بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
کار با کامپیوتر و اینترنت ، آشنایی با نرم افزارهای نظام شبکه
آشنایی مقدماتی با نرم افزار Excel 2016
اسلاید 2 :
حیطه درس:
کار با کامپیوتر و اینترنت ، آشنایی با نرم افزارهای نظام شبکه
اسلاید 3 :
اهداف آموزشی
انتظار می رود فراگیر پس از مطالعه این فصل بتواند:
با عملگرهای ریاضی آشنا شود و به درستی انجام دهد .
درک ارجاع دادن به سلول ها را بشناسد و به درستی اجرا نماید .
با روش ایجاد یک فرمول آشنا شود و به درستی انجام دهد.
کپی کردن فرمول ها با استفاده از ویژگی fill handle را فرا گیرد و به درستی اجرا نماید .
قسمت های مختلف فرمول و توابع اکسل را بشناسد و به درستی اجرا نماید .
کار با پارامترها را بشناسد و به درستی اجرا نماید .
ایجاد یک تابع با استفاده از دستور Average را فراگیرد و به درستی اجرا نماید .
ایجاد یک تابع با استفاده از دستور Auto sum را فراگیرد و به درستی اجرا نماید .
اسلاید 4 :
فهرست عناوین آموزشی
فرمول ها و توابع اکسل
عملگرهای ریاضی
درک ارجاع دادن به سلول ها
روش ایجاد یک فرمول
کپی کردن فرمول ها با استفاده از ویژگی fill handle
قسمت های مختلف فرمول و توابع اکسل
کار با پارامتر
ایجاد توابع
ایجاد یک تابع با استفاده از دستور Average
ایجاد یک تابع با استفاده از دستور Auto sum
اسلاید 5 :
مقدمه
نرم افزار Excel یک برنامه صفحه گسترده است. صفحه گسترده به برنامه هایی گفته می شود که اطلاعات متنی و عددی را در قالب جدول نگهداری می کنند. ساختار جدولی صفحات این گونه برنامه ها، کاربران را قادر می سازد تا با استفاده از فرمول، بین اطلاعات در آنها ارتباط برقرار کنند. به فایل هایی که به این صورت در نرم افزار ایجاد میشوند Workbook یا کارپوشه گفته می شود.
نرم افزارهای صفحه گسترده این امکان را فراهم می نمایند که داده ها را بصورت سطر و ستون وارد نمائید. بعد از وارد کردن داده ها عملیاتی نظیر محاسبات، مرتب سازی و فیلتر نمودن را روی آنها انجام داده، همچنین میتوان این داده ها را چاپ کرده و نمودارهایی بر اساس آنها ایجاد کرد.
اسلاید 6 :
در این دوره آموزشی ابتدا با اکسل و کاربردهای این نرم افزار آشنا می شویم و سپس به یادگیری بخش های مختلف اکسل می پردازیم. روش ایجاد فایل های اکسل و تغییرات ظاهر فایل های اکسل را فرا می گیریم و همچنین روش ذخیره فایل های اکسل به صورت Template را می آموزیم. در این دوره آموزشی تنظیمات سطرها و ستون ها و تنظیمات شیت ها را نیز یاد می گیریم.
اسلاید 7 :
فصل سوم
فرمول ها و توابع اکسل
اسلاید 8 :
عملگرهای ریاضی
اکسل برای فرمولها از عملگرهای استاندارد مانند علامت بعلاوه (+) برای عملیات جمع، علامت منها (-) برای عملیات تفریق، علامت ستاره (*) برای عملیات ضرب، علامت اسلش رو به جلو (/) برای عملیات تقسیم، و علامت هشتک (^) برای عملیات به توان رساندن، استفاده می کند.
تمام فرمولها در اکسل باید با علامت برابر بودن (=) آغاز گردد.
اسلاید 9 :
درک ارجاع دادن به سلولها
اگر چه شما می توانید با استفاده مستقیم از اعداد فرمولهای ساده ای در اکسل بسازید (بعنوان مثال 2+2= یا 5*5=)، اما غالبا شما از آدرس سلولها برای ساختن فرمولها استفاده خواهید کرد. این کار را ارجاع دادن به سلولها می نامند. استفاده از ارجاع سلولها باعث می گردد تا این اطمینان حاصل گردد که فرمولهای شما همیشه صحیح می مانند، زیرا شما می توانید مقدار سلولهای ارجاع داده شده را بدون اینکه به فرمول دست بزنید یا آن را بازنویسی کنید، تغییر بدهید.
در فرمول زیر، سلول A3 با استفاده از ارجاع دادن به سلولها، مقادیر سلولهای
A1 و A2 را با هم جمع می کند.
وقتی که شما کلید اینتر را فشار دهید، فرمول محاسبه می شود و نتیجه را در سلول A3 نشان می دهد.
اسلاید 10 :
اگر مقادیر داخل سلولهای ارجاع داده شده تغییر کنند، فرمول بصورت اتوماتیک فراخوانی شده و محاسبات را از نو انجام می دهد.
بوسیله ترکیب عملگرهای ریاضی و ارجاع به سلولها، شما می توانید فرمولهای ساده متنوعی در اکسل بسازید. فرمولها همچنین می توانند شامل ترکیبی از ارجاع به سلولها و اعداد نیز باشند. در مثال زیر این موضوع نشان داده شده است.
اسلاید 11 :
روش ایجاد یک فرمول
➊ سلولی را که می خواهید فرمول در آنجا قرار بگیرد را انتخاب کنید، در این مثال ما سلول D12 را انتخاب می کنیم.
➋ علامت برابر است با (=) را تایپ کنید. توجه داشته باشید که این علامت چگونه در سلول و همینطور نوار فرمول نمایش داده می شود.
اسلاید 12 :
➌ آدرس سلول اولی را که می خواهید در فرمول به آن ارجاع شود را تایپ کنید. در این مثل ما سلول D10 را تایپ می کنیم. یک حاشیه آبی در اطراف سلولی که به آن ارجاع شده است نمایان می شود.
➍ عملگر ریاضی را که می خواهید استفاده کنید را تایپ کنیدو در این مثال ما علامت جمع (+) را تایپ می کنیم.
➎ آدرس سلولی را که می خواهید بعنوان سلول دوم در فرمول مورد ارجاع قرار بگیرد را تایپ کنید. ماD11 را تایپ می کنیم. یک حاشیه قرمز دور سلول مورد ارجاع نمایان می گردد.
اسلاید 13 :
➏ دکمه اینتر در صفحه کلید را فشار دهید. فرمول محاسبه می شود، و مقدار محاسبه شده در سلول مربوط به فرمول نمایان می گردد. اگر دوباره سلول مربوط به فرمول را انتخاب کنید، متوجه خواهید شد که این سلول نتایج محاسبه را نشان می دهد، در حالیکه خود فرمول در نوار فرمول نمایش داده می شود.
اسلاید 14 :
کپی کردن فرمولها با استفاده از ویژگی fill handle
فرمولها با استفاده از ویژگیfill handle می توانند به سلولهای مجاورشان کپی شوند. این ویژگی می تواند در زمان و بهره وری شما تاثیر مثبتی بگذارد.
➊ سلولی که فرمول در آن قرار دارد و قصد کپی کردنش را دارید انتخاب کنید. مشابه تصویر با استفاده از ویژگیfill handle فرمول را به سلولهای مجاورش کپی کنید.
➋ بعد از اینکه ماوس را رها کردید، فرمول به سلولهای انتخاب شده کپی می شود.
اسلاید 15 :
قسمتهای مختلف فرمول و توابع اکسل
برای اینکه توابع اکسل درست کار کنند باید آنها را به شکل خاصی بنویسید که در واقع املاء دسـتور می باشد. ساده ترین امـلاء نوشــتاری توابـع به این شـکل است که ابتدا یک علـامت برابری (=) قـرار می دهید، سپس نام تابع را می نویسید و در ادامه یک یا چند پارامتر را برای آن معرفی می کنید. پارامترها حاوی اطلاعاتی هستند که شما می خواهید روی آنها محاسبه انجام بگیرد. بعنوان مثال تابعی که در تصویر زیر می بینید مجموع دامنه سلولیA1:A20 را محاسبه میکند.
اسلاید 16 :
کار با پارامترها
پارامترهای توابع می توانند به یک سلول اکسل و یا به یک مجموعه سلول در اکسل اشاره داشته باشند. پارامترها باید داخل پرانتز محصور شوند. تعداد پارامترها با توجه به املاء تابع مشخص می شود.
برای مثال، تابع زیر میانگین دامنه سلولی B1:B9 را محاسبه می کند. این تابع تنها یک پارامتر دارد.
=AVERAGE(B1:B9)
اسلاید 17 :
کار با پارامترها
اگر یک تابع دارای چندین پارامتر باشد، پارامترها را باید با علامت ویرگولcomma از یکدیگر تفکیک کنید. برای مثال، تابع زیر مجموع تمامی سلولهایی را که در پارامترهای تابع مشخص شده است را محاسبه می کند.
=SUM(A1:A3, C1:C2, E1)
اسلاید 18 :
ایجاد توابع
توابع خیلی متنوعی در اکسل وجود دارند. در ادامه برخی از پرکاربردترین های آنها را ذکر می کنیم:
SUM: این تابع مقادیر سلولها را با هم جمع می زند و حاصلجمع را نمایش میدهد.
AVERAGE : این تابع میانگین سلولها را محاسبه میکند. در واقع ابتدا مقادیر کلیه سلولها را با هم جمع می کند و حاصل جمع بدست آمده را بر تعداد سلولها تقسیم می کند.
COUNT : این تابع تعداد سلولها را محاسبه می کند.
MAX : این تابع سلولی را که بیشترین (بزرگترین) مقدار را دارد به عنوان خروجی نمایش می دهد.
MIN : این تابع سلولی را که کمترین (کوچکترین) مقدار را دارد به عنوان خروجی نمایش می دهد.
اسلاید 19 :
ایجاد یک تابع با استفاده از دستور AVERAGE
هانطور که گفتیم تابع AVERAGE اکسل میانگین پارامترهایی که به آن داده بشود را محاسبه می کند یعنی آن ها را با هم جمع و بر تعدادشان تقسیم می کند. تابع AVERAGE اکسل در واقع مترادف فرمول (SUM(X)/COUNT(X هست. پارامتر مقدار می تواند یک عدد، یک آرایه از اعداد یا یک محدود باشد. در مثال زیر با نحوه کارکرد تابع AVERAGE اکسل بیشتر آشنا می شویم.
اسلاید 20 :
ایجاد یک تابع با استفاده از دستور AutoSum
دستور AutoSum به شما این امکان را می دهد تا خیلی سریع پر کاربردترین توابع اکسل شامل SUM،AVERAGE،COUNT،MIN و MAX را بتوانید استفاده نمایید، در مثال زیر ما با استفاده از ویژگی AutoSum تابع SUM را ایجاد می کنیم.
➊ ابتدا سلولی را که می خواهید تابع را در آن ایجاد کنید را انتخاب کنید. در این مثال ما سلول D13 را انتخاب می کنیم.
