بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
برنامه ریزی استراتژیک مراحل و متدها
اسلاید 2 :
(Management) مديريّت
فرآيند انجام كارها بهطور اثربخش و كارآ
بهوسيله ديگران
اسلاید 3 :
تعريف مديريت
مديريت فعاليتي است منظم درجهت تحقق اهداف معين ازطريق ايجادروابط ميان منابع موجود، انجام دادن كاربامشاركت افراد ديگروشركت فعال در تصميم گيري
اسلاید 4 :
(Management Functions) وظايف مديريّت
تعيين اهداف و روش دستيابي به آنها
تنظيم كارها، اختيارات و منابع بين كاركنان
اعمال نفوذ و ايجاد انگيزه در كاركنان
مقايسه فعّاليّتها با استانداردهاي برنامه
برنامهريزي(Planning)
سازماندهي (Organizing)
رهبري (Leading)
كنترل (Controlling)
برنامهريزي بهسان لكوموتيوي است كه واگنهاي
سازماندهي، رهبري و كنترل را به حركت در ميآورد
اسلاید 5 :
برنامهريزي
سازماندهي
رهبري
كنترل
دستيابي به اهداف
ارتباط وظايف مديريّت
اسلاید 6 :
برنامه ريزي
تعریف برنامه ریزی
برنامه ريزي عبارت است از تهيه و توزيع و تخصيص امکانات محدود براي رسيدن به هدف هاي مطلوب، در حداقل زمان و با حداقل هزينه ممكن
برنامه ريزي فرايند دستيابي به اهداف سازمان است
در يك كلام برنامه ريزي يعني تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق هدف به بهترين شكل ممكن (كارآيي)
هدف
فعاليت
اسلاید 7 :
انواع برنامهريزي
اسلاید 8 :
انواع برنامه براساس سطوح سازماني
استراتژيك (Strategic)
عبارتاستاز، تعيين اهداف بلندمدّت و حياتي سازمان و طريقه نيل به آن، با توجه به عوامل محيطي و با درنظر گرفتن آينده سازمان
تاكتيكي (Tactical)
عبارتاستاز، اتخاذ تصميمهاي كوتاه مدّت براي حداكثر بهرهوري از منابع موجود باتوجه به تحوّلات محيط. دراين نوع برنامهريزي وسايل (Means) لازم براي تحقق اهداف استراتژيك مشخص ميشود و اين كار سبب هماهنگي واحدهاي سازماني ميگردد
در اين حالت تلاش جهت حصول به بهترين نتايج است (اثربخشي)
عملياتي (Operational)
عبارتاستاز، تعيين عمليات (فعّاليّتهاي) لازم جهت نيلبه اهداف استراتژيك، ازطريق وسايل (تاكتيكهاي) تعيينشده
در اين حالت تلاش جهت بهتر انجام دادن كارها ميباشد (كارآيي)
اسلاید 9 :
انواع برنامه ريزي
برنامه ريزي جامع
اين برنامه ريزي خطوط راهنماي كلي و جهت گيري كلي سازمان را مشخص مي سازد.
برنامه ريزي عملياتي
برنامه ريزي عملياتي به فعل درآوردن تصميمات و چهارچوب هاي تعيين شده توسط برنامه ريزي جامع است.
هر برنامه جامع جهت تحقق نيازمند برنامه عملياتي است .تركيب برنامه ريزي جامع و عملياتي را برنامه ريزي تلفيقي مي گويند.
اسلاید 10 :
ارتباط برنامه جامع و عملیاتی
برنامه ريزي جامع تابع ارزشها، ايدئولوژي، سياستها و استراتژي هاي حاكم بر سازمان است و بر عهده سياست مداران و مديران ارشد سازمان است و برنامه ريزي عملياتي در سطح مديريت اجرايي سازمان مطرح مي گردد
برنامه ريزي جامع در پي حل مسايل اساسي، رشد و توسعه سازمان است. و برنامه ريزي عملياتي با هدف يا هدفهاي مشخص، محدود، عيني و دست يافتني، تنها متوجه بهترين كارآيي در خدمت يا توليد است.
برنامه ريزي جامع متوجه منافعي است كه احتمالا در آينده نصيب سازمان خواهد شد. و برنامه ريزي عملياتي متوجه منافع فعلي و در معرض ديد و يقين است.
اسلاید 11 :
انواع برنامه جامع
برنامه ريزي جامع از جهات مكاني، زماني، موضوعي وفلسفي يا مرامي قابل تقسيم است. دو نوع از مهمترين برنامه ريزي هاي جامع عبارتند از:
برنامه ريزي استراتژيك
برنامه ريزي درازمدت
اسلاید 13 :
برنامهريزي استراتژيك(Strategic Planning)
تعريف: عبارت است از تهية برنامه متناسب براي تطبيق قابليتهاي دروني با شرايط ويژة محيطي و ارزيابي قابليتهاي دروني يا
تعيين قدمهاي لازم جهت پيشبيني نقطة تعادل(Equilibrium) سازمان با محيط و تنظيم استراتژي جديد
بهعبارتي ديگر:
كليه اقداماتي كه به تعريف اهداف و تعيين استراتژي مناسب براي دستيابي به آن هدف منجر ميشود
در واقع روش سيستماتيكي است كه فرايند مديريت استراتژيك را تأئيد و پشتيباني ميكند و قابليت تعيين چگونگي برنامه(Plan) به اقدام (Action) را ندارد و بهتنهايي، سبب ايجاد شكاف ميان استراتژي تعيين شده و نتايج بدست آمده ميشود
اضافه شدن جنبههاي سازماني كارآفرينانه و رهبري به برنامهريزي استراتژيك همان مديريت استراتژيك ميباشد
بزرگترين مشكل مديريت استراتژيك، ايجاد خاصيت اجرائي برنامة استراتژيك ميباشد
اسلاید 14 :
ويژگيهاي برنامهريزي استراتژيك
به تاثير عوامل خارجي توجه ميكند
آيندهنگر است
نوعي برنامة بلندمدّت است
مديريت عالي مسئول آن ميباشد
زمينة اساسي براي تمامي برنامههاي ديگر در سطوح سازماني را ترسيم ميكند
موجب هدايت تمامي سازمان ميشود
بهعلت تجسم بهتر و دقيق آينده، امكان رسيدن بهاهداف بيشتر است
بدون برنامهريزي عملياتي قابل اجرا نميباشد
در واقع برنامهريزي استراتژيک به دو سوال پاسخ ميدهد
چه بايد بكنيم؟
اهداف
چگونه بايد انجام دهيم؟
استراتژي
اسلاید 15 :
مراحل فرآيند برنامه ريزی استراتژيك
تحليل، شناخت و هدفگذاري(Goal Setting)
تدوين استراتژي(Strategy Formulation)
اجراي استراتژي(Strategy Implementation)
ارزشيابي و كنترل(Evaluation & Control)
اسلاید 16 :
فرآيند مديريّت استراتژيك
توافق
اوليه
شناسايي
ذيربطها
توصيف فلسفه،
نقش و مأموريّت
تعهّدات و ارزشها
شناخت محيط كلان
شناخت محيط رقابتي
شناخت محيط داخلي
شناخت فرصتها و تهديدها
شناخت نقاط قوّت و ضعف
شناخت مسائل استراتژيك
تجزيه و تحليل
SWOT
ارزيابي مجدد
مأموريت و
اهداف
تنظيم گزينههاي
مختلف استراتژي
ارزيابي و انتخاب
يك استراتژي
توصيف سازمان
در آينده
تعيين اولويّتها
تخصيص منابع
اصلاح ساختار
تعيين خط مشي
و سبك رهبري
تعيين
چشمانداز
تعيين
فعّاليّتها
اجــرا
حصول نتايج
ارزشيابي
تحليل، شناخت و هدفگذاري
كنترل
تدوين استراتژي
اجـراي استراتژي
اسلاید 17 :
مرحلة اوّل
تحليل، شناخت و هدفگذاري
(Goal Setting)
اسلاید 18 :
تحليل، شناخت و هدفگذاري
تجزيه و تحليل وضع موجود
شناخت مسائل استراتژيكي
شناخت عوامل محيطي
شناخت فرصتها و تهديدهاي محيطي
شناخت نقاط قوّت و ضعف دروني
تجزيه و تحليل فرصتها و تهديدهاي محيطي و نقاط قوّت و ضعف دروني(SWOT Analysis)
ارزيابي مجدد مأموريت و اهداف
تنظيم گزينههاي مختلف استراتژي
اسلاید 19 :
تعيين ذيربطان
داخلي
منفي
مثبت
منفي
اسلاید 20 :
ذيربطها(Stakeholders)
فرد، گروه يا سازمان كه ميتواند بر سازمان تاثير گذارد و يا از آن تاثير بپذيرد و علاوه بر اينكه در فرايند مديريت استراتژيك ميبايستي علائق آنها در نظر گرفته شود، در فرايند برنامهريزي استراتژيك نيز ميبايستي مشاركت داشته باشد
به ترتيب زير:
شناسائي همة ذيربطها
تعيين اهميّت هريك از آنها
مشخص كردن ديدگاهها، معيار رضايت و اهداف آنها
تأثير آنها بر برنامههاي اجرائي
