بخشی از پاورپوینت
--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----
اسلاید 1 :
ساختار سازمانی، ابزاری است که بوسیله آن وظایف، فعالیتها و مسوولیت ها، ارتباطات و اختیارات تقسیم، سازماندهی و هماهنگ میشوند.
تعیینکننده روابط رسمی و گزارش گیری در سازمان است
نشاندهنده سطوحی است که در سلسله مراتب اداری وجود دارد و حیطه کنترل مدیران را مشخص میسازد.
تعیینکننده جایگاه افراد و گروههای کاری است که در یک واحد کار میکنند
دربرگیرنده طرح کلی، چارچوب و حدود و ثغور سیستمها و فرایندهایی است که بوسیله آنها همه واحدها هماهنگ و یکپارچه میشوند.
تعیین کننده چگونگی تصمیمسازی و تصمیمگیری در واحدها و بین واحدهای مختلف سازمان است.
اسلاید 2 :
مرکز مسؤولیت (Responsibility Center)
مجموعهای سازمانی است که عهدهدار وظایفی است و توسط یک فرد مدیریت و سرپرستی میشود. از مرکز مسؤولیت به عنوان واحد سازمانی یا دپارتمان یا بخش نیز تعبیر میشود.
نمودار سازمانی (Organizational chart)
نمایشی گرافیکی از مراکز مسؤولیت (واحدهای سازمانی) (از قبیل ریاست، معاونتها، مدیریتها، بخشها، ادارات و . . . ) است که نشاندهنده سلسله مراتب اداری و حیطه کنترل مدیران و همچنین روابط رسمی و گزارشگیری در سازمان میباشد.
اسلاید 3 :
نمودار اصلی (Top Chart)؛
با هدف جلوگیری از پیچیدگی، معمولاً برای رسم نمودارهای سازمانی سازمانهای بزرگ، از نشان دادن تمام سطوح سازمانی در یک نمودار واحـد خودداری میشود. در این حالت از نموداری استفاده میشود که فقط سطوح بالای سازمان را نشان دهد.
اسلاید 4 :
نمودار تفصیلی (Detail Chart)؛
یک یا چند نمودار است که تمام سطوح مختلف مراکز مسؤولیت (واحدهای سازمانی) را تا پایینترین سطح واحدها نمایش میدهد.
(پایینترین سطح مراکز مسؤولیت، سطحی است که ذیل آن مشاغل و پستها؛ شامل کارمندان، کارشناسان و کارشناسان مسؤول و امثال اینها؛ قرار میگیرند و در زیرمجموعه آن، باکس سازمانی دیگری وجود نداشته باشد. عموماً ادارات و گروهها در پایینترین سطح مراکز مسؤولیتند اما گاهی دپارتمانی تحت عنوان مدیریت یا دفتر یا . . . وجود دارد که ذیل آن هیچ اداره یا گروها (و عناوینی نظیر اینها) تعریف نشده و بلافاصله پس از مدیریـت یا دفتر، کارشناسـان و کارمـندان قرار میگیرند. در این شرایط آن مدیریت یا دفتر یا . . . به عنوان پایینترین سطح مراکز مسؤولیت شناخته میشود.)
اسلاید 5 :
استخراج کلیه تصمیمات سازمانی (استراتژیک و عملیاتی)
تشریح مسیر تصمیم سازی و تصمیم گیری در مورد هر تصمیم
تشریح و استخراج اثرات هر تصمیم بر لایه های مختلف سازمانی:
تعیین اینکه هر لایه چه اثراتی از تصمیم می پذیرد.
تعیین اینکه هر لایه در مقابل هر تصمیم باید چه واکنشی نشان داده و چه وظایفی را دنبال نماید.
تعریف شوراها، کمیتهها و مراجع تصمیمگیر/ سیاستگذار یا مرجع:
تعیین ترکیب افراد هر شورا و طراحی ساختار شورا.
تعیین اختیارات و مسؤولیت های هر شورا.
تعریف و استخراج آئین نامه ها و دستورالعملهای مربوط به هر شورا در رابطه با نحوه تشکیل شورا؛ چگونگی اداره شورا؛ نحوه تصمیم گیری شورا و نحوه رسوخ و اعمال تصمیمات شورا در سازمان و . . .
اسلاید 6 :
وظايف متفاوت الزامات پردازش اطلاعاتي متفاوتي را ايجاب مي كنند.
طرحهاي سازماني متفاوت انواع متفاوتي از ظرفيت پردازش اطلاعات را فراهم مي كنند
زماني كه ظرفيت هاي پردازش اطلاعاتي ساختار با الزامات پردازش اطلاعاتي وظايف سازگار و متناسب باشد، اثربخشي سازمان در بالاترين حد خواهد بود.