پاورپوینت نامه نگاری

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 2 :

انسان موجودی اجتماعی و نیازمند ارتباط با دیگران است.
روش های ارتباطی:علائم اشاره، دود(درگذشته)سخن گفتن و.
یکی از روش های رایج ارتباط، نامه نگاری است.
نامه نگاری از شیوه های پرکاربرد « بوده» و « هست».

اسلاید 3 :

می توانید در نامه حرف هایی بزنید که ممکن است حضوری یا تلفنی نخواهید یا نتوانید بزنید.
درنامه (چت و ارتباطات اینترنتی و.)فرصت بازنویسی، افزایش یا کاهش وویرایش مطالب هست.
برخی از انواع نامه ها جایگزین ندارند؛ مثل درخواست ازرئیس یک اداره ؛ درخواستی که باید دراسناد اداره ثبت شود، وتلفن کفایت نمی کند.

اسلاید 4 :

1. انتخاب کاغذ مناسب:سفید، تمیز، به اندازه مناسب>>امکان استفاده ازکاغذرنگی در دعوت نامه ها و نامه های دوستانه، متناسب با مخاطب و فضای نامه

2. انتخاب قلم مناسب؛ مثلاً استفاده ازمداد یا رنگ قرمز درنامه های اداری، نامناسب و گاهی نامؤدبانه است

3. حاشیه گذاری مناسب ؛ مثلاً:2سانتی متر ازراست -1سانتی متر ازچپ

4. کلمات و عبارات مناسب براساس نوع هر نامه:

درنامه هایی مثل نامه های دوستانه، حاکی از میزان محبت و صمیمیت نسبت به مخاطب باشد(قربانت گردم، همیشه به یاد تو هستم)
درنامه هایی مثل نامه های اداری، حاکی از میزان احترام نسبت به مخاطب باشد.
استفاده از«قربانت گردم»، و «همیشه به یاد تو هستم» درنامه اداری، می تواند مضحک و مسخره باشد.

اسلاید 5 :

5. پرهیز ازکلمات محاوره ای(جیم شدن: گریختن، فرارکردن) و شکسته(خونه:خانه؛ می رم: می روم) مگر در نامه های دوستانه(درصورتی که مطابق باسلیقه و پسند مخاطب باشد)
نکته:نامه را-به عنوان سندی ماندگار-به گونه ای بنویسید که اگربه دست کسی افتاد، سبب شرمندگی نشود.

6. پرهیز از غلط های املایی

7. رعایت علائم نشانه گذاری(سجاوندی)

8. رعایت فاصله مناسب میان سطرها

9. تمیز و خوانا بودن

اسلاید 7 :

10. آوردن نام وامضای خود درسمت چپ انتهای نامه(درنامه های اداری نام وامضا الزامی است)
استفاده از عبارتِ نشانگرعلاقه و صمیمیت یا احترام قبل ازنام و امضا درانتهای نامه(معمول است)

11. نوشتن تاریخ درسمت چپ، بالای صفحه اول نامه(فقدان الگوی یکسان:سمت راست بالا؛درنامه های دوستانه، درانتهای نامه بعد از امضا)

12. نام و نشانی کامل فرستنده و گیرنده نامه روی پاکت:درایران: نام شهر، نام محله، نام خیابان، نام یا شماره کوچه، شماره پلاک، نام گیرنده( یا فرستنده) :قم، سالاریه، خیابان سمیه، کوچه4، پلاک10،آقای/خانم.

اسلاید 8 :

نکته: درنامه های اداری و رسمی دقت درحاشیه گذاری،علائم سجاوندی، فاصله سطرها، تمیزی و خوانایی، نام و امضا ضرورت بیشتری دارد.

امروزه نوشتن شناسه(کد)پستی و فرستنده نیز مرسوم شده است.

درنامه های اداری که گاهی نویسنده نامه، خودش نامه را به مسؤولان تحویل می دهد، درج نشانی گیرنده ضرورتی ندارد.

اسلاید 9 :

نمونه صفحه روی پاکت

اسلاید 10 :

انواع نامه ها

اسلاید 12 :

نامه دوستانه(نامه صمیمی ومهربانانه رضا به دوستش)

اسلاید 13 :

نامه تبریک(نامه تبریک صمیمانه حمید به پسر دایی اش)

اسلاید 14 :

نامه تسلیت(پیام تسلیت حسین به دوست خویش)

اسلاید 15 :

نامه تشکر(تشکر علی از حسین)

اسلاید 16 :

نامه دعوت(دعوت مدیر ازدانش آموز برای شرکت در مراسمی خاص)

اسلاید 17 :

نامه اعلام وصول مقاله(نامه سردبیر به فرستنده مقاله)

اسلاید 18 :

نامه اداری(تقاضای مرخصی یک ماهه از معاونت آموزشی)

اسلاید 19 :

نامه های رسمی

اسلاید 20 :

تعریف نامه رسمی

نامه هایی که معمولاً در شکل و قالب خاص و از پیش مشخص شده ای نوشته می شوند.