بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
باسمه تعالي
كارگاه آموزشي :
برنامه ریزی استراتژيك و تدوین اولین برنامه راهبردي دانشگاه شیراز
اسلاید 3 :
اهداف اين كارگاه آموزشي:
فراگيري مفاهيم مرتبط با برنامهريزي و مديريت استراتژيك
فراگيري مهارت هاي لازم
Learning by doing
هم اندیشی برای تدوین برنامه راهبردی دانشگاه
درباره اين كارگاه
اسلاید 4 :
فعاليتها:
ارائه مطالب
بحث و گفتگوي دو طرفه
كار گروهي
* تشكيل گروههاي كاري
(مديران سايه اي)
درباره اين كارگاه
اسلاید 5 :
فعالیتها: ..
تكميل كاربرگها و ارايه آنها
جمعبندی نظرات توسط دفتر و مشاور
دستاوردها .؟
درباره اين كارگاه
اسلاید 6 :
مقدمه:
انتظارات فزاينده و تغييرات سريع
* در نظر گرفتن نيازهاي مخاطبان و ارضاي آنها (مشتري مداري)
* افزايش رقابت (ملي و بينالمللي)
* افزایش کمی
* افزايش كيفيت
* التزام به حل علمی مسایل جامعه
* رهبری نهضت نرم افزاری
* نقش بیشتر در تولید علم
* بومیسازی الگو ها و نظریههای علمی
* سرعت گرفتن تغييرات فرهنگي، اجتماعي، سياسي، اقتصادي
مديران چگونه با چالشهاي موجود و آينده روبرو ميشوند ؟
Change and Uncertainty ?
اسلاید 7 :
دانشگاه و محيط آن
دانشگاه
مديران
كاركنان اساتید
محيط وظيفهاي
ارگانهاي دولتي
دانشجویان
موسسات خیریه
رقبا
عرضه كنندگان
محيط عمومي
فرهنگ جهاني
تكنولوژي جهاني
اقتصاد جهاني
سياست جهاني
اسلاید 8 :
استراتژي (راهبرد) چيست ؟
يك برنامه فراگير سازماني است شامل اقداماتي كه بايد صورت پذيرد تا سازمان به اهداف كوتاهمدت خود دست يافته و مطمئن شود كه نهايتا به اهداف اساسي و بلندمدت خود نايل ميشود.
برنامهريزي استراتژيك (راهبردي)
به فرايندي از تفكر و عمل گفته ميشود كه به تدوين يك استراتژي موثر .ميانجامد
مفاهيم كليدي
اسلاید 9 :
مديريت استراتژيك (راهبردي)
فرايندي است كه طي آن سازمانها محيطهاي داخلي و خارجي خود را تحليل كرده و از آنها میآموزند، و بر اين اساس سمت و سوي راهبردي خود را بر قرار كرده و به خلق استراتژيهايي كه رسيدن به اهداف مشخص شده را ياري ميدهد مبادرت ميكنند، و با اجراي آن استراتژيها به ارضاي نيازهاي علاقهمندان اصلي سازمان ميپردازند.
در واقع، مديريت استراتژيك فرآيند برنامهريزي، اجرا و كنترل استراتژيك است.
مفاهيم كليدي
اسلاید 10 :
فرايند برنامهريزي راهبردي
كنترل و ارزيابي
راهبرد اجراء شده
تعيين رسالت
اسلاید 11 :
ويژگي هاي فرآيند برنامهريزي و مديريت استراتژيك
رويكردي پويا و دائمي دارد (On Going Process)
قابليت انعطاف براي سازگاري سازمان با تغييرات شديد را دارد
براي محيطهايي با شرايط عدم اطمينان مناسب است .
باعث تبديل شدن سازمان و مديران آن به يك مجموعه
”فراگيرنده“ ميشود (Learning Organization)
اسلاید 12 :
فواید اجرای فرآیند برنامهریزی راهبردی
ارتباطات و مشارکت را تسهیل میکند
علایق و ارزشهای ناهمگرا را با یکدیگر همسو و منطبق میکند
تصمیمگیری منظم و اجرای موفقیتآمیز را ترویج و تشویق میکند
به در نظر گرفتن تاثیرات آینده تصمیمهایی که امروز اتخاذ میشود تاکید دارد
اسلاید 13 :
اجراي فرآيند برنامهريزي راهبردی شبيه رفتن به يك سفر دور و دراز است !!
رفتن به هر سفر بزرگ با بررسيهاي اوليهاي همراه است
(تحليل محيطهاي داخلي و خارجي)
هر سفر بزرگ با يك ”چشم انداز“ شروع ميشود.
* مثل كريستف كلمب كه ميخواست از سمت غرب به هند برود (روياي اين كه سفر
ميخواهد تا كجا باشد و آرزوي رسيدن به چه چيزيهايي دارد )
همه سفرهاي بزرگ يك رسالت دارند كه منظور و قصد سفر را مشخص ميكند .
*كريستف كلمب ميخواست نشان بدهد زمين گرد است
It Is a Journey
اسلاید 14 :
همه سفرهاي بزرگ هدف يا اهداف مشخصي دارند .
* كريستف كلمب ميخواست راه دريايي نزديكتري به شرق را نشان دهد و از اين راه ثروتمند و مشهور شود .
هر سفر بزرگ ”يك نقشه راه“ و ”وسيله مناسب“ ميخواهد استراتژيها مسيرها را مشخص و وسيله رسيدن به اهداف را مشخص ميكند. هر سفر طولاني براي موفقيت، برنامه ميخواهد. برنامهها كارهايي را كه در طول سفر بايد انجام شود مشخص ميكند
اسلاید 15 :
سطوح مديريت استراتژيك
1 - سطح كل مؤسسه دانشگاه شیراز
2 - سطح كسب و كار دانشکده ..
3 - سطح وظيفهای معاونت .
اسلاید 16 :
نتيجه و خلاصه:
فرآيند برنامهریزی استراتژيك بر اين باور قرار دارد كه سازمانها ناگزيرند به طور دائم بر رويدادهاي داخل و خارج و روندها نظارت كنند تا بتوانند در زمان مناسب و بر حسب ضرورت خود را با تغييرات وفق دهند .
اسلاید 17 :
فعاليت: بحث پيرامون برنامهریزی استراتژيک و ایجاد تحول کنترل شده در دانشگاه
اسلاید 18 :
توافق اولیه
توافق بدنه مدیریت سازمان بر سر:
1- ورود به بحث برنامهریزی و مدیریت راهبردی
2- تعیین عناصر مدیریت راهبردی سازمان
بند 1 بالا در دانشگاه شیراز تحقق یافته است
اسلاید 19 :
عناصر مديريت استراتژيك
استراتژيستها چه كساني هستند ؟
تصميمهاي استراتژيك كدامند ؟
اسلاید 20 :
استراتژيستها افرادي از سازمان هستند كه واقعا تصميمهاي استراتژيك را اتخاذ و نيروي محركه اجراي آنها هستند
ممكن است افرادي غير از مديران ارشد باشند
بهتر است مدير ارشد يا گروهي شامل بعضي اعضاي هيات مديره، مدير عامل و بعضي مديران مياني سازمان باشند
عناصر مديريت استراتژيك
