بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
اداره کل فناوری اطلاعات و آمار
نخستين جلسه مشترك هيات رئيسه و كميته هاي چهارگانه اجلاس مديران دبيرخانه هاي نظام اداري كشور
اسلاید 2 :
با توجه به ماموريت خطير جمعيت هلال احمر كه همانا حضور و پاسخگويي بهنگام، سريع ، موثر،در موقعيتهاي بحران وسوانح رامي طلبد و لزوم همراستايي آن با فناوريهاي نوين در جهت تحقق اين اهداف و تبادل اطلاعاتي با سازمانها و مراكز و ارگانهاي مرتبط با مديريت بحران باعث تمايز اين سازمان با فعاليتهاي سازمانهاي مشابه ميگردد از اينرو جمعيت هلال احمر جمهوري اسلامي ايران در راستاي تحقق چشمانداز "توسعه پايدار، خدمات مطلوب ، اصلاح الگوي مصرف " همواره سعي در دستيابي و بكارگيري فناوريهاي نوين اطلاعات و ارتباطات داشته است.
اداره كل فناوري اطلاعات آمار بعنوان يكي از بازوهاي اجرايي جمعيت در حوزه فناوري اطلاعات و آمار ، سعي درايجاد و توسعه زيرساختهاي ارتباطي ، سخت افزاري و نرم افزاري با دستيابي به آخرين دستاوردهاي فناوري اطلاعات روز دنيا همگام با اجراي استانداردهاي مناسب در جهت تبادل بهينه اطلاعات و استقرار سيستمهاي اطلاعاتي يكپارچه، ايمن، انعطافپذير، قابل گسترش ، بروز ، صحيح و كنترلپذير مي نمايد.
مقدمه
اسلاید 3 :
مقدمه
از آنجائيكه يكي از سرمايه هاي اصلي سازمانها ، منابع اطلاعاتي ميباشد ،استفاده از فناوري اطلاعات و ارتباطات، بعنوان ابزاري مهم مديريتي و تصميمسازي تلقي مي گردد و اين اداره كل اهداف و راهبردهاي ذيل را در سالهاي اخير دنبال نموده است:
كاهش هزينهها و تسريع در خدمت رساني
ارائه خدمات مناسب و بدون وقفه در حوزههاي مختلف فناوري اطلاعات و ارتباطات
توسعه و بكارگيري اطلاعات و ارتباطات صحيح و به روز در سطوح مختلف مديريت در انجام فرآيندهاي كاري
تهيه امكانات، تجهيزات و بسترهاي اطلاعاتي مورد نياز ، با استفاده از فناوري اطلاعات و ارتباطات
فرهنگسازي مناسب و ارتقاء دانش فني كاركنان در جهت استفاده موثر از فناوري اطلاعات و ارتباطات
جلب مشاركت و حمايت مديران و كاركنان در اجراي پروژههاي فناوري اطلاعات و ارتباطات
حفاظت از اطلاعات و منابع سيستم و برنامهريزي جهت استقرار سيستم مديريت امنيت اطلاعات (برقراري كامل امنيت و پايداري مناسب در زيرساختهاي ارتباطي و فني و ديگر حوزههاي مرتبط)
هماهنگي و مديريت سيستمهاي ارتباطي و ايجاد يكپارچگي در شبكههاي ارتباطي جمعيت.
پشتيباني از كليه سيستمهاي مرتبط با فناوري اطلاعات و ارتباطات
استقرار تيم پشتيبان قوي و كارآمد براي پاسخگويي به كاربران
اسلاید 4 :
1) اتوماسيون اداري جمعيت هلال احمر
اهداف :
در راستاي اجراي اصلاح الگوي مصرف ، صرفه جويي در منابع ازجمله : زمان از طريق تسريع در امور، هزينه از طريق صرفه جويي در كاغذ، پرينت و نيروي انساني و هزينه هاي مرتبط با اين موارد
ايجاد هماهنگي و يكپارچگي و وحدت رويه در مكاتبات و فرآيندهاي اداري
الكترونيكي نمودن مكاتبات در راستاي تسريع در پيگيري و پاسخگويي و فرآيندهاي اداري
تهيه استانداردهاي راهبردي و عملياتي در مديريت اسناد
سيستم گردش يكپارچه مكاتبات
امكان ايجاد ارتباط بين اتوماسيونهاي ديگر سازمانهاي مرتبط و سازمانهاي زيرمجموعه داخلي و استانها از طريق پروتكلهاي ارتباطي هماهنگ
امكان تمركز و مبادله الكترونيكي Fax هاي ارسالي و دريافتي
اطلاع رساني از طريق پيامك SMS از سيستم اتوماسيون اداري به كاربران
بايگاني الكترونيكي
ارتباط با سامانه پيام دولت بصورت مستمر و آنلاين
اسلاید 5 :
نرم افزار مكاتبات از سال 1382 در جمعيت هلال احمر نصب و راه اندازي و استقرار پيدا كرد و تا سال 1389 در ستاد مركزي و به صورت پراكنده در استانها مورد بهره برداري قرار گرفت. از سال 89 نرم افزار جديد مكاتبات اداري جمعيت با امكانات كاملتر و مناسب تري تهيه وراه اندازي گرديد.
مزاياي نرم افزار جديد :
امكان توسعه و يكپارچگي در كليه استانها و برقراري ارتباط مناسب از طريق پروتكلهاي ارتباطي ECE
امكانات جديد نظير امكان استفاده از Sms Center، Fax Center (كه در حال اجراست)
Web Based بودن نرم افزاركه باعث سرعت و آنلاين بودن اطلاعات و مراودات اداري خواهد بود (قابليت ارتباط با كليه استانها و خارج از كشور و سازمانهاي ديگر)
راه اندازي نرم افزار روي بستر اينترنت با تامين امنيت لازم جهت استفاده استانها و شعب خارج از كشور در راستاي كاهش هزينه و سرعت (ارسال مكاتبات)
امكانات متنوع در كارتابل شخصي افراد نظير دسته بندي ، به اشتراك گذاري پرونده ها، ايجاد ساختارهاي درختي
امكان تفويض اختيار و جانشيني افراد كليه و يا بخشي از مديريت مكاتبات
تسريع در پاسخگويي به حوزه ها و ارباب رجوع
پياده سازي وحدت رويه در مكانيزاسيون سيستم مكاتبات
1) اتوماسيون اداري جمعيت هلال احمر
اسلاید 6 :
مراحل راهاندازي سيستم اتوماسيون مكاتبات اداري در جمعيت هلال احمر
نصب و راهاندازي در ساختمان صلح و سازمانها و معاونتهاي ستادي
برقراري ارتباط كليه استانهاي كشور با ستاد و مديران ارشد سازمانها از طريق اينترنت و MPLS در 31استان كشور ستاد مركزي جمعيت هلال احمر
عقد قرار داد كشوري جهت خريد ، نصب ، آموزش و راه اندازي اتوماسيون مكاتبات اداري كليه استانهاي كشور
تهيه سرور مناسب جهت تخصيص به اتوماسيون اداري استانها وشعب
تهيه تجيهزات مربوط به زيرساختهاي ارتباطي و تجهيزات كاربردي از جمله اسكنر پر سرعت متناسب با اتوماسيون اداري
اسلاید 7 :
پيشنهادها و راهكارهاي هلال احمر در خصوص اتوماسيون اداري
سيستم اتوماسيون هلال احمر مجهز به پروتكل ECE است و قادر به برقراري مكاتبات مستقيم بين سازماني است كه پيشنهاد ميگردد كليه سازمانها در بهبود عملكرد و ارتقاء و بومي سازي آن تلاش و اجرايي نمايند از طريق برگزاري جلسات تخصصي و اعلام گزارش به دبيرخانه نظام اداري كشور
نظارت بيشتر دبيرخانه نظام اداري كشور در اجراي دقيق استانداردها
بهينه سازي مستمر سامانه هاي دبيرخانه اي مبتني بر تكنولوژي روز دنيا
برقراري ارتباط از طريق پروتكل ECE بين سازمانها (بين دبيرخانه ها)
اسلاید 8 :
بهینه سازی زیر ساختهای ارتباطی MPLS درجمعیتهاي هلال احمر در سطح کشور
بهینه سازی زیر ساختهای ارتباطی MPLS درجمعیتهاي هلال احمر در سطح کشور
پياده سازي MPLS در 35 نقطه كشور
مزايا و اهداف:
آماده سازي زير ساخت ارتباطي كشوري جهت دسترسي به اطلاعات و ارتباطات با ستاد و مركز
برقراري ارتباطات امن و اختصاصي جمعيت
امكان افزايش پهناي باند در صورت لزوم
زيرساخت VOIPو Video Conferenceو كليه برنامه هاي كاربردي متمركز
تامين تجهيزات مورد نياز استانها
ارتقا تجهيزات رايانه اي و زيرساخت ارتباطي
تجهيز اتاق سرور در ستاد و استانها و سازمانها
افزايش ضريب امنيت و پايداري زيرساختهاي شبكه و نرم افزارها
بروز رساني و ارتقا و تجهيز اتاق سرور جهت ارتباط با ستاد مركزي و شعب استان
اسلاید 9 :
3)راه اندازي VoIP
voipمخفف Voice Over Internet Protocol که برای خدمات تلفن بر بستر اینترنت ، اینترانت وMPLS بکار می رود. اگر شما یک خط اتصال اینترنتی با کیفیت و قابلیت اطمینان بالا داشته باشید، می توانید خدمات و سرویس های تلفنی مورد نیاز خود را به جای تامین کننده های محلی و سنتی ( مخابرات) تلفن خود، از اینترنت بگیرید. به عبارت دیگر با استفاده از VOIP می توانید یک شرکت مخابراتی کوچک را شبیه سازی نمایید .
مزايا و اهداف:
كاهش هزينه ارتباطات تلفني بين حوزه ها و استانها ، با امكانات کلیه کاربردهای تلفن سنتی
تسهيل در ارتباطات درون سازماني با بهره وري زيرساختهاي و ارتباطات شبكه اي
تحقق دولت الكترونيك
افزایش کارایی ها
بهروري بيشتر از ارتباطات شبكه اي و اينترنتي موجود
ايجاد سيستم تلفن داخلي بين چند نقطه در هر جاي دنيا
نظارت متمركز
جابجايي آسان شماره تلفن ها
اسلاید 10 :
4)راه اندازي ويدئو كنفرانس
كاهش هزينه ها
افزايش سرعت ارتباطات با استفاده از بسترهاي اينترنتي و اينترانتي موجود در جمعيت
آنلاين بودن و دردسترس بودن مديران
برقراري جلسات در شرايط بحراني
امكان برقراري ارتباط بين چند استان بصورت همزمان
مكان مشاهده مناطق عملياتي كه حضور فيزيك به دلايل مختلف مقدور نيست
اسلاید 11 :
5) پورتال جمعيت
پورتال اصلی سازمان درگاهي برای ارائه متمرکز اطلاع رساني سازمان، کنترل مرکزی زیرسایتها و در عینحال آرشیوی جهت دسترسی یکپارچه و مجتمع به اطلاعاتی از قبیل آرشیو اخبار و سایر مستندات میباشد. قوانین اطلاعرسانی و حوزه عملکرد کاربران و مسئولین پورتالها و همچنین ارتباطات میان آنها، از طریق پورتال مرکزی قابل تعریف و کنترل میباشد.
به عبارتی دیگر پورتال در هر سازمان عبارتست از ارائه امکانات سازمان به ارباب رجوع از طریق فضاي مجازي
اسلاید 12 :
پورتال در جمعيت
در پی نیاز جمعیت هلال احمر به پورتال سازمانی ، اداره کل فناوری اطلاعات و آمار در سال 1388 با اهداف ذیل اقدام به راه اندازی پورتال سازمانی نمود :
یکپارچه سازی آدرس سایت تمامی زیر مجموعه های جمعیت هلال احمر
ارائه آخرین اخبار جمعیت
ارائه درگاه نرم افرار های تخصصی مورد استفاده پرسنل جمعیت
معرفی سرویس ها و خدمات جمعیت به اقشار مردم
ارائه مقالات آموزشی مدیریت بحران ، سوانح و پیشگیری از بروز حوادث
خرید Online محصولات جمعیت ( نساجی ، توانبخشی و . )
آموزش از راه دور ( موسسه علمی کاربردی )
عضویت جوانان و داوطلبان و صدور کارت آنها از طریق پورتال
انجام برخی از ثبت نام ها از طریق پورتال جمعیت بدون نیاز به حضور افراد در جمعیت
ارائه سرویس های متداول در اینترنت مانند Email ، SMS و غیره
انجام امور رسیدگی به شکایات و انتقادات و پیشنهادات در جمعیت
هم اكنون اداره كل روابط عمومي ، به صورت تخصصي در حال بروز رساني و ايجاد امكانات جديد پورتال مطابق با موارد فوق الذكر ميباشد كه با همكاري اين اداره كل محقق خواهد گرديد .
اسلاید 13 :
6) پست الكترونيك جمعيت هلال احمر
به دليل نياز به برقراري ارتباط بين المللي وايجاد سامانه امن براي تبادل اطلاعات و برقراري ارتباط بين حوزه هاي داخلي با سازمانهاي بين الملل مرتبط با فعاليتهاي بشردوستانه از جمله فدراسيون صليب سرخ و هلال احمر و كميته بين المللي صليب سرخ و ساير سازمانها ي خارج از كشور ، نياز به راه اندازي پست الكترونيك با ظرفيتهاي بالا و امنيت كافي و استفاده از Host هاي داخل كشورمي باشد .
كه هم اكنون با آدرس @rcs.ir..قابل دسترس ميباشد .
اسلاید 14 :
7) راه اندازي نرم افزار هاي عمومي وتخصصي جمعيت هلال احمر
راه اندازي نرم افزارهاي بانك اعضا ، داوطلبان وامدادگران
راه اندازي نرم افزارهاي عمومي بصورت يكپارچه و كشوري (مالي اداري و پشتيباني)
نرم افزارهاي تخصصي جمعيت
8) خريد تجهيزات وارتقا سيستمها ي رايانه اي وتجهيز اتاق سرور در كليه استانها
توزيع تجهيزات استاني
اسلاید 15 :
9) توسعه شبكه جمعيت
برقراري كامل امنيت و پايداري مناسب در زيرساختهاي ارتباطي و فني وطراحي ، نظارت بر ايجاد شبكه محلي LAN در ساختمانهاي ستادي استان تهران وجمعيت هلال احمر مراكز استانها
ارتقاء سرويسهاي اينترنت و اينترانت Intranet & Internet Services Expanded
ارتقاء شبكههاي داخلي و گسترده جمعيت (LAN & WAN Improvements)
ارتقاء سيستم مانيتورينگ شبكه و سرورها و اينترنت
نگهداشت تجهيزات ارتباطي(Servers,Routers,Switches,…) و شبكه هاي موجود LAN,MAN,WAN
بررسي و بكارگيري فناوريهاي نوين در زمينه شبكه و ارتباطات
مديريت و برنامه ريزي امنيت اطلاعات، شبكه و ارتباطات
اسلاید 16 :
برنامه هاي آتي جمعيت هلال احمر
فرهنگسازي جهت تقويت وهمراستا نمودن نيروي انساني كليه سطوح كارشناسي و مديريتي با اهداف حوزه IT جمعيت هلال احمر
راهاندازي وتوسعه سامانههاي اطلاعرساني و خدمترساني الكترونيكي در حوزه هاي فعاليت جمعيت هلال احمر ، در راستاي تحقق دولت الكترونيك
توسعه آموزشهاي الكترونيكي E-Learningدر راستاي تحقق آموزشهاي از راه دور و برگزاري آزمون جهت دوره هاي تخصصي و عمومي
توسعه اتوماسيون اداري تا سطح شعب بصورت يكپارچه در كل كشور
استانداردسازي، يكپارچگي اطلاعات در كليه فرآيندهاي فعاليتهاي جمعيت مبتني بر تهيه و توليد نرم افزارها و بانكهاي اطلاعاتي تخصصي هلال احمر
بروزرساني و يكپارچهسازي نرمافزارهاي عمومي، اداري، مالي مانند نرمافزار منابع انساني
ارتقاء سيستم مديريت امنيت اطلاعات طبق استاندارد ISMS
بروز رساني طرح جامع فناوري اطلاعات هلال احمر و عملياتي نمودن آن در سطح كشور
راه اندازي و توسعه سيستمهاي ماهواره اي مبتني بر استانداردهاي پدافند غير عامل
