بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
برگزاري همایشها
اسلاید 2 :
فهرست مطالب
تعریف همایش
مقدمات اوليه برگزاري همايش
تركيب اعضاء و شرح وظايف كميته علمي همايش
تركيب اعضاء و شرح وظايف كميته اجرايي همايش
واحدهاي عملياتي كميته اجرايي
شرح وظايف واحدهاي عملياتي كميته اجرايي
برنامه زمان بندي فعاليتهاي اجرائي همايش
اقدامات اجرايي گام به گام همايش
مسائل مالي همايش
انواع همكاريها با شركتهاي حامي مالي همايش
اسلاید 3 :
تعریف همایش
همايش ( كنگره ): گردهمايي است رسمي ، متشكل از متخصصين و افراد با تجربه كه در آن ضمن طرح تازه هاي علمي، نتايج تحقيقات و پژوهشهاي انجام شده در موضوع علمي مشخص بصورت ارائه مقاله ، سخنراني و پوستر برگزار مي گردد.
كنگره داراي سخنرانان متعدد بوده و بصورت دوره اي از يك تا پنج سال يكبار تكرار مي گردد. طول مدت كنگره معمولا سه روز يا بيشتر مي باشد .
اسلاید 4 :
همایش بین المللی
اسلاید 5 :
همایش بین المللی
به تصويب هيئت وزيران رسيده باشد.
با مشاركت يك يا چند سازمان يا انجمن تخصصي خارجي برگزار شود.
حداقل 5 سخنران از 3 كشور خارجي در آن مشاركت علمي داشته باشند.
داراي هدف و موضوع بين المللي باشد.
اسلاید 6 :
مقدمات اوليه برگزاري همايش
اسلاید 7 :
مقدمات اوليه برگزاري همايش
تقاضاي برگزاري همايش از طرف گروه آموزشي یا مركز تحقيقات در دانشگاه يا سازمان مربوطه به همراه تاييد انجمن مربوطه (در صورت همکاری با انجمنها برای برگزاری همایش) به معاونت پژوهشي دانشگاه با ذكر عنوان و نوع همايش و تاریخ برگزاری.
همايش باید براي ارائه نتايج تحقيقات برگزار گرديده و داراي فراخوان مقاله باشد.
با توجه به اينكه در نظام ارزشيابي معاونت پژوهشي دانشگاه، هر همايش بين المللي 100 امتياز و همايش كشوري به ازاء هر روز 5 امتياز ( حداكثر تا سقف 100 امتياز در سال ) دارا مي باشد لذا همايش هاي بين المللي از اهميت و اولويت ويژه اي برخوردار هستند.
پيشنهاد دبير همايش و دبيران اجرايي و علمي همايش از طرف معاونت پژوهشی (انجمن) به رياست دانشگاه (انجمن) جهت صدور و ابلاغ حکم
اسلاید 8 :
مقدمات اوليه برگزاري همايش
برگزاري اولين جلسه هماهنگي به منظور تصميم گيري در خصوص:
تعيين نام، تاريخ دقيق، مكان دبيرخانه ، مكان برگزاري همايش.
بررسي چگونگي تامين و هزينه كرد منابع مالي همايش.
انجام مكاتبات لازم جهت اخذ مجوز همايش هاي بين المللي از هيئت دولت توسط مدیریت روابط دانشگاهی و بين الملل (انجمن)
صدور احكام اعضاي كميته هاي علمي و اجرايي همايش توسط دبير همايش.
اسلاید 9 :
كميته علمي همايش
اسلاید 10 :
شرح وظايف كميته علمي
تعيين محورهاي علمي- پژوهشي همايش و تعيين فرم و قالب مورد نظر جهت دريافت خلاصه مقالات
انتخاب هيئت داوران همايش
تنظيم چك ليست استاندارد جهت داوري مقالات بر اساس متدولوژي و محتواي علمي مقاله به صورت سخنراني و پوستر
انتخاب مقالات برگزيده و اعلام به دبيرخانه جهت انعكاس موضوع به نويسندگان مقاله
تنظيم كتابچه خلاصه مقالات و ارائه به كميته اجرائي جهت پي گيري چاپ
تكميل چك ليست هاي مربوطه جهت دريافت امتياز آموزش مداوم همايش و ارائه به كميته اجرائي جهت اقدام از طريق مركز آموزش مداوم دانشگاه
تنظيم برنامه علمي همايش ( تنظيم عناوين و برنامه سخنرانيها، تعيين سخنران، كارگاههاي جنبي، زمان سخنرانيها )
اسلاید 11 :
كميته اجرائي همايش
اسلاید 12 :
شرح وظايف كميته اجرایی
تنظيم برنامه اجرايي همايش
تشكيل واحدهاي عملياتي كميته اجرايي و انتصاب مسئولین مربوطه
تعيين محل برگزاري همايش و بازديد و بررسي امكانات و كمبودهاي احتمالي آن
تعيين محل اسكان مدعوين ويژه و بازديد و بررسي امكانات و كمبودهاي احتمالي آن
تعيين ميزان وجه ثبت نام با در نظر گرفتن هزينه هاي برنامه و اعتبارات آن
پيگيري و نظارت بر اجراي كليه فعاليتهاي مشخص شده جهت واحدهاي عملياتي كميته اجرايي
اسلاید 13 :
واحدهاي عملياتي كميته اجرايي
دبيرخانه، هماهنگي و تبليغات
انتشارات
تداركات
تشريفات، روابط عمومي
سمعي و بصري
طراحي و امور سايت
اسلاید 14 :
شرح وظايف دبيرخانه همايش
پيگيري تشكيل جلسات هماهنگي بين برگزاركنندگان و كميته هاي مختلف همايش ، تنظيم صورتجلسات و پي گيري مصوبات
پايش مداوم روند اقدامات اجرايي مطابق با جداول زمانبندي همايش و پي گيري اعلام گزارش آن به مديريت روابط بين الملل دانشگاه یا انجمن
انجام كلي روند مربوط به پذيرش مقاله ، ارسال مقاله به دبير علمي همايش و جمع آوري نظرات هيئت داوران با هماهنگي دبير علمي
كسب اطلاع از روند ثبت نام ، آمار ثبت نام كنندگان ، دريافت و جمع آوري فيش بانكي ثبت نام كنندگان
انجام كليه امور مكاتباتي همايش
اسلاید 15 :
واحد دبیر خانه
اسلاید 16 :
واحد انتشارات
اسلاید 17 :
واحد تدارکات
اسلاید 18 :
واحد تشريفات و روابط عمومي
اسلاید 19 :
واحد سمعي و بصري
اسلاید 20 :
واحد طراحي و امور سايت
