بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بنام خدا
برنامه ريزي و كنترل پروژه
اسلاید 2 :
فرآيند برنامهريزي در يك نگاه
شناسايي فعاليتهاي پروژه
تعريف محدوده پروژه
ترسيم شبكه پروژه (برداري- گرهي)
برآورد مدت زمان، منابع لازم و هزينه فعاليتها
زمانبندي پروژه و برنامه ريزي منابع
نهايي كردن زمانبندي
اسلاید 3 :
محدوده پروژه
1- دلايل اجراي پروژه
پاسخ به تقاضاي بازار
درخواست مشتري
رفع نيازهاي كاري
ارتقاء و توسعه فنآوري
.
Scope of Project
اسلاید 4 :
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
مشخصههاي (كمي و كيفي) محصولات يا خدماتي كه پروژه در ايجاد آنها متعهد گرديده است .
1- دلايل اجراي پروژه
در ابتداي پروژه به اختصار تهيه شده، اما بمرور و متناسب با پيشرفت پروژه به تفصيل بيشتر تكميل و مدون ميشود.
اسلاید 5 :
3- اقلام تحويلي پروژه(Deliverables)
عنوان و مشخصات اصلي اقلام قابل نحويل پروژه، كه حصول كامل به آنها، نشانه اختتام پروژه ميباشد، ميبايستي طي ليست كوتاه و مختصري تهيه گردد.
1- دلايل اجراي پروژه
مثلا يك پروژه نرمافزاري داراي اقلام تحويلي بشرح زير است:
كدهاي برنامهنويسي، راهنماي كاربران و آموزش نرمافزار
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
اسلاید 6 :
3- اقلام تحويلي پروژه(Deliverables)
معيارهاي قابل سنجشي است كه ميبايستي موفقيت در اجراي پروژه را در حصول به آنها دانست.
1- دلايل اجراي پروژه
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
4- اهداف(Objectives) پروژه
برخي از اين معيارها از ابعاد هزينه، زماني و كيفيتي ميباشند. لازم است كه ارزش مقداري معيارها تعيين شده باشد.
عدهاي به غلط محصولات پروژه را همان اهداف پروژه ميدانند، در حاليكه اهداف پروژه شامل فاكتورهاي مهم تعيين ميزان موفقيت در اجراي پروژه ميباشد.
بسياري از پروژهها به بهرهبرداري ميرسند، اما بسياري از اهداف خود از ابعاد اقتصادي و يا اجتماعي و يا بسياري از ابعاد ديگر نايل نميشوند.
اسلاید 7 :
3- اقلام تحويلي پروژه(Deliverables)
فرضيات، ريسكها و موانع
1- دلايل اجراي پروژه
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
4- اهداف(Objectives) پروژه
آناليزهاي اقتصادي پروژه
5- موارد تكميلي
محدوديتهاي كاري و محيطي و.
اسلاید 8 :
3- اقلام تحويلي پروژه(Deliverables)
1- دلايل اجراي پروژه
2- شرح محصول يا مقصد (Goal)
4- اهداف(Objectives) پروژه
5- موارد تكميلي (مفروضات و.)
محدوده پروژه
اسلاید 9 :
برخي از دلايل نياز به تجزيه و تفكيك پروژه به اجزاي آن بشرح زير است:
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
1- اينامر راهكار اصولي برنامهريزي، اجرا و كنترل يك پروژه در جهت نيل به اهداف آن است.
2- دقت بالاتري در برآوردهاي زمان، هزينه و منابع را بوجود ميآورند.
3- باعث تسهيل در واگذاري اختيارات و اعطاي مسنوليتها ميشود.
4- مبناي مناسبي براي كنترل و ارزيابي عملكرد ميگردد.
5- شناسايي فعاليتهايي كه اقلام تحويلي پروژه را تضمين ميكنند.
اسلاید 10 :
ابزار مورد استفاده در برنامهريزي پروژه، جهت شناسايي فعاليتها “ساختار شكست كار” نام دارد.
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
ساختار شكست كارWork Breakdown Structure (WBS)
WBS يك توصيف سلسله مراتبي از كارهايي است كه ميبايست انجام شوند تا اقلام قابل تحويل پروژه حاصل شده و پروژه به اتمام برسد.
اسلاید 11 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
مراحل توسعه ساختار شكست كار
تعيين عناصر عمده پروژه
آيا تجزيه و شكست كار كافي است؟
تجزيه عناصر پايينترين سطح به يك سطح ديگر
خير
آيا WBSدر آزمونها موفق است؟
بلي
پايان
بلي
بازنگري در WBS
خير
اسلاید 12 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
تعيين عناصر عمده پروژه
تجزيه پروژه به چند عنصر يا گروه (تعيين سطح اول WBS)
ميتواند براساس مراحل چرخه حيات پروژه باشد.
ميتواند برمبناي چارت سازماني پروژه باشد.
ميتواند برمبناي جغرافيا و مكان اجراي پروژه باشد.
Phase Orientation Approach
Organization Orientation Approach
Geographical Approach
ميتواند برمبناي محصول و اجزاي آن باشد.
Product Orientation Approach
ميتواند برمبناي زير پروژهها باشد.
Project Orientation Approach
اسلاید 13 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
مراحل توسعه ساختار شكست كار
تعيين عناصر عمده پروژه
آيا تجزيه و شكست كار كافي است؟
تجزيه عناصر پايينترين سطح به يك سطح ديگر
خير
آيا WBSدر آزمونها موفق است؟
بلي
پايان
بلي
بازنگري در WBS
خير
اسلاید 14 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
آيا تجزيه و شكست كار كافي است؟
كل نگري باعث ميشود كه به فوايد تجزيه كار بدرستي دست نيافت.
تجزيه عناصر به جزييات نيز در ابتداي پروژه شايد مقدور نباشد.
آيا سطح شكست كار، برنامهريزي دقيقي را ايجاد ميكند؟
آيا امكان كنترل مناسب بر روي اجراي پروژه وجود خواهد داشت؟
جزييات بيش از حد، باعث بالا رفتن هزينههاي برنامهريزي و كنترل پروژه ميشود.
بطوركلي سطح شكست كار به عواملي چون اندازه پروژه و هدف برآورد و كنترل بستگي دارد.
به فعاليتهاي پايينترين سطح، اصطلاحا “ بسته كاري Work Package” اطلاق ميشود.
اسلاید 15 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
مراحل توسعه ساختار شكست كار
تعيين عناصر عمده پروژه
آيا تجزيه و شكست كار كافي است؟
تجزيه عناصر پايينترين سطح به يك سطح ديگر
خير
آيا WBSدر آزمونها موفق است؟
بلي
پايان
بلي
بازنگري در WBS
خير
اسلاید 16 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
تجزيه عناصر پايينترين سطح به يك سطح ديگر
تجزيه فعاليتهاي آخرين سطح( سطح n) به فعاليتهاي ريزتر (تعيين سطح n+1)
ميتواند براساس موضوعات و كارها باشد.
ميتواند برمبناي چارت سازماني پروژه باشد.
ميتواند برمبناي جغرافيا و مكان اجراي پروژه باشد.
Function Orientation Approach
Organization Orientation Approach
Geographical Approach
ميتواند برمبناي محصول و اجزاي آن باشد.
Product Orientation Approach
ميتواند برمبناي زير پروژهها باشد.
Project Orientation Approach
اسلاید 17 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
مراحل توسعه ساختار شكست كار
تعيين عناصر عمده پروژه
آيا تجزيه و شكست كار كافي است؟
تجزيه عناصر پايينترين سطح به يك سطح ديگر
خير
آيا WBSدر آزمونها موفق است؟
بلي
پايان
بلي
بازنگري در WBS
خير
اسلاید 18 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
آيا WBSدر آزمونها موفق است؟
آيا فعاليتهاي ريزتر، فعاليت سطح بالاتر را پوشش كامل مي دهند؟ (جمعپذيري)
آيا هريك از بستههاي كاري ميتوانند زمانبندي و بودجهبندي شوند؟
آيا بستههاي كاري قابل واگذاري به واحد سازماني مشخص هستند؟
آيا خروجي بستههاي كاري، اقلام تحويلي پروژه را پوشش ميدهند؟
آيا قادر به تعريف توالي و منطق بين فعاليتها هستيم؟
اسلاید 19 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
آيا WBSدر آزمونها موفق است؟
آيا وضعيت / تكميل بستههاي كاري قابل اندازهگيري است؟
آيا شروع و پايان بستههاي كاري بطور واضح قابل تعريف باشد؟
بستههاي كاري بايد داراي خروجي باشند؟ ( دستورالعمل، نقشه، نرمافزار، محصول و.)
نبايد هيچ آيتمي در WBSتكرار شود!
مدت زمان اجراي فعاليتها در يك محدوده قابل قبول باشد؟
اسلاید 20 :
شناسايي فعاليتهاي پروژه
Identify Project Activites
كد گذاري WBS
