بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
برنامه ریزی راهبردی و شرحی بر برنامه کارگاه
اسلاید 4 :
شرحی بر وضعیت برنامهریزی در نهاد و میزان پیشرفت برنامه ها
تهیه اسناد برنامه راهبردی در 5 سطح:
1. در سطح نهاد کتابخانه های عمومی
2. در سطح ادارات کل ستادی
3. در سطح ادارات کل استان ها
4. در سطح ادارات شهرستان ها
5. در سطح کتابخانه ها
اسلاید 5 :
مراحل تهیه برنامه راهبردی کتابخانه
تهیه سند برنامه راهبردی کتابخانه با نظارت رئیس اداره شهرستان
ارسال اسناد تا تاریخ 1391/2/20 توسط رئیس اداره شهرستان به واحد برنامه ریزی اداره کل
ارزیابی، بررسی و امتیاز بندی اسناد توسط واحد برنامه ریزی اداره کل
تعیین اسناد برتر بر اساس معیارها و امتیازهای مشخص جهت تقدیر
ارسال یک نسخه از اسناد ارزیابی شده برای شهرستان ها جهت ویرایش مجدد توسط مسئول تهیه برنامه راهبردی کتابخانه
ارسال اسناد ویرایش شده در تاریخ مقرر توسط رئیس اداره شهرستان به واحد برنامه ریزی اداره کل
اعلام اسناد برتر در نیمه دوم خرداد
ارسال اسناد برای اداره کل برنامه و بودجه نهاد کتابخانه های عمومی
اسلاید 6 :
رعایت نکات ذیل در تهیه اسناد الزامی است
تهیه سند در فرمت ورد
پرهیز از به کار بردن، حاشیه و تصویر در اسناد
استفاده از فونت B Nazanin با اندازه 14 برای متن و B Titr با اندازه 16 برای عناوین
تهیه صفحه عنوان مناسب برای سند
ارسال نسخه الکترونیکی اسناد برای رؤسای ادارات شهرستان ها و برای واحد برنامه ریزی اداره کل
اسلاید 7 :
انتخاب اسناد برتر
انتخاب سه سند برتر
اسلاید 8 :
مبنای امتیازبندی اسناد برنامه راهبردی
صحت مطالب ارائه شده در هر گام
نوع بیان و ادبیات تدوین برنامه
توجه به ویژگیهای خاص هر شهرستان
پرهیز از کپی از اسناد الگو (اهواز و کرمانشاه) و سند اداره شهرستان محل خدمت
تسریع در تهیه سند و تحویل آن به رئیس اداره شهرستان جهت ارسال به واحد برنامه ریزی اداره کل
اسلاید 9 :
امتیاز هر مرحله از برنامه راهبردی
علت وجودی (6 سؤال): 18 امتیاز
ارزشهای اساسی: 4 امتیاز
رسالت: 6 امتیاز
آرمان: 4 امتیاز
اهداف: 4 امتیاز
سیاستها: 6 امتیاز
محیط درونی(ضعف ها و قوت ها): 12 امتیاز
محیط بیرونی (فرصتها و تهدیدها): 12 امتیاز
ارائه 4 دسته راهبرد بر مبنای ماتریس سوات:
چگونه با بهره گیری از نقاط قوت از فرصت ها بهره گیریم؟ 6 امتیاز
چگونه با بهره گیری از فرصت ها، نقاط ضعف را جبران کنیم؟ 6 امتیاز
چگونه با بهره گیری از نقاط قوت ، تهدیدات را تبدیل به فرصت کنیم؟ 6 امتیاز
چگونه با شناسایی نقاط ضعف، از شدت تهدیدات بکاهیم؟ 6 امتیاز
طرح های متناسب با هر دسته راهبرد: 10 امتیاز
اسلاید 10 :
مفاهیم برنامه ریزی
اسلاید 11 :
برنامه ریزی عبارت است از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر که به منظور دستیابی به یک سری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت، برای یک مدت معین انجام می گیرد.
برنامه ریزی چیست؟
اسلاید 12 :
چرا برنامه ریزی راهبردی؟
برنامه ریزی در گذشته و گاهی اکنون بر اصل ثبات نسبی در روند تحولات محیط پیرامون، چشم پوشی از نقش ملاحظات سیاسی، فرهنگی و اقتصادی و اجتماعی و هم چنین اعتبار نسبی روش های پیش بینی شده در محدوده کاربرد آنها استوار بوده است.
در گذشته، تغییرات و تحولات به شتاب و گستردگی امروز نبوده است و مدیران می توانستند اهداف آینده را بر اساس گذشته تنظیم نماند. اما اصولی که برنامه ریزی در گذشته بر آنها استوار بود، در رویارویی با شتاب سرسام آور تغییرات کنونی به شدت متزلزل شده است و به دلیل عدم سازگاری عملکرد فعلی با برنامه های آتی، به طور حتم نمی توان هیچ برنامه ای را دائمی تلقی کرد و به شیوه سنتی اقدام به برنامه ریزی بلند مدت کرد.
اسلاید 13 :
در عصر حاضر که بعضی آن را عصر تغییر نامیده اند، سازمان باید بر مسائل غیر قابل پیش بینی ناشی از تغییرات و تحولات محیط بیرونی فائق آیند. برای این کار باید تفکر سیستمی داشت و انعطاف پذیری و سرعت پاسخگویی سازمان را نسبت به تحولات جدید افزایش داد.
پیدایش این دیدگاه منجر به شکل گیری رویکرد جدیدی به نام برنامه ریزی شده است که برنامه ریزی راهبردی نام دارد و در آن استراتژی ها یا راهکارها طوری تنظیم می شوند که با موقعیت و شرایط آینده متناسب باشند.
اسلاید 14 :
فرايند برنامه ريزي استراتژيك اساساً فرايندي هماهنگكننده بين منابع داخلي سازمان و تهديدات و فرصت هاي محيطي آن ميباشد. هدف اين فرايند، نگريستن از درون «پنجره استراتژيك» و تعيين فرصت هايي است كه سازمان از آنها سود ميبرد يا به آنها پاسخ ميدهد و نيز تعيين تهديداتي است كه سازمان از آنها زيان مي بيند يا به آنها پاسخ مي دهد.
اسلاید 15 :
بر اساس تعاریف مختلف، در مجموع راهبرد حاصل ایجاد پیوند و ارتباط میان چهار عامل نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصتها و تهدیدهای محیطی میباشد.
استراتژي/راهبرد هنر به كارگيري هماهنگ توانهاي سياسي، اقتصادي، فرهنگي و اجتماعي براي نيل به وضعيت مطلوب در برابرتهدیدها است.
