بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
خبرنامه الكترونیك
اسلاید 2 :
خبرنامه چیست؟
خبرنامه ابزاری برای اطلاع رسانی به مخاطبین خاص با علایق مشترک درباره رویدادها ،گزارش ها یا اخبار مرتبط با يك موضوع يا حوزه سازماني است . يك نشريه داخلي ، يك بولتن سازماني ، يك مجله دوره اي و يا حتي يك اطلاعيه خبري در سازمان ، خبرنامه به شمار مي رود
با ظهور اينترنت ، نوع جديدي از خبرنامه ها با عنوان خبرنامه الكترونيك هم رايج شده است .
اسلاید 3 :
انواع خبرنامه به لحاظ محتوا
1- خبرنامه یا گزارش هاي کاری که به عنوان ابزار ارتباط داخلی یک سازمان ، اطلاعات مربوط به اعضا سازمان را منتشر می کند.
2- نشریه یک سازمان غير انتفاعي یا سیاسی که خوانندگان خود را به یک اقدام خاص ترغیب می کند.
3- نشریه ای که به عنوان ابزار تبلیغاتی روابط عمومی یک سازمان تهیه می شود.
4- خبرنامه ای که مبتنی بر مقاله است و اطلاعاتی را درباره یک موضوع خاص به مخاطبین به خصوصي ارايه می دهد.
5- خبرنامه اي كه حاوي دعوتنامه براي اشخاص يا خبرنگاران براي حضور در يك نشست يا كنفرانس و رخداد است
اسلاید 4 :
گامهاي اساسي در نوشتن خبرنامه
اگر بتوانيد يک نامه يا يادداشت براي شخصي بنويسيد، مي توانيد خبرنامه هم بنويسيد
بايد مطمئن شويد که مطالب ارزشمندي را در خبرنامه قرار مي دهيد
تحقيق و مطالعه و جمع آوري مطالب سودمند برای تهیه خبرنامه ضروری است
اسلاید 5 :
تهيه يك الگو براي خبرنامه
هر نشريهاي بخشهاي ثابتي دارد كه در هر شماره ارايه ميشود. بخشهاي ثابت خبرنامهها شامل سرعنوان ونام، نوع حروفچيني، سرصفحه وفهرست مطالب ، شماره پياپي، تاريخ، سر ستونها ، لگوها ، كليشه ها و شناسنامه خبرنامه است. معمولاً در نشر روميزي، نخست يك الگوي كامل از نشريه را در رايانه تعريف ميكنند تا بدين ترتيب صفحهآرايي شمارههاي بعدي راحتتر باشد. اين الگو ساختار وكاركرد بولتن را مشخص ميسازد. هرگاه الگو را در اختيار داشته باشيد به آساني ميتوانيد نسخههاي مشابهي ازآن تهيه كنيد
اسلاید 6 :
صفحه بندي و قالب خبرنامه
خبرنامه باید قطع، شکل و هویتی مشخص و منحصر به خود داشته باشد.هر شماره باید مشترکاتی با شماره های قبل داشته باشد. خواننده باید هر ستون را به سرعت در جای خود مشاهده کند اما هر شماره باید واجد برخی مشخصات جدید و غير منتظره باشد
اسلاید 7 :
طراحي خبرنامه
خبرنامه نيز همچون ديگر نشريات، بايد كانونهاي سردبيري و تحريريه مبتني بر مخاطب خود را داشته باشد. پيچيدگي طرح يك خبرنامه مستقيماً به مخاطب وهدف نشر بستگي دارد
اسلاید 8 :
نام خبرنامه
نام خبرنامه بايد هماهنگ با فعاليت سازمان و در ارتباط مستقيم با آن باشد . واژه هاي با حروف اندك و جدا از هم ايده آل است
اسلاید 9 :
مفهوم نشريه داخلي
انتشار نشريه درون سازماني يكي از ابزار مهم براي رسيدن به تفاهم در درون دستگاه است
ماهيت نشريات درون سازماني تعبيه كانالهاي مبادله اطلاعات ميان مديريت و كاركنان است
اسلاید 10 :
عوامل موفقيت نشريه داخلي
1- صداقت در انتشار اخبار درون وبرون سازماني ، به نحوي كه همگان در جريان رويدادها قرار گيرند و خود بتوانند درباره آن قضاوت بپردازند.
2- حذف تشريفات در ارايه اخبار ، گزارش ها و مصاحبه ها ، به نحوي كه اين احساس در همگان به وجود آيد كه نشريه متعلق به آنها است.
3- نشريه نبايد ارگان تبليغاتي مديران يا براي سرپوش گذاشتن بر عيب ها باشد .
4- نشريه نبايد به بخش خاصي از كاركنان توجه كند يا درواقع مخاطب ويژه اي داشته باشد، بلكه همگان بايد آن را متعلق به خود بدانند
اسلاید 11 :
هدف از انتشار نشريه داخلي
1- آگاهي دادن به كاركنان از عملكرد پيشرفت هاي سازمان.
2- آگاه كردن كاركنان از اهداف كوتاه مدت و بلند مدت سازمان
3- آموزش كاركنان از طريق نوشته هاي مختلف مثل : مقاله، گزارش هاي گوناگون، مصاحبه و حتي داستان و حكايت .
4- آگاه كردن مديران از وضع كاركنان و نحوه كاركردآنان.
اسلاید 12 :
هدف از انتشار نشريه داخلي
5- آگاه كردن كاركنان از خواسته هاي مديران در جهت بالا بردن كيفيت فعاليت هاي سازمان.
6- تهيه مطالبي جهت سرگرمي كاركنان و ايجاد همدلي بين آنان(حسین قندی ، سایت iranpr (
7- تلاش براي تفهيم وتعهد به اهداف و ارزشهاي سازمان
8- تبديل شدن به آئينه سازمان به شكلي كه فعاليت ها ، موفقيت ها و نيز ارتباطات مربوط به سازمان براي عموم افراد جامعه منعكس شود
اسلاید 13 :
هدف از انتشار نشريه داخلي
9- ايفاي يك نقش پيشگامي و رافع مشكلات بودن و هدف قراردادن گسترش محدوده آگاهي خوانندگان نشريه
10- ارتقاء مشاركت از طريق تبيين نقش هر يك از عناصر كار در فعاليت كلي سازمان
11- ايجاد فرصت مناسب براي بيان اهداف يك سازمان و همگرايي فكري، ذهني و علمي ميان مديريت و ديگر بخشهاي آن سازمان
اسلاید 14 :
هدف از انتشار نشريه داخلي
12- ا نتقال شادابي ،تنوع و هيجان به درون محيط كار
13- روشن كردن افكار عمومي در سازمان و آگاهي دادن به اعضاء در خصوص اتفاقات و اخباري كه درآن روي ميدهد
14- سهيم كردن کارکنان در سرنوشت خودشان از طريق تبادل افكار و آراء
15- پركردن اوقات فراغت كاركنان و خانواده آنان و پاسخگويي به پرسشهاي آنها
16- حفظ و گسترش فرهنگ سازمانی و تقويت آن
اسلاید 15 :
خبرنامه الكترونيك
خبرنامه الكترونيك همان خبرنامه معمولي است كه از طريق ابزار و تكنولوژي هاي الكترونيك و اينترنتي طراحي ، توليد وارسال مي شود
اسلاید 16 :
ویژگیهای خبرنامه هاي الكترونيك
1- دریافت خبرنامه ها از طریق پست الكترونیكی افراد صورت مي گيرد .
2- فرستنده محتوائی را آماده می كند و آن را در قالب از پیش تعیین شده ای برای گروه بزرگی از افراد و شركتها يا سازمانها ارسال می كند.
3- براي ارسال خبرنامه يا از پست الكترونيك فرستنده و يا از سيستم نرم افزاري وب سايت او استفاده مي شود
اسلاید 17 :
ملاحظات و ضرورتهاي راه اندازي خبرنامه الكترونيك در روابط عمومي
راه اندازی خبرنامه الکترونیک یک از راه های پیاده سازی روابط عمومی الکترونیک است . خبرنامه الکترونیک باعث برقراری ارتباط تعاملی میان سازمان و مخاطبان مشتریان می شود . خبرنامه الكترونیك، افراد را به وب سایت سازماني هدایت خواهد كرد و باعث افزایش مخاطبان و مشتريان خواهد شد. ارسال منظم خبرنامه، نام سازمان را در ذهن مشتری، بازدیدكننده و همكاران زنده نگاه داشته و روشی بی نظیر و كنترل شده جهت معرفی محصولات و خدمات است.
خبرنامه الكترونیك باعث ارتباط طولانی مدت با مشتری و ایجاد حس وفاداری او به سازمان يا شركت خواهد شد.
اسلاید 18 :
ملاحظات و ضرورتهاي راه اندازي خبرنامه الكترونيك در روابط عمومي
خبرنامه الكترونیك نتایجی سریع و قابل محاسبه دارد
به طور مثال : بعد از ارسال هر خبرنامه ، می توان به آسانی تعداد اشخاصی كه خبرنامه را بازكرده اند و یا نام اشخاصی كه روی لینك خاصی كلیك كرده اند را بررسي كرد
اسلاید 19 :
تبديل خبرنامه چاپي به الكترونيك
خبرنامه های موجود چاپي سازمان را مي توان در سريع ترين زمان ممكن به نسخه الكترونيك تبديل كرد و آنها را به سرعت به دهها هزار نفر در سراسر جهان ارسال نمود
مهمترین منفعتی كه در تبدیل نشريات چاپي به نسخه الكترونیكی وجود دارد، صرفه جوئی در زمان و هزینه چاپ و ارسال آن ها خواهد بود
دایره مشتركین ودریافت كنندگان خبرنامه الكترونیك می تواند در گستره ای به وسعت جهان باشد
