پاورپوینت محاسبه و مدیریت قیمت تمام شده خدمات

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

به نام يگانهي هستي بخش

محاسبه و مدیریت قیمت تمام شده خدمات

اسلاید 2 :

مفاهیم و تعاریف 

معرفی روش های هزینه یابی

اصول و مبانی هزینه یابی و مدیریت بر مبنای فعالیت

تفاوت روش هزینه یابی بر مبنای فعالیت و شیوه سنتی هزینه یابی

طراحی و پیاده سازی روش هزینه یابی بر مبنای فعالیت 

استفاده از اطلاعات قیمت تمام شده بر مدیریت بهینه هزینه ها

بکارگیری روش مدیریت بر مبنای فعالیت

کاربرد هزینه یابی و مدیریت بر مبنای فعالیت در مدیریت عملکرد

اتوماسیون محاسبه و مدیریت قیمت تمام شده

سرفصل مطالب :

اسلاید 3 :

ماده 49 قانون برنامه چهارم توسعه 

دولت موظف است..

الف : دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي و پژوهشي دولتي و همچنين فرهنگستانهاي تخصصي كه داراي مجوز از شوراي گسترش آموزش و ساير مراجع قانوني ذيربط مي باشند، صرفاٌ بر اساس آئين نامه ها و مقررات اداري، مالي، استخدامي و تشكيلاتي خاص، مصوب هيئت امناهاي مربوط كه به تأئيد وزراي علوم، تحقيقات و فناوري و بهداشت، درمان و آموزش پزشكي حسب مورد مي رسد، بدون الزام به رعايت قانون محاسبات عمومي، قانون استخدام كشوري و ساير قوانين و مقررات عمومي اداري و مالي و استخدامي اداره خواهند شد و تا زماني كه آئين نامه ها و مقررات مورد نياز به تصويب هيأت امناء نرسيده است طبق مقررات سابق عمل خواهد شد. اعتبارات هزينه ي از محل بودجه عمومي دولت، براساس قيمت تمام شده به دستگاه هاي اجرايي ياد شده اختصاص مي يابد. اعتبارات هزينه اي ، تملك دارايي هاي سرمايه اي و اختصاصي اين موسسات كمك تلقي شده و پس از پرداخت به هزينه قطعي منظور مي گردد.
الزامات قانونی

اسلاید 4 :

ماده 88
وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي موظف است، به منظور ارتقاي مستمر كيفيت خدمات سلامت و تعالي عملكرد باليني، افزايش بهره وري و استفاده بهينه از امكانات بهداشتي و درماني كشور، اقدامهاي ذيل را انجام دهد :
مشتري مدار نمودن واحدهاي بهداشتي ، درماني ، از طريق اصلاح فرآيندها و ساختار مديريت اقتصادي (از جمله اصلاح نظام حسابداري، پرداخت مبتني بر عملكرد، بودجه ريزي عملياتي)

اسلاید 5 :

ماده 138
سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور موظف است همكاري دستگاههاي ذيربط به منظور اصلاح نظام بودجه ريزي از روش موجود به روش هدفمند و عملياتي و به صورت قيمت تمام شده خدمات، اقدامات ذيل را حداكثر تا پايان سال دوم برنامه چهارم توسعه انجام دهد:
الف : شناسائي و احصاي فعاليت و خدماتي كه دستگاههاي اجرائي ارائه مي نمايند.
ب: تعيين قيمت تمام شده فعاليتها و خدمات متناسب با كيفيت و محل جغرافيائي مشخص.
ج: تنظيم لايحه بودجه سالانه بر اساس حجم فعاليتها و خدمات و قيمت تمام شده آن.
د: تخصيص اعتبار بر اساس عملكرد و نتايج حاصل از فعاليتها و متناسب با قيمت تمام شده آن.

اسلاید 6 :

ماده 144
كليه دستگاههاي اجرائي موظف اند ، به منظور افزايش كارايي و بهره وري و استقرار نظام كنترل نتيجه و محصول، به جاي كنترل مراحل انجام كار و اعطاي اختيارات لازم به مديران براي اداره واحدهاي تحت سرپرستي خود به مستقل و هدفمند نمودن تخصيص منابع، براساس دستورالعمل مشترك سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و وزارت امور اقتصادي و دارايي، قيمت تمام شده آن دسته از فعاليتها و خدماتي كه قابليت تعيين قيمت تمام شده را دارند (از قبيل واحداي آموزشي، پژوهشي و بهداشتي، درماني، خدماتي و اداري)، بر اساس كميت و كيفيت محل جغرافيايي و مشخص و پس از تأييد سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور يا استان و با اعطاي اختيارات لازم به مديران ذيربط اجرا نمايند. به دستگاههايي كه بر اساس ضوابط اين ماده خدمات خود راارائه مي نمايند، اجازه داده مي شود، حسب نياز نسبت به جابجايي فصول و بنامه هاي اعتبارات هزينه اقدام و ما به التفاوت هزينه هاي قبلي فعاليت با قيمت تمام شده را صرف ارتقاي كيفي خدمات، تجهيز سازمان و پرداخت پاداش به كاركنان و مديران واحدهاي ذيربط نمايند.
اعتباراتي كه برا ساس قيمت تمام شده در چهارچوب بودجه سنواتي در اختيار واحدها قرار مي گيرد، كمك تلقي شده و پس از پرداخت به هزينه قطعي منظور ميگردد.

اسلاید 7 :

قانون مديريت خدمات كشوري ماده 16
به منظور افزايش بهره وري و استقرار نظام كنترل نتيجه و محصول(ستانده) و كنترل مراحل انجام كار و .. دستگاههاي اجرائي موظفند اقدامات ذيل را به عمل آورند.
الف- تعيين قيمت تمام شده فعاليتها و خدمات ومحصولات واحدهاي مجري از قبيل واحدهاي
آموزشي، پژوهشي ، بهداشتي، درماني، خدماتي، توليدي و اداري، متناسب با كيفيت و محل جغرافيايي ارائه فعاليتها و خدمات، در چهارچو متوسط قيمت تمام شده فعاليتها و خدمات مذكور در بودجه مصوب سالانه ملي و استاني با تاييد سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور يا استان.

اسلاید 8 :

ماده 10 آئین نامه مالی و معاملاتی :به منظور دستیابی به قیمت تمام شده خدمات و فعالیت ها و ضرورت اصلاحات نظام مالی بخش سلامت در راستای استقرار نظام نوین مالی و اجرای هلدینگ و شبکه عصبی مالی .

اسلاید 9 :

مفاهیم و تعاریف
Expens
Cost
هزینه

اسلاید 10 :

منابع مصرف شده برای ایجاد درآمد و بدست آوردن سود گویندکه همیشه باعث کاهش حقوق مالکان یک موسسه می شود
در حسابداری صنعتی هزینه همان قیمت تمام شده است که منابع تولید شده برای تولید محصولات یا ارائه خدمات گفته می شود یعنی تبدیل یا تغییرمنابع از نوعی به نوعی دیگر
Expens
Cost

اسلاید 11 :

یکی از اصول مدیریت سازمانهاي امروز این است که "اگر نتوانیم چیزي را اندازه گیري کنیم، نمیتوانیم آن را مدیریت کنیم ". هزینه یابی مرکز ثقل فرایند اندازه گیري عملکرد فرایند هاي سازمانی است. لذا باید با ارائه یک چارچوب جامع براي مدیریت هزینه ها ازطریق ابزارهاي نوین، عملکرد سازمان را به خوبی ارزیابی کرد . برخی از این ابزار ها که به صورت یک طیف قرار دارند به ترتیب عبارتند از:
1. هزینه یابی هدف
2. مدیریت زنجیره تولید
3. هزینه هاي مبتنی بر فعالیت
4. مدیریت استراتژیک هزینه ها
5. مدیریت مبتنی بر فعالیت (عملکرد)
صنعت
هزینه یابی سفارش کار
هزینه یابی مرحله ای

اسلاید 12 :

هزینه یابی مبتنی بر فعالیت زیربنا و مکمل نظام مدیریت مبتنی بر عملکرد و مدیریت استراتژیک هزینه ها نیز میباشد. این روش با محاسبه عادلانه هزینه هاي یک کالا یا خدمت میتواند بستر مناسبی براي تصمیم گیري مدیران بر اساس قیمت تمام شد ه کالا و خدمات فراهم کند. بر اساس مطالعات گسترده، این روش نوین از ابعاد مختلف با ر وش سنتی هزینه یابی تفاوت هاي عمده دارد. این ابزار نه تنها در بخش صنعتی بلکه در حوزه خدمات (بهداشتی و درمانی) نیز کاربردهاي فراوان دارد. یکی از این کاربردها تعیین نرخ واقعی (تعرفه) خدمات درمانی است.
Activity Based Costing

اسلاید 13 :

هزینه یابی مبتنی بر فعالیت روش نوین در اندازه گیري و تخمین هزینه هاي یک محصول یا خدمت بر اساس فعالیتهایی است که براي تولید آن محصول یا خدمت به کار می رود. اینروش، هزینه هایی مانند مواد، تجهیزات، نیروي انسانی و هزینه هاي بالا سري را در بر میگیرد .

روش هزینه یابی بر مبناي فعالیت جایگزین مناسبی براي روش سنتی حسابداري و هزینه یابی سنتی است این ابزار مقدمه و زیر بناي شروع فرایند بودجه ریزي عملیاتی است . روش هاي هزینه یابی سنتی، اطلاعات صحیح در مورد هزینه سربار و تسهیم آن فرا هم نمی آورد درحالیکه اطلاعات بهاي تمام شده محصولات، خدمات و مشتریان بخصوص در بخش بهداشت و درمان از مهمترین اطلاعات مالی است که برا ي تصمیمات مدیریت مورد نیاز است 

برآورده نشدن اطلاعات مورد نیاز مدیریت توسط سیستم ها ي هزینه یابی سنتی، واحد هاي ) متمایل کرده است . ABC) اقتصادي را به سمت استفاده از سیستم هزینه یابی بر مبناي فعالیت

هزینه یابی بر مبناي فعالیت یک روش جایگزین مناسب براي روشهاي سنتی هزینه یابی است .در این روش سیستم اطلاعات هزینه اي خوبی بدست میآید

اسلاید 14 :

سیستم هزینه یابی بر مبنا ي فعالیت یکی از سیستمهاي نوین هزینه یابی محصولات و خدمات است که نیازهایی از قبیل محاسبه صحیح بهاي تمام شده محصول، بهبود فرایند تولید، حذف فعالیتهاي زائد ، شناخت محرك هاي هزینه، برنام ه ریزي عملیاتی و تعیین راهبردهاي تجار ي را برا ي واحد اقتصاد ي برآورده میسازد. این سیستم به جاي پرداختن به نشانه و معلول، علت ایجاد هزینه و تولید را کالبد شکافی میکند و اگر فعالیتی داراي فلسفه توجیهی، متقاضی و حتی ارزش افزوده نباشد ، زمینه حذف، تعدیل یا بهبود آن را فراهم میکند

اسلاید 15 :

1-هزینه های سربار اختصاص یافته به محصولات/خدمات باید هزینه های سرباری که واقعا برای آن محصولات را صرف شده را منعکس نمایند .

2-این هدف از طریق یک تجزیه و تحلیل از فعالیت ها و علل بوجود آمدن آنها محقق می شود.

3-فعالیتها((آنچه که شرکت انجام می دهد )) می باشند . به عنوان مثال یک اقدام ، فرایند یا معامله که بخشی از تولید یک محصول یا خدمت می باشد .

4- فعالیت ها را می توان در سطوح مختلفی از جزئیات تعریف نمود. 

5-فعالیتها منابع را مصرف می نمایند و باید برای کسب و کار ارزش ایجاد نمایند.

6-مصرف منابع موجب می شود که هزینه ها اتفاق بیفتند.

7-بنابراین فعالیتها ، هزینه ها را به وجود می آورند.

8-مدیران گذشته ، می کوشیدند تا هزینه ها را به طور مستقیم مدیریت نمایند.

9- ABC بیان می دارد که بهتر است فعالیتهایی را که موجب بوجود آمدن هزینه ها می شوند،مدیریت نمود.به عبارتی مدیریت کردن ریشه ها و علل بوجود آمدن هزینه ها.
اصول و مبانی هزینه یابی بر مبنای فعالیت

اسلاید 16 :

هزینه یابی مبتنی بر فعالیت یک روش نوین و اثر بخش براي مدیریت جامع هزینه ها و استقرار نظام بودجه ریزي مبتنی بر عملکرد بعنوان اثربخش ترین روش بودجه ریزي در جهان مطرح است، که کاربردهاي وسیعی در کلیه بخش هاي اجتماعی (خدمات و صنعت )دارد. مدیران بخش بهداشت و درمان با اجراي این روش به اهداف عمده زیر دست می یابند:
1- سودمندي براي مشتریان
2- عدالت در پرداخت به ارائه دهندگان خدمات
3- بهینه سازي نظام تخصیص منابع مالی
4- استقرار بودجه ریزي مبتنی بر عملکرد

اسلاید 17 :

مدیریت بر مبنای فعالیت عبارت است از یک روش سیستماتیک بررسی ،برنامه ریزی، کنترل و بهبود و هزینه های سرمایه ای که بر اصل هزینه های مصرفی فعالیتها تمرکز دارد. به عبارت دیگر مدیریت بر مبنای فعالیت از تکنیک های مدیریت هزینه مبتنی بر فعالیت است. فعالیت ، کار انجام شده (مجموعه اقدامات) توسط افراد، تجهیزات ، فن آوری یا امکانات است که در فرآیند صورت می گیرد.

ABM بر مدیریت فعالیتها جهت بهبود عملکرد ، توجه و تمرکز دارد.در حقیقت ABM سطح جدیدی از اطلاعات ترکیبی را در نظر دارد که هر دو می توانند برای بهبود مصرف تصمیم گیری بکار گرفته شود . ABM در واقع ابزار مدیریت اطلاعات و نه یک روش ارزیابی وضعیت مالی می باشد.
Activity Based Management

اسلاید 18 :

مدیریت بر مبنای فعالیت روشی است که نه تنها به موضوعات استراتژیک نظیر سودآوری ، مشتریان یا خدمات می پردازد بلکه با تجزیه و تحلیل آنها سعی می کند فعالیتهای غیر ارزش زا ، محرک های هزینه ، عملیات و فرصت ها را با طراحی مجدد فرآیندهای کسب کار تعیین نماید یا به عبارت دیگر اطلاعات لازم در مورد اینکه کدام محصول یا مشتری سودآور هستند و کدام فعالیت غیر ارزش زا باید حذف شود را برای مدیران ارشد سازمان فراهم می سازد.

اسلاید 19 :

مدل ABM نتیجه بکارگیری موفقیت آمیز ABC بوده است.

مدل ABM بعد پویای تازه ای از لحاظ بهبود مستمر فعالیتها به ABC اضافه کرده است.

مدل ABM اطلاعات مورد نیاز خود را از سیستم ABC دریافت می کند

ویژگی های مدیریت بر مبنای فعالیت در تعامل با هزینه یابی بر مبنای فعالیت

اسلاید 20 :

Activity based
Traditional metod
هزینه ها
هزینه ها
مصرف می شود توسط
محصولات
مصرف می شود توسط
فعالیتها
مصرف می شود
محصولات