پاورپوینت مراحل امحاء و انتقال اوراق قابل امحاء

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

به نام یزدان پاک

اسلاید 2 :

مراحل امحاء و انتقال اوراق قابل امحاء

اسلاید 3 :

اوراق زائد : هرگونه اوراق و نسخه هاي اضافی و مجلدات چاپی و نشریه و جزوه و مانند
آنها و همچنین اسناد و اوراق راکد که با رعایت مفاد قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران و مقررات این
آئین نامه، ارزش نگهداري نداشته باشد.

اسناد به منظور آزاد سازي فضا براي امحاءارزشيابي مي شوند.
ارزشیابی اسناد

اسلاید 4 :

ارزشیابی اداری: با توجه به قوانین و مقررات و دستورالعمل ها و ضوابط حاکم بر دستگاه ایجاد کننده سند، ارزش اسناد و مدت زمان اعتبار و نگهداری آنها طبق مجوزهای عمومی و اختصاصی مشخص می شوند.

ارزشیابی آرشیوی: با توجه به محتوای اسناد در زمینه های سیاسی، فرهنگی، اقتصادی، قضایی، نظامی، اجتماعی و غیره، ونیاز پژوهشگران، ارزشیابی می شوند.
انواع ارزشیابی

اسلاید 5 :

1- امحاء اوراق داراي مجوز(عمومي واختصاصي)

2- درخواست مجوز براي اوراقي كه مجوز ندارند.

امحاء

اسلاید 6 :

شروع
بررسي اسناد موجود دربايگاني
مجوز هست ؟
بله
خير
درخواست مجوز
امحاء طبق مجوز

اسلاید 7 :

ارای مجوز هستند
مراحل امحاء اسنادی که دارای مجوز هستند

اسلاید 8 :

فهرست اوراق دارای مجوز امحاء
اولین مرحله

اسلاید 9 :

صورتجلسه اوراق امحایی
دومین مرحله

اسلاید 10 :

فرم درخواست مجوز امحاء اوراق راکد به منظور اخذ مجوز امحاء برای اوراق راکد دستگاهها از شورای اسناد ملی تهیه و طراحی گردیده است.

اسناد راکد: اسنادی هستند که در سازمانها جهت انجام کلیه امور تهیه، تولید و یا دریافت و نگهداری شده اند و برای انجام دادن وظایف و تکالیف قانونی و اداری جاری به تشخیص دستگاه مربوطه دیگر مورد مراجعه و استفاده نیستند.
امحاء اسناد فاقد مجوز

اسلاید 11 :

درخواست مجوز امحاء اوراق راکد

اسلاید 12 :

برای امحاء اسناد مالی به جهت حساسیت موضوع و اهمیت خاص آن فرآیند امحاء به شکلی متفاوت واز مجاری دیگری طبق قوانین موجود در دستورالعمل امحاء اسناد مالی دیوان محاسبات انجام می گیرد.
امحاء اسناد مالی

اسلاید 13 :

صورتجلسه تحویل و تحول اسناد مالی جهت امحاء

اسلاید 14 :

شناسایی و انتقال اسناد با ارزش نگهداری دائم:

از مهم ترین وظایف آرشیو ملی برنامه ریزی برای شناسایی، انتقال و نگهداری اسناد باارزش نگهداری دائمی است.
انتقال اسناد

اسلاید 15 :

نمونه ایی از اسناد آرشیوی

اسلاید 16 :

تقاضای انتقال اسناد و پرونده های راکد
مرحله اول

اسلاید 17 :

صورتجلسه انتقال اسناد
مرحله دوم

اسلاید 18 :

در واحدهای زیر مجموعه وزارت بهداشت طیف گسترده ایی از اسناد و مدارک نگهداری می شوند. این اسناد از نظر ارزش، کاربرد، مدت زمان نگهداری و حجم، با یکدیگر متفاوت هستند که از وظایف کارشناس اسناد توجه به این امورو امحاء و آزادسازی فضا ونگهداری از اسناد باارزش می باشد