بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
اولين همايش
هوشمندسازي و الكترونيكي كردن فرآيندها
در سازمانهاي دولتي و خصوصي (ديماه 97)
اسلاید 2 :
نام سازمان شركت كننده: دانشگاه علوم پزشکی اراک
عنوان راهكار(Solution): راه اندازی سامانه پیامک سپنتا
اسلاید 3 :
سامانه پیامک سپنتا
اسلاید 4 :
سامانه ارسال پیامک سپنتا در ارتباط با اتوماسیون اداری فرزین می باشد و قادر است سناریوهای تعریف شده را از طریق پیامک به کاربر ارسال نماید.
به همت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه در جهت رفاه و تکریم ارباب رجوع ، دو سناریو پیامکی به شرح ذیل در سامانه اتوماسیون اداری راه اندازی گردیده و قابل بهره برداری می باشد :
به محض ثبت نامه ارباب رجوع در دبیرخانه، پیامک کد رهگیری نامه وارده به صورت پیامک برای ارباب رجوع ارسال می گردد.
ارباب رجوع می تواند با ارسال پیامک با فرمت *کدرهگیری*1 در هر زمان دلخواه از گردش نامه خود در سازمان مطلع گردد.
اسلاید 5 :
نکته : دو سناریوی فوق در صورتی قابل استفاده بوده و در جهت تکریم ارباب رجوع موثر واقع می شود که همکاران محترم دبیرخانه سازمان، شماره همراه ارباب رجوع را در فیلد مربوطه ثبت نمایند.
اسلاید 6 :
سناریوی دیگری جهت پرسنل سازمان راه اندازی گردیده و قابل استفاده می باشد که نامه های با فوریت آنی، خیلی فوری و فوری را از طریق پیامک به پرسنل اطلاع رسانی نماید. بهره برداری از این سناریو منوط به این می باشد که شماره همراه پرسنل در فیلد مربوطه در سامانه اتوماسیون اداری وارد شده باشد.
اسلاید 7 :
همكار گرامي، با سلام
مدرك خيلي فوري از طرف مدير آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه (جهت پيگيري) به شما ارجاع گرديد. لطفا كارتابل خود را بررسي فرماييد.«مديريت فناوري اطلاعات دانشگاه علوم پزشكي استان مركزي»
نمونه پیامک در مورد نامه فوریت دار
اسلاید 9 :
مراجعه كننده محترم، مریم گازرانی مدرك شما با شماره رهگيري 1777498 در دبيرخانه اين سازمان ثبت شد. جهت پيگيري مدرك كد زير را به اين سامانه ارسال فرمائيد. 1*1777498* دانشگاه علوم پزشكي استان مركزي
نمونه پیامک در مورد کد رهگیری نامه وارده (ارباب رجوع)
اسلاید 10 :
نامه شما از سرپرست مديريت منابع مالي و حسابداري دانشگاه به كارشناس امور مالي (صدور اسناد حسابداري) جهت جهت اقدام لازم ارجاع شده است
نمونه پیامک در مورد گردش مدرک
نامه شما از مدير آمار و فن آوري اطلاعات دانشگاه به مدیر توسعه و تحول اداری جهت جهت استحضار و صدور دستور مقتضی ارجاع شده است
اسلاید 11 :
سرشمارههای ارسال پیامک به دو شاخهی خدماتی و تبلیغاتی دستهبندی میشوند.
شمارههای خدماتی متعلق به شرکتها، دفاتر و سازمانهایی است که پیامکهایی با محتوای خدماتی، مشخص و در محدودهی کاری همان مجموعه برای مخاطبانی شناختهشده که خود درخواست دریافت این پیامکها را دادهاند، ارسال میکنند و محتوای آن اطلاعرسانی و ارائهی خدمات به افراد داوطلب و شناخته شده است.
هرگونه ارسال پیامک که بدون رضایت صاحب تلفن همراه و بدون اطلاع ایشان صورت گیرد، پیامک تبلیغاتی محسوب شده و ارسال اینگونه پیامها برای مخاطبانی که درخواست عدم دریافت این پیامکها را دادهاند، امکانپذیر نیست.
انواع پیامک :
اسلاید 12 :
شما در صورتی قادر به دریافت پیامک هستید که دریافت پیامک تبلیغاتی را بر روی خط خود مسدود نکرده باشید.
انواع پیامک :
در صورتی که تمایلی به فعال سازی دریافت پیامک تبلیغاتی بر روی خط خود ندارید، ولی می خواهید پیامک های ارسالی از سامانه اتوماسیون اداری را دریافت نمایید، بایستی فرم های مخصوص خدماتی سازی خط (سرشماره مربوط به سامانه پیامکی سپنتا) را پر کرده و برای مخابرات ارسال نمایید .
اسلاید 13 :
فعال و غیر فعال سازی پیامک تبلیغاتی:
نحوه فعال سازی پیامک تبلیغاتی همراه اول : برای فعال سازی پیام های تبلیغاتی، شما می بایست از خط خود، عدد 2 را به شماره پیامکی 8999 ارسال نمایید. پس از ارسال پیام، پیامکی از شرکت همراه اول مبنی بر فعال شدن مجدد سرویس پیامک تبلیغاتی تا 24 ساعت آینده برای شما فرستاده خواهد شد و این سرویس برای شما تا 24 ساعت بعد فعال می گردد.
نحوه غیر فعال سازی پیامک تبلیغاتی همراه اول : برای غیر فعال کردن دریافت پیامک تبلیغاتی با ارسال عدد 1 به شماه 8999 این سرویس پس از 24 ساعت غیر فعال می گردد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید به صفحه عدم دریافت پیامک های تبلیغاتی در سایت همراه اول مراجعه نمایید.
اسلاید 14 :
پنل مدیریت پیامک :
از طریق پنل مذکور، امکان بررسی پیامک های ارسال شده، میزان شارژ مالی، مدیریت متن پیامک و . برای راهبر اتوماسیون وجود دارد.
