بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
دوره آموزشی طبقه بندی مشاغل
آئین نامه تشکیلات و طبقه بندی مشاغل دانشگاهها مصوب مرداد ماه 1390
بسم الله الرحمن الرحیم
اسلاید 2 :
66 ماده و 24 تبصره
ماده 1:وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی = واحد سازمانی مشخصی است که به موجب قانون ایجاد شده و در زمینه تدوین و ارائه سیاست ها،خط مشی ها و نیز برنامه ریزی برای فعالیت های مربوط به تربیت نیروی انسانی گروه پزشکی،در پژوهش و خدمات بهداشتی درمانی و دارویی و غذایی از طریق دستگاههای ذیربطو مطابق با قانون تشکیلات ووظایف وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی و اصول حاکم در مواد 29 و 30 قانون اساس جمهوری اسلامی فعالیت می نماید.
فصل اول: تشکیلات
ماده 2: موسسه دولتی =واحد سازمانی مشخصی است که به موجب قانون ایجاد شده یا می شود و با داشتن استقلال حقوقی،بخشی از وظایف و اموری را که بر عهده یکی از قوای سه گانه و سایر مراجع قانونی می باشد انجام می دهد.
اسلاید 3 :
ماده 3: موسسه یا نهاد عمومی غیر دولتی =واحد سازمانی مشخصی است که دارای استقلال حقوقی است و با تصویب مجلس شورای اسلامی ایجاد شده یا می شود و بیش از 50 درصد بودجه سالانه آن از محل منابع غیر دولتی تامین می گردد و عهده دار وظایف و خدماتی است که جنبه عمومی دارند.
ماده 4: دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی= شامل ستاد و کلیه واحد های اجرایی (مستقل،وابسته) منطبق با تشکیلات مصوب شامل دانشکده ،مرکز تحقیقاتی،پژوهشکده،پژوهشگاه، آموزشکده،بیمارستان،شبکه بهداشت و درمان،شعبه بین الملل و . می باشد که هر واحد عهده دار اجرای قسمتی از برنامه های دانشگاه می باشد. به اختصار دانشگاه نامیده می شود
ماده 5: دانشکده علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی = موسسه ای آموزشی ،پژوهشی و خدماتی است که وظیفه آن تربیت نیروی انسانی در رده ای مختلف گروه پزشکی،پژوهش و ارائه خدمات بهداشتی و درمانی است و دارای حداقل 3 گروه آموزشی علوم پزشکی می باشد. به اختصار دانشگاه نامیده می شود
ماده 6: آموزشکده = یک موسسه آموزش عالی در گروه پزشکی است که از تجمیع گروههای آموزشی در سطح کاردانی رشته های گروه پزشکی تشکیل می گردد و امکانات و تجهیزات لازم برای آموزش رشته های تحصیلی در آن دایر است.
اسلاید 4 :
ماده 7: پژوهشگاه=واحد تحقیقاتی با استقلال مالی و مدیریت واحد که دارای حداقل 3 پژوهشکده
مرتبط مصوب با مدیریت واحد و فضای فیزیکی مناسب باشد.
تبصره – کلیه واحدهای تحقیقاتی بایستی ابتدا در معاونت تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی مصوب شوند و سپس تائید نهایی خود را از شورای گسترش دانشگاههای علوم پزشکی اخذ نمایند.
ماده 8: پژوهشکده= واحد تحقیقاتی است متشکل از حداقل 3 مرکز تحقیقاتی مرتبط دارای مجوز قطعی با مدیریت واحد و فضای فیزیکی مناسب که به تصویب رسیده باشد.
ماده 9: مرکز تحقیقات = واحد تحقیقاتی است که به درخواست بالاترین مقام مسئول سازمان متقاضی در یکی از زمینه های علوم پزشکی به تصویب رسیده باشد.
ماده 10: گروه آموزشی= عهده دار آموزش و ارائه خدمات پژوهشی در ارتباط با یک رشته مصوب علوم پزشکی(علوم پایه،بالینی،بهداشت و..) می باشد و دارای حداقل 5 نفر عضو هیات علمی تمام وقت جغرافیایی می باشد که لااقل 3 نفر از آنان در مرتبه استادیاری و یا بالاتر باشند.
اسلاید 5 :
ماده 11: گروه پژوهشی= عهده دار پژوهش و ارائه خدمات آموزشی در ارتباط با یک رشته مصوب علوم پزشکی(علوم پایه،بالینی،بهداشت و..) می باشد و دارای حداقل 3نفر عضو هیات علمی تمام وقت جغرافیایی می باشد که لااقل یک نفر از آنان در مرتبه پژوهشگری و دو نفر دیگر حداقل پژوهشیار باشند.
ماده 12: امور حاکمیتی= آن دسته از اموری است که تحقق آن موجب اقتدار و حاکمیت کشور است و منافع آن بدون محدودیت شامل همه اقشار جامعه گردیده و بهره مندی از این نوع خدمات موجب محدودیت برای استفاده دیگران نمی شود.از قبیل :ارتقا بهداشت و آموزش عمومی،کنترل و پیشگیری از بیماریها،مقابله و کاهش اثرات حوادث طبیعی
شاخص های امور حاکمیتی عبارتند از: 1- محل جغرافیایی استقرار پست سازمانی 2- حساسیت شغل(پست)3- عدم امکان انجام وظایف پست سازمانی توسط بخش غیر دولتی
تبصره1:پست های سازمانی واحد های مستقر در ستاد مرکز دانشگاه که عهده دار وظایف سیاست گذاری ،هدایت و نظارت هستند به عنوان مشاغل حاکمیتی محسوب می شوند.
تبصره 2:عناوین مشاغل حاکمیتی بر اساس ابلاغ معاونت توسعه مدیریت و منابع وزارت تعیین می گردد.
اسلاید 6 :
ماده 13: ساختار سازمانی= روابط میان واحدهای سازمانی،حدود اختیارات،سلسله مراتب ،سطوح تصمیم گیری و نحوه تقسیم و توزیع وظایف میان واحدها را نشان می دهد و شامل شرح وظایف ،نمودار سازمانی و پست های سازمانی می باشد.
1-13: نمودار سازمانی =نموداری است که نشانگر روابط،سلسله مراتب و سطوح سازمانی دانشگاه است
2-13: ضوابط تشکیلاتی =معیارهایی است که تعداد سطوح سازمانی و تعداد واحدهای سازمانی ، تعداد پستهای مدیریتی،تعداد و تنوع پست های سازمانی،شرح وظایف و چگونگی توزیع وظایف را تعیین می نماید.
3-13 :سطح سازمانی =هر یک از مقاطع تشکیل دهنده سلسله مراتب سازمانی است که جزء رده مدیریت قرار می گیرد.
4 سطح سازمانی: ریاست – معاونت – مدیریت – گروه /اداره
سطح تشکیلاتی دانشگاه برابر با سازمان است
بخش دوم: کلیات ساختار
اسلاید 7 :
4-13: شرح وظایف پست سازمانی= مجموعه وظایفی است که برای یک پست سازمانی تعیین می گردد و کارمند مکلف به انجام آن می باشد.
5-13: واحد سازمانی = از اجزای ساختار سازمانی است که در قالب یکی از انواع تشکل های سازمانی شامل معاونت،مدیریت ،اداره یا گروه عهده دار انجام وظایف متجانس و مرتبط با اهداف دستگاه اصلی می باشد.
6-13: واحد تابعه =واحدی است که از نظر سیاست ها و خط مشی ها و نیز امور اداری و مالی و تشکیلاتی تابع دستگاه اصلی باشد.
7-13: تشکیلات تفصیلی =مجموعه ایست که نشانگر تعداد،نوع،شماره ردیف و سطح پست های سازمانی دانشگاه می باشد.
اسلاید 8 :
ماده 14: پست سازمانی= جایگاهی در تشکیلات تفصیلی موسسه است که برای انجام وظایف و مسئولیت های مشخص(ثابت و موقت)برای تصدی یک کارمند در نظر گرفته می شود.
تبصره 1: پست ثابت=عبارت از پست سازمانی که به منظور انجم وظایف مستمر و تمام وقت برای اختصاص به کارمند رسمی و یا پیمانی در تشکیلات تفصیلی دانشگاه ایجاد می شود و ممکن است با تصدی یا بدون تصدی باشد.
تبصره 2: پست موقت=عبارت است از پست سازمانی غیر حاکمیتی که به منظور انجام وظایف تمام وقت و مستمر در مدت معین و قرارداد معین برای اختصاص به کارمند قراردادی در تشکیلات تفصیلی دانشگاه ایجاد شده است.
تبصره 3: پست با نام= عبارت است از پست سازمانی که برای برای فردی اختصاص یافته و پس از خروج شاغل به سایر پست های مورد نیاز تبدیل می شود.
تبصره4: پست تک ستاره =پست سازمانی شماره داری است که منحصرا به اعضای هیات علمی جهت تصدی پست اجرایی و مدیریتی اختصاص می یابد.
اسلاید 9 :
ماده 15: ریاست اولین سطح سازمانی دانشگاه است.
تبصره =با توجه به اهداف و ماموریت های محوله واحدهای سازمانی مجموعه حوزه ریاست از سطوح سوم و چهارم(مدیریت و اداره/گروه)تعریف می گردد.
ماده 16 :معاونت دومین سطح سازمانی پس از رئیس دانشگاه می باشد که انجام بخشی از وظایف،مرتبط با اهداف دانشگاه را بر عهده دارد.تعداد معاونت های دانشگاه حداکثر 7 عدد می باشد
1-معاونت بهداشتی 2- معاونت درمان 3- معاونت غذا و دارو 4 – معاونت آموزشی 5 – معاونت پژوهشی و فناوری 6 – معاونت دانشجویی و فرهنگی 7- معاونت توسعه مدیریت و منابع
تبصره 1 :تعداد معاونت ها در دانشگاه بر اساس تشکیلات مصوب هیات امنا حداکثر تا سقف مصوب قانونی تعیین می گردد.
تبصره2 :هر معاونت حداکثر با شش مدیریت سازماندهی می شود.
تبصره3 :در هر معاونت دانشگاه در صورت عدم ایجاد مدیریت حداکثر می توان 2 پست معاون پیش بینی نمود و معاونت دانشگاه را در قالب ادارات و گروهها سازماندهی کرد
بخش سوم: مهندسی سازمان
اسلاید 10 :
ماده 17: مدیریت سومین سطح سازمانی است که انجام بخشی از وظایف معاونت دانشگاه را در زمینه فعالیتهی مطالعاتی،تحقیقاتی و اجرایی بر عهده دارد.
1-17:پست های هر مدیریت حداکثر در 4 اداره و یا 4 گروه و یا ترکیبی از ادارات و گروها بر اساس تنع وظایف سازماندهی می شودلکن برای ایجاد مدیریت الزاما ایجاد اداره و گروه ضروری نمی باشدو بر حسب ماموریت ها و وظایف محوله،پستهای سازمانی را می توان مستقیما تحت نظارت مدیر و یا معاون وی پیش بینی نمود.
2-17 :در هر مدیریت در صورت عدم ایجاد گروه یا اداره،حداکثر یک پست سازمانی معاون پیش بینی می شود.
3-17 : در صورت عدم پیش بینی اداره یا گروه حداکثر 4 پست کارشناس مسئول را می توان در تشکیلات مدیریت که وجه غالب وظایف آنها کارشناسی باشد ایجاد نمود مشروط بر آنکه حداقل دو پست کارشناس و یا کاردان را تحت نظارت داشته باشد.
تبصره= در صورت پیش بینی رئیس اداره یا رئیس گروه ایجاد پست کارشناس مسئول ممنوع است.
اسلاید 11 :
ماده 18: گروه چهارمین سطح سازمانی است که عهده دار انجام بخشی از وظایف مدیریت می باشد.وجه غالب گروه،مطالعاتی و تحقیقاتی است.گروه فاقد واحد تابعه است و در راس آن «رئیس گروه» قرار دارد هر گروه متناسب با وظایف و ماموریت های محوله حداقل دارای 5 پست سازمانی خواهد بود.
ماده 19: اداره چهارمین سطح سازمانی است که عهده دار انجام بخشی از وظایف مدیریت می باشد.وجه غالب اداره اجرایی است .اداره فاقد واحد تابعه است و در راس آن «رئیس اداره» قرار دارد هر اداره متناسب با وظایف و ماموریت های محوله حداقل دارای 5 پست سازمانی خواهد بود.
اسلاید 12 :
ماده 36: طبقه بندی مشاغل= به گروه بندی مشاغل بر اساس نوع وظایف و سطح مئولیت ها و شرایط
احراز شغل و نیز انتخاب عنوان مناسب برای آنها اطلاق می شود.
ماده 37: ارزشیابی مشاغل = به سنجش درجه اهمیت و ارزش یک رشته شغلی در مقام مقایسه با رشته های شغلی دیگر به منظور تعیین موقعیت نسبی طبقات شغلی در طرح طبقه بندی مشاغل،با توجه به نوع پیچیدگی وظایف و سطح مسئولیت ها حساسیت شغل شرایط محیط کار به منظور پرداخت حقوق مساوی در ازای کار مساوی در شرایط مساوی اطلاق می شود.
ماده 38: طرح طبقه بندی مشاغل= به شرح رشته های شغلی،فهرست تخصیص رشته شغلی، مقررات، آیین نامه ها و دستورالعمل های اجرایی اطلاق می شود.
ماده 39: شغل= عبارت است از مجموعه ای از وظایف و مسئولیت های مرتبط و مستمر که بر اساس طرح طبقه بندی مشاغل به این عنوان شناخته شده باشد.
بخش سوم: مهندسی مشاغل
اسلاید 13 :
1-39: شغل جدید = عبارت است از شغلی که به فهرست طبقات شغلی مصوب افزوده می شود و از ادغام دو یا چند رشته شغلی موجود یا بر اثر ایجاد پست های سازمانی جدید بوجود می آید که وظایف و مسئولیتهای آنها منطبق با رشته های شغلی مصوب نبوده و در نتیجه تخصیص آنها مستلزم ایجاد شغل جدید است.
2-39: حذف شغل = عبارت است از حذف یکی از رشته های شغلی مصوب به دلیل حذف یا از بین رفتن وظایف و پستهای رشته شغلی مزبور.
3-39: مشاغل تخصصی =به مشاغلی اطلاق می گردد که تصدی آن به اعتبار ماهیت وظایف و هدفهای دانشگاه مستلزم انجام مطالعات و بررسی های مستمر علمی و تخصصی است و علاوه بر داشتن تحصیلات لیسانس و بالاتر در یک رشته تخصصی مستلزم داشتن تجارب ممتد و کسب مهارت کامل در آن رشته می باشد.
تبصره : فهرست مشاغل تخصصی و امتیازات متعلقه توسط مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری تصویب و ابلاغ خواهد شد.
اسلاید 14 :
ماده 40: رشته شغلی= عبارت از تعدادی شغل است که از لحاظ نوع کار مشابه ولی از نظر اهمیت و دشواری وظایف و مسئولیت ها دارای درجات مختلف می باشند.
1-40: شرح رشته شغلی = به منظور مشخص کردن وظایف و مسئولیتها و شرایط احراز مشاغل قابل تخصیص به یک رشته شغلی مشخص تهیه می شود که حاوی عنوان تعریف نمونه وظایف و مسئولیتها حداقل شرایط احراز تاریخ تصویب و شماره تشخیص می باشد .شماره تشخیص مبین رسته،رسته فرعی و رشته شغلی می باشد.
ماده 41 : رسته شغلی = عبارت است از مجموعه ای از رشته های شغلی که از لحاظ نوع کار و مدرک تحصیلی و تجربی شباهت های کلی و عمومی داشته باشند.ایجاد رسته های فرعی در ذیل هر رسته بر اساس نوع مشاغل امکان پذیر است.
آموزشی و فرهنگی – اداری و مالی – امور اجتماعی – خدمات – کشاورزی و محیط زیست – فنی و مهندسی – فناوری اطلاعات – بهداشتی و درمانی
اسلاید 15 :
ماده 42: رسته فرعی= در یک رسته رشته های شغلی از نظر نوع کار حرفه و شرایط احراز وابستگی بیشتری دارند در یک رسته قرار می گیرند.
ماده 43: شرایط احراز شغلی = عبارت است از حداقل خصوصیات و توانایی های لازم اعم از تحصیلات مهارتها تجربه و دوره های اموزشی مورد نیاز که برای انجام وظایف و قبول مسئولیتهای یک شغل لازم است.
ماده 44: شماره تشخیص یا کد رشته شغلی از 7 رقم تشکیل تشکیل شده است که این ارقام از سمت چپ به راست به ترتیب زیر است
رقم اول=رسته رقم دوم و سوم= رسته فرعی رقم چهارم و پنجم= رشته شغلی رقم ششم و هفتم=تعداد طبقه شغلی
ماده 45: طبقه = نشانگر پایین ترین تا بالاترین سطوح شغل می باشد که بر اساس عواملی نظیر اهمیت و پیچیدگی وظایف و مسئولیتها سطح تخصص و مهارتهای مورد نیاز به یمی از طبقات 16 گانه جدول حق شغل اختصاص می یابند.
اسلاید 16 :
1-45 :ارتقا طبقه =عبارت است از افزایش طبقه شغلی بر اساس شرایط احراز طبقات شغلی و یا به دلیل کسب تجربه و تخصیص به پست یا شغل مستمری و یا اخذ مدرک تحصیلی جدید و یا به صورت تشویقی در طبقه بالاتر قرار می گیرد.
2-45 :تنزل طبقه = عبارت است از تغییر شغل کارمند و گماردن وی به شغلی که در طبقه پایین تر قرار دارد.
3-45 : تخصیص = عبارت است از قرار دادن پست مستخدم در طبقه و رتبه شغلی مرتبط
ماده 46 : رتبه = هر کدام از مشاغل متناسب با ویژگیها حداکثر در5 رتبه مقدماتی پایه ارشد خبره و عالی طبقه بندی می گردند و هر کدام از رتبه ها به یکی از طبقات جدول حق شغل اختصاص می یابد. رتبه های خبره و عالی به مشاغل کارشناسی و بالاتر اختصاص می یابد.
تبصره :نحوه تعیین طبقه و رتبه توسط معاونت توسعه مدیریت و منابع وزارت متبوع تدوین و ابلاغ خواهد شد.
اسلاید 17 :
ماده 47: تجربه شغلی= آن بخش از خدمات دولتی و یا غیر دولتی دولتی مستخدم است که سبب افزایش مهارت مستخدم می گردد و در تعیین طبقه و رتبه شغلی وی به تناسب می تواند موثر می باشد.
1-47 :تجربه مربوط = آن قسمت از خدمات مستخدم که در رشته مربوط به شغل مورد تصدی باشد.
2-47 :تجربه مشابه= آن بخش از خدمات مستخدم که در زمینه شغل مورد تصدی باشد.
ماده 48: مجموعه رشته های شغلی و شرایط احراز ابلاغی توسط مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع ملاک عمل کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاه خواهد بود.
اسلاید 18 :
ماده 49: ایجاد هر گونه تغییر و بازنگری کلی در شرایط احراز مشاغل قابل تخصیص در رسته ها و رشته های شغلی مختلف بر اساس ضوابط ابلاغی وزارت متبوع توسط دانشگاه به مرکز توسعه مدیریت مدیریت و تحول اداری پیشنهاد تا پس از تایید آن مرکز جهت طرح و تصویب به هیات امنا ارسال گردد.
ماده 50 :کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل = مسئول تضمین رعایت قوانین و مقررات ابلاغی وزارت متبوع و مصوبات هیات امنا در کلیه انتصابات تغییر عناوین ارتقا و تنزل طبقات و جابجایی افراد در مشاغل مختلف می باشد.
1-50 : اعضای کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل موسسه به شرح ذیل می باشد:
1)معاون توسعه مدیریت و منابع (رئیس) 2)مدیر/ رئیس گروه توسعه سازمان و تحول اداری(دبیر) 3)مدیر منابع انسانی یا عناوین مشابه(عضو) 4)بالاترین مسئول طبقه بندی مشاغل(رئیس گروه/کارشناس مسئول/کارشناس طبقه بندی مشاغل )(عضو)
تبصره1 :مصوبات کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل با امضای تمامی اعضا دارای اعتبار می باشد و لغو یا تغییر آنها نیز منوط به امضای تمام اعضا می باشد.
تبصره2 :حق امضای اعضاء کمیته اجرایی طبقه بندی مشاغل قابل تفویض به غیر نمی باشد.
بخش دوم: فرایند ها
اسلاید 19 :
ماده 51: وظایف کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاه عبارت است از:
1)بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد کلیه پیشنهادات دریافت شده از واحدهای تابعه در خصوص اجرای طرحهای طبقه بندی مشاغل بر اساس مصوبات
2)تخصیص پستها یا مشاغل سازمانی به رشته های شغلی طرحهای طبقه بندی مشاغل و تعیین جایگاه و سطوح مستخدمین در چهارچوب ضوابط و مقررات طرحهای مربوطه
3)نظارت و کنترل مدارک ارائه شده به کمیته و تشخیص تجربه مدرک تحصیلی دوره های آموزشی کار آموزی سوابق تجربی و . بر اساس مستندات و مقررات مندرج در طرحهای طبقه بندی مشاغل
4)بررسی پیشنهادات لازم در زمینه اصلاح طرحهای طبقه بندی مشاغل به منظور جاری نگهداشتن طرحها و انطباق آن با نیازهای استخدامی دانشگاه و ارائه به مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع
اسلاید 20 :
5)بررسی و تایید دوره های آموزشی و یا کارآموزی و محتوی دوره ها از نظر انطباق با طرحهای طبقه بندی مشاغل
6)نظارت بر تعییت مشاغل مستخدمین رسمی،پیمانی و قرارداد کار معین از لحاظ شرایط تصدی
7) نظارت و کنترل مجوزهای استخدامی و انطباق آن با شرایط و ضوابط مربوطه
8) نظارت بر امر انتصابات و ارتقا و تنزل کارکنان با توجه به قوانین و مقررات موجود و ضوابط طرحهای طبقه بندی مشاغل
9)بررسی و تایید کلیه پیشنهادات مرتبط با ارتقا مستخدمین دانشگاه بر اساس ضوابط و مقررات مصوب
10)نظارت بر صحت صدور کلیه احکام استخدامی دانشگاه
11)نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به طرح طبقه بندی مشاغل
12)تشخیص تجربه مشابه
13)انجام کلیه اموری که حسب قوانین و مقررات مختلف و در چهارچوب آن به کمیته محول می شود
