد از به کارگیری این سیستم آشکار می شود.
اسلاید 6 :
تعاریف
تعاریف بسیار زیادی برای ERP ارائه شده است از جمله:
سامانه برنامه ریزی منابع سازمان سامانه ایست که همه بخش ها و وظایف یک سازمان را در بستر فن آوری اطلاعات به روشی که بتواند همه نیازهای بخش های مختلف سازمان را تامین کند؛یکپارچه می کند و منابع سازمان را با سرعت،دقت و کیفیت بالاتر در اختیار مدیران سطوح مختلف سازمانی قرارمی دهد تا بتوانند در جهت بهبود فرآیند برنامه ریزی و تصمیم گیری ازآن کمک بگیرند.(مجله حسابدارشماره 240ص60)
ERPیک بسته نرم افزاری تجاری است که هدف آن یکپارچگی اطلاعات و جریان اطلاعات بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی،حسابداری،منابع انسانی،زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است.(DAVENPORT1998)
ERP یک پایگاه داده،یک برنامه کاربردی و یک واسطه یکپارچه در تمامی سازمان است.(TADJER1998)
اسلاید 7 :
انجمن کنترل تولید و موجودی آمریکا ERPرا بصورت زیر تعریف می کند:
روشی برای برنامه ریزی و کنترل موثرتمامی منابع مورد نیازبرای دریافت،تولید،ارسال و پاسخگویی به نیازهای مشتریان،در شرکتهای تولیدی،توزیعی و خدماتی است.
ERPیک راه حل مبتنی بر فناوری اطلاعات است که تمام منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته با سرعت،دقت ؛کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار می دهد ، تا بطورمناسب فرآیند برنامه ریزی و عملیات سازمان را مدیریت نمایند
اسلاید 8 :
مبانی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان:
مجموعه نرم افزارهای جامع سیستم ERP شامل:مجموعه نرم افزارهای کاربردی حوزه حسابداری و مالی؛مدیریت پروژه منابع انسانی؛مدیریت کیفیت مواد؛مهندسی؛توزیع و فروش؛تولید؛ساخت و . است.به گونه ای طراحی می گردد که جریان اطلاعات بین همه فرآیندهای درون سازمانی اجرا و تسهیل گردد.این سامانه مبتنی بر فن آوری اطلاعات است و اطلاعات منابع سازمان را با سامانه های به هم پیوسته با سرعت؛دقت و کیفیت بالا در اختیار مدیران مختلف سازمان قرار می دهد.
اسلاید 9 :
پنج روش راهکارهای مدرن ERPدر افزایش چابکی کسب و کار
1- هوش تجاری بی درنگ
2- تشویق به بهبود در فرآیند های کسب وکار
3- بهره گیری از فناوری های همراه
4- خود کار سازی در سطح کاربر نهایی
5- بهره مندی از معماری ابری و طراحی ماژولی
اسلاید 10 :
تعریف هوش تجاری بی درنگ
در دنیای مدام در حال تغییر و درست به موقع امروز ، مدیران کسب و کار فرصت و امکان منتظر ماندن چند روزه و چند هفتگی برای تحلیل ها را ندارند.برای مثال اگر مدیران بخواهند قیمت گذاری یک سفارش فروش جدید را بهبود بخشند . نیاز به اطلاعات قابل اتکا برای محاسبه حاشیه سود مناسب دارند .در بسیاری موارد اقلام بهای تمام شده کالای فروش رفته
بسیار فرار و غیر قابل اتکا هستندبرای مثال بهای خریدها وحمل.
اسلاید 11 :
تشویق برای بهبود در فرایند کسب و کار
توان هر تصمیم گیرنده مسئول در کسب و کار دراتخاذ این تصمیم ها در زمان مناسب ، و در هر مکانی که حضور دارندمی تواند چابکی و پاسخ گویی هر شرکت را بالا ببرد.
اسلاید 12 :
تعریف بهره گیری ازفناوری های همراه
با یک مثال این مورد را توضیح میدهم
یک مشتری ، رایا نامه ای به یک تامین کننده ارسال می کند مبنی بر این که به دنبال تغییر یک سفارش در عرض چند دقیقه آتی است .اگر تامین کننده تمام روزش را در حال مذاکره در خصوص یک پیشنهاد خوب باشد ممکن است قادر به برقراری تماس با وی یا قرار گرفتن جلوی صفحه نمایش رایانه اش نباشدو با وجود ساختار نوین برنامه ریزی منابع سازمان ، تامین کننده می تواند سفارش را از طریق تلفن همراه هوشمندش به روز رسانی کند.
اسلاید 13 :
تعریف خودکار سازی در سطح کاربر نهایی
باعث مبشود که کسب وکارها فعالیت خودرا سریع ترو هوشمندتر انجام دهند و اثر بخش تر کارکنند واین خودکار سازی باعث میشود که اطلاعات سریعتر و به طور خودکار جمع گردد.برنامه ریزی منابع سازمان با خودکار سازی فعالیتهای بنیادی کسب و کار، نقشی حمایتی در ترویج چابکی در سازمان دارد.
اسلاید 14 :
تعریف بهره گیری از معماری ابری و طراحی ماژولی
طراحی پایدار است که اطلاعات صحیح را از منابع صحیح بگیرد و آن را به یک روش معنا داربرای تصمیم گیرندگان ارائه کند .برای مثال مرتبط سازی اطلاعات از زمان برگه ها ، صورت حساب های الکترونیکی ، کوپن های مشتریان ، حقوق و غیره سامانه های برنامه ریزی منابع سازمان می تواند به یک مدیر فناوری اطلاعات بگوید که نه تنها چه میزان برای پشتیبانی از سازمان در این هفته هزینه کرده بلکه بگوید پشتیبانی یک نرم افزار خاص در روز گذشته چه میزان برایش هزینه داشته است.
اسلاید 15 :
نتیجه گیری
اگر شرکتها بخواهند برای چابک تر شدن از ابداعات فناوری به مثابه یک تخته شیرجه استفاده کنند موانع بر سر راه همگام سازی این ابداعات باید کم باشد رایانش ابری این موانع را کاهش می دهد خصوصا در شرایطی که نرم افزار به صورت یک خدمت ارائه میشود و همینطور شرکتها میتواند با استفاده از این نرم افزار کسب و کار بهتری داشته باشند. با دانلود نرم افزار، مسئولیتهای مدیریت سامانه به فروشنده منتقل میشود و شرکت میتواند تلاش بیشتری برای کسب و کارش انجام دهدو از نگرانیش در خصوص محیط فناوری اطلاعات پیچیده اش کم کند.
اسلاید 16 :
مزایای استفاده از سیستم ERP:
1-این سامانه طیف گسترده ای از عملیات سازمان را پوشش می دهد و فرض سودمندی در برابر هزینه را تحقق می بخشد و فرصت مناسبی برای به روز کردن رویه ها،خط مشی ها و یکنواخت کردن آنها فراهم می کند.
2- این سامانه اطلاعات و گزارشات را برای اهداف تصمیم گیری فراهم می کند و نارسایی های محیط کار را آشکار می سازد.
3- این سامانه در تولید اطلاعات بموقع برای مدیریت در پاسخگویی به بهبود کنترل و تصمیم گیری راهبردی تواناست.
4- از راه کد گذاری اطلاعات باعث اثربخشی گردیده و کاهش در چرخه گزارشگری مالی ایجاد می کند و باعث می گردد صورتهای مالی جهت استفاده کنندگان برون سازمانی بسیار به موقع تهیه گردد.
اسلاید 17 :
5 – ERP باعث کاهش هزینه و بهبود کارایی سازمان می گردد.
6 – ERP باعث توسعه تصمیم گیری با تامین اطلاعات صحیح و به روز در سازمان می گردد.
7 – باعث تغییر تمرکز از برنامه نویسی کامپیوتری در سازمان به بهبود فرآیندها می گردد.
8 – ایجاد یکپارچگی سازمانی از بعد اطلاعاتی و افزایش سازگاری در اطلاعات موجود در سازمان.
9- استاندارد سازی فرآیند های سازمانی و اطلاعات مربوط به منابع انسانی سازمان ، صرفه جویی در زمان و جلوگیری از دوباره کاریَ
اسلاید 18 :
معایب وموانع استفاده از سامانه ERP :
1 – دشوار بودن پیاده سازی این سیستم در سازمانها
2 – استفاده از این سامانه بسیار هزینه بر و گران قیمت می باشد و سرمایه عظیمی از یک شرکت یا سازمان را می بلعد.بطوریکه پیاده سازی آن در شرکتهای کوچک 15 میلیون دلار و در شرکتهای بین المللی حدود 100 میلیون دلار هزینه دارد.علاوه بر مبلغ فوق شرکت باید هزینه گزافی بابت نگهداری و به روز رسانی این سیستم بطور سالانه متقبل گردد.
3- زمان بر بودن پیاده سازی این سامانه،بطوریکه پیاده سازی آن به حدود 21 ماه زمان نیازمند است.
4 – استفاده از این سامانه یک تصمیم گیری راهبردی است و در حقیقت روی موفقیت آن و سرنوشت سازمان شرط بندی می گردد.
اسلاید 19 :
5 – با توجه به عادات کارکنان به روشهای سنتی؛معمولا کارمندان در مقابل تغییرات در سازمان از خود مقاومت نشان می دهند.
اسلاید 20 :
شباهت ها و تفاوتهای بین ERPو SEM(سیستم مدیریت سازمانهای استراتژیک)
1- سیستمهای ERPمبادله مدارند.ولی سیستمهایSEMتجزیه و تحلیل مدارند.
2- سیستمهای ERPمعمولا در تمام سطوح تبادلی عمل می کنند. در حالیکه سیستمهای SEM در سطوح استراتژیک کاربرد دارند.
3-سیستمهایERPمعمولاسیستمهای (مدولار) مبتنی برتکنولوژی(CLIENT/SERVER) ،سیستمهای جامع،وظیفه ای و بنیانی بوده که با سیستمهای خارجی در تعامل هستند.
4- تمرکز سیستمهای ERP بر سطوح تکنیکی و عملیاتی است.ولی تمرکزسیستمهای SEM بر سطوح تاکتیکی و استراتژیک می باشد.
