بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
آمــوزش آیین نگــارش فــارسی درنامـه های اداری
اسلاید 3 :
نامـه اداری :
نامه اداری وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان را ایجاد می کند.
اسلاید 4 :
مشخصات نامه اداری :
- سرلوحه
- عناوین گیرنده و فرستنده و موضوع
- متن نامه
- امضاء کننده
- گیرندگان رونوشت
اسلاید 5 :
سرلوحه :
آرم یا تصویری گفته می شود که معمولا در بالای کاغذهای اداری چاپ شده است. در وزارتخانه ها و موسسات دولتی آرم جمهوری اسلامی ایران ، نام موسسه یا سازمان ، شماره ، تاریخ و پیوست درج می گردد.
اسلاید 6 :
موضوع نامه :
موضوع نامه : عبارت کوتاه و گویایی است که مشخص کننده محتوای نامه می باشد و خواننده نامه باید بتواند با خواندن موضوع نامه ،محتوای نامه را درک کند.
اسلاید 7 :
متن نامه هدف نامه
نامه اداری :
- می بایست در یک طرف صفحه نوشته شوند.
- از لغات هم معنی استفاده نگردد.
- از نشانه هایی (مانند : ، . و . ) درست و بجا استفاده شود.
اسلاید 8 :
متن نامه :
به استحضار می رساند مقام بالاتر
مقتضی است
به آگاهی می رساند مقام هم سطح
به اطلاع می رساند مقام پایین تر
اسلاید 9 :
انتهای نامه
نتیجه گیری نامه
خواهشمند است مقام بالاتر
مقتضی است مقام هم سطح
شایسته است مقام پایین تر
اسلاید 10 :
در پاسخ به نامه ای دیگر نوشته شده باشد
بازگشت به نامه شماره .. در تاریخ .
اسلاید 11 :
با توجه به نامه های دیگر نوشته شده
عطف به نامه شماره .. در تاریخ .
اسلاید 12 :
ابعاد استاندارد کاغذ در نامه های اداری
اسلاید 13 :
بررسی پیش نویس نامه
اسلاید 14 :
امضاء کننده
رکن اساسی هر نامه امضای نامه است ، چرا که بدون آن نامه سندیت ندارد.
اسلاید 16 :
نشانه های جمع در زبان فارسی :
نشانه ی «ان» و نشانه ی «ها» نشانه های اصلی در زبان فارسی هستند ، نشانه ی «ها» متداول تر است.
اسلاید 17 :
در موارد ذیل می توان از نشانه ی ها استفاده نمود:
مایعات تنها با علامت «ها» جمع بسته می شوند:
شیرها - آب ها - سرکه ها
تقسیمات جغرافیایی :
دهکده ها – شهرها – استان ها – کشورها – قاره ها
اصطلاحات جغرافیایی :
اقیانوس ها – صحراها – رودخانه ها – دریاها – جزیره ها –
خلیج ها
و غیره
اسلاید 19 :
حذف فعل به قرینه :
حذف فعل به قرینه در صورتی جایز است که فاعل و فعل در تمامی جمله ها مشترک و زمان فعلها نیز همزمان باشد.
مانند: این جهان خانه خداست و فرش وی زمین است و چراغ وی ماه است .
اسلاید 20 :
«را» نشانه مفعول صریح
هرگز را مفعولی به کلمه ای نچسبانید.
با را مثل یک کلمه ی مستقل برخورد کنید.نه آن را بچسبانید و نه آن را بدون فاصله تایپ کنید.
