بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسم الله الرحمن الرحيم
كارگاه آموزشي
آشنائی با مفاهیم برنامه ریزی
اسلاید 2 :
پایش و ارزشیابی
اسلاید 3 :
پایش و ارزشیابی چرخه آموزش
پايش اقدامي ناظر به فعاليت ها وتعیین درجه تطابق با استانداردها
ارزشيابي اقدامي ناظر به نتايج و تعیین ميزان دستيابی به اهداف برنامه و قضاوت
پايش و ارزشيابي دو جزء تفكيك ناپذير هستند
اسلاید 4 :
پایش و ارزشيابي ، هدف نيست
جزیی از چرخه برنامه ریزی است وفرايندي است كه در تمامي مراحل ( قبل، حين و بعد ) جريان دارد و بايستي به طور مداوم تا تحقق كامل هدف هاي برنامه صورت پذيرد.
اسلاید 5 :
پس از تصويب برنامه عملياتي برنامه ها بايد مطابق جداول پيش بيني شده اجرا شود .
آغاز عمليات منوط به آماده سازي زمينه اجرايي است .
اسلاید 6 :
آماده سازي شامل :
آگاه سازي و تعيين مسوليت كساني كه در اجراي فعاليت ها مشاركت دارند .
آگاه سازي مردم
آموزش همكاران و تعيين مسئوليت ها
تهيه امكانات و وسايل برحسب توالي فعاليت ها
اسلاید 7 :
پايش چيست ؟
پايش ، نظارت و سنجش و ثبت نحوه اجراي فعاليت ها به منظور كنترل برنامه است .
اسلاید 8 :
كنترل چيست ؟
كنترل فرآيند اطمينان از اجراي برنامه ها و اصلاح انحرافات ، بمنظور دستيابي به اهداف معين است
پس از پايش بايد اصلاحات مورد نياز در راستاي اهداف انجام گيرد .
اسلاید 9 :
پایش (MONITORING)
پیگیری روز به روز فعالیت ها در ضمن اجرا به منظور اطمینان از پیشرفت کار برابر برنامه و مطابق جدول زمان بندی
فرآیندی پیوسته از مشاهده , ثبت و گزارش فعالیت های سازمان
هدف : شناسائی انحراف فعالیت ها و انجام اصلاحات لازم در صورت بروز انحراف شدید
اسلاید 11 :
پايش داده ها:
زمان : آيا پيشرفت كارها طبق جدول زمان پيش بيني شده مي باشد ؟
نيروي انساني : آيا نيروي انساني مورد نياز تامين شده است ؟ و آيا مهارت لازم را دارند ؟
منابع مالي : آيا تامين و هزينه نمودن منابع مالي طبق برنامه پيش بيني شده ميباشد ؟
منابع اطلاعاتي : آيا اطلاعات مورد نياز اجراي برنامه بموقع فراهم شده است ؟
مشاركت افراد و گروه ها : آيا مشاركت افراد و گروه ها طبق انتظارات ما مي باشد .
اسلاید 12 :
پايش فرآيند :
رعايت ضوابط و مقررات
حفظ استاندارد هاي كاري
برقراري ارتباطات
اسلاید 13 :
پايش ستانده :
مطلوبيت نتايج
به هنگام بودن تصميم گيري
اعتبار گزارش ها
رضايت جامعه
اسلاید 14 :
پايش و كنترل سه مرحله را در بر مي گيرد :
پيشرفت كار و استمرار برنامه
عملكرد نيروي انساني
خدمت يا فرآورده حاصل شده
اسلاید 15 :
وپژگي هاي پايش :
جامع باشد يعني همه مراحل اجراي برنامه را در بر گيرد
پويا باشديعني استمرار داشته باشد
گويا باشد يعني با ملاك يا شاخص مقايسه شود
موثر باشد يعني ضعف ها ، قوت ها ، تهديدها و فرصت ها تحليل شود و نتايج آن به مسئولين هر قسمت بازخور شود
اسلاید 16 :
براي پايش و نظارت “ خوب “ بايد:
جدول زماني تهيه كنيم
از دفترچه يادداشت استفاده كنيم
براي پايش هر مرحله ، از قبل آمادگي داشته باشيم
براي پايش هر مرحله ، از فهرست بازبيني استفاده كنيم
به حافظه خود اطمينان نكنيم
اسلاید 17 :
چرا ارزشيابی می کنیم؟
تا بتوانیم به سوالات زير پاسخ دهیم:
در حال حاضر در کجا قرار داريم وچه چيزی به دست آمده است؟
چه کارهايی انجام شده و چه کارهايی انجام نشده است؟
آيا تغييرات ايجاد شده است؟ تا چه ميزان و آیا تغييرات مطلوب است؟
ميزان اثر بخشي برنامه و نحوه كاركرد اجزاء فرايند چقدر است
و.
در قدم بعدی چه بايد کرد؟
پاسخ به اين پرسشها و بسياري پرسشهاي ديگر، با ارزشيابي امکان پذیر است.
اسلاید 18 :
ارزشيابي :
آخرين مرحله برنامه ريزي است كه در آن نتيجه برنامه مورد ارزشیابي و قضاوت قرار ميگيرد و به اين سوال پاسخ مي دهد كه : “ آيا نتايج برنامه موثر و مطلوب بوده است ؟ و توانسته است مساله را حل كند و يا از شدت و وسعت آن بكاهد ؟ ”
اسلاید 19 :
ارزشیابی (EVALUATION)
مقصود : سنجش میزان دست یافتن به اهداف نقطه ای تعیین شده برای هر برنامه خاص
بررسی کفایت و کارآئی و پذیرش برنامه خاص
بیشتر متوجه پیامد نهائی است
نشان می دهد بازده یا هزینه – کارآئی چقدر است
اسلاید 20 :
روش ارزشيابي :
سنجش ( اندازه گيري )
مقايسه سنجش با وضعيت قبلي يا وضعيت شاهد
قضاوت در مورد اين كه كدام يك از روش هاي حاصله، راضي كننده است
تحليل علل عدم موفقيت ( احتمالي ) برنامه
تصميم گيري براي اين كه آيا برنامه اصلاح شود يا ادامه يابد
