پاورپوینت مبانی برنامه ریزی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

مبانی برنامه ریزی

به نام خدا

اسلاید 2 :

تعریف اصل برنامه ریزی

برای دست یافتن به هدف مورد نظر، باید قبل از تلاش فیزیکی (اقدام به انجام کار) تلاش ذهنی صورت گیرد.

تعاریف برنامه ریزی
برنامه ریزی پیش بینی راهی است که ما را از وضع موجود به وضع مطلوب می رساند.
برنامه ریزی عبارت است از تصمیم گیری در مورد این که چه کارهایی باید انجام گیرد
برنامه ریزی عبارت از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی به یکسری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد.
برنامه ریزی یعنی تصمیم گیری نسبت به آینده

اسلاید 3 :

اهداف برنامه ریزی
افزایش احتمال رسیدن به هدف از طریق تنظیم فعالیتها
افزایش منفعت اقتصادی از طریق مقرون به صرفه
ساختن عملیات
متمرکز شدن بر طرق دستیابی به مقاصد و اهداف و احتراز از انحراف از مسیر
مهیا ساختن ابزاری برای کنترل

اسلاید 4 :

اولویت برنامه ریزی
سازماندهی
کنترل
هدایت و
سرپرستی
بسیج منابع
برنامه ریزی
اولویت و توالی وظایف مدیران و نسبت زمان اشتغال به آنها

اسلاید 5 :

دلایل ضرورت برنامه ریزی

1- تصحیح کننده رفتار بازار

2- رفتار عقلایی و افزایش کارایی

3- محدودیت منابع

اسلاید 6 :

انواع برنامه ریزی:

1- از نظر زمانی(کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت)

2- از نظر مکانی(کلان، بخشی، منطقه ای)

3- از نظر حوزه عملکرد(اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، فرهنگی)

اسلاید 7 :

برنامه ریزی و کنترل
برنامه ریزی و کنترل رابطه بسیار نزدیکی با یکدیگر دارند بطوریکه بسیاری از دانشمندان سیستم برنامه ریزی را بدون کنترل بی معنی دانسته و عنوان می کنند که بدون وجود نظارت و کنترل هیچ سیستمی نمی تواند به بالاترین ظرفیت خود برسد.
تعریف نظارت و کنترل:
فعالیتی است که باعث تطبیق عملیات انجام شده با اهداف برنامه می شود. به عبارت دیگر، نظارت مستمر می تواند اهداف مورد نظر را از انحراف حفظ می نماید.

اسلاید 8 :

برنامه ریزی و کنترل
فرآیند نظارت و کنترل:
در مدیریت فرآیند، کنترل یا نظارت یک وظیفه اساسی و مهم به شمار می رود. فرآیند کنترل شامل سنجش نتایج عملیات یا هدفهای مطلوب و برنامه ریزی شده بوده تا در صورت لزوم اقدامات اصلاحی لازم به منظور حصول اطمینان از نیل به اهداف مورد نظر انجام گیرد. بطور کلی در سلسله فرآیندهای مدیریت، نظارت و کنترل از اهم فرآیندها است.

اسلاید 9 :

مراحل فرآیند کنترل:
1- تعیین و برنامه ریزی هدف ها و موازین
2- سنجش نتایج حاصله و یا عملکرد
3- تعیین میزان انحراف
4- تعیین علل انحراف
5- اقدامات اصلاحی

اسلاید 10 :

انواع برنامه ریزی
برنامه ریزی استراتژیک
برنامه ریزی از داخل به خارج و بالعکس
برنامه ریزی عملیاتی (اجرایی)
برنامه ریزی تخصصی
برنامه ریزی از پایین به بالا
برنامه ریزی اضطراری Emergency Planning
برنامه ریزی از بالا به پایین
برنامه ریزی اقتضایی Contingency Planning

اسلاید 11 :

برنامه ریزی استراتژیک
تعريف استراتژي: ( Strategy )

استراتژی مفهومی نظامی دارد و ”نقشه یا طرحی برای عمل“ ترجمه شده است. بنا به تعریف استراتژی برنامه، الگوي رفتاري، سياست يا تصميمي است كه سمت و سوي ديدگاهها و جهت حركت سازمان را نشان مي دهد و به معني راهبرد مي باشد.

اسلاید 12 :

برنامه ریزی استراتژیک
تعريف برنامه ريزي استراتژيك: (Strategic Planning )
فرآيند برنامه ريزي استراتژيك گونه اي از برنامه ريزي است كه در آن هدف، تعريف و تدوين استراتژي مطرح است.
دلايل بكارگيري برنامه ريزي استراتژيك:
1- برنامه ريزي استراتژيك براي محيط هاي به شدت پيچيده و متغيير طراحي شده است.
2- برنامه ريزي استراتژيك براي كسب نتيجه است و بخشي از مديريت نتيجه گرا را تشكيل مي دهد.
3- يك ابزار اساسي براي اعمال مديريت است.
4- برنامه ريزي استراتژيك خود را تطبيق مي دهد.
5- براي پشتيباني مشتريان لازم است.
6- برنامه ريزي استراتژيك ارتباطات را گسترش مي دهد.

اسلاید 13 :

ويژگيهاي يك برنامه ريزي استراتژيك موفق:
1- از پشتيباني راهبران و مديريت ارشد برخوردار است
2- يك فعاليت مشاركتي است و فقط به گروهي به نام برنامه ريزان محدود نمي شود.
3- انعطاف پذير و متناسب با ويژگي هاي سازمان طراحي مي گردد.
4- مسئوليت ها و زمانبندي فعاليت ها را به روشني بيان مي كند و قابل اعتماد بودن نتايج را تضمين مي كند.
5- مشاركت همگاني و تفاهم را ايجاد مي كند و گسترش مي دهد.

اسلاید 14 :

6- نسبت به محيط آگاه است و موضوعات محيطي را با حساسيت پيگيري مي كند.
7- درباره اهداف، اقدامات، نتايج و پيامدها واقع نگر است و موضوعات را به طور جامع و يكپارچه مورد بررسي قرار مي دهد.
8- شواهد انگيزه بخش براي توصيه هاي خود ارائه مي دهد.
9- براي رفع اختلاف نظرها روش مناسبي ارائه مي دهد.
10- پويا و جاري است و نه ايستا و راكد.
11- فرآيند برنامه ريزي و برنامه ها به طور منظم و مستمر بازنگري مي شود و بهبود مي يابد.

اسلاید 15 :

برنامه ریزی عملیاتی
تعریف برنامه ریزی عملیاتی:
برنامه ریزی عملیاتی عبارت است از چگونگی تعیین اهداف و تبدیل این اهداف به صورت عملیات و پیش بینی روش های اجرای آن می باشد.

مراحل برنامه ریزی عملیاتی:
تدوین برنامه های کوتاه مدت (تنظیم بودجه و زمانبندی)
تعیین معیارهای کمی و کیفی سنجش عملکرد و ارزیابی هزینه های اجرای عملیات
ارزیابی برنامه ها و تعیین موارد انحراف عملکرد از آن ها
تجدید نظر در برنامه ها و تهیه برنامه های جدید.

اسلاید 16 :

عناصر اصلی برنامه ریزی عملیاتی:
1- هدف
2- پیش بینی
1- هدف:
بطور کلی هدف عبارت از نقطه ای است که کوشش ها معطوف به آن می باشد.
در برنامه ریزی هدف نتیجه نهایی برنامه بوده که مقصود برنامه ریز نیل به آن می باشد.

اسلاید 17 :

برنامه ریزی عملیاتی (اجرایی)
این نوع برنامه ها نحوه اجرای برنامه های استراتژیک و راهبردی را نشان می دهد.
مراحل برنامه ریزی عملیاتی:
تدوین برنامه های کوتاه مدت (تنظیم بودجه و زمانبندی)
تعیین معیارهای کمی و کیفی سنجش عملکرد و ارزیابی هزینه های اجرای عملیات
ارزیابی برنامه ها و تعیین موارد انحراف عملکرد از آن ها
تجدید نظر در برنامه ها و تهیه برنامه های جدید.

اسلاید 18 :

تفاوت برنامه ریزی عملیاتی و استراتژيیک

تفاوت برنامه ریزی استراتژیک و برنامه ریزی عملیاتی
برنامه ریزی استراتژیک شامل اهداف کلی است اما برنامه ریزی عملیاتی جزئیات دستیابی به اهداف کلی را مطرح میکند.
در برنامه ریزی عملیاتی فرض بر این است که اهداف تعیین شده اما برنامه ریزی استراتژیک شامل تعیین هدف است.
در برنامه استراتژیک ساختار سازمان منعطف و مناسب با تغییرات در طول زمان است و معمولا گرایش به زمان های طولانی تری دارد . اما برنامه ریزی عملیاتی گرایش به زمانهای کوتاه ( روزانه، هفتگی، ماهانه ) دارد

اسلاید 19 :

گام های برنامه ریزی
شناسایی فرصتها و محدودیتها
تنظیم توالی فعالیتها و جداول زمانبندی
پیگیری پیشرفت کار
بیان برنامه ها در قالب ارقام بودجه
تدوین برنامه های فرعی و پشتیبانی
انتخاب بدیل مناسب
ارزیابی بدیلهای گوناگون
جستجوی بدیلها و برنامه های جایگزین
ارائه فرضیاتی بر مبنای پیش بینی وضعیت آینده
طبقه بندی و تحلیل اطلاعات
کسب اطلاعات کامل درباره فعالیتهای ضروری
تعیین اهداف کوتاه مدت

اسلاید 20 :

ماموریتها و اهداف بلند مدت
اهداف کوتاه مدت
برنامه های راهبردی
برنامه های عملیاتی
فعالیتهای تکراری
فعالیتهای غیر تکراری
برنامه های یکبار مصرف
برنامه های دائمی
بودجه ها

طرح ها و پروژه ها

برنامه های زمانبندی

مراحل انجام کار
خط مشی ها

روشها و رویه ها

قوانین و مقررات
سلسله مراتب برنامه ها