بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
پرونده تحصیلی
اسلاید 3 :
از نظر تاریخی جمع آوری سوابق در مورد دانش آموزان ، بعد از جنگ جهانی اول و به خصوص از دهه 1920 به وسیله خود دانش آموزان آغاز شد .
جمع آوری اطلاعات به وسیله دانش آموزان ، بااینکه به خودشناسی آنان کمک می کرد ،به علت نواقص و مشکلات زیادی که داشت ، چیزی نگذشت که متروک شد .
در حال حاضر ، پرونده تحصیلی به وسیله کارکنان مدرسه درفرم های مختلف و انواع متفاوتی تهیه و تنظیم می شود .
اسلاید 4 :
* خصوصیات مهم پرونده تحصیلی :
1. اختصاصی و همواره در حال افزایش یافتن است :پرونده تحصیلی برای هر دانش آموز به طور جداگانه تشکیل می شود وثبت اطلاعات درآن به طور همیشگی انجام می گیرد واین امر موجب می شود که بر اطلاعات جمع آوری شده افزوده شود .
2.تصویر کاملی از دانش آموز به دست می دهد :پرونده تحصیلی دانش آموز ،تصویر کاملی از پیشرفت تحصیلی و رشد بدنی و شخصیتی وی را در سال های تحصیل نشان می دهد .
اسلاید 5 :
3. دانش آموز را هم با خودش وهم بادیگران مقایسه می کنند:مقایسه دانش آموز با خودش ،برای رشد وی مهمتر از مقایسه او با دیگران است .در راهنمایی و تعلیم وتربیت ، ضمن مقایسه وضع فرد بادیگران ، مقایسه وی با خودش در زمان های مختلف نیز مورد توجه مخصوص است .
4. تهیه اطلاعات با همکاری چند جانبه صورت می گیرد :در تهیه اطلاعات ، از والدین ، معلمان ، مدیر وسایر کارکنان مدرسه و افرادی که با دانش آموز تماس دارند با مشاور راهنمایی ، همکاری می کنند .
اسلاید 6 :
5.گزارش های مربوط به خانه از طریق تشکیل جلسات مصاحبه باوالدین ،تکمیل می شود :مشاور ، معلمان و کارکنان مدرسه ،ضمن تماس با اولیای دانش آموزان ، اطلاعاتی راکه درمورد دانش آموزان از طریق خانواده هایشان کسب کرده اند تکمیل می کنند .
6. سوابق جمع آوری شده قابل استفاده است :در پرونده تحصیلی ،سوابق طوری جمع آوری می شود که مشاور را در شناخت دانش آموز یاری می کند ودسترسی به اطلاعات موردنیاز به سهولت انجام می گیرد .
اسلاید 7 :
* شکل و فرم پرونده تحصیلی :
پرونده تحصیلی به شکل های مختلف تهیه می شود :
1.نوع پوشه ای :در آن کارت های متعددی قرار دارد .
2.دفترچه ای که دارای صفحاتی برای درج اطلاعات متفاوت است ودر مدارس راهنمایی در ایران به کار برده می شود .
* اطلاعات پرونده تحصیلی وفرم مربوط به آن ، باید با هدفهای مدرسه مطابقت داشته باشد .
اسلاید 8 :
*فرم ها باید با همکاری کسانی که عملا در کاربرد آن دخالت دارند تهیه شوند
*باید طوری تهیه شود که در آن امکان ثبت اطلاعات مربوط به سال های مختلف تحصیلی از شروع تا پایان تحصیلات به روشنی و وضوح وجود داشته باشد .
*فرم ها باید سازمان دادن اطلاعات از نظر تاریخ ثبت ، به ترتیب سال های تحصیلی را میسر کنند .
*فرم پرونده تحصیلی باید به نحوی باشد که در عین اینکه امور دفتری ومنشیگری درآن به حداقل ممکن برسد،اطلاعات ضروری را دربربگیرد .
اسلاید 9 :
*در فرم ها باید محل های خاصی برای ثبت تاریخ اجرا، نوع آزمون های به کار رفته و نتایج آنها و موقعیت دانش آموز در گروه پیش بینی شود .
*باید جایی برای ثبت نتایج مقیاس درجه بندی رفتار دانش آموز در نظر گرفته شود .
*باید برای اطلاعاتی که جنبه محرمانه ندارد جای خاصی منظور شود .
*فرم پرونده تحصیلی باید پس از مدتی مورد تجدیدنظر قرار گیرد وتغییرات لازم در آن داد ه شود .
اسلاید 10 :
* اطلاعات مورد نیاز در پرونده تحصیلی :
اطلاعاتی که در پرونده تحصیلی جمع آوری و ضبط می شود ،در فرهنگ های مختلف متفاوت است .با درنظر گرفتن محیط و شرایط ،باید اطلاعات مناسب که به شناخت دانش آموز کمک می کند در پرونده تحصیلی گنجانده شود .
در مورد این اطلاعات باید به سه سوال پاسخ گفت :
1.چه :اطلاعاتی در پرونده ثبت شود ؟
2. چرا : این اطلاعات لازم است ؟
3. چگونه : باید آنها را به کار برد ؟
اسلاید 11 :
*برای تشکیل پرونده تحصیلی لازم است مراحل زیر طی شود :
1. تهیه فهرستی از اطلاعات مناسب و ضروری
2.طبقه بندی اطلاعات جمع آوری شده :اطلاعات خانوادگی ، علایق و .
3. سازمان دادن اطلاعات و مرتب کردن براساس تقدم
4.انتقال اطلاعات طبقه بندی شده به فرم پرونده تحصیلی
5.کشف و استخراج ارتباط های موجود بین اطلاعات
اسلاید 12 :
* اطلاعات مورد نیاز در پرونده تحصیلی :
1. هویت و خصوصیات خانوادگی دانش آموز
2.رشد جسمی وبیماری های مهمی که از ابتدای تولد به آنها مبتلا شده
3.نتایج تحصیلی ، مشاهدات و نظرهای معلمان
4.رفتار سازشی دانش آموز در مدرسه
5. نتایج آزمون های روانی
*مطالب موجود در پرونده تحصیلی باید پاسخگوی سوالات زیر باشد :دانش آموز چه می داند؟چه می تواند انجام دهد ؟چگونه فردی است .
اسلاید 13 :
*تراکسلر اطلاعات زیر را در پرونده تحصیلی ضروری می داند :
1.سوابق خانوادگی :اطلاعاتی درباره پدر و مادر،خواهر و برادر دانش آموز و محیط وی برای مطالعه.مشاور باید بداند آیا محیط منزل دانش آموز برای مطالعه مساعد است یا نه .
2.سوابق مدرسه ای و نمره های کلاسی دانش آموز:نمره های درسی ،ساعات حضور و غیاب و فعالیت های فوق برنامه درج می شود .علل غیبت هم در این قسمت بررسی می گردد.
اسلاید 14 :
3.استعدادهای تحصیلی یا توانایی های ذهنی :حداقل نمره دو آزمون باید در پرونده تحصیلی ذکر گردد.
4.آزمون های معلومات :نمره آزمون ها مکمل اطلاعاتی است که از نمره های کلاسی دانش آموز به دست می آید.این آزمونها استاندارد شده اند و نشان می دهند که دانش آموز در چه درس هایی پیشرفت داشته است .
5. گزارش مربوط به سلامت :خلاصه ای از وضعیت سلامت ،خصوصیات جسمی و محدودیت های بدنی دانش آموز ذکر می شود .
اسلاید 15 :
6.تجربیات خارج از مدرسه : در روستاها وبرخی شهرها بسیاری از دانش آموزان نصف روز را به مدرسه می روند ونصف درگر را کار می کنند.به همین علت چنین دانش آموزانی نسبت به بقیه خسته ترند .داشتن این اطلاعات کمک می کند تا معلم بفهمد چرا دانش آموز باهوش به اندازه لازم پیشرفت نمی کند .
7.اطلاعات مربوط به شخصیت :باید خلاصه ای از رفتار و خصوصیات دانش آموز درج شود ، به خصوص اگر انحرافاتی در رفتارش باشد .
اسلاید 16 :
8. رغبت های تحصیلی و حرفه ای :اطلاعات مربوط به علایق دانش آموز ، ترسیم نیمرخ رغبت های وی که با استفاده از فنون ارزیابی مختلف تهیه شده باید در این قسمت منعکس گردد.
9.استعدادهای ویژه دانش آموز: از قبیل استعداد هنری یا مکانیکی که با آزمون های خاص سنجیده شده ونتایج آن در پرونده تحصیلی ثبت می گردد.
10.طرح ریزی برای آینده
اسلاید 17 :
* چگونگی تنظیم پرونده تحصیلی :
ثبت پرونده تحصیلی از اولین روزی آغاز می شود که دانش آموز به مدرسه وارد می شود .در مورد کودک شش ساله مدرسه ، اطلاعات ضروری رابه وسیله پرسشنامه و مصاحبه از پدرومادر کسب می کند .
این اطلاعات به امور خانوادگی و ویژگی های رفتاری کودک مربوطند.
در دبستان پرونده تحصیلی توسط معلم تنظیم می شود .
در دبیرستان به علت تماس کم معلم بادانش آموز جمع آوری اطلاعات به وسیله مشاور یا خود دانش آموز انجام می گیرد.فرم هایی که به وسیله آموزگاران پر می شود هم مبنای کار قرار می گیرد .
اسلاید 18 :
*اطلاعات پرونده تحصیلی باید حاوی شرایط زیر باشد :
1.تاحد امکان کامل باشد.
2.مداوم باشد .
3.صحیح و دقیق باشد .
4.قابل استفاده باشد.
5.به مشاوران در شناخت وراهنمایی دانش آموز کمک کند.
6.به جنبه هایی از رفتار توجه شود تا بتوان اطلاعات را با عینیت بیشتری کسب کرد.
اسلاید 19 :
* مراحل تنظیم و کاربرد پرونده تحصیلی :
1.جمع آوری اطلاعات
2.ثبت اطلاعات در کارت ها یا صفحه های پرونده تحصیلی
3.تعبیر وتفسیر اطلاعات
اسلاید 20 :
*کاربرد پرونده تحصیلی :
1.یاری مراجع درانتخاب رشته تحصیلی ، مواد درسی ،پیشرفت تحصیلی ویا انتخاب شغل .
2.آشنایی معلم با تفاوت های فردی ونیازمندی های دانش آموزان
3.منبعی برای گفتگو با والدین پیرامون وضع تحصیلی و سازشی
4.وسیله ای برای شناخت دانش آموز هنگام انتقال به مدرسه دیگر
