بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسمه تعالی
کاربرد کامپیوتر در تجزیه های آماری
جلسه اول: آشنایی باExcel
اسلاید 2 :
آماده سازی داده ها برای ارائه به SAS
در نرم افزارهای Microsoft office به طور معمول سه بخش سربرگ، بخش (قسمت) و دکمه وجود دارد. به عنوان مثال در word میگوییم سربرگ home بخش paragraph دکمه راست چین (align right).
نحوه ستون بندی داده ها بسته به طرح های پایه یا چند فاکتوره متفاوت است و همیشه به اندازه تعداد فاکتورها به علاوه تکرار، ستون تعریف داریم (این ستون ها نوع داده را برای ستون های صفات تعریف می کنند).
در برنامه هایی که میخواهیم براساس هر عامل از یک فاکتور خاص طرحی جداگانه انجام شود و در موارد مشابه بایستی داده ها بر حسب یکی از عوامل مرتب (sort) شوند.
گاها در حجم بالای داده بایستی داده ها به شکل چند ردیفه وارد شوند به این ترتیب که ابتدا بر حسب یکی از ستون ها سورت انجام گیرد و سپس به تعداد مثلا ستون تکرار تعریف افقی انجام شود که مثال آن در اسلاید بعدی قابل دیدن است.
آشنایی با freez pane برای فیریز کردن ستون یا ستون های افقی یا عمودی جهت ثابت نگه داشتن اسامی صفات و ستون های تعریف حین حرکت به چپ و راست یا بالا و پایین ضروری است.
اسلاید 3 :
ورود داده به شکل ساده
اسلاید 4 :
ورود داده به شکل چند ردیفه
اسلاید 5 :
نکات رسم نمودار
برای ورود نمودار ابتدا باید داده ها را وارد کرد که ستون اول نماینده محور x، ستون دوم نماینده Y و ستون یا ستون های دیگر هم Yهای دیگر به حساب می آیند.
در صورتی که بخواهیم چند تیمار مختلف را روی یک نمودار بکشیم به ازای هر تیمار یک ستون Y داریم.
سپس از سربرگ insert نمودار مورد نظر انتخاب می گردد.
برای تعویض یا تغییر تنظیمات نمودار باید روی نمودار رسم شده راست کلیک نموده و select data را انتخاب نمود و از این قسمت edit را انجام داد. در این قسمت edit سمت راست xها و چپ Yها رو تغییر می دهد.
برای تغییر نوع نمودار بعد از راست کلیک بایستی change chart type را انتخاب نمود.
اسلاید 6 :
نکات رسم نمودار
برای اضافه کردن اضافاتی مانند error bar و تنظیمات باید بعد از کلیک روی نمودار از سربرگ Design از قسمت add chart element استفاده نمود.
برای انجام سایر تغییرات نمایشی باید از قسمت + در اکسل 2010به بعد استفاده نمود.
برای کشیدن چند نوع نمودار در یک نمودار بایستی بعد از راست کلیک و انتخاب نوع نمودار از قسمت combo اقدام کرد.
برای متغیرهای کمی پیوسته و یا بازه های زمانی نباید از نمودار ستونی استفاده کرد و بایستی از نمودار خطی (روندی) استفاده نمود.
اسلاید 7 :
راست Xها، چپ Yها
اسلاید 8 :
نمونه ای از نمودار خطی
اسلاید 9 :
نمونه ای از نمودار ستونی
اسلاید 10 :
نمونه ای از نمودار در رویه combo
اسلاید 11 :
آشنایی با فرمول نویسی
برای فرمول نویسی در هر سلول با علامت مساوی شروع می کنیم و اگر از دستور استفاده می کنیم بعد از دستور پرانتز باز می کنیم تا خانه یا اعداد را داخلش تعریف کنیم.
در فرمول نویسی هم می توان معادله مورد نظر را نوشت یا از فرمول های آماده در اکسل استفاده نمود (بعد از علامت مساوی).
مهمترین فرمول های آماده در اکسل شامل:
Max: با این دستور می توان بزرگترین داده را در یک ستون یا ردیف پیدا کرد.
Min: یافتن کوچکترین داده
Int: جز صحیح عدد
ABS: قدر مطلق
Power: مجذور یک عدد. علامت توان هم در اکسل ^ است.
اسلاید 12 :
آشنایی با فرمول نویسی
Concatenate: کلمات یا اعداد دو سلول را بهم چسبانده و در یک سلول قرار می دهد.
Log: گرفتن لگاریتم یک عدد با پایه دلخواه مثلا اگر بنویسیم log10 می شود با پایه 10. البته اگر ننویسیم به شکل پیش فرض 10 است.
Ln: لگاریتم طبیعی (لگاریتم با پایه e)
Exp: تابع نمایی با پایه e. بدین معنی که اگر این دستور برای عدد 6 اجرا شود در واقع عدد طبیعی e (2.7) به توان 6 می رسد.
Fact: محاسبه مقدار فاکتوریل یک عدد
Radians: تبدیل زاویه از درجه به رادیان
Degrees: تبدیل زاویه از رادیان به درجه
اسلاید 13 :
Product: محاسبه حاصلضرب چند عدد
Sum: محاسبه حاصل جمع چند عدد
Sqrt: رادیکال با ریشه 2 از یک عدد
Asin: معکوس سینوس یک عدد
Asinh: معکوس سینوس هایپربولیک یک عدد
Var: واریانس یک مجموعه داده
stdev.p: انحراف معیار در جامعه stdev.s: انحراف معیار در نمونه که این SD مورد نظر است.
Average: میانگین یک مجموعه داده
اسلاید 14 :
Round: برای گرد کردن یک عدد به کار می رود به جای این دستور می توان از قسمت number در سربرگ home هم استفاده کرد.
Rand: برای ایجاد یک عدد تصادفی بین صفر و یک. بعد از ایجاد عدد می توان با کلید F9 عددرا تغییر داد و عدد تصادفی جدید تولید نمود.
برای پیدا کردن یک داده خاص یا یک داده در یک محدوده خاص بایستی از سربرگ home از قسمت styles گزینه conditional formatting را انتخاب و سپس highlight cell rules را انتخاب کرد.
برای یافتن و جایگزین کردن داده یا عبارت خاص هم می توان از کلید ترکیبی Ctrl+F استفاده نمود.
اسلاید 15 :
آشنایی با بخش Data Analysis در اکسل
گاهی به جای فرمول نویسی برای برخی از آماره های توصیفی می توان بخش Data Analysis در اکسل استفاده کرد. این قابلیت در سربرگ Data بخش Analysis وجود دارد.
گاها این بخش قابل مشاهده نیست و برای بارگذاری آن در اکسل بایستی از مسیر زیر اقدام نمود:
File option Add in go
سپس در این قسمت تیک ها را زده و Ok را می زنید.
اینک این بخش به علاوه قسمت های دیگری بارگذاری می شوند که مدتی زمانبر است.
اسلاید 16 :
آشنایی با بخش Data Analysis در اکسل
زمانی که روی این دکمه کلیک می شود انواع آنالیزهای قابل انجام مشاهده می گردد. به عنوان مثال برای بدست آوردن آماره های توصیفی مانند میانگین، واریانس و یا حتی ضرایب توزیع نرمال می توان گزینه Descriptive statistics را انتخاب نمود.
سپس در Input range داده های مورد نظر را تعریف کرده (اگر داده ها دارای سرستون است بایستی تیک Labels in first row زده شود) و تیک Summary statistics را میزنید و ok می نمایید. اینک خروجی آن در یک شیت جداگانه قابل مشاهده است (اسلاید بعد).
اسلاید 18 :
قابلیت کپی ویژه در اکسل
برای کپی و پیست داده در حالتی که بخواهیم کاری فراتر از کپی و پیست ساده صورت گیرد بهتر از قابلیت paste special در اکسل بهره جست. بدین ترتیب که ابتدا سری داده را کپی کرده بعد در مکان مورد نظر راست کلید نموده و از قسمت paste special می توان با انتخاب موارد زیر اهداف متفاوتی را محقق کرد:
Transpose: جای ردیف و ستون عوض شده و پیست صورت می گیرد.
Values: زمانی که بخواهیم فقط داده ها پیست شوند و فاقد فرمول باشند.
Paste link: در این حالت داده ها پیست می شوند ولی به مکان مبنایی که از آنجا کپی کرده ایم متصل اند و اگر در مکان مبنا تغییری صورت بگیرد اینجا هم لحاظ خواهد شد و لازم نیست چندین اکسل را تغییر دهیم.
اسلاید 19 :
عیب یابی و آشنایی با خطاها در اکسل
در اکسل 7 خطای اصلی داریم که شامل:
#VALUE!: هنگامی که برای یک تابع (دستور) به اشتباه داده وارد کرده باشید. مثلا زمانی که تابع به یک عدد نیاز داشته ولی شما به آن محدوده ای از اعداد داده اید و یا زمانی که به جای عدد به آن عبارت متنی داده اید.
#NAME: اگر تابعی که در سلول درج کرده اید از نظر املایی مشکل دار باشد یا پرانتزهای بعد از تابع را خالی گذاشته باشید روی می دهد.
# # # # #: زمانی که پهنای سلول به اندازه کافی بزرگ نباشد، اکسل به جای نمایش عدد یا عبارت این را نشان می دهد و باید پهنای سلول را زیاد کنید تا خطا برطرف شود.
اسلاید 20 :
عیب یابی و آشنایی با خطاها در اکسل
#DIV/0: هنگامی که بخواهید یک عدد را بر صفر یا سلول خالی تقسیم کنید روی می دهد.
#NUM: یکی یا چند عددی که استفاده کرده اید نامعتبر است. مثلا برای تابع لگاریتم، پایه را منفی وارد کرده اید.
#N/A: هنگامی که اطلاعات غلطی به تابع داده باشید این پیغام نمایش داده می شود. به عبارت دیگر اطلاعات داده شده برای اجرای دستور ویژگی های لازم را ندارد.
#REF: در تابع آدرس سلولی وارد شده است که وجود ندارد.
