بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
معاونت اداری و مالی:
درباره معاونت:
این معاونت به عنوان معاونتی راهبردی در مجموعه دانشگاهی، نقش پشتیبانی و هدایت بخش های مختلف دانشگاه را در جهت رسیدن به اهداف واحد ایفاء نموده و در حدود اساسنامه و سایر مقررات مربوط و با توجه به خط مشی های تعیین شده بر کلیه امور استخدامی، اداری، مالی، معاملاتی و تدارکاتی واحد دانشگاهی و موارد نظیر آن که بوسیله مدیریت ها و ادارات زیرمجموعه انجام می پذیرد نظارت داشته و ضمن برنامه ریزی، سازماندهی، فعالیت های آنان را هدایت، هماهنگ و کنترل می نماید.
اسلاید 2 :
ماموریت، چشم انداز، ارزشهای کاری و اهداف کلان معاونت اداری و مالی:
ماموریت معاونت:
{این است که.} با استفاده از نیروی انسانی متخصص و از طریق گردش کاری استاندارد و با مدیریت بهینه منابع و مصارف، کلیه حوزه های دانشگاه را در جهت تحقق اهدافشان پشتیبانی نماید.
چشم انداز معاونت:
با بهره گیری از نیروی انسانی متخصص و کارآزموده خود را متعهد به حفظ و توسعه روزافزون منابع و سرمایه های دانشگاه می داند.
ارزش های کاری معاونت:
توسعه کیفی نیروی انسانی
استفاده بهینه از منابع و سرمایه ها
اجرای صحیح نظام تشویق، ترفیع و تنزل اداری
افزایش بهره وری و انگیزش کارکنان
اهداف کلان معاونت:
چابک سازی فرآیندها و فعالیت ها
افزایش بهره وری نیروی انسانی
ایجاد تراز مثبت میان منابع و مصارف
اسلاید 3 :
شرح وظایف و مسئولیت های معاونت اداری و مالی:
ابلاغ قوانین و مقررات و مصوبات سازمان مرکزی دانشگاه در سطح واحد و نظارت بر حسن اجرای آنها
کنترل حسن جریان کلیه امور بخشهای سازمانی تحت سرپرستی در زمینه های مربوط
سازماندهی فعالیت های مربوط و تقسیم کار و تعیین حدود مسئولیت های مدیریت ها و ادارات ستادی و مسئولین تحت سرپرستی
نظارت بر حسن اجرای بودجه مصوب واحد دانشگاهی و اظهار نظر کارشناسی در مورد آن
ابلاغ قوانین مالی، مالیاتی، معاملاتی، اداری و استخدامی به مدیریت های تحت سرپرستی
ساماندهی تنظیم گزارش های مربوط به ترازنامه سالانه واحد دانشگاهی برای ارائه به سازمان مرکزی
اعمال کنترل بر نحوه انجام امور پرسنلی و استخدامی در واحد دانشگاهی
امضاء چک های صادره و اسناد حسابداری تنظیم شده بوسیله امور مالی و هر نوع اوراق و اسناد بهادار بر اساس اختیارات تفویض شده از سوی ریاست واحد
تهیه انواع گزارشات برای ریاست واحد در زمینه فعالیت های واحدهای ستادی زیرمجموعه
بررسی و تعیین حقوق و مزایای کارکنان به منظور استقرار نظام هماهنگ و عادلانه در سطح پرداخت ها
کنترل و نظارت در زمینه مسائل مربوط به بازنشستگی و خاتمه خدمت کارکنان
بررسی طرح های رفاهی کارکنان و تعیین اولویت برای آنها
بررسی مسائل انضباطی و انتظامی کارکنان
پیگیری مسائل مطروحه در هیات های بدوی و تجدید نظر وزارت کار و امور اجتماعی و همچنین مراجع قضائی و اقامه دعوی و حل و فصل اختلافات با اشخاص حقیقی و حقوقی از طریق دفتر امور حقوقی واحد
شرکت در جلسات، کمسیون ها، سمینارها و نشست های کاری مختلف و تهیه گزارشات لازم برای ریاست واحد
تعیین خط مشی ها و نظارت بر حسن اجرای آنها
ساماندهی نظام تشویق مالی و تخصیص کارانه در حوزه های مختلف واحد دانشگاهی
اسلاید 4 :
کمیسیون معاملات
شرح وظایف و مسئولیتها:
پیگیری امور مربوط به مناقصه ها و مزایده های عمومی
رعایت صلاح و صرفه دانشگاه در انتخاب برنده مناقصه، نوع کالا، مرغوبیت و دوام و مدت تحویل کالا و بها و شرایط پرداخت آن
رعایت حق تقدم محصولات و مصنوعات داخلی با لحاظ صرفه و صلاح دانشگاه
نگهداری فهرست کامل اشخاص و یا موسسات طرف معامله دانشگاه و خارج کردن اسامی اشخاص و وموسساتی که در گذشته تعهدات خود را نسبت به دانشگاه انجام نداده اند از فهرست فروشندگان و انجام دهندگان کار و درج نام آنها در لیست سیاه و منع معامله با آنها برای مدت معین یا برای همیشه
ارائه اطلاعات به مقامات مافوق جهت اتخاذ تصمیم نسبت به خرید کالاهای ساخت مخصوص در مواردی که یکی از چند نوع جنس مشابه باید انتخاب شود
تنظیم قراردادهای منعقده فی مابین طرفین معامله با هماهنگی مقامات مافوق
ارائه گزارش موارد تخلف و یا شکایات واصله به مقامات مافوق جهت اتخاذ تصمیم
حفظ و نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به کمیسیون معاملات
تنظیم برنامه زمانی جلسات کمیسیون معاملات
اسلاید 5 :
مدیریت امور اداری
شرح وظایف و مسئولیتها:
نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به دفتر بیمه و رفاه واحد و برنامه ریزی مناسب جهت امور رفاهی کارکنان و اعضای هیات علمی واحد
رسیدگی به مسائل انضباطی و انتظامی کارکنان
ایجاد الزام برای کلیه بخش ها جهت استفاده از کارتابل الکترونیکی به منظور چابک سازی و تسهیل و تسریع در گردش کاری اداری و کنترل نظام مند امور جاری واحد
ارتقاء بهره وری نیروی انسانی از طریق دریافت و بررسی گزارشهای عملکرد دوره ای و موردی کارکنان
ساماندهی ایاب و ذهاب اساتید و کارکنان واحد
راهنمایی و هدایت کارکنان اداری در خصوص آشنایی هر چه بیشتر به جزئیات قوانین و مقررات موجود
نظارت بر شناسایی اموال مازاد برنیاز در سطح واحد دانشگاهی و بازتوزیع مناسب آن در بخشهای مختلف
کمک به نیازسنجی جهت اجرای دوره های آموزشی کوتاه مدت مفید و مرتبط با شرح وظایف سازمانی برای کارکنان با هدف افزایش دانش و مهارت آنها
اعمال کنترل های لازم در خصوص استفاده از مرخصی های استحقاقی سالانه با هماهنگی مسئولین مربوطه
ساماندهی تقاضای ادامه تحصیل کارکنان از طریق سوق دادن کارکنان به ادامه تحصیل در رشته هایی که مورد نیاز واحد باشد
اسلاید 6 :
اداره کارگزینی
اداره کارگزینی تحت نظر مقام مافوق عهده دار انجام کلیه امور اداری و استخدامی در سطح واحد با رعایت قوانین، مقررات، آئین نامه ها و دستورالعمل های اداری و استخدامی بوده و به اجرای امور مربوط به استخدام، ارتقاء طبقه و گروه شغلی، اعمال ابلاغ های اداری کارکنان در احکام کارگزینی، تبدیل وضعیت استخدامی، انتقال، ماموریت، مرخصی، کنترل کارکرد، رسیدگی به حضور و غیاب و تردد کارکنان، امور رفاهی و بازنشستگی می پردازد.
شرح وظایف و مسئولیتها:
تشکیل پرونده استخدامی برای کارکنان و ثبت و خلاصه نویسی محتوای پروند ها و حفظ و نگهداری از مستندات مندرج در آنها
صدور احکام و قراردادهای کارکنان بر اساس بخشنامه های سازمان مرکزی دانشگاه و با توجه به ابلاغ های صادره از سوی مقامات مافوق و با رعایت طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاه
رسیدگی به حضور و غیاب و تردد کارکنان با استفاده از استخراج اطلاعات موجود در سیستم ثبت تردد کارکنان و تلفیق و انظباق آن با برگه های مرخصی ساعتی، مرخصی روزانه و ماموریت های ساعتی و روزانه
استخراج ساعات کارکرد کارکنان به منظور تنظیم لیست حقوق و دستمزد ماهانه
توزیع مناسب نیروی انسانی بر حسب نیاز بخش های مختلف و با توجه به ساختار سازمانی مصوب واحد
تهیه و تنظیم برخی از نامه های مربوط به امور رفاهی و کمک هزینه های قابل تعلق به کارکنان مانند: کمک هزینه مهد کودک فرزندان کارکنان، کمک هزینه تولد نوزاد، کمک هزینه ازدواج، کمک هزینه درمان بیماریهای خاص و صعب العلاج و .
صدور گواهی های درخواست تخفیف شهریه برای کارکنان شاغل به تحصیل و نیز اعضای تحت تکفل ایشان که شاغل به تحصیل در واحدهای دانشگاه آزاد باشند
تکمیل و بروزرسانی مستمر آخرین تغییرات در آمار و اطلاعات کارکنان در سامانه منابع انسانی سازمان مرکزی
صدور گواهی های اشتغال به کار، گواهی ضمانت بانکی و پاسخ به استعلام ها و نامه های دریافتی از شعب مختلف بانکها و موسسات مالی و اعتباری و پیگیری اخطاریه های اقساط معوق تسهیلات بانکی
تهیه و توزیع فرم های ارزشیابی کارکنان و جمع آوری و محاسبه امتیازات اختصاص داده شده به پرسنل هر حوزه به منظور تعیین فوق العاده کارایی قابل تخصیص به کارکنان طی 4 دوره سه ماهه در طول هر سال و ارائه گزارش های جمعبندی شده نهایی به مقام مافوق
(ادامه در صفحه بعد) ..
اسلاید 7 :
. ادامه شرح وظایف و مسئولیتهای اداره کارگزینی:
ارتباط مستمر از طریق مکاتبات اداری و نیز به صورت حضوری با شعبه تامین اجتماعی ورامین و پیگیری امور مرتبط با بازنشستگی کارکنان واجد شرایط
شناسایی دقیق موعد ترفیع طبقه و گروه شغلی کارکنان و تهیه به موقع پیشنویس احکام کارگزینی جهت امضاء مقامات مافوق جهت بهره برداری بهنگام توسط امور مالی واحد
پایش مداوم آخرین وضعیت مرخصی استحقاقی کارکنان و نظارت مستمر بر ذخایر مرخصی باقیمانده و صدور کارنامه مرخصی سالانه برای کلیه شاغلان در واحد جهت آگاهی آنان و نیز ضبط نتایج در پرونده پرسنلی
نگهداری و بروزرسانی بانک اطلاعاتی کارکنان به منظور آمادگی کامل برای استخراج هرگونه آمار و اطلاعات موردی و یا دوره ای برای مقامات مافوق
پیگیری درخواست کارکنان متقاضی جهت انقال یا ماموریت به سایر واحدهای دانشگاهی و پیگیری تمدید بموقع ماموریت کارکنانی که در سایر واحدهای دانشگاهی مشغول به خدمت هستند
محاسبه مبلغ بازخرید سنوات و سایر مطالبات کارکنانی که به دلایل مختلف (از جمله بازنشستگی، انتقال به سایر واحدها، استعفا و . ) اشتغال آنان در دانشگاه خاتمه می یابد و تنظیم گزارش نهایی جهت تایید مقامات مافوق و ارسال به امور مالی واحد
ارسال بموقع فایل پشتیبان از اطلاعات کارکنان (Employ) به سازمان مرکزی با ذکر آخرین تغییرات مورد لزوم و پیگیری جهت دریافت فایل اصلاحی از طرق وب سایت سازمان اداره کل منابع انسانی و سیاستهای رفاهی دانشگاه (سازمان مرکزی) و هماهنگی با کارشناسان اداره فناوری اطلاعات واحد جهت بروزرسانی آن در سرور امور مالی
تنظیم و ارسال سالانه اطلاعات کارکنان قراردادی کار معین به سازمان مرکزی دانشگاه جهت اخذ مجوز تمدید قرارداد آنان
شناسایی کارکنان واجد شرایط تبدیل وضعیت استخدامی و تنظیم فرم ها و تشکیل پرونده درخواست تبدیل وضعیت آنان جهت ارسال به سازمان مرکزی دانشگاه پس از تایید مقامات مافوق
استخراج، تنظیم هر گونه آمار و اطلاعات مرتبط با کارکنان واحد در قالب گزارش ها، جداول و نمودارهای مختلف و ارسال فوری برای بخش های مختلف واحد، استان تهران و سازمان مرکزی با هماهنگی مقامات مافوق
کمک در کاربینی و شناخت وظایف و مسئولیت های هر یک از مشاغل موجود و تبیین شرح وظایف پست های سازمانی به کارکنان شاغل در بخش های مختلف
تهیه اطلاعات لازم در خصوص بررسی، تغییر و یا ایجاد پست های سازمانی مورد نیاز واحد
کنترل اضافه کاری کارکنان در پایان هر ماه کاری و انطباق آن با مقدار مجاز و مصوب تعیین شده و ارائه گزارش اضافه کارهای بیش از حد مجاز به مقام مافوق جهت اتخاذ تصمیمات مقتضی
کنترل و نظارت مستمر بر دستگاه های ثبت حضور و غیاب کارکنان مستقر در انتظامات اصلی، دانشکده ها، پردیس ها و مزارع و استخراج منظم و دوره ای اطلاعات ثبتی و اطمینان از صحت عملکرد آنها و پیگیری رفع عیوب احتمالی و تعمیر موردی دستگاه هایی که دچار نقص فنی یا نرم افزاری می شوند از طریق ارسال به شرکت سازنده با هماهنگی مسئولین ذیربط
اسلاید 8 :
نگاهی به آمار نیروی انسانی از نظر وضعیت استخدامی
اسلاید 9 :
نگاهی به آمار نیروی انسانی از نظر مدارک تحصیلی
اسلاید 10 :
امور بیمه و رفاه
شرح وظایف و مسئولیتها:
تهیه طرح های پیشنهادی رفاهی کارکنان و تعیین اولویت برای آنها و ارائه آن به مقام مافوق جهت اتخاذ تصمیم
حمایت از کارکنان مبتلا به بیماری خاص یا صعب العلاج
تنظیم لیست کارکنان متقاضی عضویت در صندوق بیمه و رفاه دانشگاه و ارسال بموقع آن به سازمان مرکزی
اجرای امور مربوط به دریافت، تنظیم و ارسال پرونده های پاراکلینیکی و بیمارستانی کارکنان و اعضای هیات علمی به سازمان مرکزی
اسلاید 11 :
دبیرخانه و بایگانی
شرح وظایف و مسئولیتها:
ماشین نویسی نامه ها و یادداشت های اداری از روی پیشنویس های خطی ارائه شده
ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در سیستم و دفاتر مربوط
تفکیک نامه ها، نشریات، امانات و موارد مشابه و حمل و توزیع و تحویل آنها به بخشهای ذیربط
اجرای امور طبقه بندی و بایگانی اسناد برای حفظ سوابق نامه ها، اوراق و اسناد و مدارک اداری
اقدام در پست کردن نامه ها و ارسال محمولات و امانات از طریق شرکت پست
پایبندی جدی به اصول حفظ و نگهداری محتوای اطلاعاتی مکاتبات و اسناد و جلوگیری از اشاعه آن به افراد غیرذیصلاح
اسلاید 12 :
تدارکات:
شرح وظایف و مسئولیتها:
رسیدگی به درخواست خرید کالا که از بخش های مختلف واصل می گردد و هماهنگی با مسئول انبارها جهت تطبیق آن با موجودی انبار و ارائه گزارش های لازم به مقام مافوق
پیش بینی نیازهای تدارکاتی دانشگاه از نظر ابزار و لوازم اداری، خدماتی، فنی و آزمایشگاهی و کارگاهی، مواد خوراکی و . و هماهنگی با مسئول انبارها جهت ارائه فهرست های مربوط به مقام مافوق
آگاه نمودن انبارداران از اطلاعات تخصصی مربوط به نحوه نگهداری کالاهای آسیب پذیر به منظور رعایت مسائل مربوط به ایمنی و حفاظت فیزیکی کالاهای خریداری شده
آگاهی از موجودی انبارهای دانشگاه با هماهنگی مسئول انبارها بمنظور تامین و تدارک مجدد آنها در صورت رسیدن کالا به حد متعارف
ارائه پیشنهاد و اظهار نظر در خصوص تهیه پیش نویس آگهی های مزایده و مناقصه با رعایت آئین نامه معاملات دانشگاه
مراجعه به نمایندگان کالاهای مورد نظر و اخذ استعلام بهاء و نمونه کالا با در نظر گرفتن مرغوبیت اجناس و ملزومات و کالاهای مورد نظر
ارائه استعلام های اخذ شده به مقام مافوق برای اتخاذ تصمیم قطعی در مورد خرید کالاهای مورد نظر
دریافت تنخواه گردان با توجه به متوسط خرید و ارائه اسناد و فاکتورهای خرید به حسابداری برای اعمال حساب
تلاش در جهت دستیابی به بهترین نوع کالا از نظر قیمت و کیفیت
اسلاید 13 :
امور انبارها:
شرح وظایف و مسئولیتها:
برآورد دقیق و مستند از ملزومات اداری مور نیاز واحدهای مختلف با زمانبندی خرید آن
تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها
رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و مطلع ساختن مسئول تدارکات جهت تجدید سفارش
ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی و نظارت در ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
نظارت بر تمامی فعالیت ها و اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارهای تحت سرپرستی و ارائه راهنمائی های لازم به کارکنان
برقراری و اجرای سیستم صحیح انبارداری در مورد ورود و خروج لوازم، اجناس و کالاها با رعایت تشریفات اداری مربوط
تهیه و تنظیم گزارش های دوره ای از انبار و ارسال آن به مقام مافوق
شرکت فعال در انبارگردانی سالیانه و یا ادواری با همکاری مسئولین ذیربط و تهیه و تنظیم صورتجلسه از نتایج انبارگردانی با ذکر مقادیر احتمالی کسری یا آسیب دیده و فاسد شده و اتخاذ تدابیر مناسب و ارائه راهکار عملی جهت عدم وقوع چنین مواردی که موجب ضرر و زیان دانشگاه می شود
اسلاید 14 :
چاپ و تکثیر
شرح وظایف و مسئولیتها:
انجام فتوکپی، پلی کپی و تکثیر انواع فرم، جزوه، نشریه، کتاب و سایر اوراق به مقدار مورد لزوم
برش، صحافی و بسته بندی کتب و نشریات چاپ شده
نظارت مداوم بر طرز کار کلیه دستگاه ها و وسایل چاپ و تکثیر و گزارش تعمیرات مورد نیاز و انجام تعمیرات جزئی و سرویس های دوره ای تجهیزات بر اساس دستورالعمل کارخانه سازنده
مراقبت در حفظ و نگهداری و استفاده صحیح از دستگاه ها و ماشین آلات چاپ و تکثیر و صحافی
رعایت صرفه جویی در مصرف کاغذ و سایر ملزومات انتشاراتی
تلاش مستمر در جهت افزایش دانش و مهارت خود در زمینه طراحی و صفحه بندی منابع چاپی
برآورد کاغذ مصرفی و لوازم مورد نیاز دستگاه های چاپ و صحافی متناسب با سفارشات و حجم کار در زمانهای مختلف
اسلاید 15 :
دستگاه ها و تجهیزات موجود
دستگاه DC-250 چاپ رنگی شرکت زیراکس
دستگاه HP-4110 چاپ سیاه و سفید شرکت زیراکس
دستگاه 545 تکثیر شرکت زیراکس
دستگاه دوپلو تکثیر پرسرعت
دستگاه برش
دستگاه صحافی چسب گرم
دستگاه سورتر
اسلاید 16 :
امور خدمات
شرح وظایف و مسئولیتها:
تلاش در جهت ایجاد محیطی پاکیزه و مطلوب و در شأن و جایگاه رفیع دانشگاه آزاد اسلامی که رفاه، نشاط و آرامش را برای اساتید، دانشجویان و کارکنان به ارمغان آورد
نظارت بر امور خدماتی از قبیل نظافت کلیه اماکن سرپوشیده دانشگاه از قبیل ساختمان ها، کلاس ها، اتاق ها، سالن ها و . به طور منظم
نظارت بر اجرای امور مرتبط با نظافت محوطه ها، خیابان ها و معابر موجود در دانشگاه به طور مستمر
برنامه ریزی جهت تامین نیروی خدماتی متناسب با نیازهای مختلف واحد
اسلاید 17 :
فضای سبز
شرح وظایف و مسئولیتها:
بازدید مداوم کلیه محوطه های تحت نظر و آبیاری درختان، گلها و گیاهان و محوطه های چمن کاری شده با توجه به نوع گیاه کاشته شده و شرایط اقلیمی منطقه و فصل کاری
جدول بندی، چمن کاری، گل کاری و درخت کاری کلیه محوطه های تحت نظر و اجرای سایر طرح های تزئین چمن، باغچه و محوطه های دانشگاه با هماهنگی مسئولین
اقدام به هرس بموقع درختان، پیوند، پرورش، تکثیر و نگهداری گلها و درختان مخصوص و پیازها و تخمهای گلهای کمیاب
استفاده مناسب و به موقع از انواع کودها و سموم برای باروری زمین و مبارزه با آفات قطعی و ناگهانی گیاهی
برآورد لوازم و وسایل باغبانی و نوع و مقدار کودهای طبیعی و شیمیایی مورد نیاز با توجه به شرایط اقلیمی و نوع گلها و گیاهان و درختان مربوط
بیل زدن، تسطیح و کرت بندی محوطه تحت نظر به منظور استفاده مناسب برای درخت کاری و آماده سازی بستر کشت برای گلکاری یا چمن کاری
بذرافشانی، نشاء و پیوند انواع گیاهان و درختان تزئینی به منظور ترمیم محوطه های چمن کاری تخریب شده و تکثیر درختان و گیاهان مخصوص و کمیاب
تلاش در جهت مصرف بهینه آب و ایجاد و توسعه سیستم آبیاری قطره ای
مطالعه و کسب اطلاع مستمر در خصوص علوم و فنون باغبانی و پرورش گلها و گیاهان زینتی و آگاهی از آفات و بیماری های گیاهان شامل گیاهان فضای سبز و گلهای آپارتمانی
تولید و تکثیر انواع نشاء و نهال به منظور کاهش هزینه های ناشی از خریداری آنها
اسلاید 18 :
گزارش عملکرد فضای سبز
اقدامات انجام شده:
قریب به 13500 اصله درخت و 100000 اصله درختچه و انواع مختلف گیاهان زینتی در مساحتی به متراژ 12 هکتار با پوشش گیاهی متنوع و چمنکاری شده
اسلاید 19 :
امور نقلیه (ترابری)
شرح وظایف و مسئولیتها:
ثبت کارکرد اتومبیل های واحد در دفاتر مخصوص
رسیدگی به تصادفات و تخلفات رانندگی رانندگان تحت سرپرستی و آموزش، هدایت و راهنمایی آنان برای کاهش این قبیل موارد
پیگیری و نظارت بر کلیه امور مربوط به تعمیر و سرویس وسائط نقلیه و برآورد هزینه تعمیر آنها ضمن استعلام نظر مکانیک ترابری
نظارت و بررسی تقاضاهای خرید وسائط نقلیه و لوازم یدکی آنها و تسلیم تقاضاها به مراجع ذیربط جهت اتخاذ تصمیم
تنظیم و اجرای برنامه بازدید اتومبیل ها از نظر رفع نواقص و عیوب ظاهری، تصادفات احتمالی و غیره
تهیه گزارش های ادواری و موردی از وضعیت انواع اتومبیل ها و خودروهای مورد استفاده در دانشگاه
کنترل حضور و غیاب و عملکرد کمی و کیفی رانندگان با اخذ و بررسی گزارش کاری آنان
تجزیه و تحلیل مالی صحیح و مستند در هنگام تصمیم گیری برای استفاده از خودروهای موجود و یا آژانس در تامین نیازهای ایاب و ذهاب
تهیه آمار بروز و دقیق در زمینه آمار استفاده کننذگان از سرویس های ایاب و ذهاب در ساعات و مسیرهای مختلف
ارائه گزارش میزان کارکرد (کیلومتر) خودروها و نحوه انجام وظایف و ماموریت ها توسط رانندگان و تنظیم شرح وقایع و حوادث احتمالی
درخواست لوازم و وسایل و سایر نیازمندیهای خودرویی با رعایت صرفه جویی
اسلاید 20 :
تعمیرگاه وسائط نقلیه
شرح وظایف و مسئولیتها:
کنترل کلیه قسمت ها، تجهیزات، وسائل، لوازم و متعلقات خودروها در مواقع لزوم و حصول اطمینان از صحت عملکرد آنها
بررسی و اظهار نظر کارشناسی در خصوص قطعات مورد نیاز جهت تعمیر و سرویس وسائط نقلیه موتوری و برآورد نسبی هزینه های آن
بازدید، کنترل و عیب یابی و انجام تعمیرات وسایل نقلیه و ارائه گزارش های مربوط به مقام مافوق
راهنمایی و آموزش به رانندگان در خصوص مراقبت و استفاده بهینه از خودروهای در اختیار
