بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
Organization
سازمان
اسلاید 2 :
هدفهاي آموزشي
ضمن تعريف سازمان، اصول سازماندهي را شرح دهيد.
تقسيم كار را تعريف، مزايا و معايب آن را توضيح دهيد.
مباني تقسيم كار را بشناسيد.
اختيار و مسئوليت را تشريح نموده و مزايا و موانع تفويض اختيار را شرح دهيد.
انواع سازمان را نام برده و خصوصيات سازمان غير رسمي را برشماريد.
سازمانها را از شكل و اندازه با هم مقايسه نمائيد.
انواع سازمانها را شناخته و با هم مقايسه نمائيد.
نمودار سازماني مؤسسهاي كه در آن كار ميكنيد را، ترسيم نمائيد.
اسلاید 3 :
سازمان
* «سازمان عبارت است از وجود هماهنگي معقول در فعاليت گروهي از افراد براي نيل به يك هدف يا منظور مشترك از طريق تقسيم كار و وظايف، و از مجراي سلسله مراتب اختيار و مسئوليت قانوني»
اسلاید 4 :
سازمان
* سازمان عبارت از يك رشته روابط منظم و عقلائي بين افراديكه وظايف پيچيده و متعددي را انجام ميدهند، و كثرت تعداد آنان بقدري است كه نميتوانند با هم در تماس نزديك باشند،و به منظور تأمين هدفهاي مشترك خاصي برقرار ميگردند
اسلاید 5 :
عناصر تشكيل دهنده سازمان
براي تشكيل هر سازمان سه عمل صورت ميگيرد:
1- تقسيم كار
2- اختيار و مسئوليت
3- روابط
اسلاید 6 :
چرا تقسيم كار موجب افزايش بهرهوري ميشود؟(مزايا)
ساده شدن كار
تنوع شغل
سريع شدن كار
كاهش هزينه آموزش
كاهش درجه اتكاي سازمان به افراد
كاهش حر كات بي فايده
افزايش محصول
اسلاید 7 :
معايب تقسيم كار
بر آورده نشدن احتياجات رواني
كاهش امنيت شغلي
اسلاید 8 :
مباني تقسيم كار و طبقهبندي وظايف
الف) تقسيم كار بر مبناي هدف فعاليت Purpose
بر مبناي اين اصل بايد سازمان به تعداد هدفها و فعاليتها داراي قسمت و يارده باشد
اسلاید 9 :
مباني تقسيم كار و طبقهبندي وظايف
ب) تقسيم كار بر مبناي نوع فعاليت Function
- اين اصل پيشنهاد مينمايد كه كليه فعاليتهايي كه به يك نوع تخصص و اطلاعات احتياج دارد ،در يك گروه متمركز شود
ج) تقسيم كار بر مبناي مشتري Clientele
د) تقسيم كار بر مبناي منطقه جغرافياييPlace
اسلاید 10 :
2- اختيار و مسئوليت
اختيارات اداري ناشي از مقام است و صلاحيت و حدود اختيارات هر مقام را قوانين موضوعه و مقررات اداري تعيين ميكند.
اسلاید 11 :
تفويض اختيارDeligation Authority
اختيار: حق تصميمگيري، حق هدايت كار ديگران، و حق صدور دستور است.
اختيار رسمي: قدرت و حق قانوني و اداري موجود در شغل كه شاغل به اعتبار آن اجازه نفوذ در ديگران را پيدا ميكند.
اسلاید 12 :
اختيار غيررسمي
اختيار غيررسمي: توانايي نفوذ در ديگران براي انجام كار الزاماً با شكل رسمي اختيار همراه نميباشد. در اين وضعيت شخصي كه داراي اختيارات غيررسمي است، داراي توانايي نفوذ در ديگران بوده و بدون اينكه اختيار غيررسمي از طريق مقام يا مراجع قانوني سازمان به او تفويض شده باشد
اسلاید 13 :
تعريف تفويض اختيار
تعريف تفويض اختيار: مدير قسمتي از اختيارات خود را به مسئولين انتقال ميدهد.
بدين معني كه مدير قسمتي از اختيارات خود را به معاونين انتقال ميدهد. به همين ترتيب معاونين قسمتي از اختيارات خويش را به رؤساي ادارات تفويض ميكنند و رؤساي ادارات نيز برخي از اختيارات خود را به رؤساي دوائر و شعبههاي سازمان واگذار مينمايند.
اسلاید 14 :
مراحل تفويض اختيار
واگذاري وظايف Duty از طرف رئيس به مرئوسين بلاواسطه
اعطاي اجازه و حق تصميمگيري (اختيار) به منظور انجام تعهدات، استفاده از منابع مالي و انساني و ساير اقداماتي كه براي اجراي وظايف محوله لازم است.
تعيين مسئوليت Obligationمرئوسين در مقابل رئيس براي حسن انجام وظايف محوله برحسب معيار و موازيني كه قبلاً انتخاب شده است.
اسلاید 15 :
اصول تفويض اختيار
1- تفويض اختيار نسبت به قسمتي از اختيارات ممكن است، نه نسبت به تمام آن.
2- انتقال اختيارات مسئوليت تفويض كننده را سلب نمينمايد؛ و صاحب اختيار اصلي براي انجام وظايف محوله در مقابل مافوق خود مسئول است،و با تفويض قسمتي از اختيارات خود به مرئوسين مسئوليت وي زايل نميگردد.
اسلاید 16 :
اصول تفويض اختيار
3- تفويض اختيارات قابل فسخ است. يعني اگر مرئوس از عهده انجام وظايف محوله به نحو مطلوب برنيايد، مافوق ميتواند، اختياراتي را كه به او داده است، پس بگيرد.
4- تناسب بين اختيار و مسئوليت بايد حفظ گردد. مسئوليت تابع اختيار است، زيرا نميتوان كسي را مسئول نتايج عملي دانست كه اختيارات كافي براي انجام آن نداشته باشد. در نظريههاي كلاسيك، مسئوليت مساوي با اختيار تجويز شده است.
5- تفويض اختيار بايد توأم با تمركز نظارت باشد. يكي از اصول كلي كه هميشه بايد در تفويض اختيار رعايت گردد، حفظ نظارت مركزي است.
اسلاید 17 :
گامهاي تفويض اختيار موفق
گامهاي تفويض اختيار موفق از نظر (NCSBN)
- The National Council of State Boards o Nursing
هنگام تفويض كار به ديگران ،5 نكته زير توصيه ميشود:
وظيفه درست
شرايط درست
فرد درست
هدايت و ارتباط درست
نظارت و ارزشيابي درست
اسلاید 18 :
محاسن تفويض اختيار
1- افزايش بازدهي
2- ازدياد علاقه نسبت به انجام وظيفه
3- تقويت همكاري دستهجمعي
4- تكامل انفرادي
5- جلوگيري از اتلاف وقت مديران
6- استفاده از نيروهاي تخصصي
اسلاید 19 :
موانع تفويض اختيار
تسلط فكر اشتباه «خودم بهتر انجام ميدهم» بر مديران
ترس از دست دادن كنترل بر كاركنان زيردست و كم شدن اهميت وجودي تفويض كننده به عنوان مدير
وحشت از ازدياد قدرت كاركنان زيردست و ايجاد دستهبندي و مراكز تخريب عليه مدير
عدم توانايي مدير در هدايت كاركنان به هنگام تفويض اختيار به آنان
اسلاید 20 :
موانع تفويض اختيار
ترس از شكوفايي كاركنان باهوش و فعال ،و به خطر افتادن موقعيت اداري مدير
بيم از عدم توانايي و كفايت ديگران در اتّخاذ تصميمهاي مناسب
مصلحت انديشيهاي سياسي، اشتباه كاركنان زيردست و خدشهدار شدن وجهه اداري مدير
نبود كنترل موردي براي آگاهي دادن به مديريت از مشكلات در حال شكل گرفتن
