پاورپوینت کلیات تحول در نظام های اداری

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

به نام خدا
عنوان سمینار:
كليات تحول در نظام هاي اداري

اسلاید 2 :

حقيقتاً خداوند سرنوشت هيچ قومي را دگرگون نميكند مگر اينكه خودشان بخواهند

مسلمانی که دو روزش برابر باشد مغبون است
حضرت محمد (ص)

اسلاید 3 :

تغيير و تحول قانون ثابت ولايتغير جهان هستی است.
امروزه ثابت ماندن، تغيير نکردن و بهبود نيافتن مساوی مرگ است.
تنها دو گروه نميتوانند افکار خود را عوض کنند: ديوانگان و مردگان
انسان می تواند با تغيير ذهنیت خود زندگی خود را تغيير دهد.
تغيير آن گاه شروع می شود که فردی پله بعدی را ببيند.
عادت های کهنه يکی از موانع بسيار مهم تحول و بهبود است.
نگاه ما به زندگی، نگاه عادتمندانه است که بايد هوشمندانه باشد.

جملات قصار

اسلاید 4 :

در عصر حاضر ،سازمانهایی موفق و كارآمد محسوب می شوند كه علاوه بر هماهنگی با تحولات جامعه امروزی ،بتوانند مسیر تغییرات ودگرگونیها را نیز در آینده پیشبینی كرده و قادر باشند كه این تغییرات را در جهت ایجاد تحولات مطلوب برای ساختن آیندهای بهتر هدایت كنند.
موج دریا تجربه ترسناكی است، اگر در مقابل آن ایستادگی كنید شما را به گوشه ای پرتاب می كند، مع ذالك اگر بر آن سوار شوید می تواند در زمان كوتاهی شما را به جای دوری ببرد .به طور قطع بسیار ساده تر است كه منتظر امواج تغییر باشید و بر آنها سوار شوید تا اینكه اصرار ورزید كه بیحركت بمانید و به سویی رانده شوید.
برای رسیدن به رشد ،توسعه و کمال باید تغییر و تحول ایجاد کرد.

ضرورت تحول

اسلاید 5 :

Change is a window to the future
چرخ تغییر می چرخد

اسلاید 6 :

تحول یعنی فرآیند ذوب شدن اندیشه ها و باورها و رفتارهای سنتی و تثبیت ارزش های نوین و استقرار نظام های جدید.

تعریف تحول

اسلاید 7 :

وليزربرگ: تحول را فرآيند تغيير بنيادي در فرهنگ سازمان دانسته اند.

پيتروي: تحول اثربخشي سازماني از تغيير فرآيندهاي سازماني اتفاق مي افتد.
کفرتيزواوت: هدف نهايي برنامه هاي تحول سازمان، بهينه سازي سامانه از طريق حصول اطمينان از هماهنگي و سازگاري اجزاء سامانه مي داند.

تعریف تحول سازمانی

اسلاید 8 :

تغيير بيشتر حالت سطحي و يك بعدي دارد و غالبا در لايه هاي بالايي سازمان يا عملكردها رخ ميدهد بدون اينكه پايه ها و زيربناها مورد بازبيني مجدد قرار گيرند .
اما تحول حالت عمقي و چند بعدي دارد و لايه هاي زيرين سازمان و عملكردها را نيز تحت الشعاع خود قرار ميدهد . تحول دگرگوني اساسي در كليه سطوح سازماني و كارويژه ها ايجاد ميكند.

تفاوت تغيير با تحول :

اسلاید 9 :

1- موفقيت و تحصيل سود

2- کارآيی و بهره وری

3- کاهش و تلفيق تعارضات

4- مسائل روحی و اخلاقی، غيبت و بازده فردی
اهداف تغيير:
www.nikooee.com

اسلاید 10 :

1- وضوح اهداف و نقشها

2- ايجاد انگيزش و تعهد

3- ايجاد همکاری و ساخت گروهی

4- انگيزش و سلوک کارکنان

اهداف تحول:

اسلاید 11 :

ابزار تغییر و تحول
نیروی انسانی: هدف وعامل تحول انسان ها هستند.

تکنولوژی: ابزاری جهت تسریع و حصول اهداف تعییین شده است.
اطلاعات: ماهیتا تغییر گرا است.

اسلاید 12 :

1.تغييرات در معرفت
2.تغييرات در نگرش يا گرايش
3.تغييرات در رفتار فردی
4.تغييرات در رفتار گروهی
سطوح ایجاد تغییر در انسانها

اسلاید 13 :

1.روان شناختی: دیدگاهی كه نوآوری را بیشتر یك امر روان شناختی و مربوط به میزان هوش و استعدادهای فردی تلقی می کند.

2.جامعه شناختی: دیدگاه اجتماعی كه خلاقیت و نوآوری سازمانی را بیشتر امری جامعه شناختی و مربوط به فراهم آمدن محیط و زمینه مناسب برای بروز استعدادها می داند.

3.سیستمی: دیدگاه سیستمی است كه ایجاد نوآوریها و استمرار و فراگیری آنها در سازمان را یك امر سازمانی یعنی فراتر از عوامل فردی و فراهم آوردن صرف امكانات و زمینه های لازم تلقی می كند .

سه دید گاه دررابطه با تحول

اسلاید 14 :

1.تغییر برنامه ای : کوششی آگاهانه وعمدی برای اداره رویداد به منظور رسیدن به نتایجی که از پیش تعیین گردیده است .

2.تغییر خود جوش:یا نوعی دگرگونی که در کوتاه مدت به علت رویدادهای طبیعی و پیش آمدهای تصادفی ظاهر می گردد.

3.تغییر تدریجی : با تکامل تندریجی که شامل مجموعه دگرگونی های بزرگ و کوچکی است که در دراز مدت در یک سازمان رخ میدهد.

انواع تغيير

اسلاید 15 :

معيارهاي اجراي تغيير
بيش از آغاز فرآيند تغيير، چهار معيار بايد برآورده شوند:
مسير يا نتيجه بايد تعيين شود.
افراد بايد بدانند كه ماندن در شرايط فعلي خيلي سختتر از رسيدن به نتايج تغيير است.
يك سيستم يا استراتژي اجرا و اندازهگيري بايد بكار گرفته شود تا فاصله بين شرايط فعلي و آينده مطلوب به خوبي پر شود.
مهارتها و منابع مورد نياز براي دستيابي به نتايج بايد واقعي و دستيافتني باشند.

اسلاید 16 :

اجزاء تغییر
دیدگاه
مهارت
انگیزه
منابع
برنامه اجرا
تحول
Vision
Skills
Incentives
Resources
Action
Plan
Change

اسلاید 17 :

اجزاء تغییر

اسلاید 18 :

فرآيند تغيير

اسلاید 19 :

عکس العمل نیروی انسانی در مقابل تغییر
1. مقاومت(کاملا مخالف تغییر)

2. تبعیت(50 درصد با تغییر موافق)

3. رهبری(کاملا پذیرای تغییر)

اسلاید 20 :

انواع مقاومت:
مقاومت فردي
مقاومت سازماني