بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
نظام پيشنهادها و خلاقيت سازماني
اسلاید 2 :
فهرست
توضيحاتي در زمينه نظام پيشنهادها
نگاهی به موضوع بررسي پیشنهادها
خلاقيت در خانواده
اسلاید 3 :
۱) شناخت نظام پيشنهادها (فرايند،فلسفه،اهداف،ضرورت ، تاريخچه و.)
اسلاید 4 :
نظام پيشنهادها نظامي است كه طبق آن فرايندهايي براي دستيابي به مقاصد زير در سازمان ايجاد ميشود:
ارائه و دريافت
بررسي و اعلام نتيجه
اجراي پيشنهادهاي مصوب
پاداشدهي و انگيزش
و دبيرخانه (ستادي) براي انجام فعاليتهاي زير ايجاد ميشود:
آموزشي
ترويجي
نظارتي و
گزارش دهي(ارزيابي عملكرد واحدها/ افراد)
ضمنا سيستم اطلاعاتي براي مكانيزه كردن فرمهاي نظام پيشنهادها و تهيه گزارشات به روز استقرار مييابد.
نظام پيشنهادها چيست؟
اسلاید 5 :
ماموريت اصلي نظام پيشنهادها
ماموريت اصلي نظام پيشنهادها
ايجاد فضايي در سازمان است كه كليه كاركنان را ترغيب نمايد تا در زمينه كاري خويش گامهاي كوچك مستمر رو به جلو بردارند.
اسلاید 6 :
مسير حركتي نظام پيشنهادها
بهبودهاي
كوچك
در حيطه كار خود
اسلاید 7 :
جهان:
. اجراهاي موردي و نادر طي دو قرن گذشته( فولاد سازي كروپ آلمان: 1867- كالازمو انگليس 1908 و .)
. بكارگيري موفق در صنايع ژاپن طي دهه هاي 1950 ميلادي به بعد
. صدور به سازمانهاي غربي از نيمه دوم دهه 1970 ميلادي
. فراگير شدن در جهان از دهه 1980 ميلادي
ايران:
. آغاز در 4 سازمان ايراني در سال 1368 در بخش صنعت طي پروژه اي وزارت صنايع و گسترش آن به ساير سازمانها
.اعطاي ماموريت گسترش نظام پيشنهادها در سازمانهاي دولتي به سازمان مديريت دولتي
.ايجاد الزام استقرار نظام پيشنهادها در سازمانهاي دولتي توسط هيات وزيران ( سال 1372)
.آغاز همايشهاي ساليانه نظام پيشنهادها ( از ابتداي دهه 1380)
.ايجاد رويكرد جديد (كايزني/مدرن) نظام پيشنهادها در سازمانهاي پيشرو و گسترش آن به ساير سازمانها
. رواج بكارگيري سيستم اطلاعاتي نظام پيشنهادها در سازمانها از نيمه دوم دهه 1380
. ايجاد انجمن نظام پيشنهادها
.الزام به استقرار نظام پيشنهادها طي ماده 20 قانون خدمات كشوري
.ايجاد جايزه ملي نظام پيشنهادها از سال 1387 در كشور
تاريخچه نظام پيشنهادها
اسلاید 8 :
نظام پيشنهادها چيست؟
۱- نظامي براي بهره مندي بيشتر ازظرفيتهاي و توان فکري و خلاقيت موجود کارکنان در
بهبود محصولات،خدمات،فرايندها .
۵-نظامي براي شتاب و استمرار بخشيدن به چرخه بهبود و مبارزه با سکون زدگي در سازمان
۴- نظامي براي افزايش سطح همکاري
و همدلي بين مديران و کارکنان
۷-نظامي براي بهبود اطلاع رساني اقدامهاي بهبود صورت گرفته توسط افراد و واحدها توسط ديگر واحدها
۳-نظامي براي افزايش رضايت شغلي کارکنان از طريق فراهم کردن زمينه مشارکت آنها در اداره سازمان و بهره مندي از مزاياي مشارکت
۶-نظامي براي ارتقا راندمان سازمان
(شناسايي و حذف اتلافها،دوباره کاريها،افزايش
سود، بهره وري و .) از طريق اجراي پيشنهادها
۲-نظامي براي ايجاد فضاي مناسب و پويا براي گسترش يادگيري و خلاقيت در کارکنان و همچنين زمينه سازي براي استقبال و بکارگيري آنها توسط مديران در سازمان
۸-ايجاد بانک اطلاعاتي از اقدامهاي بهبود و گسترش و تعميم ان در ساير بخشهاي سازمان
اسلاید 9 :
فلسفه وجودي نظام پيشنهادها: نظام پيشنهادها ابزار ايجاد چه نوع بهبودهاي سازماني است؟
اسلاید 10 :
اهداف استقرار نظام پيشنهادها
۲) بهبود فرهنگ سازمانی
- ارتقای روحیه مشارکت فردی و
گروهی کارکنان در بهبود سازمانی
- همسو نمودن منافع فردی کارکنان با منافع سازمانی
- افزایش دانش شغلی کارکنان
- ایجاد بستر مناسب برای تبلور خلاقیت و استعدادهای کارکنان
۱) کسب مزاياي اقتصادي
-صرفه جویی اقتصادی از طریق حذف اتلافها
-بهبود فرآیندهای کاری در سازمان با اجرای پيشنهادهاي مفید کارکنان
اهداف استقرار
نظام پيشنهادها
۳)ايجاد بانک
اطلاعاتي قابل
دستيابي همگاني
به گامها و
فرصتهاي بهبود
اسلاید 11 :
مزایای مورد انتظار از استقرار نظام پيشنهادها در سازمان
مزایای برای سهامداران و مدیران:
-مزایای اقتصادی ناشی از رفع اتلافها،کاهش هزینه ها
-جلب رضایت بیشتر مشتریان بابت رفع مسائل و سرعت بخشی به انجام کارها
-بهبود شگرف در فرهنگ سازمانی و رضایتمندی شغلی کارکنان
مزایای برای کارکنان
-ایجاد فرصتی ارزشمند برای طرح نظرات و پیشنهادها
-دریافت پاسخ مستدل ،قدرشناسانه و سریع به پیشنهادها از مسئولین مربوطه
-وجود امکان درخواست تجدید نظر در بررسی پیشنهاد
-امکان کسب رضایتمندی و غرور شغلی از مشاهده مزایای به اجرا رسیدن پیشنهادها
-امکان کسب درآمد بیشتر از منشا فکر و خلاقیت برای کارکنان بعنوان پاداش پیشنهادهای پذیرفته و اجرا شده
-افزایش شادابی،جذابیت و مفرح بودن محیط کاری
-نهادینه شدن روحیه عارضه بینی ،تحلیل گری ، مشارکت جویی و مسئله ستیزی در کارکنان بجای روحیه خمودگی و مسئله گریزی
-بازآفرینی روحیه دانش اندوزی و افزایش دانش و آگاهیهای شغلی کارکنان به واسطه جستجوی همیشگی کارکنان برای یافتن زمینه های بهبود در کار خود و ارائه پیشنهاد
اسلاید 12 :
نظام پيشنهادها درشرکتهاي ژاپني،غربي و ايراني
نگاه مقايسه اي
به نظامهاي
پيشنهادها
دستيابي به سرانه يک پيشنهاد در ماه در ساپکو
دريافت ۲۰ ميليون پيشنهاد
ظرف ۴۰ سال درشرکت تويوتا
متوسط ارائه پيشنهاد سالانه شرکتهاي ايراني :۱/۵ پيشنهاد براي هر نفر
سرانه ارائه پيشنهاد در
شرکتهاي آمريکايي:3/2
بالاترين سرانه ارائه پيشنهاد ژاپن: توهوکي الکترونيک 831
اسلاید 13 :
وضعيت نظام پيشنهادها درشرکتهاي ايراني
آماراعلامي موسسه توسعه مشارکت در ارديبهشت ۸۵
اسلاید 14 :
تصويري از سيستم اطلاعاتي: فرم ارائه پيشنهاد
اسلاید 15 :
تصويري از فرم بررسي پيشنهاد
اسلاید 16 :
تصويري از فرم اجراي پيشنهاد
اسلاید 17 :
ارکان نظام پیشنهادها و آسيب شناسي مبتني بر آن
اسلاید 18 :
9- مروري بر مفاهيم و فنون خلاقيت وپيشنهاديابي
اسلاید 19 :
ضرورت خلاقیت:
دنیای امروز به قدری پیچیده ، پویا و نامطمئن است که ما مجبوریم برای رشد ، پیشرفت و حتّی بقا هر لحظه مشکل جدیدی را حل کنیم.
اسلاید 20 :
دلایل عدم ارائه پیشنهاد توسط برخی از کارکنان
چرا برخی از
کارکنان
پیشنهاد نمی دهند؟
فقدان مهارتهای
پیشنهادیابی و
خلاقیت
نارضایتی از
سازمان
و مدیران
نارضایتی از
نظام پیشنهادها ویا
بی اعتقادی به آن
بی اطلاعی از
امکان و چکونگی
پیشنهاددادن
بی توجهی به موضوع
بدلیل مشکلات عدیده کارکنان
عدم وجود فرصت
ارائه پیشنهاد بدلیل
ترافیک کاری
بیکاری
