بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
عنوان ارائه:نحوه ارائه اطلاعات بودجه ای در صورت های مالی
استاندارد حسابداری بخش عمومی شماره 2
اسلاید 3 :
فهرست مندرجات
هدف
دامنه کاربرد
تعاریف
مقایسه بودجه و عملکرد
افشای تغییرات در بودجه اولیه
مبنای قابل مقایسه
افشای مبنای تهیه، طبقهبندی، دوره و شخصیت گزارشگری بودجهای در یادداشتهای توضیحی
صورت تطبیق عملکرد برمبنای قابل مقایسه با مبالغ مندرج در صورتهای مالی
پیوست شماره 2 : نمونهای از ساختار صورت مقایسه بودجه و عملکرد
اسلاید 4 :
هدف
این استاندارد مقایسه بودجه و عملکرد ناشی از اجرای بودجه را در صورت های مالی واحدهای گزاشگر الزامی میکند. طبق این استاندارد، واحدهای گزارشگر ملزم به افشای دلایل تفاوتهای بااهمیت بین بودجه و عملکرد می باشند.
با رعایت الزامات این استاندارد ، بخشی از وظیفه پاسخگویی ایفا می گردد و شفافیت صورت های مالی آنها ازطریق ارائه موارد زیر بهبود می یابد :
رعایت بودجه های مصوب
میزان دستیابی به اهداف بودجه
اسلاید 5 :
دامنه کاربرد
این استاندارد در خصوص تمام واحدهای بخش عمومی ، که صورت های مالی خود را بر اساس استانداردهای حسابداری بخش عمومی تهیه می کنند ، کاربرد دارد.
اسلاید 6 :
تعاریف
اصطلاحات زیر در این استاندارد با معانی مشخص به کار رفته است :
مبلغی است که برای مصرف یا مصارف معین به منظور رسیدن به اهداف و اجرای برنامه های دولت به تصویب مجلس شورای اسلامی می رسد .
اعتبار
اسلاید 7 :
بودجه
برنامه مالی واحد گزارشگر که برای یک سال مالی تهیه شده و حاوی پیش بینی درآمد ها و سایر منابع تامین اعتبار و برآورد هزینه ها و مخارج برای انجام عملیات است.
بودجه اولیه
اولین بودجه مصوب برای سال مالی است .
بودجه نهایی
آخرین بودجه مصوب بعد از اعمال تغییرات نسبت به بودجه اولیه است.
بودجه نهایی شامل همه اصلاحات و متمم ها می باشد.
در برخی موارد لازم است بودجه اولیه از طریق متمم بودجه تعدیل شود.مثل بودجه مورد نیاز برای جبران آثار حوادث یا بلایای طبیعی.
در مواردی براساس مجوز قانونی، در داخل طبقه بندی های بودجه ای تغییراتی داده می شود ولی این تغییرات در جمع بودجه تاثیری ندارد. این موارد اصلاحیه بودجه نام دارند و سبب تعدیل بودجه اولیه می شوند.
اسلاید 8 :
تخصیص اعتبار
عملکرد
مبنای بودجه ای
مجوز استفاده از تمام یا قسمتی از اعتبار مصوب است.
نتایج حاصل از اجرای بودجه
عبارت است از مبنای حسابداری، طبقه بندی و دوره زمانی که بودجه بر اساس آن تهیه می شود .
اسلاید 9 :
مبنای حسابداری
مبنای قابل مقایسه
عبارت است از مبنای تعهدی ، نقدی یا مبنای دیگری که صورت های مالی بر اساس آن تهیه شود .
عبارت است از تعدیل مبالغ عملکرد طبق مبنای حسابداری، طبقه بندی ، شخصیت واحد گزارشگری و دوره مالی مشابه با بودجه
اسلاید 10 :
این استاندارد واحد گزارشگر را ملزم می کند تا مقایسه بودجه و عملکرد را ارائه کند .
مقایسه بودجه و عملکرد باید اطلاعات لازم شامل موارد زیر را فراهم سازد :
مقایسه بودجه و عملکرد
واحد گزارشگر باید مقایسه بودجه و عملکرد را در قالب یک صورت مالی ارائه کند .
اسلاید 11 :
-6ارائه بودجه اولیه و نهایی و عملکرد در صورتهای مالی براساس مبنای قابل مقایسه، تکمیل کننده چرخه پاسخگویی واحد گزارشگر خواهد بود. این کار از طریق کمک به استفادهکنندگان صورتهای مالی در تعیین اینکه آیا منابع طبق بودجه، تحصیل و مصرف شده است یا خیر، صورت میگیرد. افشای تفاوت بین بودجه نهایی با عملکرد و بودجه نهایی با بودجه اولیه که اغلب در حسابداری به آن انحراف گفته میشود، میتواند به کامل بودن صورتهای مالی کمک کند.
-7بند 14 این استاندارد، ارائه توضیح در مورد دلایل تفاوت بین بودجه نهایی و اولیه را الزامی میکند. این موارد افشا همراه با افشاهای مقرر در بند 5، زمینه پاسخگویی عمومی واحدهای گزارشگر را در قبال عملکرد آنها فراهم میکند.
اسلاید 12 :
اسناد بودجه ممکن است شامل جزئیاتی در مورد واحدها، برنامهها یا فعالیتهای خاص باشد. این جزئیات اغلب در طبقهبندیهای مختلف بودجهای برای تصویب توسط قانونگذار ارائه میشود. افشای اطلاعات بودجه و عملکرد مطابق با طبقهبندیها و سرفصلهای بودجهای این اطمینان را میدهد که مقایسههای انجام شده در سطح مورد نظر قانونگذار صورت گرفته است.
در برخی موارد ممکن است نیاز باشد اطلاعات مالی تفصیلی ارائه شده در بودجه، برای ارائه در صورتهای مالی تجمیع شود. این تجمیع در راستای جلوگیری از ارائه اطلاعات اضافی انجام میشود. تعیین سطح تجمیع نیازمند قضاوت حرفهای است. این قضاوت باید در راستای اهداف این استاندارد و ویژگیهای کیفی ارائه شده در چارچوب نظری باشد.
سطح تجمیع
اسلاید 13 :
واحد گزارشگر باید توضیحات کافی در مورد تفاوت بین بودجه اولیه و نهایی را در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی ارائه کند.
بودجه نهایی شامل همه تغییرات مصوب صورت گرفته جهت اصلاح بودجه اولیه است. یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی باید حاوی توضیحاتی پیرامون تفاوت بین بودجه اولیه و نهایی باشد. این توضیحات شامل مواردی همچون جابجایی بین طبقهبندیهای بودجه اولیه و تغییر در کل بودجه در نتیجه عواملی همچون تغییر سیاستهای دولت است.
افشای تغییرات در بودجه اولیه
اسلاید 14 :
.9تمام مقایسه های بین بودجه و عملکرد باید بر مبنای قابل مقایسه با بودجه ارئه شود
مقایسه بودجه و عملکرد برمبنای حسابداری (تعهدی، نقدی یا سایر مبانی جامع)، مبنای طبقهبندی، شخصیت گزارشگری و دوره مالی مشابه با بودجه ارائه میگردد. انجام این کار، اطمینان میدهد که افشای اطلاعات پیرامون رعایت بودجه در صورتهای مالی بر مبنایی مشابه با بودجه است.
در صورت های مالی تلفیقی ، اطلاعات واحد ها و فعالیت های تحت کنترل واحد گزارشگر منعکس می شود.ممکن است برای واحدها یا فعالیت هایی که جزئی از صورت های مالی تلفیقی هستند، بودجه جداگانه ای تصویب و در دسترس عموم قرار گیرد.در چنین مواردی ، بودجه های جداگانه باید به گونه ای با هم ترکیب شود که امکان ارائه صورت مقایسه بودجه و عملکرد در سطح واحد گزارشگر امکان پذیر گردد.
مبنای قابل مقایسه
اسلاید 15 :
مبنای حسابداری ممکن است با مبنای بودجه متفاوت باشد. به عنوان مثال، ممکن است مبنای تعهدی برای تهیه صورتهای مالی و مبنای نقدی برای تهیه بودجه بکار گرفته شود. علاوه بر این، ممکن است شخصیت واحد گزارشگری و طبقهبندی بودجه با شخصیت واحد گزارشگری و طبقهبندی صورتهای مالی متفاوت باشد. در چنین مواردی، اطلاعات مربوط به عملکرد براساس مبنای بودجه، تهیه و در صورت مقایسه بودجه و عملکرد ارائه میشود.
اسلاید 16 :
20 . واحد گزارشگر باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی، اطلاعاتی درخصوص مبنای حسابداری و طبقهبندی بودجه افشا کند.
افشای مبنای حسابداری و نحوه طبقه بندی پذیرفته شده برای تهیه بودجه به استفاده کنندگان در درک بهتر رابطه بین بودجه و اطلاعات حسابداری افشا شده در صورت های مالی کمک خواهد کرد.
24 . واحد گزارشگر باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی، دوره بودجه را افشا کند.
افشای مبنای حسابداری، طبقهبندی، دوره و شخصیت واحد گزارشگری بودجهای در یادداشتهای توضیحی
افشای بودجه :
اگر دوره بودجه متفاوت از دوره صورت های مالی باشد ---> کمک به استفاده کنندگان در درک بهتر ارتباط بین اطلاعات بودجه ای و مقایسه بودجه با صورت های مالی
اگر دوره بودجه با صورت های مالی یکسان باشد ---> نقش تاییدکنندگی موثری دارد. خصوصا زمانی که بودجه وصورت های مالی میان دوره ای نیز تهیه شود.
اسلاید 17 :
افشای مبنای حسابداری، طبقهبندی، دوره و شخصیت واحد گزارشگری بودجهای در یادداشتهای توضیحی
واحد گزارشگر باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی، واحدهای منظور شده در بودجه خود را مشخص کند
استانداردهای حسابداری بخش عمومی، واحدهای گزارشگر را ملزم میکند صورتهای مالی تلفیقی واحدهای تحت کنترل خود را تهیه کند. صورتهای مالی تهیه شده در سطح کل دولت شامل واحدهای استفادهکننده از بودجه دولت و شرکتهای تحت کنترل دولت میباشد. افشای واحدهای منظور شده در بودجه، استفادهکنندگان را در تعیین اینکه تا چه حد فعالیتهای واحد گزارشگر، وابسته به بودجه بوده است و چگونه شخصیت واحد گزارشگری در بودجه، متفاوت از شخصیت واحد گزارشگری در صورتهای مالی است، کمک خواهد کرد.
اسلاید 18 :
26. واحد گزارشگر باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی، واحدهای منظور شده در بودجه خود را مشخص کند.
صورت های مالی تهیه شده در سطح کل دولت شامل واحد های استفاده کننده از بودجه دولت و شرکت های تحت کنترل دولت می باشد .
افشای واحدهای منظور شده در بودجه، استفادهکنندگان را در تعیین اینکه تا چه حد فعالیتهای واحد گزارشگر، وابسته به بودجه بوده است و چگونه شخصیت واحد گزارشگری در بودجه، متفاوت از شخصیت واحد گزارشگری در صورتهای مالی است، کمک خواهد کرد.
اسلاید 19 :
صورت تطبیق عملکرد برمبنای قابل مقایسه با مبالغ مندرج در صورتهای مالی
28 . در مواردی که مبنای تهیه صورتهای مالی با بودجه متفاوت است، عملکرد برمبنای قابل مقایسه با بودجه باید با مبالغ مربوط در صورتهای مالی، تطبیق داده شود. همچنین هرگونه تفاوت در مبنای تهیه و طبقهبندی، دوره و شخصیت گزارشگری نیز باید مشخص گردد. این صورت تطبیق باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی افشا شود.
اسلاید 20 :
تفاوت های بین عملکرد بر مبنای قابل مقایسه با مبالغ مندرج در صورت های مالی می تواند در قالب موارد زیر طبقه بندی شود :
تفاوت در مبنا
تفاوت در زمان بندی
تفاوت در شخصیت واحد گزارشگری
