دانلود فایل پاورپوینت سیستم بایگانی در سازمان ها

بخشی از پاورپوینت

--- پاورپوینت شامل تصاویر میباشد ----

اسلاید 1 :

هدفهای کلی فصل نهم

1- آشنایی با اهمیت بایگانی در سازمانها

2- آشنایی باانواع سیستم های بایگانی

3- آگاهی از اصول بایگانی

4- شناخت روشهای تنظیم اسناد

5- آشنایی با مراحل بررسی سیستم بایگانی

اسلاید 2 :

هدفهای رفتاری فصل نهم

1- بایگانی را تعریف نموده و اهمیت آن را توضیح دهید

2- سند،پرونده و آرشیو را تعریف کنید

3- انواع سیستم های بایگانی را نام برده و به اختصار توضیح دهید

4- اصولی را که بایستی در ایجاد سیستم بایگانی رعایت شوند ذکر کنید

5- روشهای تنظیم اسناد را برشمرده و آنها را توضیح دهید

6- مراحل بررسی سیستم بایگانی را بیان کنید

اسلاید 3 :

تعریف بایگانی

بایگانی عبارت است از فن اداره ، نظارت وحفاظت اسناد و مدارک سازمان به منظور نگهداری و مراجعه

اسلاید 4 :
وظیفه بایگانی

وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد ،ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات از بین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت .

اسلاید 5 :

تعریف سند

سند عبارت است از حقایق کتبی در خصوص وقایع و معاملات سازمان که ممکن است در فرمهای چاپی ،کارت ،اوراق،کاغذ یا کتاب منعکس شود . بنابراین هر شیءقابل استناد مثل نوارهای ضبط صوت ،فیلم ،میکروفیلم و ...مادام که قابل استناد باشند سند محسوب می شوند .

اسلاید 6 :

تعریف پرونده

پرونده عبارت است از مجموعه ای از اسناد و مدارک مربوط به یک موضوع ،شخص یا سازمان که بترتیب خاصی در یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده است .

اسلاید 7 :

تعریف آرشیو

آرشیو عبارت است از محل نگهداری دائمی اسناد و مدارک گران بهایی که از نظر اداری ،حقوقی ،مالی ،علمی ،تاریخی و فرهنگی ارزش نگهداری دائمی را دارند.

اسلاید 8 :

انواع سیستم بایگانی

1- سیستم متمرکز

2- سیستم غیرمتمرکز

3- سیستم نیمه متمرکز (کنترل مرکزی )

اسلاید 9 :

اصول بایگانی

1- آسان بودن

2- قابلیت اجرا

3- قابلیت انعطاف

4- دقت و سرعت

5- افراد با صلاحیت

6- نظم اصولی و منطقی

اسلاید 10 :

اصل آسان بودن

به موجب این اصل سیستم بایگانی و نحوه تنظیم مدارک و پرونده ها بایستی آسان و قابل درک بوده و با صرف اندکی وقت مفهوم گردد .