بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بـه نـام خــدا
معرفی مدیریت امور آموزشی دانشگاه
اسلاید 3 :
معرفی مدیریت امور آموزشی دانشگاه
مدیریت امور آموزشی دانشگاه یکی از مدیریت های زیر مجموعه معاونت آموزشی دانشگاه است که مسئولیت انجام فرآیندهای مختلف مربوط به آغاز، ادامه و پایان تحصیلات دانشجویان مقاطع و رشته های مختلف دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای قوانین و آئین نامه ها و دستور العمل های آموزشی دانشگاه را بر عهده دارد .این مدیریت پس از دریافت اطلاعات مربوط به پذیرفته شدگان از طریق سازمانهای مرتبط از جمله سازمان سنجش آموزش کشور، اداره سنجش آموزش پزشکی، و دبیرخانه های شوراهای آموزشی تخصصی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نسبت به ثبت نام و اختصاص شماره دانشجویی و تشکیل پرونده دانشجویان نو ورود در هر سال تحصیلی در کلیه مقاطع و دوره های کشوری و آزمون های کشوری از تحصیلی اقدام می نماید.
اسلاید 4 :
مشارکت در اجرا و اجرای برخی آزمون های برگزار شده در سطح کلان منطقه قبیل آزمون های علوم پایه و پیش کارورزی، ،دستیاری ، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی و فوق تخصصی و آزمون تعیین سطح زبان انگلیسی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نیز بر عهده این مدیریت می باشد . دانشجویان پس از اتمام کلیه دروس و فعالیتهای مرتبط با رشته و مقطع تحصیلی خود دانش آموخته محسوب می شوند. سپس انجام مکاتبات و تاییدیه های تحصیلی متعددی بر اساس در خواست و نیاز موسسات اداری و موسسات آموزشی و دانشگاههای داخل و خارج کشور به منظور اشتغال یا ادامه تحصیل آنان توسط اداره دانش آموختگان این مدیریت برای آنان صورت می پذیرد.
اسلاید 5 :
واحد های مدیریت امور آموزشی
اداره پذیرش و ثبت نام و امور امتحانات
اداره دانش آموختگان (فارغ التحصیلان ) و مکاتبات خارجی
واحد فناوری اطلاعات
اسلاید 6 :
شرح وظایف اداره پذیرش، ثبت نام و امور امتحانات
ثبت نام دانشجویان در مقاطع تحصیلی (کاردانی – کارشناسی – کارشناسی ناپیوسته – کارشناسی ارشد –دستیاری تخصصی بالینی – فوق تخصصی و فلوشیب و ..)
انتخاب واحد (مراجعه به نرم افزار اینترنتی سما و انجام انتخاب واحد به صورت غیر حضوری )
ثبت ریز نمرات دانشجویان
نقل و انتقالات کلیه مقاطع تحصیلی
امور ارزشیابی دانشجویان شاغل به تحصیل
اسلاید 7 :
اداره پذیرش ، ثبت نام و امور امتحانات
امور شهریه دانشجویان
صدور انوع گواهی اشتغال به تحصیل (با ارزش ترجمه رسمی و بدون ارزش ترجمه )
امور معافیت از تحصیل و نظام وظیفه دانشجویان
صدور مجوز خروج از کشور دانشجویان پسر
اجرای آزمون های سراسری وزارت از قبیل دستیاری ، کارشناسی ارشدو MHLE..
اسلاید 8 :
ثبت نام دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی
فرایند ها
1-دریافت لیست دانشجویان پذیرفته شده از سازمان سنجش آموزش کشور و مرکز سنجش پزشکی وزارت متبوع
2- اختصاص شماره دانشجویی و فراهم نمودن امکان ثبت نام از طریق سایت
3- ورود دانشجویان به سامانه ثبت نام و بارگذاری مدارک
4- مشاهد مدارک توسط کارشناس آموزش و تائید یا عدم تائید مدارک ارسالی
5- در صورت کامل بودن مدارک ، صدور معرفی نامه به معاون آموزشی دانشکده مربوطه
6- صدور کارت دانشجویی
اسلاید 9 :
نقل و انتقالات دانشجویان
ثبت درخواست میهمانی یا انتقالی از طریق سامانه نقل انتقالات وزارتی
تائید یا رد درخواست در دانشگاه مبدا
تائید یا رد درخواست توسط دانشگاه مقصد
در صورت موافقت دانشگاه مقصد ثبت نام و انتخاب واحد انجام می شود .
اسلاید 10 :
امور ارزشیابی دانشجویان
دریافت درخواست مرخصی تحصیلی یا انصراف از تحصیل توسط دانشکده
بررسی درخواست و در صورت تائید صدور حکم مرخصی تحصیلی یا حکم انصراف از تحصیل
طرح درخواست های خارج از آئین نامه های آموزشی در کمیته منتخب دانشگاه
برگزاری جلسه کمیسیون موراد خاص ، کمیته منطقه ای در طول سال تحصیلی برای رسیدگی به مسائل آموزشی دانشجویان
اسلاید 11 :
امور شهریه
اخذ شهریه از کلیه دانشجویان شهریه پرداز شامل دانشجویان پذیرفته شده از سهمیه مازاد در مقاطع دکترای عمومی ، کارشناسی ارشد و دکترای تخصصی Ph.D
اخذ شهریه از دستیاران فلوشیپ براساس دستور العمل وزارت
اخذ شهریه از دانشجویان میهمان و انتقالی
اخذ شهریه از دانشجویان بابت واحد های افتاده
اخذ شهریه از دانشجویان بابت اعطای سنوات و یا فرصت ارفاقی آموزشی
اسلاید 12 :
امور معافیت تحصیلی و نظام وظیفه دانشجویان
بررسی دانشجویانی که احتیاج به اخذ معافیت تحصیلی از سازمان وظیفه عمومی ناجا دارند.
درخواست به سازمان وظیفه عمومی در قالب فرم شماره 14 برای اخذ معافیت تحصیلی
صدور معافیت تحصیلی از طرف سازمان وظیفه عمومی و درج در پرونده آموزشی دانشجو
اسلاید 13 :
صدور مجوز خروج از کشور دانشجویان پسر
درخواست دانشجو به دانشکده جهت خروج از کشور در قالب فرم خروج از کشور
تائید معاون آموزشی مربوطه و ارسال درخواست به اداره کل آموزش
بررسی توسط کارشناس مربوطه و ارجاع به اداره حقوقی جهت اخذ وثیقه بابت بهره مندی آموزش رایگان
پاسخ اداره حقوقی و تائید درخواست خروج در سامانه نظام وظیفه
اسلاید 14 :
شرح وظایف اداره فارغ التحصیلان دانشگاه
- صدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی کلیه دانش آموختگان دانشگاه
- صدور دانشنامه و ریز نمرات
- صدور گواهینامه موقت تحصیلی
- صدور گواهی های دوره اینترنی ، معدل ، فراغت از تحصیل و .. طبق مقررات وزارت متبوع
- صدور تائیدیه تحصیلی شغلی ، ادامه تحصیل ، نظام پزشکی و. در پاسخ به استعلامات صورت گرفته و ارسال از طریق پست
- اعلام فراغت از تحصیل
- مکاتبات خارجی
اسلاید 15 :
شرح وظایف واحد فناوری اطلاعات
- مدیریت سیستم های آموزشی دانشگاه (صبا و مهبا)
- راهنمایی و مشاوره دانشکده ها و اساتید در رابطه با سیستم صبا و برگزاری کلاسهای آموزشی در صورت نیاز
- مدیریت نرم افزار سیستم پذیرش و ثبت نام الکترونیك
-مدیریت نرم افزار سیستم نقل و انتقالات
- برطرف کردن اشکالات سخت افزاری و نرم افزاری سیستم های کامپیوتری اداره
صدور کارت دانشجویی
مدیریت و بروز رسانی وب سایت مدیرت امور آموزشی دانشگاه
مدیریت اتوماسیون اداری
هماهنگی با واحد آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه
خرید تجهیزات سخت افزاری رایانه
خرید نرم افزارهای مورد نیاز
سایر امور محوله
