پاورپوینت تئوری و طراحی سازمان

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

تئوري و طراحي سازمان

هوالمدبَّر

اسلاید 2 :

عناوين : -رهبري استراتژيك مديريت عالي سازمان -هدف هاي سازماني - استراتژي هاي سازماني - اثربخشي سازماني - رويكردهاي سنتي براي سنجش اثر بخشي - رويكرد نوين براي سنجش اثربخشي - خلاصه و تفسير
 

اسلاید 3 :

اهداف فصل


1-درك هدف هاي سازماني
2-درك استراتژي هايي كه شركت هاي رقيب براي تأمين هدفهاي خود تدوين مي كنند.
3-درك اينكه: مديريت عالي به سازمان جهت مي دهد.
4-مديريت هدف ها را تعيين مي كند
5-مديريت استراتژي ها را تدوين مي كند

اسلاید 4 :

حل مشكل در شركت مارمات..

اسلاید 5 :

اصطلاحات كليدي:
هدف سازماني Organizational goal
نوعي وضعيت مطلوب است كه سازمان قصد رسيدن به آن را دارد.
اين هدف نمايانگر يك نتيجه يا نقطه نهايي است كه تلاشهاي سازمان در آن جهت صورت مي گيرد.
همانطور كه در شركت مارمات ديديم:

اسلاید 6 :

رهبري استراتژيك مديريت عالي سازمان
مديريت عالي
يا
هيأت مديره
تأمين هدف
تعيين استراتژي
تعيين طرح و ساختار
سازمان
تعيين هدف و مأموريت هاي كلي سازمان
بر اساس تناسب بين
فرصتهاي خارج سازمان و تواناييهاي داخلي
تعيين هدف هاي ويژه اجرايي يا استراتژي ها
مشخص شدن شيوه اي كه سازمان مأموريت كلي
را به انجام مي رساند

اسلاید 7 :

فرآيند رهبري با  ارزيابي فرصت ها:  -ارزيابي فعاليتهاي هر يك از دوايري كه نشان دهنده عملكرد گذشته است - ارزيابي سبك رهبري مدير عامل و مديريت عالي سازمان امكانات و تهديدهايي كه در محيط خارج از سازمان وجود دارد: -ميزان تغيير -عدم اطمينان يا تزلزل در محيط - دردسترس بودن منابع و بررسي نقاط قوت و ضعف درون سازمان شروع مي شود.

اسلاید 8 :

طرح سازماني:  نشان دهنده راهي است كه هدف ها و استراتژي هاي سازمان به انجام مي رسند طراحي سازمان: مديريت و اجراي برنامه هاي استراتژيك يا همان تئوري سازمان
اصطلاحات كليدي:

اسلاید 9 :

نمودار 2-1-نقش مديريت عالي در رهبري،طراحي و اثربخشي سازمان:
مدير عامل يا
تيم مديريت عالي
محيط خارجي
محيط داخلي
مديريت
استراتژيك
طراحي
سازمان
ره آوردهاي
اثربخش
نكته1: هدف ها يا استراتژي ها ثابت نيستند
نكته 2 : هدف ها يا استراتژي ها قابل تحميل به سازمان نيستند

اسلاید 10 :

هدف هاي كلي سازمان = مأموريت =Mission يعني دليل وجودي سازمان، بيان كننده ارزش ها، آرزوها و فلسفه وجودي سازمان هدف هاي سازماني دو نوعند:  1- هدف هاي رسمي يا فعاليتهاي شركت : گستره سازمان كه بصورت رسمي مشخص شده و نتايجي كه سازمان به دنبال آنهاست. 2-هدف هاي عملياتي يا دستاوردهاي قابل سنجش و اندازه گيري : آنچه كه سازمان بايد از طريق اقدامات و عمليات واقعي به آن برسد.
هدف هاي سازماني

اسلاید 11 :

تفاوت دو نوع هدف سازماني

اسلاید 12 :

هدف هاي عملياتي. . . . . . .
عملكرد سازماني بر حسب نوع سازمان متفاوت است:
در سازمانهاي انتفاعي سودآوري نشان دهنده عملكرد كلي سازمان است.
در سازمانهاي غير انتفاعي ارائه خدمات به اعضا نشان دهنده عملكرد كلي است.
در سازمان هاي موفق بين هدف هاي عملياتي
بايد توازن و تعادل برقرار شود.

اسلاید 13 :

هدف هاي عملياتي سازمان از جنبه هاي زير بررسي مي شوند: 1- منابع : 2-بازار : 3-رشد و پيشرفت كاركنان:  4-نوآوري: 5-بهره وري:
هدف هاي عملياتي. . . . . . .
-خريد و تهيه مواد مورد نياز
- تأمين منابع مالي از محيط
-بدست آوردن سهم مشخصي از بازار
-آموزش به اعضا و كاركنان
-ارتقاء سلامت و امنيت كاركنان
-انعطاف پذيري سازمان
-ارائه خدمات جديد و فرآيندهاي نوين توليدي
-افزايش ميزان محصولات با منابع محدود و درنتيجه افزايش سود

اسلاید 14 :

1-مشروعيت بخشيدن به عمل:
تعيين و اعلام مأموريت و هدف آرماني و نهايي سازمان به گروههاي ذينفع در داخل و خارج سازمان
2-هدايت و انگيزش كاركنان:
تعيين مسير و نوع عملكرد سازمان براي هدايت و ايجاد انگيزه در كاركنان
3-راهنمايي براي تصميم گيري:
تعيين مسير تصميم گيري كاركنان و اعضاي سازمان بوسيله هدف هاي رسمي
4- استاندارد هاي عملكرد:
تعيين معيار و استاندارد سنجش و ارزيابي عملكرد بوسيله هدف هاي رسمي
هدف هاي رسمي. . . . . . .

اسلاید 15 :

استراتژي Strategy
برنامه اي براي براي ايجاد رابطه متقابل با عوامل محيطي كه معمولاً ضد و نقيض هستند، جهت تأمين هدف هاي سازمان
استراتژي هاي سازماني
بر خلاف تصور برخي مديران، استراتژي مترادف با هدف نيست.
استراتژي شامل تعداد زيادي از روش ها جهت دستيابي به
هدف مورد نظر است.

اسلاید 16 :

1- كاهش هزينه تمركز اختيارات و كنترل شديد بر هزينه ها،  به كارگيري تكنولوژي هاي ساده و روشهاي عملياتي استاندارد ، به كارگيري سيستم هاي عالي توزيع 2- متمايز ساختن محصول تشويق و ترغيب به خلاقيت، افزايش توانايي هاي بازاريابي ، افزايش شهرت شركت با ارائه محصولات با كيفيت، به كارگيري ساختار ارگانيك براي هماهنگي بيشتر در سازمان 3-تمركز تركيبي از سياست هاي بالا در جهت هدف هاي استراتژيك با انعطاف پذيري و  برقراري روابط صميمي با كاركنان و ارائه خدمات لازم و نوين به مشتريان
استراتژي هاي رقابتي پورتر. . . . . . .

اسلاید 17 :

1- آمادگي مديران سازمان براي رويارويي با عوامل خارجي و ويژگي هاي داخلي سازمان به منظور تضمين موفقيت سازمان در بلند مدت 2- تشخيص ماهيت متزلزل و متغير محيط بين الملل و كوشش براي انعطاف پذيري و ارائه واكنش مناسب در برابر اين تغييرات 3-تفويض اختيار و تقويت كاركنان و توجه بيشتر به فرهنگ سازماني
استراتژي هايي براي سازمان هاي موفق. . . . . . .

اسلاید 18 :

عواملي كه در اثر بخشي سازمان نقش دارند. . . . . .
صميمت با مشتري
واكنش سريع
اهداف روشن
رؤياي رهبري
-تعصب نسبت به عملكرد
-تمركز بر ارزشهاي اصلي
شكل ساده و كاركنان اندك
تمركز زدايي و نوآوري
همزماني
سختگيري و سهل گيري
-جوي آكنده از اعتماد
-بهره وري از مجراي كاركنان
-ديدگاه بلند مدت
گرايش استراتژيك
مديريت عالي
طراحي سازمان
فرهنگ سازماني

اسلاید 19 :

اثر بخشي سازمان Effectiveness درجه يا ميزاني كه سازمان به هدف هاي مورد نظر خود مي رسد. كارآيي Efficiency  مقدار منابعي كه براي توليد يك واحد محصول به مصرف رسيده است و مي توان آن را برحسب نسبت مصرف به محصول محاسبه كرد.
اثربخشي سازماني

اسلاید 20 :

نخستين گام براي درك اثربخشي سازمان ، درك هدف هاي سازمان است. وجود ارتباط بين اثربخشي و كارايي حتمي نيست. نمي توان افزايش سود خالص سازمان را معيار اثربخشي سازمان دانست.
اثربخشي سازماني. . . . . . .