بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
Microsoft project 2003 (MSP)
پروژه کاربرد کامپیوتر در مهندسی صنایع
اسلاید 3 :
نرمافزار Microsoft Project يکي ازاین محصولات شرکت مايکروسافت ميباشد، مجموعهاي غني از ويژگيها و ابزارهايي است که جهت افزايش توانايي کاربران در امور زمانبندي، مديريت تيمي، برنامهريزي منابع، پيگيري پيشرفت و گزارش وضعيت پروژهها فراهم آمده است.
پس از نسخه 2000 اين نرمافزار، شرکت مايکروسافت نيروي زيادي را جهت جمعآوري و سازماندهي نيازهاي مخاطبان خود از جمله مديران پروژه، متخصصان مديريت پروژه و کاربران نرمافزار و . صرف نموده است که نتيجه اين تلاشها در نسخه 2002 آن تجلي يافته است، و قابليتهاي زيادي را به نسخه قبلي افزوده است.
محصولات این شرکت عبارتند از :
اسلاید 4 :
Microsoft Project Standard 2002
مجموعهاي از ابزارهاي مديريت، برنامهريزي و کنترل پروژه را شامل ميشود. اين نسخه از نرمافزار براي کاربراني که به صورت منفرد و بر روي کامپيوتر شخصي از نرمافزار استفاده ميکنند توصيه ميشود.
اسلاید 5 :
Microsoft Project Professional 2002
اين نسخه از نرمافزار براي رفع نيازهاي سازمانهايي که
Enterprise Project Management از بهره ميگيرند طراحي شده است و علاوه بر تمامي امکان همراه شدن با نسخه Standard قابليتهاي موجود ) Server( و استفاده از قابلیت های تیمی آن را نیز دارد.
اسلاید 6 :
Microsoft Project Server Client Acces License
مجوز (ليسانس ) دسترسي يک کاربر به سرويسهاي
MSP Server
از طريق واسط تحت وب به نام
MS Project Web Access
ميباشد و بدين ترتيب کاربران ميتواند اطلاعات
MSP Server
را ملاحظه و به روز نماید .
اسلاید 7 :
MSP رويکردهاي مديريت پروژه در
1 . Project Management: MS Project Standard
بهعنوان برنامهاي تککاربره شامل قابليتهايي جهت پشتيباني اصول مديريت پروژه از جمله زمانبندي فعاليتها، مديريت منابع، پيگيري پيشرفت و گزارشگيري پروژه ميباشد.
2 . Enterprise Project Management
بـا بـهکارگيــري سـه نســخه server, professional,MSP Server Cal
اسلاید 8 :
در کنار يکديگر سازمان ميتواند به مديريت و تجزيه و تحليل اطلاعات پروژه بپردازد، به تبادل اطلاعات بين افراد و مسئولين مختلف بپردازد، از سازگاري دادههاي ورودي و گزارشات اطمينان حاصل نمايد و براحتي از طريق استخر منبع مرکزي شرکت به مديريت منابع بپردازد.
اسلاید 9 :
قابليتهاي مربوط به برنامهريزي و کنترل پروژه در خانواده MS Project 2002
WBS • تعريف ساختار
• تعريف محدوديتهاي زماني براي فعاليتها
• تعريف تقويم کاري فعاليتها
• نمودار شبکه فعاليتها
• زمانبندي خودکار فعاليتها بر اساس تقويم کاري، محدوديتهاي زماني، روابط پيشنيازي و . و نمايش آن در قالب نمودار گانت
• تعريف مشخصات فعاليتها
اسلاید 10 :
• تعريف منابع پروژه از جمله منابع مصرفي و منابع کاري
• تعريف ميزان دسترسي به منابع و هزينههاي استفاده از منابع
• تعريف تقويم کاري منابع
• گرافهاي منابع که ميزان کار منبع را در بازههاي مختلف زماني نمايش ميدهند.
• تخصيص منابع با استفاده از گزينههاي مختلف
• بازنگري تخصصها و يافتن اضافه تخصيصهاي منابع با استفاده از نماهاي مختلف نرمافزار
اسلاید 11 :
• گزينههاي مختلف جهت تسطيح و ويرايش تخصصها و رفع تداخلات منابع
• تهيه طرح پايه پروژه که اساس مقايسه دادههاي واقعي پروژه و بررسي نحوه پيشرفت پروژهها در مقايسه با برنامه است.
• ورود اطلاعات واقعي در مورد نحوه انجام فعاليتها و سپس گزارشگيري و مقايسه اين مقادير با مقادير برنامهريزي شده
• بهروز رساني برنامه اجرايي پروژه با توجه به واقعيتهاي اجرايي پروژه جهت تعديل تاخيرات و عقبماندگيهاي فعاليتهاي پروژه
اسلاید 12 :
دریافت و ارسال داده های مختلف بین این نرم افزار و نرم افزارهای
.Exel,Access
اسلاید 13 :
تعریف پروژه
مجموعه ای از فعالیت ها که برای دست یابی به منظور یا هدف خاصی انجام می گیرند.
پروژه ها شامل فعالیت هائی هستند که باید در تاریخ های معین با هزینه هائی معین و کیفیت تعیین شده ای اجرا شوند.
اسلاید 14 :
وظایف مدیریت پروژه :
وظایف اصلی مدیریت پروژه را می توان ایجاد هماهنگی لازم در اجرا فعالیت ها برای کاربرد مناسب منابع و امکانات به منظور رسیدن به هدف نهایی پروژه دانست.
اسلاید 15 :
آشنایی با محیط Microsoft project :
- جدول وظایف نوعی صفحه گسترده شبیه به صفحات گسترده مورد استفاده در Excel می باشد.
- سلول:
جدول وظایف به سطر ها و ستون های مختلف تقسیم شده که محل تلاقی هر یک ازاین سطرها و ستون ها را یک خانه یا سلول گویند.
- می توان محتویات هر یک از سلول ها را مستقیما تایپ ویا از جعبه متن واقع در زیر میله ابزار فرمت استفاده کرد.
Task - :
به هر یک از کارهای مختلف پروزه یک Task گفته می شود که هر کدام در یکی از سطرهای جدول قرار داشته و دارای یک شماره که در سمت چپ جدول قابل مشاهده می باشد.
- برای مشاهده اطلاعات مختلف باید از نماهای مختلف در ستون نماها واقع در سمت چپ صفحه استفاده کرد
هر یک از نماهای موجود در این ستون قسمتی از جزئیات یک پروزه را نشان می دهند.
برای دسترسی به نماهای بیشتر باید بر روی کلید مشخص شده در پایین ستون نماها کلیک کنید.
اسلاید 17 :
ذخیره سازی یک فایل پروژه:
از منوی File گزینه save یا save asرا اجرا کنید.
- save : ذخیره یک فایل پروژه با همان نام و قالب ذخیره
- save as : ذخیره یک فایل پروژه با نام گذاری جدید و تعیین قالب دلخواه
- در جعبه متن File name نام فایل پروژه و شاخه محل ذخیره سازی را نیز در مکان مربوطه تعیین کنید.
- در لیست بازشونده save as type قالب ذخیره سازی فایل را تعیین کنید.
- حالت پیش فرض mpp (فایل دارای پسوند mpp ) بوده که مختص microsoft project می باشد.
قالب های دیگر:
Html - : صفحات وب
-mpt: : الگوها
-mdb : پایگاه داده ها
اسلاید 19 :
منوی اصلی File :
گزینه های موجود در این منوی اصلی عبارتند از :
New - : ایجاد یک پروزه جدید
Open - : باز کردن فایل پروزه از قبل ایجاد شده
Close - : بستن پروزه فعلی
Save as - : ذخیره سازی
Print - : چا پ پروزه ها
Exit - : خروج از نرم افزار Microsoft project
