بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
ارائه فصل دهم کتاب مهندسی مجدد فرایندهای کسب و کار
مهندسی مجدد فرایندهای کسب و کار
اسلاید 2 :
مقدمه
سیر تکامل برنامه ریزی منابع سازمان
ضرورت بکارگیری سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
ویژگیهای اصلی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
فروشندگان سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
قابلیتهای سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
مولفه های سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
سیستم برنامه ریزی منابع سازمان و مهندسی مجدد فرایندها
انتخاب سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
منافع حاصل از سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
نتایج بدست آمده از پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
فصل دهم : سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
دلایل پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
به کارگیری سیستم برنامه برنامه ریزی منابع سازمان
ایجاد یکپارچگی
محرکهای بکارگیری سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان
گسترش سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
سیستم اوراکل
سیستم SAP
نرخ بازده سرمایه گذاری در پیاده سازی سیستم
شاخص های کلیدی عملکرد
گزارش های تولید شده توسط بسته های نرم افزاری
راهکارهای اینترنتی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
ارزیابی مجدد سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان
نسل جدید سیستم برنامه ریزی منابع سازمان – قابلیتهای وب
اسلاید 3 :
تعریف:نرم افزاری که واحدهای مالی و منابع انسانی را خودکار میکند و تولید کنندگان را در انجام کارهایی مانند پردازش سفارش و زمانبندی تولید یاری می دهد .
هدف:بهبود و یکپارچه سازی فرایندهای عملیاتی و گردش اطلاعات در یک سازمان
که از طریق اطلاعات موجب هم افزایی منابع سازمانی ( نیروی انسانی-مواد –پول و ماشین آلات ) می گردد.
به دلیل هزینه های سنگین ، در ابتدا پیاده سازی برای شرکت های چند ملیتی بزرگ و صنایع زیربنایی
ارائه در بسته های نرم افزاری استاندارد توسط شرکت هایی مانند :SAP – بان – اوراکل – جی دی ادواردز – Peoplesoft
راهکاههای نرم افزاری اند که داده ها را در سازمان یکپارچه کرده ، رویه های استانداردی را بر ورود داده ها ، استفاده و توزیع آنها تحمیل می کند .
ساختن یک نرم افزار واحد که نیازمندیهای افراد در بخش های مالی،منابع،انسانی و انبار را براورده کند دشوار است .
در حالت معمول هر یک از واحد های مذکور دارای سیستم نرم افزاری خاص و برای روش های معین در هر بخش بهینه سازی شده است .
سیستم برنامه ریزی منابع سازمان( مقدمه )
اسلاید 4 :
سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
اسلاید 5 :
سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
داده های مربوط به تولید ، مالی ، بازاریابی و منابع انسانی
برنامه های کاربردی تولید
برنامه های کاربردی بازاریابی
برنامه های کاربردی منابع انسانی
برنامه های کاربردی مالی
اسلاید 6 :
سیر تکامل سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
موانع رشد هر کسب و کار
سیستم ها و برنامه ها برای رشد کسب و کار
سیستم های اطلاعات مدیریت
سیستم های اطلاعاتی یکپارچه
سیستم های اطلاعاتی مدیران ارشد
سیستم اطلاعاتی سازمانی
سیستم های سازمانی
برنامه ریزی منابع مواد
برنامه ریزی منابع تولید
برنامه ریزی منابع پولی
برنامه ریزی منابع سازمان
اسلاید 7 :
سیر تکامل سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
اسلاید 8 :
ضرورت به کارگیری سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
اکثر سازمان ها با توجه به نیاز مندی های خود اقدام به طراحی برنامه می کنند .
سازمان ها به این نکته پی بردی اند که تهیه بسته نرم افزاری اختصاصی که همه نیازمندی های آنها را پوشش دهد امری ناممکن است.
استفاده از برنامه ریزی منابع سازمان
یک راهکار یکپارچه نرم افزاری را برای همه بخش ها فراهم می کند .
یک سازمان در شرایط زیر به برنامه ریزی منابع سازمان نیاز پیدا می کند .
اگر سیست های فعلی توانایی انجام کارها را نداشته باشند و یا اگر سرعت تغییرات در کسب و کار زیاد باشد .
اگر انجام کارها بر روی اینترنت ضرورت یابد .( خود کار سازی برخی فرایند ها مانند پردازش سفارشات ، مدیریت موجودی ، و حسابداری را الزامی کند .
اسلاید 9 :
سیستم برنامه ریزی منابع سازمان بر اساس فرایند های کسب و کار که توسط کارکنان انجام می شود ، شکل گرفته تا موجب به حداکثر رساندن منافع حاصل از سیستم مذکورگردد .
نمونه مثال شرکت Dell: فروش رایانه های سفارشی ساز از طریق تلفن و یا اینترنت .
شرکت مذکور در واقع هیچ میزانی از موجودی را نگه نمی دارد و تمام درخواستهای مشتریان را براورده می کند .
ضرورت تغییر روشهای انجام کسب و کار
اسلاید 10 :
هزینه ها :
محاسبه هزینه سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان تقرابا ناممکن است .
به عنوان مثال شرکت بان برآورد میکند به ازای هر کاربر – ایستگاه کاری یا یک ماژول هزینه ای برابر 3500 تا 7000 دلار آمریکا باشد .
شرکت های فعال در زمینه فناوریهای پیشرفته بین 5 تا 6 درصد از درامد خود را صرف فناوری اطلاعات می کنند در حالی که در بخش خودرو این میزان به 1 درصد می رسد .
مناسب بودن بسته نرم افزاری :
- به گفته یکی از کارشناسان شرکت بان : اندازه معینی در دست نیست که بتوان شرکت های کوچکتر از آن را بی نیاز از به کارگیری سیستم برنامه ریزی منابع سازمان دانست .
- شرکت های مطرحی چون اوراکل – SAP - بان – جی دی ادوارز و SSA در حال توسعه سیستم های مناسب برای شرکت های متوسط و کوچک تر هستند .
- به نظر یکی از کارشناسان شرکت آی بی ام : بازار سیستم برنامه ریزی منابع سازمان در طول دو تا سه سال گذشته حرکت گسترده ای به سوی شرکت های متوسط داشته است .
سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان
اسلاید 11 :
ویژگی های اصلی سیستم برنامه ریزی سازمان
این سیستم یکپارچه است .
این سیستم بلادرنگ است .
جهت گیری این سیستم کلان و فراگیر است .
این سیستم زنجیره گسترده ای را بین تامین کنندگان و شرکت و مشتریان تشکیل می دهد .
اسلاید 12 :
رویکرد به سیستم به عنوان بسته ای جامع .
رویکرد به سیستم به عنوان بهترین و کامل ترین سیستم موجود .
رویکرد ترکیبی .
انواع رویکرد ها به سیستم برنامه ریزی سازمان
اسلاید 13 :
فروشندگان مشهور سیستم برنامه ریزی منابع سازمان در عرصه بین المللی :
Bann ( بان )
CODE
D&B
IBM
JD Edwards ( جی دی ادواردز )
Marcarn
Oracle ( اوراکل )
Peoplesoft
Platinum
Ramco
SAP
SMI
Software 2000
فروشندگان سیستم برنامه ریزی سازمان
فروشندگان عمده و معروف ترین شرکت ها
اسلاید 14 :
شرکت اوراکل – SAP AG
اسلاید 15 :
شرکت بان – شرکت جی دی ادواردز
اسلاید 16 :
قابلیتهای سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
اسلاید 17 :
مولفه های سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
اسلاید 18 :
سیستم برنامه ریزی منابع سازمان و مهندسی مجدد فرایندها
مهندسی مجدد فرایندها ، یک پیش نیاز برای سیستم برنامه ریزی منابع سازمان است .
مهندسی مجدد فرایندهای کسب وکار شامل گام های :
بررسی سیستم موجود
طراحی و توسعه سیستم های جدید
تعریف فرایندها ، ساختار سازمانی و رویه ها
توسعه نرم افزار و اصلاح و متناسب سازی آن
آموزش نیروی انسانی
پیاده سازی سیستم جدید
ابزارهای لازم برای اجرای این اصل :
شناخت ، ساده سازی ، خود کارسازی
ترسیم نمودار و حذف تبادل الکترونیکی داده ها
نمایش تصویری نحوه انجام کارها و ترکیب با سیستم برنامه ریزی سازمان طوفان مغزی و چیدمان مجدد
اصلی که مهندسی مجدد از آن پیروی می کند :
بشناس ، ساده کن و خودکار سازی کن
اسلاید 19 :
گام حیاتی و پر اهمیت ، ارزیابی بسته مناسب سیستم برنامه ریزی منابع سازمان است .
ارز یابی و انتخاب شامل :
بررسی پوشش دهی مناسب همه حوزه های وظیفه ای کسب وکار
بررسی یکپارچگی کامل همه وظایف و فرایند های کسب و کار
حصول اطمینان از در نظر گرفتن همه روند های جدید فناوری اطلاعات
حصول اطمینان از توسعه و پیاده سازی قابلیتهای مطلوب توسط فروشنده
حصول اطمینان از توانایی کسب و کار در جذب هزینه ها
حصول اطمینان از بهینه بودن نرخ بازده سرمایه گذاری .
انتخاب سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
اولین اقدام
مهندسی مجدد فرایند های کسب وکار
اقدام دوم
ارزیابی و انتخاب بسته نرم افزاری
اسلاید 20 :
استقرار تیم داخلی
تعیین اهداف / بودجه روشن و شفاف
شناسایی نیازمندی ها بر اساس تحلیل فرایندها
شناسایی بهترین گزینه ها
ارزیابی فرایندهای فعلی
جلب مشارکت همه کاربران سیستم جدید
تدوین برنامه کسب و کار برای پنج سال آینده
تعیین شاخص های هزینه ای
مشاوره با خبره گان
آزمون منظم سیستم و بحث گروهی در مورد نتایج به دست آمده
پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
گام های انتخاب بسته مناسب سیستم برنامه ریزی منابع سازمان
