بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
فاز اول در نظام ارزشیابی دانشجو
مشخص نمودن ساختار و تشکیلات کمیته های علمی و واحدهای اجرایی ارزیابی دانشجو در دانشکده و شرح وظایف آنها
اسلاید 2 :
شرح وظایف تیم علمی
ارائه ی راهکار جهت استاندارد سازی سوالات آزمون و بروز رسانی آن
ارائه ی راهکار جهت استفاده از روش های جدید نمره سازی
ارائه ی راهکار جهت ایجاد امکان سنجش خصوصیات غیر شناختی داوطلبان، که موثر بر کیفیت یادگیری و خدمات آینده داوطلبان باشد، و به روز رسانی آن
تیم علمی ارزیابی
مدیر دفتر توسعه آموزش
مسول واحد ارزشیابی دفتر توسعه آموزش
نماینده کارگروه آزمون و ارزشیابی در گروه های آموزشی
کارشناس مرکز آزمون و ارزشیابی
معاون آموزشی
دانشکده
اسلاید 3 :
ارایه ی راهکار جهت استفاده از تجربه های موجود جهانی، برای ارتقای مرکز سنجش
ارائه ی راهکار جهت به کارگیری و بومی سازی تکنیک ها و شیوه های نوین سنجش و ارزشیابی داوطلبان و فراگیران و به روز رسانی آن
ارائه ی راهکار جهت بررسی روایی و پایایی ابزارهای ارزشیابی فراگیران
ارائه ی راهکار جهت ساخت و ارتقا ابزارهای ارزشیابی فراگیران
تدوین جامع شرح وظایف، قوانین و مقررات جلسات امتحانی (ویژه مدرسان و گروه های آموزشی) و بروز رسانی آن ها با همکاری تیم اجرایی و استفاده از قوانین بالا دستی
تدوین جامع شرح وظایف، قوانین و مقررات جلسات امتحانی (ویژه مراقبان و ناظرین جلسات امتحانی) و بروز رسانی آن ها با همکاری تیم اجرایی و استفاده از قوانین بالا دستی
تدوین جامع شرح وظایف، قوانین و مقررات جلسات امتحانی (ویژه بازخورد دهندگان فرایند ارزشیابی) و بروز رسانی آن ها با همکاری تیم اجرایی و استفاده از قوانین بالا دستی
تدوین جامع ضوابط و شاخص های اخلاقی و شنوئات دانشجویی-اداری در برگزاری آزمون ها و بروز رسانی آن ها با همکاری تیم اجرایی و استفاده از قوانین بالا دستی
ارایه راهکار و بروز رسانی فرآیند تشویق اعضای هیات علمی برای اجرای دستورالعمل های تیم علمی
ارائه راهکار و به روز رسانی فرآیند تامین منابع مالی آزمون های دانشکده در صورت نیاز
همکاری در بررسی و اعتبار سنجی Blueprint آزمون های تهیه شده در گروه های آموزشی جهت ارائه بازخورد مناسب به گروه های آموزشی
ارائه بازخورد و گزارش عملکرد به واحد ارزشیابی دفتر توسعه آموزش دانشکده
اسلاید 4 :
کارگروه آزمون و ارزیابی در گروههای آموزشی
دو نفر از اعضای هیات علمی گروه آموزشی
نماینده گروه در دفتر توسعه آموزش
مدیر گروه آموزشی
اسلاید 5 :
شرح وظایف کارگروه آزمون در گروههای آموزشی
استخراج اهداف و پیامدهای از پیش تعیین شده ی آموزشی از کویکلوم مربوط به گروه های آموزشی و انطباق فرآیند ارزشیابی بر آنها
نظارت بر طراحی آزمون های گروه، به منظور انطباق با سطوح مختلف هرم میلر (ارزشیابی سه حیطه ی دانش، مهارت و نگرش)
نظارت بر استفاده از آزمون های تکوینی در طول دوره در گروه آموزشی
تدوین جدول مشخصات آزمون های گروه و نحوه نمره دهی آزمون، مبتنی بر پیامدها و اهداف دوره آموزشی و گزارش آن به معاون آموزشی و مدیر دفتر توسعه آموزش
برگزاری جلسلت peer review سوالات آزمون قبل برگزاری آزمون های کتبی گروه آموزشی
برگزاری جلسلت peer review سوالات آزمون های جامع دکترا در گروه آموزشی
ارائه فرایند بررسی اعتراضات احتمالی دانشجویی
بررسی وضعیت دانشجویان با افت تحصیلی
برگزاری جلسات منظم با مدرسان و ارزیابان گروه، جهت انتقال اطلاعات تیم تیم علمی به اعضا و اخذ بازخوردها
ارائه راه کار جهت انعکاس کیفیت ارزشیابی به ارزیابان گروه های آموزشی
ارائه گزارش فعالیت های کارگروه آزمون و ارزشیابی در در گروه های آموزشی به معاون آموزشی و مدیر دفتر توسعه آموزش
اسلاید 6 :
تیم اجرایی
رئیس اداره آموزش
مدیر دفتر توسعه آموزش
معاون آموزشی
کارگروه آزمون در گروه های آموزشی
اسلاید 7 :
شرح وظایف تیم اجرایی (دفتر توسعه ی آموزش دانشکده و کارگروه آزمون در گروه آموزشی): بخش اول
فراهم نمودن زمینه لازم برای اجرایی شدن نظرات تیم علمی در بخش، استاندارد سازی سوالات آزمون گروه های آموزشی و ارتقای کیفیت ارزشیابی، ارتقای کیفیت زیرساخت ها و توانمندسازی اعضای هیات علمی و مدرسان را فراهم می آورد.
شرح وظایف تیم اجرایی (کارگروه آزمون در گروه آموزشی)
انتقال نظرات تیم علمی به گروه آموزشی برای دست یافتن به اهداف مشخص تیم علمی. باید توجه داشت راهکار و فرآیندی که کارگروه آزمون برای این مهم انتخاب میکند، مختص به ساختار و ویژگی های آن گروه آموزشی است و لازم است در تیم علمی مطرح شده و بحث گذاشته شود.
لازم به ذکر است که دفتر توسعه آموزش با همکاری و مشایعت مسئولین 4 حیطه، از حیطه های 7 گانه دفتر، در راستای ارتقای کیفیت زیرساخت ها و توانمندسازی اعضای هیات علمی فعالیت میکند که هر کدام از مسئولین این 4 حیطه (مسئول واحد ارزشیابی، واحد توانمند سازی اعضای هیات علمی، واحد آموزش مجازی و مسئول واحد آموزش پاسخگو) وظایف خود را برعهده دارند.
اسلاید 8 :
شرح وظایف مسئول واحد ارزشیابی
تلاش در زمینه ارائه، ساخت و ارتقای ابزارهای ارزشیابی مطابق با نظر تیم علمی مرکز آزمون و ارزشیابی دانشجو
همکاری مستقیم در اجرای مکانیسم بازخورد چگونگی برگزاری آزمون های مرتبط با سنجش مهارت به گروه های آموزشی و مدیر دفتر توسعه
همکاری مستقیم در اجرای مکانیسم بازخورد شیوه ارزشیابی به گروه های آموزشی و مدیر دفتر توسعه
همکاری مستقیم در اجرای مکانیسم بازخورد نتایج ارزشیابی به گروه های آموزشی و مدیر دفتر توسعه
اخذ گزارش سالانه از گروه های آموزشی در مورد برنامه های ارزشیابی دانشجویان جهت ارائه بازخورد مناسب
ارائه نتایج اقدامات انجام شده به مدیر دفتر توسعه
اسلاید 9 :
شرح وظایف مسئول واحد توانمند سازی اعضای هیات علمی
فراهم آوردن زمینه لازم جهت آموزش اصول علمی ارزشیابی استاندارد به اعضای هیات علمی
آموزش اعضای هیات علمی جهت برگزاری آزمون ها به شیوه مجازی با همکاری واحد آموزش مجازی دانشکده
ارائه نتایج اقدامات انجام شده به مدیر دفتر توسعه
شرح وظایف مسئول واحد آموزش مجازی
فراهم آوردن زمینه لازم جهت تشویق اعضای هیات علمی و مدرسان به برگزاری آزمون ها به شیوه مجازی با همکاری واحد توانمند سازی اعضای هیات علمی
تلاش در زمینه ارتقای زیر ساخت های آموزش مجازی دانشکده جهت استفاده از آنها در ارزشیابی مجازی دانشجویان
تلاش برای ایجاد و استاندارد سازی بانک سوالات دانشکده مبتنی بر وب
ارائه نتایج اقدامات انجام شده به مدیر دفتر توسعه
اسلاید 10 :
شرح وظایف مسئول واحد آموزش پاسخگو
ارائه ی مشاوره و تعیین راهکار جهت ایجاد امکان سنجش خصوصیات غیر شناختی داوطلبان (که موثر بر کیفیت یادگیری و خدمات آینده داوطلبان باشد) به ارزیابان؛
همکاری با گروههای آموزشی در زمینه ی تدوین دستورالعمل های لازم در مورد برگزاری آزمون های مرتبط با سنجش مهارت (از قبیل دوره های کارورزی،کارآموزی و یا دروس عملی و ..) به نحوی که نتایج ارزشیابی بتواند به نحو احسنت قابلیت های فراگیر را ورود به بازار کار و رفع نیازهای جامعه باشد و نظارت مستقیم بر این فرآیند؛
ارائه ی نتایج اقدامات انجام شده به مدیر دفتر توسعه
اسلاید 11 :
برقراری هماهنگی های لازم با مجموعه معاونت آموزشی و گروه های آموزشی دانشکده به منظور رعایت اطلاع رسانی درست و یادآور به موقع زمان های کلیدی برگزای آزمون
نظارت مستقیم بر اجرای صحیح آیین نامه ضوابط و شاخص های اخلاقی و شئونات دانشجویی-اداری در مدت زمان برگزاری آزمون ها
گزارش دقیق و صحیح تخلفات احتمالی در برگزاری آزمون ها به معتونت آموزشی
نظارت مستقیم بر روند به کارگیری و تخصیص مراقبان و ناظر در زمان برگزاری آزمون ها
انجام پیگیری های لازم جهت تکمیل بانک سوالات آزمون های دانشکده
همکاری درست و به موقع با تیم تحلیل آزمون دانشکده
توزیع درست پرسشنامه های مربوط به ارزشیابی فرایند آموزشی در بین دانشجویان و نظارت بر تکمیل آنها
جمع آوری پرسشنامه ها و مستند سازی آنها
استخراج داده ها از پرسشنامه ها
شرح وظایف تیم اجرایی (رئیس اداره آموزش دانشکده و کارگروه آزمون در گروه آموزشی): بخش دوم
اسلاید 12 :
تسهیل فرایند تحلیل و استخراج داده ها در مشایعت با مسئول واحد ارزشیابی دفتر توسعه آموزش
اخذ نظرات دانشجویان در مورد نحوه ی ارزشیابی در ترم گذشته، در ابتدای هر نیم سال، توسط پرسشنامه و تحلیل نتایج حاصل از آن
اسلاید 13 :
مدل مداخله در فرایندهای آموزشی لوین، برای طراحی عملکرد فعالیت های مرکز آزمون و ارزشیابی دانشجو در نظر گرفته شده است. بر این اساس فرایند عملکردی-اجرایی مرکز آزمون و ارزشیابی دانشجو دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکی در چهار مرحله، اجرا خواهد شد. (چارت صفحه بعدی)
طراحی و اجرا
اسلاید 14 :
فرایند عملکردی-اجرایی مرکز آزمون و ارزشیابی دانشجو دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکی
ایده ها و فرضیات اولیه، مطالعات، مشاهدات و نیاز سنجی، بررسی های آزمایشی
ارائه طرح اجرایی برای محیط واقعی آموزشی
ارائه راهکار برای رفع مشکلات موجود و ارتقا ی کیفیت ارزیابی آموزشی
اجرای آزمایشی راهکارها و طرح های اجرایی به طور تصادفی و کسب بازخورد
اجرای نظام مند، آگاهانه و هماهنگ در محیط آموزشی
مرحله 1
مرحله 2
مرحله 4
مرحله 3
اسلاید 15 :
تضمین کیفیت
الزام اعضای هیات علمی پرسنل آموزشی دانشکده به شرکت در کارگاه ها ی توانمند سازی اعضای هیات علمی در ارتباط با ارتقای فرآیند ارزشیابی
نظارت بر روایی و پایایی آزمون های گروه از طریق بررسی جدول مشخصات آزمون های تهیه شده در گروه های آموزشی
نمونه گیری تصادفی از آزمون های چند گزینه ای برگزار شده در گروه های آموزشی جهت بررسی کیفیت در تیم ملی مرکز آزمون و ارزشیابی دانشجویی بر اساس چک لیست های معتبر همچون سیاهه ی میل من و ارائه ی بازخورد به گروه های آموزشی
ارائه ی نتایج آماری تحلیل آزمون پرشس نامه های چهار گزینه ای به ارزیابان در کنار نمرات آزمون جهت انتقال بازخورد کیفیت آزمون برگزار شده به طراحان سوال
نظارت بر اجرای دستورالعمل ها و راهکارهای تیم علمی مرکز آزمون و ارزشیابی دانشجو و کارگروه آزمون ئ ارزشیابی در گروه آموزشی در راستای اجرای درست و دقیق برگزاری آزمون های مرتبط با سنج مهارت ( از قبیل دوره های کارورزی ، کارآموزی و یا دروس عملی و .)
اسلاید 16 :
الزام بر تشکیل بانک سوالات در دانشکده،نظارت بر روند اجرایی آن و تشویق اعضاء بر استفاده از آن
اخذ نظرات دانشجویان در مورد نحوه ی ارزشیابی در ترم گذشته، در ابتدای هر نیم سال ، توسط پرسش نامه و ارائه ی بازخورد مناسب به گروه های آموزشی و ارزیابان
برگزاری جلسات هماهنگ تیم علمی و اجرایی(حداقل دو بار در سال) جهت بررسی کیفیت اجرایی این شیوه نامه و تمامی دستورالعمل های تدوین شده ی تیم علمی و ارائه ی راه کارهای مناسب جهت اجرای هرچه بهتر آن
