بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسم الله الرحمن الرحیم
اسلاید 2 :
کاربرد کامپیوتر در مهندسی صنایع
موضوع پروژه: آموزش Microsoft Office Project
اسلاید 3 :
فهرست مطالب
مقدمه
فصل اول: تخصیص منابع
فصل دوم: تسطیح منابع
اسلاید 4 :
مقدمه
نرمافزارMicrosoft Project) MSP) :
نرمافزار Microsoft Project يكی از قویترين و قديمیترين نرمافزارهای موجود كنترل پروژه محسوب میشود. اين نرمافزار قريب به 10 سال است كه به بازار ايران وارد شده و به شكل گسترده توسط كاربران و برنامهريزان پروژه مورد استفاده واقع میشود. مهندسان كنترل پروژه عموماً از اين نرمافزار به عنوان ابزاری جهت مديريت زمان پروژهها استفاده میكنند. مايكروسافت پروجكت، عليرغم وجود برخی محدوديتها و كمبودها (در مقايسه با نرمافزارهای مشابه) به عنوان يك نرمافزار كاربردی و پرطرفدار در جهان و خصوصاً در ايران روزانه مورد استفاده كاربران بیشماری قرار میگيرد. سهولت كار با اين نرمافزار ، قابليت استفاده از امكانات Windows ، سازگاری با ساير نرمافزارهايMS Office و شباهت كامل محيط و جعبه ابزارهای آن با ساير محصولات مايكروسافت، راهنمای Online و كامل داخل برنامه، وجود گزارشها وView های متنوع، امكان تعريف View ها وTableهای جديد و به طوركلی داشتن يك محيطUser Friendly اين نرمافزار را به نوعی از ساير نرمافزارهای مشابه متمايز كرده است.
اسلاید 5 :
اين نرمافزار، مديريت پروژه تمام مراحل يك پروژه از برنامهريزی تا تكميل و انتقال گزارشهای نهايی را در برمیگيرد، به طور خلاصه بايد گفت، در يك طرح، MSP ابزاری ارزشمند است برای:
الف) سازماندهی طرح
ب) زمان بندی كارها
ج) اختصاص منابع و هزينهكارها
د) تنظيم طرح برای برآورد كردن محدوديتها
ه) آماده كردن گزارشها برای انتقال طرح نهايی به همه كسانی كه بايد طرح مورد نظر را اجرا كنند.
پس از آغاز پروژه و اتمام كار برنامهريزی پروژه توسط اين نرمافزار، آن را برای كنترل و نظارت بر كارهای در دست اقدام، به شرح زير میتوان به كار برد:
كنترل عملكرد واقعی
برنامهريزی روی جدول زمانی پروژه
اصلاح طرح برای رويارويی با احتمالات
ارائه گزارشهای مطلوب
اسلاید 6 :
شايان ذكر است برای پروژههايی كه بيش از 9999 فعاليت دارند، از ابزارهای پيشرفتهتری همچون نرمافزار Primavera (كه به آن نيز خواهيم پرداخت) بايد استفاده نمود. معمولاً توصيه میشود به دليل سادگی فوقالعاده اين نرمافزار و يادگيری سهلتر آن نسبت به ساير ابزارهای ديگر كنترل پروژه، قبل از يادگيری پريماورا و يا ساير نرمافزارهای مديريت زمان، به يادگيری MSP بپردازيد. در اين صورت به دليل مشابهت مبانی و اصول برنامهربزی و كنترل پروژه در اين نرمافزارها، فرايند يادگيری نرمافزارهای پيچيده بسيار سادهتر خواهد شد.
اسلاید 7 :
فصل اول
اسلاید 8 :
تعریف منبع
در msp دو نوع منبع قابل تعریف وجود دارد: work و material. نیروی انسانی و ماشین آلات را به عنوان work و مصالح را به عنوان material بکار میبرند.
برای تعریف منابع و وارد نمودن اطلاعات مربوط به منابع از روش زیر استفاده میکنیم:
اسلاید 11 :
تنظیمات مربوط به محاسبات منابع
اگر بخواهید پیش فرض های مربوط به منابع را تغییر دهید به صورت زیر عمل می کنیم:
اسلاید 15 :
تخصیص منابع
تخصیص منابع به این معناست که مشخص کنیم برای فعالیت های پروژه چه منابعی را نیاز داریم. اولین قدم در تخصیص منابع برآورد منابع مورد نیاز فعالیت هاست. برآورد منابع مورد نیاز فعالیت ها یعنی اینکه مشخص کنیم فعالیت به چه منابعی و چه میزان نیاز دارد.
تخصیص منابع در MSP:
بعد از اینکه منابع مورد نیاز برای فعالیت ها را انجام دادیم می توانیم به روش های مختلف تخصیص منابع را در msp انجام داد.
اسلاید 19 :
تخصیص منابع متعدد به یک فعالیت
اکنون دو منبع را به یک فعالیت تخصیص می دهیم تا تأثیر آن را روی مدت زمان انجام فعالیت مشاهده کنیم .
به طور پیش فرض کنترل پروژه مایکروسافت از یک روش زمان بندی که زمانبندی کار مبنا نامیده می شود استفاده می کند .
این زمان بندی بیشتر زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که ما مثلاَ یک فعالیت دیگر به فعالیت قبلی اختصاص دهیم یا اینکه از آن حذف کنیم .
اگر ما منابعی به یک فعالیت اضافه کنیم مقدار کار تغییر نمی کند ولی مدت زمان فعالیت کم می شود ویا اگر منبعی را حذف کنیم مقدار کار ثابت باقی می ماند ولی مدت زمان انجام آن افزایش پیدا می کند .
