بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
سیستمهای اطلاعاتی حسابداری
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS
اسلاید 3 :
فصل سوم :مفاهیم سیستم ها و حسابداری
اسلاید 4 :
:عناوین اصلی فصل
تعریف ، خصوصیات وانواع سیستم
حسابداری بعنوان یک سیستم
هدف سیستم اطلاعاتی کمک به فرآیند تصمیم گیری
مسائل تصمیم گیری درسطوح مختلف فعالیت تصمیم گیری
انواع مسائل تصمیم گیری
سطوح مختلف تصمیم گیری
اسلاید 5 :
تعریف سیستم ازنگاه وست چرچمن:
« مجموعه ای از اجزای هماهنگ برای دستیابی به اهداف خاص »
خصوصیات سیستم بر اساس تعریف وست چرچمن :
اجزای تشکیل دهنده (یا جنبه های مشهودی که قابل دیدن ، شنیدن یا لمس کردن هستند)
فرآیندی (که بموجب آن اجزابه شیوه ای معین هماهنگ می شود)
اهداف (که اجزای سیستم درراستای نیل به آن هماهنگ میشوند)
اسلاید 6 :
ابر سیستم و سیستمهای فرعی :
سیستمهای رده پایین را سیستمهای فرعی می گویند و سیستم فرعی خود جزیی از ابر سیستم سطح بالاست .
البته چیزی که ابرسیستم،سیستم و سیستم فرعی را تشکیل میدهد به دیدگاه فرد بستگی دارد .
مثال :
سیستم حمل و نقل عمومی
سیستم راه آهن سیستم بزرگراه سیستم خطوط هوایی
اهداف سیستمهای فرعی متفاوت از سیستمهای رده بالاتر است ولی
هماهنگ و سازگار با آنهااست .
اسلاید 7 :
مرزها و واسط ها :
سیستمها از طریق مرزهایی شناسایی می شوند که آنها را از سیستمهای دیگر جدا می کند. مرزها به شناسایی اجزای تشکیل دهنده سیستم کمک می کند .
جایی که مرزهای سیستم به هم می رسند واسط (رابط) سیستم بوجود می آید و در واقع حلقه ارتباطی ورود رویداد از یک سیستم به سیستم دیگر است .
بطور مثال گزارش دریافت انبار رابط بین سیستم دریافت انبار و سیستم صدور سند است .
نکته قابل توجه در طراحی سیستم جداکردن و به هم وصل کردن است .
جداکردن بیش از اندازه برنامه های کاربردی ممکن است به داده های متناقض منجر شده و سیستم گزارشهای گمراه کننده ارائه دهد .
اسلاید 8 :
انواع سیستم در نظریه سیستمها :
سیستمهای بسته : محیط
مجزا از محیط :تحت تاثیر عوامل محیطی نبوده وبرمحیط خوداثری نمی گذارد.
محیط
سیستمهای نسبتا بسته :
ورودی خروجی
به شیوه ای مشخص و کنترل شده با محیط تعامل دارند .این تعامل شامل ورودی های سیستم
(از محیط به سیستم وارد میشود)و خروجی های سیستم(از سیستم به محیط)است.
سیستم خوب آسیب پذیری ازمحیط رامحدود کرده ولی نمی تواندآن راحذف کند.
(محدود کردن آثار ازدحام و اعتصاب کارکنان بر سیستمهای هواپیمایی با مذاکره با اتحادیه کارگری)
فرآیند
فرآیند
اسلاید 9 :
عوامل مزاحم
سیستمهای باز :
ورودی خروجی
ارتباط و تعامل کامل و بدون کنترل با محیط (از محیط متاثر شده و بطور متقابل برآن اثر می گذارند)
سیستمهای خوب طراحی شده عوامل مزاحم را پیش بینی و برای کنترل آنها فرآیندها و رابط هایی بوجود می آورند .
محیط
سیستمهای بازخوردی :
ورودی خروجی
بخشی از خروجی سیستم بعنوان داده به سیستم باز می گردد .
)هدایت خودکار هواپیما)
فرآیند
فرآیند
اسلاید 10 :
حسابداری بعنوان یک سیستم :
یک سیستم حسابداری خوب یک سیستم نسبتا بسته است و دارای فرایندهایی است که ورودی ها را به خروجی تبدیل می کند و کنترلهای داخلی رابرای محدودکردن تاثیرمحیط بکار می برد.
ورودی خروجی
رخدادهای اقتصادی ثبت گزارشها
انتقال به دفاتر کل اسناد و مدارک
تعدیلات
کنترل
در سیستم حسابداری، کنترل داخلی به جلوگیری یا کشف عوامل مزاحم محیطی کمک می کند.
فرآیند
اسلاید 11 :
سیستمهای فرعی سیستم حسابداری :
سیستمهای حسابداری
سیستم پردازش رویدادها سیستم حسابداری سنجش مسئولیت
چرخه معاملات : چرخه درآمد چرخه تبدیل چرخه هزینه چرخه مالی
اسلاید 12 :
چرخه درآمد: رویدادهای حسابداری ناشی از رخدادهای اقتصادی که برای واحد حسابداری کسب درآمد می کند.
چرخه هزینه: رویدادهای حسابداری ناشی از رخدادهای اقتصادی که جهت به دست آوردن مواد و ملزومات برای واحد حسابداری ضروری هستند.
چرخه تبدیل: رویدادهای حسابداری که هنگام تبدیل موجودی مواد خام به محصول نهایی قابل فروش ، ثبت می شوند.
چرخه مالی: رویدادهای حسابداری که تحصیل سرمایه از مالکان و بستانکاران را ثبت می کند و از این سرمایه برای تحصیل اموال مورد نیاز برای کسب سود استفاده می کند.
اسلاید 13 :
حسابداری خودیک سیستم فرعی از سیستم اطلاعاتی سازمان است .
مرزها و رابط های حسابداری :
مرزهای سیستم،سیستم را از دیگر سیستمهای محیط خود جدا می کندو رابطها وسیله ارتباط با محیط را فراهم می کنند.رابطها در حقیقت حلقه ارتباطی است که از طریق آن رویداد موجود در یک سیستم وارد سیستم دیگر می شود.
برخی از مرزهای سیستم پردازش رویدادهای حسابداری شامل :
فروشندگان ، کارکنان ، مالکان و بستانکاران ، و مشتریان می باشند .
گزارش دریافت انبار (سند ) یک رابط بین سیستم دریافت انبار و سیستم صدور سند میباشد
یا سفارش خرید یک رابط بین سیستمهای خرید و دریافت می باشد .
اسلاید 14 :
موجودی کالا
حسابهای پرداختنی
حسابهای هزینه
وجوه نقد
چرخه مخارج
اسلاید 15 :
چرخه تبدیل
چرخه درآمد
چرخه مخارج
چرخه مالی
مالکان بستانکاران
فروشندگان
کارکنان
مشتریان
سیستم پردازش رویدادهای حسابداری و چرخه های آن
مرز
وجوه نقد
وجوه نقد
موجودی کالا
اموال
موجودی کالا
اسلاید 16 :
هدف هرجزء سیستم اطلاعاتی کمک به فرآیند تصمیم گیری
هنری لوکاس سیستم اطلاعاتی را اینگونه تعریف می کند :
« مجموعه ای از روشهای سازمان یافته که هنگام اجرا ، اطلاعاتی برای پشتیبانی تصمیم گیری و کنترل در سازمان بوجود می آورد .
بنابراین هدف هر جزء ، کمک به فرآیند تصمیم گیری است .
تجزیه وتحلیل فعالیتهای تصمیم گیری :
روبرت آنتونی فعالیتهای تصمیم گیری رابراساس سطح فعالیتها به 3دسته طبقه بندی نمود به گونه ای که درهرسطح سیستمهای اطلاعاتی متفاوتی موردنیازاست.
اسلاید 17 :
فعالیتهای تصمیم گیری بر اساس طبقه بندی روبرت آنتونی :
1) برنامه ریزی راهبردی (سیستمهای اطلاعات اجرایی ) :تصمیم گیری درباره اهداف سازمان و تغییر در آنها ، منابع مورد استفاده و سیاستهای حاکم بر تحصیل،استفاده و واگذاری این منابع.
فعالیتهای برنامه ریزی راهبردی اولین دل مشغولی مدیریت ارشد است که معمولا رئیس هیئت مدیره یا مدیر عامل و معاونین بخشهای اصلی سازمان هستند.
2) کنترلهای مدیریتی (تصمیمهای تاکتیکی) : کسب اطمینان از تحصیل و استفاده کارا و اثربخش منابع .
بیشتر مورد توجه مدیران سطح میانی بوده که میخواهند بخشهای تحت کنترل آنها بطور کارا عمل کرده و به اهداف مشخص شده توسط مدیریت ارشد دست یابند . مدیران سطح میانی به سیستمهای بودجه و گزارشگری مسئولیت اتکا می کنند .
3) کنترل عملیاتی : اطمینان از انجام کارا و اثربخش وظایف بیشتر توسط مدیران سطح پایین و سرپرستان دوایر اجرا می شود .
اسلاید 18 :
سطوح فعالیت مدیریت:
مدیران ارشد برنامه های راهبردی تصمیم های کلان
مدیران سطح میانی کنترل مدیریت تصمیم های تاکتیکی
مدیران سطح پائین کنترل عملیاتی تصمیم های جزئی
اسلاید 19 :
انواع مسائل در سطوح مختلف فعالیت :
ساخت نایافته ، ساخت یافته ، نیمه ساخت یافته
مسائل ساخت نایافته : (معمولا مسایل پیش روی مدیریت ارشد)
گزینه های بسیاری موجود اما راهنمایی اندکی وجود دارد .
مبتنی بر پیش بینی ، نسبتا غیردقیق و بسیار خلاصه ، غیر ضابطه ای و غیرمکرر
ویژگی سیستم های اطلاعاتی مسایل ساخت نیافته:
داده ها بیشتر از منابع خارجی از قبیل پایگاه داده های عمومی ، آمارهای اقتصادی و پیش بینی روندهای آنی بدست می آیند .
پیش بینی ها بلندمدت ودرموردفناوری ،جمعیت شناسی وتقاضای بازاراست.
این سیستمها ، سیستمهای پشتیبان تصمیم گیری نامیده می شوند ومسائلی هستندکه مدیریت ارشدباآنها روبروست.
اسلاید 20 :
مسائل ساخت یافته :
بیشتر مدیران سطح عملیاتی با آن مواجه هستند .
برای انجام هر وظیفه راهنمایی های واضحی دریافت می کنند .
نیازهای اطلاعاتی گذشته نگر ، ضابطه ای و مکرر می باشد.
چون بر روی پردازش داده های تاریخی موجود درسازمان تمرکز دارد لذا بسیار تفصیلی تر و معمولا دقیق هستند.
سازگاری سیستم برای این مسائل در مقایسه با مسایل ساخت نیافته از اهمیت کمتری برخوردار است .
