پاورپوینت تجزیه و تحلیل و طراحی سیستمها

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

درس : تجزیه و تحلیل و طراحی سیستمها

اسلاید 2 :

سیستم چیست ؟
سیستم مجموعه ای است که از اجزاءبه هم وابسته که وابستگی حاکم بر اجزای خود کلیت جدید را احراز کرده و از نظم و سازمان خاصی پیروی می نماید و در جهت تحقق هدف معینی که دلیل وجودی آن است فعالیت می کند

اسلاید 3 :

سه خصلت اساسی سیستم ها

اسلاید 4 :

ترکیب سیستم
اجزاءچهار گانه سیستم
1- درونداد(input) : آنچه بنحوی وارد سیستم می شود و سبب تحرک سیستم می شود
2- فرایند تبدیل(process) :جریان تغییر و تبدیل آنچه وارد سیستم می شود
3- برونداد(output) : آنچه از تغییر و تبدیل از سیستم (به شکل کالایا خدمات )خارج می شود
4- بازخورد (feed back) : فرایندی دورانی که قسمتی از ستاده به عنوان اطلاعات به درونداد پس خورانده می شود

اسلاید 5 :

ارتباط بین اجزاءسیستم
باز خورد
درونداد
ورودی
برونداد
خروجی
فرایند تبدیل

اسلاید 6 :

محیط سیستم
هر سیستم در محیطی قرار دارد . محیط سیستم شامل کلیه متغیرهایی است که می تواند در وضع سیستم مؤثر باشند و یا از سیستم تأثیر پذیرند عوامل محیطی در بر گیرنده عواملی همچون عوامل طبیعی ،فرهنگی ایدئولوژی ،اجتماعی ،سیاسی ،اقتصادی و غیره هستند

اسلاید 7 :

طبقه بندی سیستم ها
سیستم های اصلی و فرعی
سیستم های اصلی : که در بر گیرنده مجموعه ای از سیستم ها فرعی می باشد
سیستم های فرعی : که جزئی از یک سیستم بزرگتر بوده و جهت تحقق هدفهای سیستم اصلی فعالیت می کند

اسلاید 8 :

سیستم های باز و بسته
سیستم بسته : سیستمی ساده است که با محیط خود ارتباط برقرار نمی کند و در بر خورد با محیط سازمان خود را از دست می دهد
سیستم باز : سیستمی است که با محیط خود در ارتباط است

اسلاید 9 :

آنتروپی
در هر سیستم عواملی وجود دارند که بر خلاف جهت نظم سیستم عمل می کنند و مختل کننده انتظام سیستم هستند این عوامل را آنتروپی می نامند

اسلاید 10 :

انواع آنتروپی
1- آنتروپی مثبت : عملکردش در خلاف جهت نظم سیستم است
2- آنتروپی منفی : عملکرش خلاف جهت آنتروپی مثبت است و برای ایجاد تغییرات تعدیلاتی در جهت اصلاح انحرافات به منظور بقاء سیستم در محیط عمل می کند

اسلاید 11 :

خواص سیستم های باز
1- کلیت و جامعیت وجودی 8- گرایش به فنا
2- سلسله مراتب 9- گرایش به تکامل
3- همبستگی بین اجزاء 10- گرایش به تعادل یا خود
4- تناسب بین اجزاء نگهداری
5- گردش دایره وار
6- خاصیت تولید مثل
7- همپایانی

اسلاید 12 :

1- کلیت و جامعیت وجودی
سیستم در کلیت وجودی خود خواصی را ظاهر می سازد که در اجزاء تشکیل دهنده آن به تنهایی وجود ندارد . این کلیت نتیجه ارتباط اجزاء با یکدیگر و نحوه ترکیب اجزاء و سازمان یافتن آنها نیز کلیت سیستم را بوجود می آورد

اسلاید 13 :

نظریه عمومی سیستم ها
این نظریه توسط برتالانفی ارائه گردید و بر اساس این نظریه یک ارگانیسم ،صرفاًمجموع عناصر جداگانه ای نبوده بلکه سیستمی است که دارای نظام و کلیت می باشد که مرتباًدر حال تغییر و تبدیل است به اعتقاد وی ارگانیزم را نمی توان با شیوه تفکر و روشهای معمول در مکتب مکانیسمی شناخت و باید طرز تفکر نوینی را برای شناخت موجودات ارگانیک ابداع کرد این نظر برتالانفی به نظریه عمومی سیستم ها شهرت یافت .

اسلاید 14 :

نگرش سیستمی
این نگرش چارچوبی منطقی و علمی ارائه می دهد که چند بعدی بوده و چارچوبی برای در نظر گرفتن عوامل محیطی ،داخلی و خارجی سیستم به عنوان یک کل متشکل ارائه می دهد .و به پدیده های اطراف بصورت یک کل به هم پیوسته می نگرد .

اسلاید 15 :

تعریف تجزیه تحلیل سیستمها
تجزیه تحلیل سیستم ها عبارت است از شناخت جنبه های مختلف سیستم و آگاهی از چگونگی عملکرداجزای تشکیل دهنده آن و بررسی نحوه و میزان ارتباط بین اجزای آن به منظور دستیابی به مبنایی جهت طرح و اجرای یک سیستم مناسب تر

اسلاید 16 :

تعریف سیستم در یک سازمان
در یک سازمان سیستم را مجموعه ای از روشها نیز تعریف کرده اند که به یکدیگر وابسته بوده و با اجرای آنها قسمتی از هدف سازمانی محقق می شود

اسلاید 17 :

تعریف روش
عبارت است از یک رشته عملیات و مراحلی که برای اجرای کل یا قسمتی از یک سیستم انجام می گیرد . مانند روش استخدام در یک سیستم پرسنلی یا روش انبارداری دریک سیستم تدارکاتی

اسلاید 18 :

تجزیه و تحلیل سیستم ها در موارد زیر به مدیران کمک می کند
1- بررسی دوباره هدفهای سازمانی
2- آشنایی بیشتر با نحوه کارها
3- کمک در پی بردن به کمبود ها و نقایص مشکلات
4- با استفاده از روشهای علمی ،راههاو شیوه های بهتری را انتخاب و به مرحله اجرا بگذارند

اسلاید 19 :

برخی از وظایف واحد تجزیه و تحلیل سیستم ها
1- بررسی و تجزیه و تحلیل ترکیب ساخت سازمان به منظور ایجاد تشکیلات مناسب با احتیاجات سازمان
2- استقرار مناسبترین سیستم ها ،روشها و شیوه ها ی انجام کار
3- بررسی تجزیه و تحلیل نحوه تقسیم کار
4- بررسی و تجزیه و تحلیل نحوه تخصیص جا و مکان
5- بررسی و کنترل فرمهای مورد نیاز سازمان
6- وغیره

اسلاید 20 :

تشریح مراحل تجزیه و تحلیل سیستم
مرحله اول : شناخت مشکل و تبیین آن
مشکل یا مشکلات مربوطه ممکن است از سوی مدیران،
مقامات مسئول سازمانی و یا شخص آنالیست شناسایی گردد
مشکل مربوطه بایستی :
- به اندازه کافی اهمیت داشته باشد که وقت و هزینه را بتوان صرف آن کرد .
- برای تشخیص مهم بودن مشکل باید ارتباط آن با هدف سازمان را بررسی کرد .
- در شناخت مشکل باید دقت کرد علتها با معلولها اشتباه نشوند .