پاورپوینت سامانه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

سامانه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
اداره کل ثبت شرکتها ومؤسسات غیرتجاری

اسلاید 2 :

چگونگی برقراری مراجع ثبت شرکتها به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی جهت ساماندهی مبادلات آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
موضوع ساماندهی آگهی ها در روزنامه کثیرالانتشار ازلحاظ مبانی و الزامات و ضرورت های در دستورکار شورای محترم سیاستگذاری بوده است.در شرایط فعلی یکسان سازی خدمات الکترونیکی و غیرحضوری ساماندهی خدمات الکترونیکی و غیر حضوری ساماندهی آگهی ها در روزنامه کثیرالانتشار در ردیف برنامه های عملیاتی این اداره کل بوده که با هماهنگی وزارت محترم ارشاد و فرهنگ اسلامی امکان انتقال برخط محتوای آگهی متضمن نوع روزنامه و پرداخت الکترونیکی حقوق مرتبط فراهم گردیده است

اسلاید 3 :

تبادل اطلاعات برخط اسناد تنظیمی مراجع ثبت شرکتها با وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی جهت انتشار در روزنامه های کثیرالانتشار در سراسر کشور 

در راستای ارتقاءسلامت اداری و کاهش قابل ملاحظه تردد شهری و بین شهری

اداره کل ثبت شرکتها در اجرای تکالیف اسناد فرادستی و بهبود فضای کسب و کار نسبت به ایجاد پنجره واحد در ارائه خدمات ثبت الکترونیکی روزنامه کثیرالانتشار اقدام نموده است. در همین راستا نیز در جهت ارتقاء سلامت اداری با راهبری دفتر توسعه این سازمان اگهی های ثبتی بصورت الکترونیکی به روزنامه ارسال می گردد.

از آنجاییکه اقدامات و عملکرد این اداره موجب جلوگیری از اختلافات و بهداشت حقوقی می گردد لذا می توان گفت علاوه بر وظیفه ذاتی ثبت انواع شرکت ها و موسسات غیر تجاری داخلی و خارجی ، وظیفه خطیری دیگری که صحت آگهی منتشره در روزنامه رسمی ملاک عمل می باشد توسط این اداره بصورت مکانیزه صورت پذیرفته است که در صورت بروز اختلاف کمک قابل توجهی از لحاظ دقت و سرعت به مراجع قضایی می کند.

اسلاید 4 :

نقش و جایگاه مدیریت ثبت شرکتها با ثبت صحیح و سریع اشخاص حقوقی از طریق ثبت الکترونیک شرکتها و موسسات غیر تجاری در تحقق اقتصاد مقاومتی به طور کامل مشهود می باشد که با توسعه صلاحیت ها و ساختارها می توان گام جدی در ایجاد شرایط رقابت پذیری صحیح و تجاری سازی تشکل های هدف با استاندارد سازی فعالیتهای تجاری و غیرتجاری محقق خواهد گردید که با طراحی و تولید پایگاه متمرکز توزیع و مدیریت آگهی های ثبتی با رویکرد اعتبار سنجی می تواند نقش بسزائی در ارتقا سلامت اداری و کاهش دعاوی ایجاد کند. که در خصوص روزنامه کثیرالانتشار این مهم در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عملیاتی شده است.

اسلاید 5 :

نقش و جایگاه مدیریت ثبت شرکتها درکسب و کار
نظر به اینکه ثبت شرکتها در شاخص شروع کسب وکار نیز تاثیر گذار می باشد بنابراین سازمان در 5 ساله اخیر ضمن اصلاح فرایندها و بهینه سازی از طریق بهره گیری از فناوری های نوین به طور همزمان استاندارسازی و ارتقا سلامت اداری را با هدف بالا بردن صحت اقدامات، به صورت برنامه های سالیانه در دستور کار خود قرار داده است. به نحوی که تاریخچه وصول هر درخواست و مراحل تعیین تکلیف و همچنین انتشار آن در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به صورت پرونده جامع الکترونیکی در اختیار بوده و با ایجادساختار مناسب برای اعمال نظارت سیستمی موردی و یا گروهی کاهش قابل ملاحظه تردد متقاضیان جهت ارائه خدمات حاکمیتی در حوزه ثبت شرکتها گردیده است.

اسلاید 6 :

مستندات قانونی الزام اداره ثبت مبنی بر انتشار روزنامه کثیرالانتشار از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها
باستناد مواد 195 تا 200 قانون تجارت ، ثبت شرکتهای موضوع قانون تجارت (ماده 20 قانون تجارت مصوب سال 1311) را الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکتها دانسته است لذا بر اساس الزامات ثبتی که هم در قانون تجارت مصوب 1311 همچنین قانون ثبت شرکتها مصوب 1310 وآئین نامه های اجرایی آنها آمده و با عنایت به اعلامی بودن وظیفه مراجع ثبت شرکتهای کشور اقدامات ثبتی شامل پذیرش ، ممیزی ثبت و انتشار تاسیس و تصمیمات و تغییرات در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار می باشد و بایستی هر گونه تاسیس ، تغییر و تصمیمی در خصوص کلیه اشخاص حقوقی مصرح در قانون تجارت پس از ثبت و با رعایت تشریفات مربوطه جهت انتشار و اعلان به روزنامه .اعلام گردد

اسلاید 7 :

شایان ذکر است صدور هر گونه اگهی تخصصی در جراید بموجب مقررات می باشد و آنچه که در قوانین و مقررات در خصوص آگهی های ثبتی به آن اشاره شده است صرفا مواد 52 و 53 آئین نامه قانون ثبت اسناد و املاک کشور می باشد که آنهم اختصاصا مربوط به آگهی های نوبتی و تحدیدی و تعیین حدود املاک بوده که بر اساس آن ادارات ثبت مکلفند آگهی های مزبور را در یکی از جراید حوزه خود منتشر نمایند که البته آگهی های این بخش می بایست در روزنامه های معینی که در آخر هر سال برای سال بعد از طرف ادارات کل ثبت تعیین می شود به اطلاع عموم برسد که البته این وظیفه در سنوات قبل بعهده روابط عمومی سازمان گذارده شده است و هدف قانونگذار نیز بر اساس انتشارات موضوع مواد 11 و 12 و 14 قانون ثبت اسناد و املاک در ماده 16 همین قانون در جهت ارائه اعتراضاتی است که باید اشخاص از تاریخ نشر در موعدهای زمانی مشخص عرض حال خود را ادارات ثبت تسلیم نمایند تبیین شده است .

اسلاید 8 :

در حالیکه ماهیت انتشارات آگهی های پس از ثبت در مواد 6 و 8 نظامنامه راجع به مواد 196 و 197 و 199 قانون تجارت متفاوت بوده و شخصیت حقوقی می بایست تصمیمات و تغییرات ثبت شده خود در مراجع ثبت شرکتها را علاوه بر روزنامه رسمی در یکی از جراید کثیرالانتشار که خود قبلا انتخاب نموده است یا در تعریف روزنامه کثیرالانتشار بر اساس بند 5 از ماده ( 2 ) قانون اهداف و وظایف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و آئین تمرکز ، توزیع و نشر آگهی های دولتی، در تعریف کثیرالانتشار می گنجد ، چاپ نماید و بنظر می رسد اساسا" سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نمی تواند دخل و تصرفی در تعریف اینگونه انتشارات داشته باشد و اعمال محدودیت چاپ در روزنامه ها برای شرکتها و اشخاص حقوقی که قبلا توسط شرکت انتخاب شده اند و به هر دلیل ( عدم معرفی به موقع ، توقیف ، ممنوعیت چاپ ، عدم معرفی از سوی استان و . ) در لیست آخر سال روابط عمومی قرار نگیرد باعث تضییع حقوق شرکتها و به مخاطره افتادن عملیات ثبتی .بعدی آنها می شود

اسلاید 9 :

شرح سیستم: 

هدف از راه اندازی سامانه ، مکانیزه کردن فرآیند چاپ آگهی هایی از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که در روزنامه ها و انواع نشریات به چاپ میرسیدند خواهد بود.

ایجاد این سامانه به صورت الکترونیک و بر بستر اینترنت موجب سهولت ارباب رجوع، تسریع در فرآیند چاپ آگهی و صرفه جویی در زمان و هزینه خواهد شد و همچنین از تکالیف قانونی مقرر است.

با توجه به اهمیت این فرآیند در اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، این سامانه ابتدا از اداره از ثبت شرکت ها راه اندازی خواهد شد و در ادامه در زیر مجموعه های دیگری از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مثل اداره اجرا و اداره ثبت علائم و مالکیت صنعتی نیز قابل بهره برداری خواهد بود.

نکته مهم در راه اندازی این سامانه همکاری بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارت ارشاد و شرکت پست جمهوری اسلامی ایران میباشد
معرفی سامانه انتشار آگهی­های قانونی در روزنامه­های کثیرالانتشار

اسلاید 11 :

1-دریافت اطلاعات آگهی در اداره کل ثبت شرکت ها

2-نمایش اطلاعات آگهی در سایت تحت بستر اینترنت و گرفتن اطلاعات تکمیلی و هزینه آگهی از متقاضی

3-ارسال اطلاعات به وزارت ارشاد جهت چاپ آگهی و در نهایت دریافت روزنامه یا نشریه چاپ شده

4-ارسال رسید الکترونیکی به در اداره کل ثبت شرکت ها و ارسال فیزیک آگهی به متقاضی توسط شرکت پست
فرآیند کلی این سامانه شامل چهار بخش کلی می باشد:

اسلاید 12 :

بخش عمومی :

1‏-کاهش قابل ملاحظه تردد شهری وتردد بین شهری در ارسال نسخ فیزیکی به روزنامه کثیرالانتشار

2‏-صرفه جویی قابل ملاحظه در مصارف کاغذ و حذف نسخ چاپی مخصوص به روزنامه کثیرالانتشار.

3-اطلاع رسانی بر خط متقاضیان وامکان پرداخت اینتر نتی حق الدرج 

4-ایجاد ساختار مناسب درمدیریت آمار ، آگهی های ارسالی و انتشار شده روزنامه کثیرالانتشار.

دستاوردهای بدست آمده از فراگیرشدن سامانه پرداخت الکترونیکی روزنامه کثیرالانتشار

اسلاید 13 :

مطالبات طرح پایلوت الکترونیکی درج آگهی های روزنامه های کثیرالانتشار

اسلاید 14 :

ابعاد تخصصی: 

1-جلوگیری قاطع از جعل و مخدوش شدن اصول آگهی ها ی ارائه شده به روزنامه کثیرالانتشار 

2-انطباق کامل متون آگهی انتشار شده با آگهی تولید شده در مراجع ثبت شرکتها

3- تسریع در امور مراجعان.

4-ایجاد بانک اطلاعاتی مناسب آگهی های صادره و آگهی های منتشره .

اسلاید 15 :

ضرو رت های اجتناب ناپذیر در مسیر ساماندهی و تحقق دولت الکترونیک
1-ضرورت ایجاد پایگاه انتشارات صورت گرفته در آگهی های ثبتی مراجع ثبت شرکتها که در این راستا بایستی در سامانه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و پایگاه کارگزار بانک جامع نسخه الکترونیک آگهی های منتشر شده در روزنامه کثیرالانتشار طراحی و تولید ، که بوسیله ساختار مبادلات در صورت نیاز امکان اخذ نسخه و چاپ آن فراهم گردد.
2-ضرورت دسترسی به آگهی های دعوت که دارای طبقه بندی مختلف می باشد که می بایست مراتب در حوزه ناشرین به نحوی پیش بینی گردد که پس از چاپ نسخه ای از آن به منظور رسیدگی مراحل در پایگاه الکترونیک بر حسب شناسه ملی اشخاص حقوقی قابل تبادل اطلاعات با سامانه متمرکز ثبت شرکتها ومؤسسات غیرتجاری باشد.

اسلاید 16 :

مطالباتی که از طرح پایلوت الکترونیکی درج آگهی های در روزنامه کثیرالانتشار صورت می گیرد:
1-بررسی چگونگی نحوه کار سامانه تاکنون از سوی وزارت محترم فرهنگ و ارشاد و لزوم ادامه اجراء و توسعه آن با نگاه به چالش هاو مباحث مطروحه و انعکاس آن به اداره ثبت شرکتها ومؤسسات غیرتجاری .
2-به منظور اجرای اهداف استراتژیک و راهبردی سه مجموعه وزارت فرهنگ و ارشاد، شرکت پ.ج .ا.ا و اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری ، در قالب سرفصل هایی تبیین گردد و مورد مبادله قرار گیرد.
3-بررسی سامانه به صورت مفهومی و کارشناسی توسط هر سه رکن و تهیه سندی مشترک و انعکاس آن به مسئولین ذیربط. به نحوذیل :
1-3-مدل سازی برگشت آگهی های منتشره در گردش کار صورتجلسات منجر به آگهی به سامانه جامع ثبت شرکتها .
2-3-امکان دریافت فایل روزنامه منتشره آگهی ثبت شده با داشتن اطلاعات نام ، شماره ، تاریخ.

اسلاید 17 :

3-3-ایجاد پنجره و صفحه ای جهت دریافت مشکلات و مباحث مورد نیاز مردم با امکان پیگیری از سوی واحد پشتیبانی.
4-3-اخذ برنامه مدون در خصوص چگونگی اقدامات حوزه وزارت فرهنگ و ارشاد ، شرکت پست جمهوری اسلامی ایران و اداره کل ثبت شرکتها در بلند مدت .
5-3-بررسی میزان رضایتمندی و مشکلات موجود از سوی مردم توسط حوزه وزارت فرهنگ و ارشاد و شرکت پست
6-3-تعیین حدود اختیارات سه مجموعه در جهت کارا نگه داشتن سامانه چه از لحاظ فنی و چه از لحاظ حقوقی.
7-3-بررسی آخرین استانداردهای موجود به منظور اصالت سنجی آگهی ها و فرمت اختصاصی آن در صفحات روزنامه های ناشر.

اسلاید 18 :

8-3-بررسی آخرین فاز 2 پایلوت در سه استان کشور با لحاظ هماهنگی سه مجموعه.
9-3-بررسی چگونگی انتشار آگهی های اصلاحی و ابطالی و رفع اثر آن در سابقه روزنامه ها و همچنین گردش کار الکترونیکی پرونده.
10-3-تعریف برنامه زمانبندی مناسب پس از ارائه مراتب به شرکت پیمانکار و پیش بینی ضمانت اجرایی مناسب برای آن .
11-3-برگزاری همایش مشترک به منظور تبیین فرآیندهای اجرایی و قانونی با رویکرد آموزشی جهت متصدیان امر در هر سه مجموعه.
12-3-بررسی چگونگی تهیه پیش نویس دستورالعمل مشترک اجرایی با در نظرگرفتن حدوداختیارات هر سه مجموعه و مبانی قانونی آنها .
13-3-استفاده از بررسی صورت گرفته در حوزه ثبت شرکتها از نحوه اقدامات استانهای کشور در جهت انجام انتشارات قانونی در روزنامه ها .
14-3-بررسی چگونگی پرداخت های الکترونیکی در سامانه مذکور به نحوی که حقوق دولتی هر سه مجموعه بدون تداخل در فرآیند اجرایی آنها لحاظ گردد.

اسلاید 19 :

15-3- بررسی شاخص شروع کسب و کار در این حوزه به منظور کاهش زمان و تعداد فرآیند و هزینه جاری در جهت کاهش آسیب های احتمالی در ارتقای رتبه ایران در .
شاخص
16-3-فراهم آمدن جلسات مشترک با حضور ناشرین پر درخواست و اخذ نظرات آنها به منظور اجرای مطلوب سامانه مذکور.
17-3- بررسی و پیش بینی های لازم جهت اطلاع رسانی به متقاضیان و ذینفعان هدف از سوی شرکت پست و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در سامانه مذکور و همچنین تبلیغات میدانی واستفاده از پتانسیل رسانه های تصویری و نوشتاری.

اسلاید 20 :

آسیب شناسی ..