بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
دستور العمل رسیدگی به اسناد پرسنلی
در سال 1397
اسلاید 2 :
مدارک مورد نیاز جهت کنترل و رسیدگی :
قانون بودجه کل کشور در هر سال –قوانین مالیاتی –قانون محاسبات عمومی –آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه –مصوبات هیئت امنا و هیئت رئیسه –قانون کار و امور اجتماعی –مصوبات هیئت دولت –قانون بیمه تامین اجتماعی – قانون نظام هماهنگ پرداخت –قانون مدیریت خدمات کشوری – آیین نامه اداری و استخدامی و تشکیلاتی کارکنان غیر هیئت علمی دانشگاه –قوانین و مقررات ممنوعه
اسلاید 3 :
1- مدارک مورد نیاز برای اسناد حقوق
1-گواهی انجام کار حاوی لیست اسامی کارکنان با ذکر روزهای کارکرد ودرج شماره
و تاریخ نامه با تایید امور اداری ورييس واحد پرداخت
2-لیست پرداخت حقوق ومابه التفاوت با مهر وامضا ی بانک هنگام پرداخت
3-نماینده لیستها به تفکیک نوع استخدام کارکنان
4-احکام کارگزینی برای پرداخت ما به التفاوت احکام جدید وکپی احکام قبلی
5-لیست مغایرت حقوق ماه قبل ومدارک مربوط به مغایرت
6-گواهی مشمولین معافیت مالیاتی
7-سند هزینه
اسلاید 4 :
8-تصویر چکهای صادره
9-اسامی و امضای مقامات مجاز در کلیه مدارک
10-مدارک کسورات وتاییدیه های مربوطه(اظهار نامه بیمه تامین اجتماعی وبیمه خدمات درمان واظهار نامه سازمان بازنشستگی ومالیات ورسیدهای بیمه مکمل و پس انداز و رسید بانكهاي وام دهنده به كاركنان واحد وساير كسور )
توضیحات:
-پرداخت حقوق کارکنان طبق آیین نامه اداری ،استخدامی و تشکیلات کارکنان غیرهیئت علمی صورت میگیرد .
اسلاید 5 :
-پرداخت حقوق اعضای هیئت علمی دانشگاهها براساس آیین نامه اداری ،استخدامی اعضای هیئت علمی دانشگاه علوم پزشکی ایران میباشد.
-پرداخت حقوق کارکنان قراردادی کار معین مطابق تبصره 3ماده 2آیین نامه اداری ،استخدامی و تشکیلاتی کارمندان غیر هیئت علمی میباشد.
-جهت پرداخت حقوق کارکنان انتقالی از سایر واحدها ،اخذ مفاصاحساب و جهت نیروهای جدید الاستخدام ابلاغ و حکم اولیه انتصاب و مدارک شماره حساب بانکی ضروری میباشد .
-کسورات مربوط به جرائم قضائی و محکومیتهای مربوط به تخلفات اداری طبق رای صادره از مراجع ذیصلاح کسر و به حسابهای اعلامی واریز خواهد شد.
-ارقام مربوط به کسورات قانونی حقوق و مزایا شامل بیمه تامین اجتماعی و بیمه خدمات درمانی و درصد مالیات و سقف معافیت مالیاتی در ابتدای هر سال توسط دستگاههای ذیربط اعلام میگردد.
اسلاید 6 :
-طبق ماده 137قانون مالیاتهای مستقیم ،مبالغ پرداختی بابت بیمه خدمات درمانی سهم کارمند و همچنین 2/7بیمه تامین اجتماعی از سهم کارمند جزمعافیتهای مالیاتی حقوق آنها محاسبه میشود.
-طبق بخشنامه شماره 50956مورخ 94/4/3 ریاست جمهوری و نیز تبصره ماده 6قانون تسهیلات استخدامی و اجتماعی جانبازان انقلاب اسلامی ،جانبازان از پرداخت بیمه درمان و مکمل و بازنشستگی و بیمه تامین اجتماعی معاف میباشند و دستگاههای اجرایی سهم پرسنل را پرداخت مینمایند .
-رقم پس انداز ،سهم کارمند و دولت،هر ساله در لایحه بودجه کل کشور تعیین میگردد.
-رقم بیمه عمر ،سهم کارمند و دولت،در ابتدای هر سال اعلام میگردد. -مبلغ پس انداز و بیمه عمر سهم کارمند از حقوق پرسنل محترم جانباز کسر میگردد.
اسلاید 7 :
-در مورد بانوان نیمه وقت ،ارائه احکام کارگزینی و کنترل کسورات حقوق الزامی است
-کسور تامین اجتماعی و بازنشستگی برای پرسنل با سابقه بالاتر از 30سال کسر نمیشود .
-مقرری ماه اول از اعضای هیئت علمی و غیر هیئت علمی کسر میگردد.(مبنای کسر مقرری ماه اول طبق بخشنامه سازمان بازنشستگی و نیز بخشنامه 20015049مورخ 1390/6/31معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور میباشد .)
-در مرخصی استعلاجی ،حقوق پرسنل رسمی و طرحی به عهده دستگاه میباشد ولی پرداخت حقوق پرسنل پیمانی و قراردادی بیشتر از 3روز از طریق سازمان تامین اجتماعی میباشد.
اسلاید 8 :
2-مدارک مورد نیازبرای اسناد اضافه کاری
1-گواهی اضافه کار با ذکر پست سازمانی وساعت اضافه کار وتایید مقامات مجاز
2 -لیست محاسبه حسابداری با امضا واسامی مقامات مجاز
3-اصل مدارک پرداخت کسورات
4-گواهی مشمولین معافیت مالیاتی
5-سند هزینه
6-تاییدیه ارسالی از ستاد مبنی برپرداخت
اسلاید 9 :
:توضیحات
-رعایت سقف اعتبار مندرج در تفاهم نامه بابت اضافه کار الزامی است .
-پرسنل مامور به خدمت در واحدها در گواهی اضافه کار مشخص گردند و کنترل سقف اضافه کار پرداختی از مبدا و مقصد صورت پذیرد .
-رعایت دستورالعمل اجرایی بند 9ماده 68قانون مدیریت خدمات کشوری در خصوص اضافه کار الزامی است .
-محاسبه اضافه کار پرسنل قراردادی : نرخ یک ساعت اضافه کار =176/حقوق پایه
-برای واحدهای بیمارستانی طبق بخشنامه ریاست محترم دانشگاه ،ساعت اضافه کار طبق کارت تایمکس و اجرای قانون بهره وری خواهد بودکه از ابتدای سال 97بصورت عملکردی پرداخت میشود .
اسلاید 10 :
-گواهی اضافه کار مدیران شبکه ها میبایست توسط مقام مافوق تائید گردد.
-پرداخت اضافه کاربه پرسنل نیروی انتظامی که با تایید حراست دانشگاه در خارج از ساعات اداری مسئول حفاظت فیزیکی از بیمارستانها میباشند بصورت ذیل محاسبه میگردد:
مبلغ اضافه کار =مدت ساعت اضافه کاری *(176 /(حق شغل +حق شاغل +فوق العاده مدیریت+تفاوت حداقل حقوق))
تبصره 1-ساعت اضافه کار تاییدی توسط رئیس یا مدیر واحدبا رعایت حداکثر 175ساعت اضافه کار با کنترل فیش حقوقی (احتساب اضافه کار)آنها در ماه مربوطه میباشد .
تبصره 2-پرداخت فوق مشمول کسر مالیات نمیباشد .
پرداخت اضافه کار ساعتی به پرسنل نیمه وقت ممنوع است.
-پرداخت اضافه کار به کارکنان در ماموریت آموزشی تمام وقت ممنوع میباشد .
اسلاید 11 :
3-مدارك لازم براي كمك هزينه مسكن
1-ميزان سقف پرداختي كمك هزينه مسكن بر اساس مصوبه هيات امنا قابل پرداخت است
2-گواهي كارگزيني وتاييد رييس واحد (ليست كاركنان)
3-تهيه ليست محاسبه وپرداخت كمك هزينه مسكن با امضا مقامات مجاز ومهر بانك عامل در صورت پرداخت
4-سند هزينه
اسلاید 12 :
توضیحات :
-کمک هزینه مسکن به نسبت میزان کارکرد کارکنان محاسبه و پرداخت میگردد.
-کمک هزینه مسکن پرسنل رسمی و پیمانی و رسمی بیمه ای در زمان استعلاجی زایمان قابل پرداخت خواهد بود
-حق مسکن بانوان نیمه وقت بصورت نیمه محاسبه میگردد.
-پرداخت حق مسکن پرسنل مامور ازواحد پرداخت کننده حقوق صورت خواهد گرفت .
-کمک هزینه مسکن کارکنان قراردادی در احکام کارگزینی آنها لحاظ گردیده است .
-حق مسکن در زمان استفاده از ماموریت آموزشی قابل پرداخت است .
اسلاید 13 :
4-مدارك لازم براي اسناد كمك هزينه مهد كودك
1- تصوير صفحه اول شناسنامه فرزند زير 6 سال
2-تصوير صفحه اول ودوم شناسنامه كارمند زن
3-اخرين حكم كارگزيني مادر
4-ليست تنظيم شده توسط حسابداري ممهور به مهر بانك در صورت پرداخت باامضا مقامات مجاز
5-سند هزينه
6-لیست کارگزینی
اسلاید 14 :
توضیحات :
-کمک هزینه مهد کودک به کارکنان اناث تعلق میگیرد و از محل فصل ششم اعتبارات قابل پرداخت است .
-برای واحدهایی که دارای مهد کودک میباشند ،کمک هزینه فوق به پرسنل آن واحد تعلق نمی گیرد .
-مبلغ و شرایط سنی فرزند طبق ضوابط اجرایی بودجه هر ساله تعیین میگردد.
-کمک هزینه مهد کودک به پرسنل نیمه وقت و در استعلاجی زایمان تعلق نمی گیرد . کمک هزینه مهد کودک پرسنل مامور از دستگاه مقصد با هماهنگی واحد مبدا صورت میگیرد
کمک هزینه مهد کودک به اعضای هیئت علمی تعلق میگیرد.
-کمک هزینه مهد کودک در ماموریت آموزشی تمام وقت تعلق نمی گیرد.
اسلاید 15 :
5-مدارک لازم برای اسناد کمک هزینه غذا
1-لیست پرسنل مشمول دریافت بر اساس تاییدیه امور اداری وریاست واحد
2-لیست تنظیم شده حسابداری با امضای مقامات مجاز
3-تاییدیه پرداخت (ارسالی از ستاد)
4-سند هزینه
اسلاید 16 :
توضیحات :
-رقم پرداختی کمک هزینه غذا براساس ضوابط اجرایی بودجه تعیین می گردد.
-برای کارکنانی که بصورت شیفتی و کشیک انجام وظیفه می نمایند ارائه برنامه کاری کشیک الزامی بوده و طبق بخشنامه معاونت توسعه تا سقف 3وعده ،(صبحانه 50% میباشد)از شهریور ماه 96،مجاز میباشد.
-کمک هزینه غذا به واحدهایی تعلق میگیرد که ساعت کار آنها تا 16باشد و نیز غذا در اختیار پرسنل قرار نمیگیرد .
-کمک هزینه غذا به پرسنل نیمه وقت و ماموریت آموزشی نیمه وقت به میزان کارکرد قابل پرداخت خواهد بود
-کمک هزینه غذا به اعضای هیئت علمی نیز به شرط رعایت روزانه 8ساعت کاری قابل پرداخت است .-
اسلاید 17 :
6-مدارک لازم برای کمک هزینه ایاب وذهاب کارکنان
1-لیست پرسنل مشمول دریافت بر اساس تاییدیه امور اداری و ریاست واحد
2-لیست محاسبه با امضا مقامات مجاز
3-سند هزینه
4- تاییدیه پرداخت
اسلاید 18 :
توضیحات :
-مبلغ کمک هزینه ایاب و ذهاب هر ساله براساس ضوابط اجرایی بودجه تعیین می گردد.
-پرداخت این کمک هزینه به واحدهایی که سرویس ندارند پس از اخذ مجوز از معاونت توسعه دانشگاه صورت می گیرد .
اسلاید 19 :
7-مدارک لازم جهت تحویل البسه کارکنان
1-لیست تنظیمی شده ازطرف کارگزینی دارای اسامی وپست سازمانی ومحل کار فعلی در واحد ومدت کارکرد
2-تعیین نوع وتعداد لباس براساس دستورالعمل شماره15وسقف ریالی براساس بخشنامه ارسالی از معاونت توسعه
3-لیست تحویل حواله لباس به کارکنان مشمول با امضای گیرنده حواله
4-در خواست خرید
5- سند هزینه
6- قبض انبار
اسلاید 20 :
توضیحات :
-البسه کارکنان میبایست هر 6ماه تهیه شده و به پرسنل تحویل گرددو دیون ندارد (قابل استفاده در سال آینده نمی باشد )
