پاورپوینت مبانی سیستم های اطلاعات مدیریت  

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

نام درس:
مبانی سیستم های اطلاعات مدیریت  

اسلاید 2 :

قسمت 2
مدیریت منابع داده ها

اسلاید 3 :

مدیریت منابع داده ها
داده ها یکی از منابع حیاتی سازمان هستند .
سازمانهاي کسب و کار امروزي بدون داده هاي باکيفيت قادر به بقا يا موفقيت نمي شوند.
مديريت منابع داده (Data Resource Management)
فعاليتي مديريتي است که از فناوري اطلاعاتی و ابزارهاي نرم افزاري براي مديريت منابع داده هاي يک سازمان استفاده ميکند تا نيازهاي اطلاعاتي ذي نفعان را برآورده سازد.

اسلاید 4 :

انواع پایگاه داده ها
پايگاده داده هاي عملياتي (Operational Database)

پايگاه داده توزيعي (Distributed Database)

پايگاه داده هاي خارجي (External Database)

پايگاه داده فوق رسانه اي (Hypermedia Database)

اسلاید 5 :

پايگاده داده هاي عملياتي

جزييات داده هاي مورد نياز براي پشتيباني از فرايندهاي کسب و کار و عمليات شرکت را ذخيره مي کنند. مانند: پايگاه داده منابع انساني يا پايگاه داده مشتريان

پايگاه داده توزيعي
بسياري از سازمان ها کپي يا بخشهايي از پايگاه داده هاي خود (پايگاه داده عملياتي، فوق رسانه اي و..) را بر روي شبكه سايت هاي گوناگون قرار مي دهند.

مزيت:
بهبود عملکرد ايستگاه هاي کاري کاربران نهايي
الزامات ذخيره سازي آنها زيرا هر شبکه مسئول کنترل داده هاي خودش مي باشد.

اسلاید 6 :

چالش های پایگاه داده های توزیعی :
اطمينان از بروزرساني هميشگي و همزمان با پايگاه داده اصلي(حفظ صحت داده ها): که با دو روش تعديل و تکرار انجام مي شود
نياز به قدرت رايانه اي و پهناي باند بيشتر

تعدیل: یک نرم افزار تخصصی که هر پایگاه داده را بررسی می کند و تغییرات آنها را شناسایی می کند سپس با اعمال تغییرات لازم تمام پایگاه ها شبیه هم می کند.

تکرار : یک پایگاه داده به عنوان مرجع شناسایی می شود و طی دوره های مشخص پایگاه داده مرجع را روی تمام سایر پایگاه داده تکرار می کند تا همه شبیه هم شوند

اسلاید 7 :

پایگاه داده های خارجی

دسترسي به اطلاعات پايگاه داده هاي خارج از سازمان است :
از طرف شرکت هاي خدمات تجاري در مقابل کارمزد
از طرف منابع فراوان بر روي وب جهاني با هزينه يا بدون هزينه

داده ها به شکل آمار اقتصادي و فعاليت هاي جمعيت شناسي توسط بانکهاي داده آماري ارایه داده می شوند .

اسلاید 8 :

پایگاه داده های فوق رسانه ای
رشد سريع وب سايت ها، عامل افزايش بکارگيري پايگاه داده هاي فوق رسانه اي است.
در شکل، مرورگر وب در رايانه شخصي شما (مثلا Internet Explorer)، به سرويس دهنده شبکه که متعلق به سازمان موردنظر است، متصل شده و نرم افزار سرويس دهنده وب را اجرا نموده و صفحات موردنظر شما را از پایگاه داده های فوق رسانه ای بازيابي نموده و آنها را به رايانه شما منتقل مي نمايد.
نرم افزار سرويس دهنده وب همانند يک سيستم مديريت پايگاه داده عمل مي کند
نرم افزار سرويس دهنده وب
مرورگر وب
پايگاه داده هاي فوق رسانه اي
رايانه شخصي
اينترنت
اينترانت ها و
اکسترانت ها
صفحات وب
فايلهاي تصويري
فايلهاي ويديويي
فايلهاي صوتي
سرويس دهنده شبکه

اسلاید 9 :

انبارداده و داده کاوی
انبار داده (Data Warehouse)
داده هايي که از پايگاه داده هاي عملياتي، خارجي و ساير پايگاه داده هاي سازمان كسب مي شوند، را ذخيره مي نمايد.
درواقع پس از کسب داده ها :
پاکسازي و تبديل داده ها انجام مي شود و داده هاي حاصل، در انبار داده ها ذخيره مي گردند ( مدیران و سایر اهالی کسب و کار پردازش ، تجزیه و تحلیل ، پشتیبانی، . )
پردازشهاي مختلف توسط نرم افزارهاي تحليلي بر روي انبار داده ها انجام شده
(فیلتر کردن داده ها ، تصحیح داده ها ، .. )
نتيجه آن به کاربران نهايي کسب و کار ارايه مي شود.

اسلاید 10 :

داده کاوی
يکي از کاربردهاي اصلي پايگاه داده هاي انبار داده هاست.
نرم افزارهاي داده کاوي، حجم عظيمي از داده ها را بررسي و غربال کرده و اطلاعات استراتژيک کسب و کار که قبلا ناشناخته بودند را آشکار مي سازد.
خروجي سيستمهاي داده کاوي، يکسري الگوهاست که منجر به توليد دانش کسب و کار و اخذ تصميم هاي استراتژيک در يک سازمان مي شود.
گزينش
داده هاي هدف
انبار داده ها
الگوها
دانش کسب و کار
تبديل
داده ها
داده کاوي
تفسير/ ارزيابي

اسلاید 11 :

پردازش فایل سنتی

چه احساسي پيدا مي کرديد اگر شما مديراجرايي يک شرکت بوديد و به شما گفته مي شد بدست اوردن اطلاعات موردنظرتان درباره کارکنان بسيار دشوار و پرهزينه است؟

رویکرد پردازش فایل سنتی :
هر نرم افزار کسب و کار به گونه ای طراحی شده بود که فقط یک یا دو فایل بخصوص از داده را بکار ببرد که فقط شامل انواع خاصی از رکوردهای داده می شد .
مثال : پردازش حساب های جاری ، پردازش وام اقساطی بانک

اسلاید 12 :

مشکلات رويکرد پردازش فايل

1- تکرار داده ها (Data Redundancy):
فايل هاي مستقل مقدار زيادي داده هاي همسان دارند و بروزرساني را مشکل مي نمايند.

2- فقدان يکپارچگي داده ها:
بدليل نگهداري داده ها در فايل هاي مستقل، فراهم کردن اطلاعات فوري که نيازمند دسترسي به داده هاي چندين فايل مختلف باشد، زمانبر و پرهزينه است.
در موارد ضروري، حتي کاربر بايد بصورت دستي گزارشات مورد نظر مديريت را اماده نمايد.

3- عدم استقلال داده ها:
در سيستم فايلي اجزا اصلي مثل سخت افزار و نرم افزار کاربردي بشدت به يکديگر وابسته اند.مثلا با تغيير در قالب و ساختار داده ها در يک فايل، تمام برنامه هايي که از اين فايل استفاده مي نمايند نيز بايد تغيير کنند. اين موضوع منجر به ناسازگاريهاي بسياري در سيستمهاي فايلي مي شود.

4- فقدان درستي يا استانداردسازي داده ها:
عناصر داده ها در کاربردهاي مختلف به شکلهاي متفاوتي تعريف مي شود و درستي (صحت و کامل بودن) داده ها مورد اطمينان نيست.

اسلاید 13 :

رويكرد مديريت پايگاه داده

سيستم مديريت پايگاه داده ها(DBMS):
به عنوانِ يک رابط نرم افزاری ميان کاربران و پايگاه داده عمل می کند و به کاربران در دسترسی ساده به داده های درون يک پايگاه داده کمک می کند.

مديرِيت پايگاه داده:
عبارت است از بکارگيری نرم افزارهای مديريت پايگاه داده برای کنترل نحوه ايجاد ، بازرسی و نگهداری پايگاه داده ها برای فراهم کردن اطلاعات مورد نياز کاربران نهايی.

اسلاید 14 :

نرم افزار مدیریت پایگاه داده

سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) : ابزار نرم افزاری اصلی در رویکرد داده است . زیرا ساخت ، نگهداری و استفاده از پایگاه داده های سازمان و کاربر نهایی آن را کنترل می کند .
ریز رایانه ها : Microsoft Access, lotus Approach, oracle paradox
رایانه بزرگ و سرور : Database Universal DB2, oracle 10g , My SQL

سه وظيفه عمده يك سيستم مديريت پايگاه داده:
- ايجاد و توسعه پايگاه داده ای جديد و کاربردهای جديد برای پايگاه داده ها
حفظ كيفيت داده هاي درون پايگاه داده های يک سازمان
بكارگيري پایگاه داده برای فراهم كردن اطلاعات مورد نياز كاربردهاي نهايي سازمان

اسلاید 15 :

نرم افزار مدیریت پایگاه داده

ايجاد و توسعه پايگاه داده ها(Database Development) :
شامل تعريف و سازماندهی محتوا، روابط و ساختار داده های مورد نياز برای ساخت يک پايگاه داده است.

توسعه کاربردهای پايگاه داده ها(Database Application Development) :
شامل استفاده از DBMS برای توسعه الگوهای اوليه پرس و جوها،فرم ها، گزارش ها و صفحات وب است که برای يک کاربرد تجاری تنظيم شده اند.

نگهداری پايگاه داده ها(Database Maintenance) :
شامل استفاده از سيستم های پردازش مبادلات و ساير ابزارها برای اضافه کردن،پاک کردن، به روز آوری و تصحيح داده ها ی درون يک پایگاه داده است.

جستجو و بازرسی پايگاه داده (Database Interrogation) :
شامل دسترسی به داده های درون پايگاه داده و بازيابی و نمايش اطلاعات مورد نظر و توليد گزارش ها،فرم ها و ساير اسناد است.

اسلاید 16 :

جستجو و بازرسی پایگاه داده :

کاربران نهایی میتوانند از طریق درخواست از یک پایگاه داده با استفاده از ویژگی پرس و جو یا بکارگیری یک گزارش ساز ، از DBMS استفاده کنند .

زبان پرس و جو : به سادگی پاسخ های فوری را دریافت می کنید

ویژگی گزارش ساز : به سرعت یک قالب بندی گزارش برای اطلاعاتی که می خواهید به شکل گزارش ارائه شود ، مشخص شود .

اسلاید 17 :

پرس و جوهای SQL :

ساختار زبانی برای سوال پرسیدن و DBMS داده های لازم برای پاسخ به آن را بازیابی می کند .

ساختار :

انتخاب کن(فهرست فیلدها ) را از(فهرست فایل ها و جداول )که (شرایط مورد نظر )

منطق بولی :
جستجو برای اطلاعات خاص را بهینه کنیم تا فقط داده های مورد نظرمان را بگیریم
ساختار : (1)و ، (2) یا ، ( نه )

اسلاید 18 :

نگهداري پايگاه داده ها:
پايگاه داده هاي يك سازمان بايد مرتباً به روز شوند و مبادلات جديد كسب و كار و ساير رويداد ها را منعكس كنند.

توسعه برنامه هاي كاربردي:
كاربران نهايي تحليل گران سيستم،و ساير توسعه دهندگان كاربرد مي توانند از زبان داخلي برنامه نويسي نسل چهارم و ابزارهاي توسعه نرم افزار ها كه در بسته هاي پايگاه داده ها ارائه مي شوند استفاده نمايند.