بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
اصول گزارش نويسي
اسلاید 2 :
نحوه تنظيم گزارش
مقدمه – متن – پايان
قانون طلائی
تاثير خواننده گزارش
اصل تاكيد در گزارش
شرح الگوهاي ساختار گزارش
شرح مختصر مرحله دوم گزارش نويسي
نمونه كد بندي اطلاعات
چند قاعده در تهيه رئوس مطالب(كد بندي)
فهرست
اسلاید 3 :
ساختار هر گزارش بر سه اصل زير قرار دارد:
موضوع, مقدمه, متن و پايان
خواننده ممكن است نتايج و پيشنهادات گزارشگر را بپذيرد يا نپذيرد
نكات و نظريات عمده بايد مورد تاكيد قرار گيرد
نحوه تنظيم گزارش
اسلاید 4 :
قابل فهم و با معني
ايجاد علاقه در خواننده گزارش
بيان انتظار از گزارش
مقدمه
محل ارايه آمارها, داده ها
تحليل و تفسير آنها
متن
نتيجه گيري و
ارايه پيشنهاد و راه حل
پايان
مقدمه، متن، پايان
اسلاید 5 :
در مقدمه آنچه را كه ميخواهيد , به طور مختصر اعلام كنيد
در متن بگوييد
در پايان به طور مختصر يادآوري كنيد
قانون طلائی
اسلاید 6 :
روش قياسي deductive
خواننده اي كه احتمال ميرود نتايج را بپذيرد .
ابتدا نكته اصلي, سپس جزئيات و توضيحات
روش استقرايي Inductive
خواننده اي كه احتمال ميرود در برابر قبول نتايج مقاومت ورزد
ابتدا آما ر و اطلاعات, سپس استدلال و نتيجه گيري
تاثير خواننده گزارش در نحوه تنظيم
اسلاید 7 :
جاي نكته :
د ر آغاز و پايان گزارش است
اندازه و تناسب:
نكات مهمتر , فضاي بيشتر
زبان تاكيد:
جملات بايد روشن,محكم وموثر
كاربرد علائم:
خط كشيدن, رنگي نشان دادن جملات و عبارات, درشتتر نوشتن نكات ايتاليك نوشتن, نمره گذاري و ..
اصل تاكيد در گزارش
آوردن نكات عمده در آغاز و پايان گزارش و همچنين هرپاراگراف
توجه به اين كه نكات عمده بهتر از جزئيات به خاطر سپرده ميشوند
حفظ ارتباط بين نكات
اسلاید 8 :
الگوی قیاسی (Deductive)
الگوي استقرايي (Inductive)
بر حسب ترتيب اهميت
تقدم زماني
قدم به قدم
مساله راه حل
معيار – اقدام
علت و معلول
الگوهاي ساختار گزارش
اسلاید 9 :
نكته اصلي و يا مهمترين پيشنهاد
در آغاز
جزييات , توضيحات و دلايل تاييد كننده
در پایان
اطلاعات سريع منتقل شده و نيازي به مطالعه تمامي گزارش نيست
فواید
براي خواننده اي مناسب است كه بيم مخالفت از سوي اونمي رود
نکته ته
الگوي قياسي
اسلاید 10 :
الگوي استقرايي
آمار و اطلاعات و حقايق
سپس استدلال و نتيجه گيري
در آغاز
پيشنهاد و راه حل
در پايان
گزارشاتي كه احتمال مي رود خواننده نتايج را به آساني نپذيرد اين شيوه باعث ميشود او را به خواندن گزارش تشويق كنيم
فوايد
مساله وقت خواننده بايد در اين گزارشات مورد توجه قرار گيرد
نکته
اسلاید 11 :
الگوي تقدم زماني
الگوي گزارش بر حسب ترتيب زماني
الگوي قدم به قدم
ساير الگوها (1)
اسلاید 12 :
الگوي مساله- راه حل
الگوي معيار-اقدام
الگوي علت و معلول
ساير الگوها (2)
اسلاید 13 :
در تهيه گزارش ربط منطقي مطالب ,وجود نظم و ترتيب روشن و معقول بين كل و جزء و بين اجزا از حيث درجه اهميت ,تقدم و تاخر, علت و معلول و ديگر معيارها وجودداشته باشد
روش ذهن انگيزي(Brainstorming)
- تنظيم فهرست مطالب بدون در نظر گرفتن هيچ محدوديتي
- مطالعه و بررسي مطالب و حذف موارد نامربوط و غير ممكن
- بررسي مجدد و انتخاب از ميان موارد مشابه و تلفيق موارد مكمل
استفاده از برگه يا فيش
ماده بندي :
روش رسمي روش عددي روش اعشاري
1 1 1
2 2 2
الف 1-2 1/2
ب 2-2 2/2
3 3 3
شيوه هاي طرح ريزي عبارتند از:
شرح مختصر مرحله دوم گزارش نويسي
اسلاید 14 :
كل بايد با اجزاء برابر باشد.
قسمتها از لحاظ اندازه بايد متعادل باشند.
اختصاص يك بخش فرعي جداگانه بدون آنكه به بخش بزرگتر تعلق داشته باشد، مقدور نيست.
چند قاعده در تهيه رئوس مطالب (كدبندي)
نمونه كدبندي اطلاعات
موضوع: تجارت خارجي
1- مقدمه
2- صادرات
1-2 – منابع مختلف صادرات
1-1-2 – صادرات مواد نفتي
1-1-1- 2- صادرات نفت خام
2-1-1-2- صادرات فرآورده هاي نفتي
3-1-1-2- صادرات گاز
4-1-1-2- صادرات مواد پتروشيمي
2-1-2- صادرات غير نفتي
اسلاید 15 :
مشخص نمودن عناوين اصلي و فرعي و خطوط اصلي گزارش
طبقه بندي عناوين اصلي و فرعي و مرتب كردن آنها بر حسب درجه اولويت و اهميت
بررسي نهايي طرح براي تهيه پيش نويس گزارش كه خود مقدمه مرحله سوم گزارش يعني نگارش آن است
خلاصه مرحله دوم گزارش نويسي
