بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
گزارش نویسی
اسلاید 3 :
نوشتن دشوار است تمرین.تمرین.تمرین.
عدم تجربه و مهارت در نگارش عدم انعکاس ذهنیات و تجربیات
به صورت مکتوب(گزارش) به سازمان مسکوت ماندن اندیشه ها و مهارت ها و عدم بالندگی
اسلاید 4 :
سرفصل ها:
1. تعریف گزارش
2. اهمیت گزارش
3. هدف گزارش
4. ارکان گزارش
5. مراحل تهیه گزارش
6. اجزای گزارش
7. انواع گزارش
8. نمونه های گزارش
اسلاید 5 :
درباره گزارش
قدمت گزارش:
به زمان تشکیل اولین هسته های اجتماعی (خانواده) در میان انسان های اولیه برمی گردد
= گزارش شفاهی
و از زمان پدید آمدن خط به منظور پیشبرد اهداف اجتماعی، سیاسی، اقتصادی و فرهنگی شکل گرفت = گزارش کتبی
اسلاید 6 :
معنی لغوی
گزارش= اسم مصدر (بن مضارع + ش)
1. گزاردن= ادا کردن، انجام دادن، به جای آوردن
او فرض خدا نمی گزارد از قرض تو نیز غم ندارد
(سعدی)
حاجت بنمای تا برآرممقصود بگوی تا گزارم
(نظامی)
2. گزاردن= بیان کردن، اظهار کردن
همان نیز داننده مرد کهن که از پادشاهان گزارد سخن
(فردوسی)
3. تعبیر و تفسیر کردن خوابگزار
تو این خوابها را به جز پیش اویمگوی و ز نادان گزارش مجوی
(فردوسی)
اسلاید 7 :
4. خبر دادن، اطلاع دادن:
گزارش کنان تیز کن مغز راگزارش ده این نامه نغز را
(نظامی)
5. از ریشه لاتین Report(بازگشت اطلاعات) = باز پس آوردن (از سفردریا.)
معنی اصطلاحی:
گزارش = بیان توصیفی، تشریحی و تصویری یک رویداد یا یک موضوع اجتماعی.
اسلاید 8 :
تعریف گزارش نویسی:
فن نگارش اطلاعات، حقایق، علل، رویدادها، استنتاج و ارائه راه حل که با یک ترتیب منطقی و با روشنی و رسایی و اختصار به خواننده منتقل شود و این پیام بر اساس ساده نویسی و سالم نویسی استوار باشد.
اسلاید 9 :
تمرین نمونه ای از یک گزارش ساده تهیه کنید:
1. توصیف محل زندگی خود
2. توصیف کلاس درس
3. گزارشی از یک سفر تفریحی یا علمی
4. گزارشی از یک مأموریت اداری
اسلاید 10 :
اهمیت گزارش نویسی:
1. در دستگاه ها و سازمانهای دولتی و شرکت ها و مؤسسات خصوصی مبنای تصمیم مدیران
بر گزارش هایی است که از طرف کارکنان و متخصصان تهیه می شود
مثال:
تصمیم به افزایش تعرفه گوشی تلفن همراه
تصمیم به جلوبردن یا نبردن یک ساعت در آغاز سال
تصمیم به واردات فلان کالا
تصمیم به کشتار مخالفان حکومت (در زمان حکومت شاه سال 57)
تصمیم برای کاندیداتوری فلان شخصیت برای ریاست جمهوری
تصمیم به قطع یارانه فلان کالا
اسلاید 11 :
2. انتقال علوم و پژوهش علمی به دانشمندان و دیگر پژوهشگران و علاقمندان
3. عامل عمده و علت اساسی پیشرفت در جهان امروز، دانش است؛
دانشی که بر پایه پژوهش، بررسی، آمارگیری، آزمایش و مشاهده درست و
علمی انجام گیرد = دانشی که بر پایه گزارش های دقیق علمی است.
اسلاید 12 :
هدف از گزارش نویسی:
کمک به حل دشواری هایی است که در راه توسعه و گسترش کشور، سازمان و ادارات مختلف پیش می آید.
کمک به پیشبرد و توسعه کشور که از طریق دستیابی به آمار و ارقام صحیح، دقیق و منطقی و دریافت گزارش های علمی محقق می شود.
مثال:
ایجاد خط تولید گوشی موبایل در کشور، نیاز به اطلاع از توانایی فناوری، نیروی انسانی، توانایی رقابت با انواع خارجی، قیمت تمام شده و .
ایجاد خط تولید یک محصول جدید در کارخانه نیاز به اطلاع از آمار تولید روز، قیمت تمام شده، میزان ظرفیت کارخانه، تعداد کارگران مورد نیاز، تأمین مقدار اضافی مواد اولیه و .
اسلاید 13 :
ارکان گزارش:*موضوع*گیرنده*هدف
1. موضوع گزارش چیست؟
مهم ترین رکن در تهیه گزارش است. اطلاع کامل و دقیق از موضوع سبب می شود که شخص در مدت مناسب و با دقت کامل، گزارش لازم را تهیه کند و نتیجه مورد نظر را به دست آورد.
2. گیرنده گزارش کیست؟
گیرنده یا گیرندگان گزارش باید معلوم باشند، در این صورت با آگاهی در تهیه گزارش قدم برمی داریم.
دانستن افکار، تمایلات، خلق و خوی، تحصیلات و تجربیات و نحوه تصمیم گیری خواننده گزارش و این که آیا او خود تصمیم می گیرد یا آن که گزارش را برای اظهار نظر به دیگران ارسال می دارد، برای تهیه کننده گزارش بسیار مهم است و در نحوه تهیه گزارش و چگونگی نتیجه گیری اهمیت دارد.
3. هدف از تهیه گزارش چیست؟
آگاهی از هدف یا اهداف گزارش، به گزارشگر کمک می کند نکته یا نکات اساسی و مهم را در گزارش خود معلوم کند و از موارد غیر ضروری پرهیز کند. زیرا معمولاً در هر گزارش یک مسأله اصلی وجود دارد و بقیه قسمت ها جنبه فرعی دارند.
اسلاید 14 :
مراحل تنظیم گزارش:
1. تحقیق و گردآوری اطلاعات
2. تهیه طرح گزارش (ربط و ترتیب منطقی مطالب)
3. تهیه پیش نویس گزارش
4. تجدیدنظر و اصلاح گزارش
5. آماده سازی نسخه کامل گزارش (تایپ متن گزارش، تهیه صفحه عنوان، فهرست مندرجات، نمودارها، جدول ها، تصویرها، فهرست مآخذ و .)
اسلاید 15 :
مرحله تحقیق و گردآوری اطلاعات:
در هر گزارش معمولاً بر حسب نوع گزارش به سه طریق به گردآوری اطلاعات می پردازیم:
الف- مشاهده
ب- مصاحبه
ج- مطالعه
اسلاید 16 :
الف- مشاهده
برخی گزارش ها بر اساس مشاهده مستقیم، حضور در محل، بررسی، بازدید، تجربه و آزمایش است. دراینصورت باید تمام مشاهدات بلافاصله، با جزئیات کامل، آن گونه که هست یا اتفاق افتاده یادداشت شود.
مشاهده و به دقت دیدن و یادداشت دیده ها از مهم ترین راههای دستیابی به اطلاعات است.
مثال: گزارشی از یک اثر باستانی – گزارشی از صحنه یک تصادف – گزارشی از یک مسابقه
نکته: دقت در مشاهده، تیزبینی، جزئی نگری و هنر مشاهده لازمه یک گزارشگر است
اشاره به داستان بوذرجمهر.
See ≠ watch
اشاره به حکایت گم شدن شتر
شعاری که در سالن، حیاط و یا تابلوی کلاس نوشته چیست؟
اسلاید 17 :
ب- مصاحبه (پرس و جو) *حضوری *تلفنی *پرسش نامه
در بسیاری از موارد، تحقیق کتابخانه ای یا مشاهده مستقیم نمی تواند نتیجه مطلوب داشته باشد و یا امکان پذیر نمی باشد؛ بنابراین می توان از طریق پرس و جو از افراد مطلع اقدام کنیم.
مثال:
تهیه گزارش از یک تصادف رانندگی پرس و جو از شاهدان عینی
تهیه گزارش از یک قتل
تهیه گزارش از میزان رضایت مردم نسبت به کارکرد شهرداری قم
تهیه گزارش از میزان رضایت کارمندان نسبت به برگزاری کلاسهای ضمن خدمت
چند نکته:
در جریان مصاحبه از افراد مطلع استفاده کنیم
سؤالات را از پیش آماده کنیم
در حین مصاحبه گفته ها را ضبط کنیم
سؤالات، مرتبط و مکمّل یکدیگر باشند
نوع پرسشنامه با توجه به موضوع تحقیق می تواند به صورت چند گزینه ای، کوتاه پاسخ و یا تشریحی باشد و یا تلفیقی از هر سه تهیه شود
اسلاید 18 :
ج- مطالعه (تحقیق کتابخانه ای)
برخی از آگاهی ها درباره موضوع گزارش ممکن است از لا به لای مدارک و اسناد، کتابها، روزنامه ها، مجلات، سالنامه ها، نقشه ها، پایان نامه ها، دایره المعارف ها و . به دست آید.
مثال:
1- تهیه گزارش از میزان تولید، مقایسه آن با گذشته، بازار فروش و . از یک کارخانه نیاز به مراجعه به دفاتر و آمار و ارقام است
2-تهیه گزارش از چگونگی تهیه، تولید و مصرف چای
- وقتی به مطالعه کتاب، مقاله یا سندی می پردازید باید اطلاعات لازم را روی برگه یادداشت کنید و نشانی کامل مأخذ را ذکر نمایید، چون ذکر مآخذ به گزارش، اهمیت و اعتبار بیشتری می بخشد
اسلاید 19 :
روش یادداشت برداری
هر برگ یادداشت مخصوص یک مطلب است تا هنگام تنظیم و دسته بندی موضوعی آنها دچار مشکل نشویم
برگه های یادداشت در اندازه های 10*15 یا 8 * 12 یا 20 * 14 می تواند باشد
به هر برگه عنوانی می د هیم و بالای برگه می نویسیم
فایده برگه های یادداشت این است که هنگام دسته بندی و طبقه بندی موضوعات یکسان به آسانی می توانیم آنها را جا به جا کنیم و نظم بدهیم.
اسلاید 20 :
نمونه یادداشت:
کتابخانه سعدی
در این کتابخانه 20 هزار جلد کتاب هست. پنجاه جلد از آنها خطی است. یک نسخه از میان آنها، نسخه ای از دیوان حافظ است. آقای . کتابدار کتابخانه ی سعدی حدس می زند که نسخه مزبور در قرن یازدهم نوشته شده باشد.
مأخذ: آقای .. کتابدار کتابخانه
مسجد جامع اصفهان
بزرگترین و مهم ترین آثار معماری اسلامی در ایران، مسجد جامع اصفهان است. عناصری در ساختمان آن دیده می شود که متعلق به ادوار مختلف است . ولی عمده آن عبارت است از قسمت بزرگ گنبد دار سمت جنوب که خواجه نظام الملک در زمان سلطنت ملکشاه آن را بنا کرده .
