بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
*شوراي عالي اداري
شبكه راهبردي ايجاد تحول در نظام اداري
*ستاد برنامه ريزي تحول اداري
*ستاد برنامه ريزي تحول اداري استانها
*شوراي تحول اداري دستگاهها
*كميته رايانه
*كميسيونهاي تحول اداري سازمانهاي تابعه و وابسته دستگاهها
*شوراي نظام پذيرش و بررسي پيشنهادات
*كميته كاهش تصدي گري
*كميته انتصاب مديران
*كميته ارتقاء كيفيت
و بهره وري
كميته طرح تكريم
كميته بهبود روشها
*كميته اصلاح ساختار
اقتصادي بيمارستانها
كميته آموزش و بهسازي نيرو
اسلاید 2 :
تركيب اعضاي شوراي عالي اداري
1- رييس جمهور يا معاون وي ( رييس شورا )
2- سه نفر از وزراء(ترجيحا از بخش هاي مختلف ) به انتخاب هيات وزيران
3- وزير يا رييس دستگاه مستقل ذيربط
4- رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
5- دبير كل سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
6- چهار نفر صاحب نظر و متخصص در امور اداري و مديريت به انتخاب رييس جمهور
7- دو نفر از استانداران به انتخاب رييس جمهور
8- دو نفر از نمايندگان مجلس به عنوان ناظر ، به انتخاب مجلس شوراي اسلامي
مصوبات اين شورا پس از تاييد رييس جمهور لازم الاجراء خواهد بود.
تبصره – دبير كل سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور به عنوان دبير شورا و مسوول نظارت بر حسن اجراي مصوبات آن خواهد بود .
اسلاید 3 :
وظايف و اختيارات شوراي عالي اداري
1- اصلاح ساختار تشكيلات دستگاه هاي اجرايي كشور به استثناي وزارتخانه ها از طريق ادغام ، انحلال و انتقال موسسات و سازمان ها به خارج از كشور
2- تجديد نظر در ساختار داخلي وزارتخانه ها و وظايف و ساختار داخلي سازمان ها ، شركت هاي دولتي و شركت هاي اقماري آنها به منظور ايجاد انسجام تشكيلاتي و حذف وظايف موازي ، مشابه و تكراري
3- تفكيك وظايف اجرايي از حوزه هاي ستادي وزارتخانه ها و محدود نمودن فعاليت حوزه هاي ستادي به اعمال حاكميت و امور راهبردي ( سياست گذاري ، برنامه ريزي و نظارت ) و انتقال وظايف اجرايي به واحدهاي استاني و شهرستاني .
4- تصميم گيري در مورد ادغام واحدهاي استاني و شهرستاني وابسته به هريك از وزارتخانه ها در يك واحد سازماني
5- شناسايي و واگذاري وظايف ، امور و فعاليت هاي قابل واگذاري دستگاههاي اجرايي به شهرداري ها و بخش غير دولتي با هدف رها سازي دولت از تصدي هاي غير ضرور و همچنين تعيين نحوه ارتباط و تنظيم مناسبات نظام اداري با شوراهاي اسلامي روستا ، بخش و شهر
اسلاید 4 :
وظايف و اختيارات شوراي عالي اداري
6-اصلاح و مهندسي مجدد سيستم ها ، روش ها و رويه هاي مورد عمل در دستگاه هاي اجرايي كشور با گرايش ساده سازي مراحل انجام كار ، خودكار سازي عمليات و كاهش ميزان ارتباط كارمندان با مراجعه كنندگان ، افزايش رضايت مراجعان ، كاهش هزينه هاي اداري و اقتصادي نمودن فعاليت ها .
7-تصويب طرح هاي لازم براي ارتقاي بهره وري و كارآيي نيروي انساني و مديريت دستگاه هاي اجرايي
8-تصويب ضوابط و معيارهاي لازم در جهت بهينه سازي ساختار ، تركيب و توزيع نيروي انساني بخش دولتي
9-تصويب ضوابط و دستورالعملهاي مربوط به تعيين تكليف نيروي انساني دستگاه هايي كه بر اساس مصوبات شوراي عالي اداري ادغام ع منحل ، واگذار و يا وظايف آنها به ديگر دستگاهها منتقل مي شود .
10-تصويب ضوابط ناظر بر بهره برداري مطلوي از فضاهاي اداري و جابه جايي و تامين ساختمان اداري
11-تعيين و پيشنهاد منابع مورد نياز براي تحقق برنامه هاي تحول نظام اداري و طرح هاي مصوب شورا كه نياز به منابع جديد دارد .
12-تشخيص و اعلام دستگاه هاي اقدام كننده برنامه هاي مرتبط با فعاليت دولت در زمينه نظام اداري و امور اجرايي
اسلاید 5 :
تركيب اعضاي ستاد برنامه ريزي تحول اداري
1-رئيس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
2-هفت نفر از معاونين سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و وزارتخانه ها
3- سه نفر صاحبنظر در امر مديريت
اسلاید 6 :
وظايف ستاد برنامه ريزي تحول اداري
1- پيشنهاد سياستها و خط مشي ها و راهبردهاي تحول اداري كشور به شورايعالي اداري
2- تهيه طرح ها و برنامه هاي اصلاحات اداري و ارايه آن به شورايعالي اداري
3- پيگيري و نظارت بر اجراي برنامه تحول اداري در دستگاههاي اجرايي و ارايه گزارش به شورايهالي اداري
4- هدايت و هماهنگي شوراهاي تحول اداري دستگاههاي اجرايي
5- بررسي و اظهار نظر در مورد طرح هاي پيشنهادي دستگاههاي اجرايي به شورايعالي اداري
6- انجام ساير امور محوله از طرف شورا
تبصره – ستاد برنامه ريزي تحول اداري مي تواند براي انجام بررسي ها و مطالعات كارشناسي در زمينه هاي مديريت و نظام هاي اداري و هماهنگي برنامه هاي درون بخشي نسبت به تشكيل كميسيونهاي تخصصي اقدام نمايد .تركيب اعضاء و ظايف هريك از كميسيونهاي تخصصي توسط ستاد تعيين مي گردد.
تبصره 2 – ستاد برنامه ريزي تحول اداري نسبت به تنظيم سياستها و خط مشي ها و راهبردهاي تحول اداري و تركيب اعضاء ، وظايف و اختيارات شوراهاي تحول اداري دستگاههاي اجرايي ظرف مدت دو ماه اقدام نموده و به تصويب شورايعالي ا داري خواهد رساند .
اسلاید 7 :
تركيب اعضاي شوراي تحول اداري دستگاههاي اجرايي
1- وزير يا بالاترين مقام دستگاه اجرايي : رييس شورا
2- دو نفر از معاونان وزارتخانه يا سازمان ، به انتخاب بالاترين مقام دستگاه اجرايي
3- دو نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و فن آوري اطلاعات ، به انتخاب وزير يا بالاترين مقام دستگاه اجرايي
4- يك نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري ، به انتخاب رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
5- يك نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري
6- يك نفر از كاركنان صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري
تبصره : انتخاب يك نفر مدير و كارمند صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري ، بر اساس تصويب نامه شماره 3812/11مورخ 12/6/1377 ستاد برنامه ريزي تحول اداري ، صورت خواهد گرفت .
اسلاید 8 :
وظايف و اختيارات شوراي تحول اداري دستگاههاي اجرايي:
1- برنامه ريزي اجراي طرح ها و برنامه هاي مصوب شوراي عالي اداري و ستاد برنامه ريزي تحول اداري
2- مطالعه ، بررسي ، تهيه و تنظم طرح ها و برنامه هاي تحول اداري وزارتخانه يا سازمان در چارجوب سيايت هاي ابلاغي شوراي علي اداري و ستاد برنامه ريزي تحول اداري جهت ارايه به مراجع ذي ربط.
3- مطالعه ع تدوين و تصويب استانداردهاي انجام كار در مشاغل تخصصي دستگاه
4- تدوين و بهسازي روش ها و فرآيند كنترل كيفيت انجام كار و نظارت بر تحقق آنها
5- بررسي و تعيين ضوابط و معيارهاي لازم در جهت بهينه سازي ساختار، تركيب و توزيع نيروي انساني دستگاه ذي ربط جهت ارايه به ستاد برنامه ريزي تحول اداري و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
6- تدوين و اجراي برنامه هاي لازم براي ارتقاء كارايي ، بهره وري و مديريت سازمان مربوط
7- تصويب طرح ها و برنامه هاي خاص اصلاحات اداري وزارتخانه يا سازمان در چارچوب سياست ها و خط مشي هاي ابلاغي و براساس اختيارات و مصوبات مربوط
اسلاید 9 :
وظايف و اختيارات شوراي تحول اداري دستگاههاي اجرايي
8-ارايه نظرات كارشناسي به ستاد برنامه ريزي تحول اداري از طريق بررسي و مطالعه طرح هاي ارجاعي
9- تهيه گزارشي تحليلي ادواري از اجراي برنامه تحول اداري و ارايه آن به ستاد برنامه ريي تحول اداري
10- همكاري ، پيگيري و نظارت بر اجراي تصميمات ستاد برنامه ريزي تحول اداري در وزارتخانه يا سازمان
11- هدايت كميسيون هاي تحول اداري سازمان وابسته يا تابعه
تبصره 1- وزير يا بالاترين مقام سازمان مستقل ، ستاد برنامه ريزي تحول اداري يا سازمان امور اداري و استخدامي مي توانند برخي از اختيارات خودرا به شورا تفويض كنند .
تبصره 2- شورا براي بررسي ها و مطالعات كارشناسي نسبت به تشكيل كميته هاي تخصصي با عضويت افراد صاحبنظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره اي اقدام خواهد نمود.
به منظور اجراي برنامه هاي ابلاغي ستاد برنامه ريزي تحول اداري و شوراي تحول اداري دستگاهها و ايجاد هماهنگي هاي لازم كميسيون هاي تحول اداري در سازمان هاي وابسته و تابعه تشكيل مي گردد .
تركيب اين كميسيون ها و حدود اختيارات مربوط به تصويب طرح ها و برنامه هاي خاص سازمان توسط ستاد برنامه ريزي تحول اداري مشخص خواهد شد.
اسلاید 10 :
تركيب اعضاي كميسيون هاي تحول اداري سازمان هاي وابسته يا تابعه دستگاههاي اجرايي كشور:
1- رييس يا بالاترين مقام سازمان يا مؤسسه به عنوان رييس كميسيون
2- دو نفر از معاونين مؤسسه يا سازمان به انتخاب بالاترين مقام سازمان يا مؤسسه مرجحا معاونين برنامه ريزي ، اداري و مالي ، آموزش و پژوهش ( يا عناوين مشابه )
3- يك نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري به انتخاب وزير يا بالاترين مقام دستگاه متبوع
4- يك نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري ، به انتخاب رييس يا بالاترين مقام سازمان يا مؤسسه
5- يك نفر از مديران صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري
6- يك نفر از كاركنان صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري
7- يكي از معاونين عضو كميسيون مسئوليت دبيرخانه كميسيون تحول اداري را عهده دار گرديده و رابط كميسيون با شوراي تحول اداري دستگاه خواهد بود
اسلاید 11 :
تركيب اعضاي كميسيون تحول اداري دانشگاه :
1-آقاي دكتر محمد زارع رئيس دانشگاه
2-آقاي دكتر نادر ممتاز منش
3-آقاي دكتر حسن حسني
4-آقاي اصغر لقمان
5-آقاي محمد واحدي پور
6-آقاي رضا نعنا كار دبير كميسيون
اسلاید 12 :
وظايف و اختيارات كميسيونهاي تحول اداري سازمان هاي وابسته يا تابعه دستگاههاي اجرايي كشور
1-برنامه ريزي اجراي طرح ها و برنامه هاي مصوب ستاد برنامه ريزي تحول اداري دستگاه متبوع
2- مطالعه تدوين و تصويب استانداردهاي انجام كار در مشاغل تخصصي سازمان
3- تدوين و بهسازي روش ها و فرآيند كنترل كيفيت انجام كار و نظارت بر تحقق آنها
4- بررسي و تعيين ضوابط و معيارهاي لازم در جهت بهينه سازي ساختار، تركيب و توزيع نيروي انساني دستگاه ذي ربط جهت ارايه به شوراي تحول اداري دستگاه متبوع و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
5- تدوين و اجراي برنامه هاي لازم براي ارتقاء كارايي ، بهره وري و مديريت سازمان مربوط
6- پيشنهاد طرح ها و برنامه هاي خاص اصلاحات اداري سازمان در چارچوب سياست ها و خط مشي هاي ابلاغي به شوراي تحول اداري دستگاه متبوع
7- ارايه نظرات كارشناسي به شوراي تحول اداري دستگاه متبوع از طريق بررسي و مطالعه طرح هاي ارجاعي
اسلاید 13 :
وظايف و اختيارات كميسيونهاي تحول اداري سازمان هاي وابسته يا تابعه دستگاههاي اجرايي كشور
8- تهيه گزارشي تحليلي ادواري از اجراي برنامه تحول اداري و ارايه آن به شوراي تحول اداري دستگاه متبوع
9- همكاري ، پيگيري و نظارت بر اجراي تصميمات ستاد برنامه ريزي تحول اداري شوراي تحول اداري دستگاه متبوع
تبصره 1- وزير يا بالاترين مقام سازمان مستقل ، ستاد برنامه ريزي تحول اداري يا سازمان امور اداري و استخدامي مي توانند برخي از اختيارات خودرا به كميسيون تفويض كنند .
تبصره 2- كميسيون مي تواند براي بررسي ها و مطالعات كارشناسي نسبت به تشكيل كميته هاي تخصصي با عضويت افراد صاحبنظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره اي اقدام نمايد .
مسئوليت اجراي اين مصوبه به عهده رؤساي سازمانهاي مربوط مي باشد و دبيرخانه شوراي تحول اداري دستگاه گزارش پيشرفته كار را حداكثر ظرف سه ماه به ستاد برنامه ريزي تحول ارايه مي نمايد .
اسلاید 14 :
تركيب اعضاء ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان :
1- استاندار (رييس )
2- معاون برنامه ريزي و اداري مالي استانداري
3- رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي استان ( دبير )
4- مسوول مركز آموزش مديريت دولتي استان
5- چهار نفر از مديران كل دستگاه هاي اصلي استان از بخش هاي فرهنگي ،اجتماعي ، زير بنايي و توليدي به پيشنهاد استاندار و تصويب شورا
6- دو نفر صاحب نظر در مسائل مديريت و فن آوري اطلاعات به پيشنهاد استاندارو تصويب شورا
7- يكي از مديران ستادي استانداري به انتخاب استاندار با حق راي
اسلاید 15 :
وظايف واختيارات ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان بر اساس مصوبه شماره 53952/ت23700 ه مورخ 26/11/1379 هيات وزيران
1- پيشنهاد اصلاح ساختار تشكيلات دستگاه هاي اجرايي استان
2- پيشنهاد تفكيك وظايف اجرايي از حوزه هاي ستادي دستگاه هاي استان و انتقال وظايف به واحدهاي شهرستاني
3- تهيه گزارش تحليلي از وضعيت پست هاي سازماني دستگاه هاي اجرايي استان ، ارتباط تخصص ها با پست هاي سازماني و ارايه راه حل هاي مناسب براي بهبود كارآيي تشكيلاتي و اداري استان
4- پيشنهاد ادغام و يا ايجاد در مورد واحدهاي شهرستاني وابسته به هريك از دستگاه هاي اجرايي استان
5- شناسايي و پيشنهاد وظايف و فعاليت هاي قابل واگذاري دستگاه هاي اجرايي به شهرداري ها و بخش غير دولتي ( شوراهاي اسلامي روستا ، بخش ، شهر و .)
6- تنظيم نحوه ارتباط نظام اداري استان با شوراهاي اسلامي
7- ارايه روش هاي اصلاح و مهندسي مجدد سيستم ها و رويه هاي مورد عمل ، موضوع بند (6) جزء ب ماده (1) قانون
اسلاید 16 :
وظايف واختيارات ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان بر اساس مصوبه شماره 53952/ت23700 ه مورخ 26/11/1379 هيات وزيران
8- پيشنهاد طرح حاي لازم براي ارتقاي بهره وري و كارآيي نيروي انساني و مديريت دستگاه اجرايي
9- پيشنهاد تشكيلات ، ضوابط و دستورالعمل هاي مربوط به تعيين تكليف نيروي انساني دستگاه هاي استاني كه بر اساس مصوبات شوراي عالي اداري ادغام ، منحل ، واگذار و يا وظايف آنها به ديگر دستگاه ها منتقل مي شود .
10- تهيه و پيشنهاد ضوابط ناظر بر بهره برداري مطلوب از فضاهاي اداري ، موضوع بند (10) جزء (ب) ماده (1) قانون برنامه سوم توسعه
11- برآورد منابع مورد نياز براي تحول اداري و طرح هاي مصوب شوراي عالي اداري كه نياز به منابع جديد دارد
12- تصميم گيري در مورد واگذاري و فروش خانه هاي سازماني استان و ساير امور مربوط به تامين مسكن كاركنان دستگاه هاي اجرايي استان
13- گردآوري و پردازش اطلاعات لازم و به هنگام براي تصميم گيري و سياست گذاري در مورد تحولات اداري استان
اسلاید 17 :
وظايف واختيارات ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان براساس مصوبه شماره 53952/ت23700 ه مورخ 26/11/1379 هيات وزيران
14- برنامه ريزي و ايجاد هماهنگي در برنامه هاي آموزشي ضمن خدمت كاركنان دستگاه هاي اجرايي استان
15- ساير وظايف محوله از طرف شورا
تبصره – پس از تشكيل ستاد موضوع اين ماده تشكل هاي زير منحل و وظايف آنها به ستاد ياد شده محول مي شود .
الف- كميسيون فروش خانه هاي سازماني
ب- كميسيون واگذاري خانه هاي سازماني
پ- كميسيون اولويت هاي خاص
ت- كميسيون رفع اختلافات بين دستگاه هاي اجرايي
ث- شوراي برنامه ريزي امور اجتماعي و نيروي انساني
ج- شوراي ورزش كاركنان استان
اسلاید 18 :
اعضاي شوراي نظام پذيرش و بررسي پيشنهادات
1-آقاي دكتر داوود خيرخواه
2-آقاي سيد رضا فاضل
3-آقاي حسين ارباب
4-آقاي حميد رضا ملكوتي شاد
5-آقاي محمد ابراهيم مؤمنيان
6-آقاي حسن كفاش
7-آقاي غلامعلي معتمد الرعايا
8-خانم زهره رجبي
9-آقاي سيد عليرضا حسيني دبير شورا
اسلاید 19 :
اعضاي كميته كاهش تصدي گري
1-آقاي دكترحسن حسني معاون پشتيباني
2-آقاي دكتر رضا رزاقي معاون بهداشتي
3-آقاي دكتر ابراهيم كوچكي معاون درمان
4-آقاي اصغر لقمان مشاور اداري و مالي دانشگاه
5-آقاي محمد رضا افاضل سرپرست دانشكده پرستاري و مامايي
6- آقاي محمد صباحي سرپرست اداره آمار
7-آقاي رضا نعنا كارمدير تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي
8-خانم ايران نامور كارشناس بهداشت عمومي
9- خانم زهره باغ شيخي كارشناس آمار
اسلاید 20 :
اعضاي كميته انتصاب مديران
1-آقاي دكتر محمد زارع رئيس دانشگاه
2-آقاي دكتر نادر ممتاز منش
3-آقاي دكتر حسن حسني
4-آقاي اصغر لقمان
5-آقاي رضا نعنا كار
6-آقاي محمد واحدي پور دبير كميته
