بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مدیریت هزینه
اسلاید 2 :
صرف منابع محدود بر روي موضوعات غيراصلي، جريمهاش واگذاري ميدان به حريفي است كه منابع خود را بر روي منابع اصلي سرمايهگذاري كرده است.
اسلاید 3 :
هيچ چيز سهل الوصولي در دنياي رقابت مزيت نيست
بايد فرصتهاي اصلي را تشخيص و منابع محدود را روي آنها متمركز كرد
استراتژي زاييده فضاي رقابتي و منابع محدود است.
اسلاید 4 :
مديريت هزينهها عبارت است از :
- شناسايي حوزههاي ناكارا و نيازمند بهبود .
حذف عدم كارايي ها و ضايعات .
تعريف :
مديريت هزينه ها (COST MANAGMENT)
رويكردي است كه مديريت سازمانها را قادر ميسازد تا از منابع در اختيار در جهت نيل به اهداف خود استفاده بهينه نمايد.
اسلاید 5 :
افزايش ميزان درآمد ، كاهش در هزينه ها و به تبع آن بهبود سودآوري
-استفاده بهينه منابع از طريق كاهش زمان گردش آن و گردش بهتر موجودي ها
-انعطاف پذيري بيشتر در قيمت گذاري
-بهبود در خدمات قابل ارائه به مشتري و بهبود سهم بازار
- مشاركت فعال كاركنان در امر كاهش هزينه ها
-نهادينه شدن سيستم نظارت بر هزينه ها و كوشش
مستمر و استراتژيك براي كاهش آن در موسسه
اهداف :
اسلاید 6 :
مفاهيم
امروزه رهبري بازار در سه بعد كيفيت، زمان و هزينه اهميت ويژه اي دارد. سازمانها براي حفظ و توسعه توان رقابتي نياز دارند كه فعالانه در ميدان رقابت در بعد هزينه وارد عمل شوند.
هزينه
زمان
كيفيت
مثلث راهبردي
اسلاید 7 :
مفاهيم ( ادامه)
هزينه چيزي است كه از دست مي دهيم و با توجه به آن منابع ديگري را بدست مي آوريم.
هزينه از دست دادن ارزش است براي كسب منابع در جهت تحصيل سود.
انواع تعاريف و تفكيك مفاهيم هزينه، زيان، بهاي تمام شده و مخارج
اسلاید 8 :
روند تکاملي رويکردهاي هزينه يابي
دوره رويکرد
پيش از صنعت هزينه متوسط
تا 1940 تاکيد بر هزينه کل ساخت (جذبي)
1940 – 1980 هزينه يابي متغير
دهه 1940 هزينه يابي فرصت
دهه 1940 قيمت گذاري انتقالي
دهه 1980 هزينه يابي بر مبناي فعاليت ABC
دهه 1990 هزينه يابي بر مبناي فعاليت زمانگرا TDABC
دهه 1990 چرخه زندگي (عمر) محصول
دهه 1990 JIT و كايزن
2000 به بعد هزينه يابي بر مبناي ارزش
دهه ٢٠٠٠ هزينه يابي بر مبناي هدف (TC) و PBC
اسلاید 9 :
هزينهيابي سنتي
روند شكلگيري محصول براساس ديدگاه هزينهيابي سنتي عبارت است از:
1. نيازمنديهاي محصول شناسايي ميشود
2. محصول طراحي ميشود
3. هزينههاي محصول تخمين زده ميشوند
4. تجزيه و تحليل ساخت/ خريد انجام ميشود
5. هزينههاي تأمينكننده ارزيابي ميشود
6. كل هزينهها ارزيابي ميشود
- اگر هزينهها بالا باشد، به گام 2، طراحي محصول، رجوع كرده و در طرح آن تجديدنظر خواهد شد
- اگر هزينهها مناسب باشند، گام 7 اجرا ميشود
7. محصول توليد ميشود
8. هزينهها به صورت دورهاي كاهش مييابند
اسلاید 10 :
براي جلوگيري از كاهش نادرست و كور هزينه ها چه بايد كرد؟؟؟
يكي از راه حل هاي مطمئن:
هزينه يابي بر مبناي هدف
اسلاید 11 :
فرآيند هزينه يابي هدفمند يك سيستم برنامه ريزي سود و مديريت هزينه است كه توسط قيمت فروش هدايت شده، با محوريت مشتري، متمركز بر طراحي و بين چند دپارتمان مي باشد، هزينه يابي هدفمند، مديريت هزينه را در مراحل اوليه توسعه محصول آغاز نموده و با درگير كردن فعال تمام زنجيره ارزش، در كل طول عمر محصول به كار مي گيرد.
فرايند تصميم گيري در هزينه يابي هدفمند، در بر گيرنده تيم هاي بين بخشي است كه اعضا آن از واحد هاي مختلف (توليد، مهندسي، تحقيق و توسعه، بازاريابي، و مالي حسابداري) بوده و مسئوليت تعيين قيمت فروش قابل پذيرش، ميزان برگشت از فروش متناظر با آن وهمين طور هزينه ممكن براي هر آيتم توليدي را بر عهده دارند.
اسلاید 12 :
اساس هدفگذاري هزينه
هدفگذاري هزينه، فرآيند مديريت راهبردي سود و هزينه است. شش اصل کليدي هدفگذاري هزينه در برگيرندهي طرز تفکر مديريت راهبردي است که کاملاً با روشهاي سنتي مديريت هزينه و برنامهريزي سود متفاوت است. اصول ششگانه هدفگذاري هزينه عبارتند از:
- تعيين هزينهها توسط قيمت
- مشتريمداري
- تمرکز بر طراحي محصول و فرآيند
- استفاده از تيمهاي فرابخشي
- کاهش هزينهها در کل چرخهي عمر محصول
- مشارکت زنجيرهي ارزش
ريشهي فکري هدفگذاري هزينه در تئوري سيستمهاي باز است، ساختار دانشي که برتري مديريت فعالانهي سيستم را قبل از انحراف از نتيجهي مورد نظر بر اقدامات اصلاحي بعد از وقوع انحراف، ترجيح ميدهد.
اسلاید 13 :
هزينهيابي برمبناي هدف
روند شكلگيري محصول در ديدگاه هزينهيابي برمبناي هدف، عبارت است از:
1. نيازمنديهاي محصول و خواستههاي بازار شناسايي ميشوند
2. سود هدف تعيين ميشود
3. توازن لازم بين خواستههاي بازار، گام 1 و هزينه هدف، برقرار ميشود
4. گزينههاي طراحي محصول و فرايند بررسي ميشوند. در اين گام وروديهاي زير دريافت ميشود:
- براورد هزينهها
- تجزيه وتحليل ساخت
- هزينهيابي هدف تامينكننده
- مهندسي ارزش
5. پس از انتخاب طرح و فرايند مناسب در گام 4، محصول توليد ميشود
6. هزينهها به صورت دورهاي كاهش مييابند
اسلاید 14 :
هدفگذاري هزينه در مقابل مديريت هزينه سنتي
روش سنتي جمع هزينه، نمايندهي روش سيستمهاي بسته است در حالي که هدفگذاري هزينه، نمايندهي روش « سيستمهاي باز» است.
اسلاید 15 :
تصوير مقايسهي پايههاي فکري روشهاي مديريت هزينه
اسلاید 16 :
فرآيند هزينه يابي هدفمند
يك سيستم مديريت هزينه است كه به وسيله منابع درآمدي هدايت شده و با محوريت ارباب رجوع، متمركز بر طراحي و چند بخشي مي باشد. هزينه يابي هدفمند، مديريت هزينه را در مراحل اوليه شكل گيري خدمت و يا محصول آغاز نموده و با درگير كردن فعال تمام زنجيره ارزش، در طول عمر محصول توسعه مي بخشد.
فرايند تصميم گيري در هزينه يابي هدفمند، در بر گيرنده تيم هاي چند بخشي است كه اعضا آن از واحد هاي مختلف بوده و مسئوليت مديريت هزينه را بر عهده دارند.
اسلاید 17 :
تاكيد در اين هزينه يابي بر پيشگيري است. اين سيستم بيشتر درمرحله استراتژي و قبل از اجراي فعاليت و ارائه خدمت مورد نظر به كار گرفته مي شود. اگر چه اين سيستم پس از وقوع مشكل و براي درمان آن نيز برنامه هاي مطلوبي پيش بيني كرده است.
در اين سيستم هزينه هدف با توجه به منابع درآمدي قابل وصول مشخص مي گردد. سپس با استفاده از روند سال هاي گذشته و نيز خروجي سيستم هاي بهاي تمام شده، هزينه مورد نياز محاسبه شده و فاصله آن با هزينه هدف مشخص مي گردد.
اسلاید 18 :
پس از تعيين فاصله هزينه هدف با هزينه مورد نياز كه آن را چالش هزينه مي ناميم، با استفاده از شكست هر يك از خدمات به حلقه هاي تشكيل دهنده آن فعاليت، در ابتدا دقيقا فعاليت ايجاد كننده چالش هزينه شناسايي مي شود.
سپس براي رفع و يا برنامه ريزي و در نتيجه ان، مديريت چالش هزينه، امكان كاهش هزينه آن فعاليت بررسي مي گردد.
اسلاید 19 :
در صورت امكان كاهش هزينه بايد ابتدا فعاليت هاي فاقد ارزش شناسايي شده و با استفاده از روش هاي نوين مثل مهندسي ارزش حذف و يا بهبود يابد.
همچنين در صورت عدم توانايي براي كاهش هزينه مورد نظر، و يا بروز تبعاتي براي كاهش هزينه مثل كاهش كيفيت خدمات مورد نظر، چالش هزينه ايجاد شده از طريق مديريت هزينه ساير خدمات و احتمالا جابجايي منابع بودجه شده، مديريت مي گردد.
اسلاید 20 :
بنابراين در روش مديريت هزينه با استفاده از هزينه يابي بر مبناي هدف،
مقدار كاهش و يا افزايش در هزينه از طريق چالش بهاي تما م شده مشخص مي گردد.
فعاليت مورد نظربراي مديريت هزينه نيز از طريق شكست هر يك از خدمات به حلقه فعاليت تشكيل دهنده فعاليت و محاسبه مجدد چالش هزينه صورت مي پذيرد.
زمان كاهش هزينه نيز با توجه به ملاحظات اقتصادي، احتماعي و سياسي معين خواهد شد.
