بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
برنامه ریزی
اسلاید 2 :
تعريف مديريت
استفاده موثر از منابع و بکارگيري هماهنگ نيروي انساني جهت نيل به هدف مطلوب
اسلاید 3 :
وظائف مديران
1) برنامه ريزي : Planning
2) سازماندهي : Organizing
3) رهبري : Leadership
4) کنترل : Control
اسلاید 4 :
تعریف برنامه ریزی
فرایند منظم شناسائی دشواریهای “ سلامتی / آموزشی “ و نیازهای برآورده نشده
بررسی منابع موجود برای برآوردن این نیازها
تعیین اولویت اهداف بطور واقع بینانه و عملی
و در نهایت :
طرح اجرائی برای انجام مقاصد برنامه پیشنهاد شده
اسلاید 5 :
فقدان يا ضعف پيششرطهاي برنامهريزي
نبودن برنامهريزي استراتژيك
اهميّت ندادن به نیروی انساني در برنامهريزي
رعايت نكردن اصول علمي برنامهريزي
پايش و ارزشيابي نكردن برنامه
بيشتر برنامههاي تدوين شده در كشورهاي درحال توسعه، علیرغم نياز شديد، روي كاغذ باقي ميمانند، كه مهمترين علل آن عبارتند از:
اسلاید 6 :
يك برنامه بايد بتواند به این 4 سؤال پاسخ دهد که :
کجا هستیم ؟
به کجا می رویم ؟
چگونه به آنجا خواهیم رسید ؟
چه چیزی به ما می گوید که به آنجا رسیدیم ؟
اسلاید 7 :
انواع برنامه ریزی
برنامه ریزی استراتژیک
برنامه ریزی اجرایی ( عملیاتی )
اسلاید 8 :
تعریف برنامه ریزی عملیاتی
شناخت ، پیش بینی و تعیین مراحل و توالی عملیات
به تفکیک
زمان هزینه نیروی انسانی لازم برای هر یک ؛ کنترل و در صورت لزوم تجدید نظر در آنها
اسلاید 9 :
برنامه ريزي عملياتي
با توجه به اینکه برنامه عملیاتی در ارائه خدمات به بهترین کارآیی توجه دارد بايستي داراي :
اهداف مشخص ، محدود ، عيني و دست يافتني باشد .
از این رو دید برنامه کوتاه مدت ، واقع گرایانه و متکی بر امکانات موجود خواهد بود .
اسلاید 10 :
بررسی وضع موجود
بیان مساله
تعیین هدف نهایی
تعیین راهکارها
تعیین اهداف اختصاصی
تعیین فعالیت ها
تعیین برنامه پایش و ارزشیابی
برقراری نظام ثبت داده ها
تنظیم بودجه
تایید و ابلاغ برنامه
اجرای فعالیت ها
پایش و ارزشیابی
تدوین برنامه
تامین و اموزش نیروی انسانی
چرخه برنامهريزي
اسلاید 11 :
بررسي وضع موجود ( چرا ؟ )
تعيين شرایط و محيطي است که برنامه در درون آن شکل خواهد گرفت
تعیین نیازهای آتی
تعیین مبنا برای قضاوت درباره اثرات برنامه
اسلاید 12 :
بيان مسئله
مسئله : چيزي که بايد باشد و نيست يا چيزي که هست و بايد تغيير کند
بيان مسئله بايد شامل :
ابعاد مسئله / پشتوانه هاي کمي/ فاصله با مقدار مطلوب / پيامدها / منابع موجود / اقدامات دردست اجرا براي حل مشکل/ علل احتمالي وارتباط بين آنها
اسلاید 13 :
ابزارهاي مورد استفاده در برنامه ریزی عملیاتی
كار تيمي ( Team Work) برنامهريزي را مؤثرتر نموده و به آن ضمانت اجرايي ميدهد
مهمترين ابزار مورد استفاده در كار تيمي بارش افكار Brainstorming)) ميباشد
ساير ابزارهاي مورد استفاده
نمودار علت و معلول ( استخوان ماهي يا ايشيكاوا )
شبكة عليّت
اسلاید 14 :
بارش افكار
مقررات بارش افكار
هر نوع اظهار نظر، از هر يك از اعضاي گروه، پذيرفته ميشود
نقطه نظرات هر فرد با كلماتي كه بيان ميشود ، نوشته ميشود
زمانيكه يكي از اعضا اظهار نظر ميكند، كسي سخن او را قطع نميكند
از نقطه نظرات كسي، انتقاد نميشود
دررابطه با نقطه نظرات كسي، سوال نميشود، مگر براي روشنتر شدن آن
اسلاید 15 :
چگونه بارش افكار را انجام مي دهيم
بارش افكار (ادامه)
مشكل را به طور خوانا و واضح روي تابلو مينوسيم
سپس مقررات بارش افكار را مرور ميكنيم
از اعضاي گروه ميخواهيم علل احتمالي مشكل را بيانكنند و نظر آنها را مينويسيم
نظرخواهي را تا آنجا ادامه ميدهيم تا نقطه نظر جديدي ارائه نشود
فهرست نظرات را از نظر واضح بودن آنها و حذف موارد تكراري مرور ميكنيم
فهرست را نهايي ميكنيم
اسلاید 16 :
نمودار علت و معلول ( استخوان ماهي )
تعريف
نموداري است كه علل موثر بر عملكرد يك فرايند را به تصوير مي كشد
هدف
براي نشان دادن علل بوجود آورندة يك مشكل استفاده ميشود
روش كار
معلول (مشكل) را در سمت چپ صفحه مينويسيم
با استفاده از روش بارش افكار ، از همه علل ممكن فهرستي تهيه ميكنيم
علل را گروهبندي ميكنيم
عنوانهاي را علل اصلي نمودار علت و معلول قرار ميدهيم
علل دستهبندي شده در زير هر يك از عناوين را علل فرعي نمودار علت و معلول قرار ميدهيم
اسلاید 17 :
نمودار علت و معلول (استخوان ماهي(
علل فرعي
علل اصلي
اسلاید 18 :
ابزارهاي مورد استفاده در اولویت بندی
كار تيمي ( Team Work) برنامهريزي را مؤثرتر نموده و به آن ضمانت اجرايي ميدهد
مهمترين ابزار مورد استفاده در كار تيمي بارش افكار Brainstorming)) ميباشد
ساير ابزارهاي مورد استفاده
روش رای گیری متعدد
روش گروه اسمی
جدول اولویت بندی و انتخاب
ماتریس تصمیم گیری
اسلاید 19 :
روش رأي گيري متعّـدد
چگونه رأي گيري متعّـدد راانجام دهيم:
ازطريق بارش افکار از نظرات افراد فهرستي تهيّه کرده وآنها راشماره گذاري مي کنيم.
موارد مشابه رابانظر گروه ادغام مي کنيم.
معيارهاي انتخاب را با مشارکت اعضاي گروه تعيين مي کنيم.
از اعضاي گروه مي خواهيم به 20 تا 25 درصد کل هزينه هارأي داده و روي کاغذ بنويسند.
براي هريک از گزينه ها،تعداد رأي ها راخوانده وثبت مي کنيم.
گزينه هائي را که کمتراز 3 رأي آورده اند حذف مي کنيم.
اسلاید 20 :
روش گروه اسمی
