پاورپوینت مبانی پروژه و مدیریت پروژه

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

درس مدیریت استراتژیک پروژه

بخش دوم: مبانی پروژه و مدیریت پروژه

اسلاید 2 :

فهرست
پروژه
مدیریت پروژه
مدیریت پروژه از دیدگاه مدیریت استراتژیک پروژه
عوامل دخیل در پروژه
رابطه پروژه و سازمان
طبقه بندی استانداردها و راهنماهای مدیریت پروژه
نهادهای مرتبط با مدیریت پروژه
گواهینامه های مدیریت پروژه
نتیجه گیری و تحلیل

اسلاید 3 :

پروژه

اسلاید 4 :

تعریف پروژه
فرهنگ آکسفورد پروژه را چنین تعریف میکند:
1. طرحی برای انجام کاری.
2. تکلیفی در دانشگاه یا مدرسه که برای آن باید پژوهش شود و مطلبی نگاشته شود.
واژه پروژه (Project) از واژه لاتين Projectum به معناي رشد و يا بلوغ هرچيز به سمت جلو گرفته شده است. استفاده اوليه از اين لغت در زبان انگليسي به معناي طرح و نقشه بوده است. از نظر شواشتر پروژه فعاليتي مي باشد که داراي شروع، وسط و پايان مشخصي باشد. واتسون و ويساکي پروژه را سلسله اي از فعاليت هاي يکتا، پيچيده و مرتبط با هم مي داند که براي ارضاي هدفي خاص در مدت زمان مشخصي بايستي انجام شود.
در زبان فارسی تعاریف دقیقی برای این واژه وجود ندارد ولی واژههای زیر را میتوان در نظر آورد: پیرنگ ، پیش افکند یا برنامه

اسلاید 5 :

يك پروژه چيست؟
A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)
تلاشی موقتی است جهت خلق محصول، خدمت یا نتیجه یکتا
ويژگيهاي اصلي يک پروژه:
موقتي ست
زمان شروع مشخص
زمان پايان مشخص؛
زمان پايان:
به اهداف پروژه برسيم.
بدانيم که به اهداف پروژه نمي رسيم و ديگر نخواهيم پروژه را ادامه دهيم.
موقتي بودن به معناي کوتاه مدت بودن نيست.
موقتي بودن، صفت محصول و نتيجه پروژه نيست.
باعث مي شود که برخي از مسايل مرتبط با پروژه نيز، موقتي شوند (مثلا تيم پروژه).

اسلاید 6 :

يك پروژه چيست؟
A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)

محصول يا نتيجه يکتا
کالا
خدمات
دانش و اطلاعات (پروژه هاي تحقيقاتي)

اسلاید 7 :

يك پروژه چيست؟
افزايش شفافيت کار به مرور زمان (Progressive Elaboration)
چونکه هم موقتي است و هم يکتا (قبلا سابقه نداشته)
با Scope Creeping اشتباه نشود.
با Scope Definition ارتباط مستقيمي دارد.
به منابع (مختلفي) نياز دارد.
بايستي يک پشتيبان-حامی (Sponsor) و يا مشتري (Customer) اصلي داشته باشد.
عدم قطعيت (Uncertainty) دارد.

اسلاید 8 :

نمونه ای از پروژه های مختلف
(برگرفته از استاندارد PMBOK)

توسعه محصول یا خدمت
ایجاد تغییر موثر در ساختار، فرایند، پرسنل و روش کاری یک سازمان
تهیه یک برنامه نرم افزاری
انجام یک تحقیق علمی در حوزه های مختلف
ساخت یک ساختمان، کارخانه صنعتی، سازه های زیربنایی و.
ایجاد، توسعه و یا بهبود یک تجارت

اسلاید 9 :

تنوع پروژه ها
در تمامي سطوح سازماني (پروژه درسي دانشجويان / پروژه راه اندازي دوره / پروژه تدوين استراتژي توسعه صنعتي)
از يک نفر تا هزاران نفر ( پروژه ساخت يک خانه / پروژه توسعه پارس جنوبي )
از چند هفته تا چند سال (پروژه اسباب کشي منزل / پروژه سد سازي / پروژه توسعه محصول جديد دارويي (حدود 10 سال))
شامل يک يا چندين واحد سازماني (پروژه برنامه ريزي استراتژيک يک سازمان / پروژه ساختاردهي مجدد وزارت بهداشت)

يک مشاهده: همبستگي بالاي بين اين ويژگيها!؟

اسلاید 10 :

چرا پروژه ها به وجود می آیند؟
تقاضاي بازار (market demand)
ارائه اتومبيلهايي که از نظر سوخت، بهينه تر باشند در پاسخ به کمبود سوخت
نيازي در داخل سازمان (business need)
يک موسسه آموزشي براي افزايش سود دهي خود، پروژه بازمهندسي فرآيندهاي سازمان (BPR) خود را اجرا مي کند.
تقاضاي مشتري (customer request)
برق منطقه اي بر اساس تقاضاي شرکتها، پروژه راه اندازي برق يک پارک صنعتي را تعريف و اجرا مي کند.
پيشرفت تکنولوژيکي (technological advance)
توسعه يک ضبط صوت جديد به خاطر ظهور فناوريهاي جديد حافظه اي
الزام قانوني (legal requirement)
کارخانه اي پروژه اي براي کنترل مواد زايد خطرناک خود اجرا مي کند.
نياز اجتماعي (social need)
يک موسسه خيريه پروژه اي را براي توسعه آب آشاميدني و فاضلاب و آموزش به شهروندان کم درآمد، انجام مي دهد.

اسلاید 11 :

مثالهايي از يك پروژه
توسعه محصول جديد (New Product Development):
Organizations develop new software or enhance existing systems to perform many business functions
ايجاد يك سيستم جديد:
Northwest Airlines developed a new reservation system called ResNet (see case study on companion Web site at www.course.com/mis/schwalbe)
ارتقاي سيستمهاي موجود:
Many organizations upgrade hardware, software, and networks via projects

اسلاید 12 :

گزارش Standish Group از بهبود وضعيت پروژه ها در سال 2001نسبت به سال 2000
کاهش سر ریز زمان از 222 به 163 درصد
کاهش سر ریز هزینه از 185 به 145 درصد
بهبود کیفیت(Required features) از 61 به 67 درصد
افزایش درصد پروژه های موفق IT از 16 به 28
(عمدتا و احتمالا به خاطر مديريت استاندارد پروژه ها)

اسلاید 13 :

دلايل اين بهبود؟!!!
استفاده از ابزارهاي بهتر
براي رديابي و كنترل پيشرفت پروژه
مهارتهاي بيشتر مدير پروژه
فرآيندهاي مديريتي بهتر، طي انجام پروژه

اسلاید 14 :

نکات برجسته.
چه نکات برجسته ای در تعریف های ارائه شده برای پروژه وجود دارد؟

اسلاید 15 :

نکات برجسته.
1. تلاش موقتی

پروژه دارای نقطه ابتدا و انتهاست.
پروژه زمانی پایان خواهد یافت که:
به اهداف خود دست یابد.
توانایی رسیدن به اهداف خود را نداشته باشد.
نیاز به قوت خود باقی نباشد.

اسلاید 16 :

نکات برجسته.
Project (پروژه)
Process (فرایند)

اسلاید 17 :

نکات برجسته.
2.یکتایی نتایج

هر پروژه دارای محصول، خدمت و نتایج یکتا خواهد بود.
به عبارت دیگر در صورت تعریف حتی دو پروژه یکسان نتایج بایستی متفاوت باشد از جنبه:
تیم اجرایی
شرایط محیطی
خصوصیات نتایج نهایی

ساخت ساختمان .

اسلاید 18 :

محدوديت‏هاي پروژه

اسلاید 19 :

چرخه حیات پروژه
چرخه حیات پروژه عبارتست از یک سری از فازهایی که پروژه را از مرحله شروع تا مرحله اختتامیه در بر می گیرد.

پروژه ها با توجه به طبیعتشان می توانند دارای مراحل مختلف بوده و فعالیت ها و اقلام قابل تحویل متفاوتی را شامل شوند.

چرخه حیات پروژه یک چارچوبی جهت مدیریت پروژه بدون در نظر گرفتن فعالیت های تخصصی پروژه ارائه می کند.

اسلاید 20 :

فازهای چرخه حیات پروژه
فازهای مختلف چرخه حیات پروژه در واقع تقسیم بندی منطقی از فعالیت های موجود در پروژه جهت:
مدیریت
برنامه ریزی
و کنترل
بهتر هستند.

تعداد فازهای یک پروژه بستگی مستقیم به ابعاد و پیچیدگی پروژه دارند.